Todas las acciones de los empleados en la empresa relacionadas con la recepción y entrega de materiales, bienes u otros objetos de valor deben ejecutarse adecuadamente. Uno de los principales documentos necesarios para la implementación de dicho procedimiento es el poder para obtener bienes y materiales. ¿Qué es y cómo completar correctamente un formulario?
Descripción del documento.
En cualquier empresa u organización hay un servicio que se ocupa de las entregas. Como objetos de entrega pueden ser materias primas, materiales, diversos bienes y otros valores. Todo esto es necesario para que la producción continúe realizando trabajos ininterrumpidos todos los días. La tecnología de este proceso es simple. Póngase en contacto con los proveedores primero. Entonces debe pagar de acuerdo con el acuerdo previo. Y solo después de eso, puede ir por los bienes, llevando consigo un poder notarial para recibir bienes y materiales.
¿Qué da este documento y por qué es tan importante? En primer lugar, confirma la autoridad del empleado y el hecho de que actúa en interés de una empresa en particular. ¿De qué otra forma puede asegurarse el proveedor de que está entregando los productos a la persona adecuada? En segundo lugar, el poder notarial para la recepción de bienes y materiales confirma que el empleado actúa en el marco de un acuerdo previamente concluido. Al recibir la mercancía, el empleado debe proporcionarle hoja de ruta. A veces, también debe tener un documento que confirme el pago. Pero en la mayoría de los casos, el aspecto financiero del asunto debe negociarse por adelantado.
Tipos de poder notarial
Para que cuando reciba los productos acordados no haya problemas, debe tener mucho cuidado con la preparación de los documentos que lo acompañan. Y para esto, absolutamente todo lo que se necesita saber sobre cada uno de ellos. Por lo tanto, debe tenerse en cuenta que el poder notarial para obtener bienes y materiales puede tener un período de validez diferente. El máximo no es más de cinco años. Tales documentos a largo plazo rara vez se usan. Especialmente cuando se trata de obtener bienes y materiales específicos. Aquí todo se lleva a cabo sobre la base de un contrato. Por lo tanto, dichos poderes son a menudo de una sola vez. Como regla, se emiten por un período de no más de diez días. Además, debe tenerse en cuenta que el comprador puede confiar la recepción de bienes no solo a su empleado, sino también a una persona que no es miembro de la empresa. Hay un cierto riesgo en esto. Solo puede evitar el peligro si llega a un acuerdo con una persona no autorizada que le garantice el pago de todos los gastos de la mercancía en caso de pérdida.
Buen ejemplo
No es nada difícil redactar un poder notarial para recibir bienes y materiales. No necesita tener una muestra a mano. Lo principal es saber qué datos deben indicarse en este documento.
Por ejemplo, va a la oficina de correos para correspondencia o una persona de ventas va a la tienda a recibir artículos de papelería. ¿Qué necesitará para esto? Por supuesto, primero debe celebrarse un acuerdo sobre la base de la cual se redacta la factura. Enumera cada elemento por elemento indicando el número de unidades. Ahora solo queda transferirlo a una persona autorizada de la empresa. ¿Cómo puede un proveedor saber qué empleados llegarán para recibir los productos? ¿Sobre la base de qué debería creerle? Oralmente, tales problemas no se resuelven. Para esto, existe un poder notarial para recibir bienes y materiales. La muestra puede hacerse arbitrariamente. Lo principal es que los siguientes puntos se señalan claramente en el documento: quién, sobre qué base y qué se debe recibir.Si todos estos hechos se indican en papel y se confirman con la firma del titular, entonces el proveedor no tiene ninguna duda.
Formulario en blanco
En el caso de que la entrega y la recepción de bienes sean permanentes, existe la necesidad de redactar rápidamente un poder para recibir bienes y materiales. En blanco en este caso sería la opción más conveniente. No habrá necesidad de reinventar el texto cada vez y seleccionar las palabras correctas. Solo queda completar las columnas que faltan, y puedes seguir el camino.
Para tener en cuenta todos los aspectos necesarios, debe saber que cualquier poder de este tipo debe contener la siguiente información:
- nombre completo de la empresa u organización;
- nombre del documento en sí y sus detalles;
- lugar y fecha de emisión (requerido en palabras);
- detalles de la compañía;
- datos del empleado o abogado (cargo, F. I. O., datos del pasaporte);
- tarea para el empleado (lo que hay que hacer);
- fecha de vencimiento del ciudadano.
La información debe ser lo más completa y comprensible posible para que nadie pueda cuestionar el poder para recibir bienes y materiales. El formulario debe contener necesariamente la firma del jefe (a veces el contador principal) junto con el sello redondo de la empresa.
Poder notarial
Cada compañía tiene un empleado que debe mantener registros y emitir un poder para recibir bienes y materiales. La forma del documento en este caso puede ser utilizada tanto por sí misma como desarrollada por el estado. Se sabe que el Goskomstat de la Federación Rusa en octubre de 1997 en su resolución No. 71a aprobó dos formas típicas de poderes intersectoriales: M-2 y M-2a.
Son muy similares entre sí y solo difieren en que el primero de ellos tiene una tabla adicional en la que se duplica toda la información presentada. En la línea de corte, se separa del formulario principal y se entrega a las manos del destinatario. Esto permite que el representante autorizado confirme el cumplimiento de la tarea que se le asignó. De lo contrario, ambas formas son idénticas. Su llenado no es difícil. En el anverso, escriba lo siguiente:
1. Nombre del documento, fecha de emisión y validez.
2. Datos de la empresa receptora (nombre, cuenta corriente y nombre del banco de servicios).
3. Información completa sobre el representante autorizado.
4. Nombre del proveedor.
5. La base para recibir los bienes (número de cuenta).
En el reverso se observa:
1. El nombre de los activos materiales con una indicación de su cantidad.
2. Firma del destinatario, el jefe de la empresa y el contador principal.
3. Impresión.
Con tal formulario en la mano, puede ir de forma segura por los productos.
