Algunas personas piensan que los clubes de computadoras no son rentables en estos días. Di, bueno, ¿quién los necesita? Muchas personas tienen una computadora, computadora portátil, tableta ... ¿Quién irá allí? ¿Pero es así?
¿Quién necesita clubes de computación?
En primer lugar, todavía hay muchas personas que no pueden imaginar su vida sin unas pocas fiestas en DotA o carreras vertiginosas con amigos.
Además, a veces se hace necesario encontrar rápidamente cierta información en la red, imprimirla o enviar una carta. Y en el caso de que no haya una computadora o computadora portátil a mano, en primer lugar, una persona comienza a buscar un salón de Internet cerca.
Abrir un club de computadoras es una solución verdaderamente rentable, una idea que le brindará ingresos tangibles en el futuro cercano.
Paso 1. Encontrar un lugar adecuado
A diferencia de otras líneas de negocios, en este caso, la proximidad al centro de la ciudad no es crítica, por lo que no debe pagar de más por un lugar "bajo el sol".
El factor clave en este caso es la capacidad de abrir un club de computación las 24 horas. Sin esto, puede perder una parte importante de sus clientes potenciales.
Además, debe centrarse en la disponibilidad de las instalaciones. Su salón no debe estar muy lejos del transporte público y las calles concurridas; de lo contrario, los competidores pueden simplemente interceptar a sus clientes.
Y un punto más importante, que, por fuerza, habrá que tener en cuenta al decidir la pregunta: "¿Cómo abrir un club de informática?" Se trata de elegir entre alquilar y comprar un objeto. Dado que la base de este negocio es una red de computadoras móviles, que, si es necesario, puede trasladarse fácilmente a otro lugar, será más lógico alquilar una habitación para ahorrar. Sin embargo, si decide firmemente "echar raíces" en el lugar elegido y tener suficiente dinero, puede comprarlo. Esto le permitirá reducir significativamente los gastos mensuales en el futuro.
Requisitos técnicos
Es importante que la habitación tenga electricidad, que haya sistemas de control de clima y que no haya demasiada humedad. Inmediatamente tenga cuidado de conducir Internet de alta velocidad y organizar su distribución entre todas las computadoras. Otro punto es el cumplimiento de los locales con los requisitos modernos de seguridad contra incendios.
Por supuesto, el club de computación debe tener una salida de emergencia y un baño.
Paso 2. Papeleo
No importa cómo se resista, pero si decide abrir su propio club de computadoras, tendrá que hablar con representantes de algunas agencias gubernamentales que controlan las actividades de los empresarios.
En primer lugar, estamos hablando del Servicio Sanitario y Epidemiológico. Según las normas sanitarias vigentes, cada lugar de trabajo (juego) no debe ser inferior a 4 m.2. Por cierto, este factor también debe tenerse en cuenta al elegir una habitación para alquilar o comprar.
Además, los trabajadores de SES deben registrar el nivel de radiación electromagnética cerca de cada computadora. Tendrá que pagar por este servicio (aproximadamente 1000 rublos para verificar cada dispositivo). Injusto? Quizás, pero sin esto solo puedes soñar con tu propio club de computación.
Finalmente, tendrá que colaborar con el departamento de trabajo juvenil de la administración estatal del distrito o la ciudad. Parecería, ¿qué tiene él que ver con eso? Todavía es más complicado aquí.Debes controlar cuidadosamente a tus visitantes para que no te acusen de distraer a los estudiantes de la escuela y de servir como "burdel" para niños difíciles.
De acuerdo con nuestra ley, a los escolares no se les permite permanecer en clubes de computación durante las clases, y los niños menores de 14 años no deben quedarse con usted después de las 21:00. Por cierto, la violación de la segunda condición está cargada de recibir grandes multas de la policía, por lo que no debe hacer la vista gorda ante violaciones flagrantes (incluso por sincera solidaridad humana).
¿Qué código OKVED elegir para la tienda en línea?
Otro punto importante a tener en cuenta al abrir un club de computación está OKVED. Según el código que se utilizará, podrá registrar su institución en determinadas condiciones. Desafortunadamente, simplemente falta el elemento "Computer Club" en la clasificación. Por lo tanto, casi todos los propietarios de tales instituciones eligen entre opciones alternativas:
- 72.60 - otras actividades relacionadas con el uso de la tecnología de la información y la tecnología informática;
- 93.05 - la provisión de otros servicios personales;
- 74.84 - la prestación de otros servicios.
Sin embargo, sobre este tema, es mejor consultar con un especialista que pueda evaluar sus actividades y elegir la opción más adecuada desde el punto de vista de la ley.
Paso 3. Compra de equipo
Esta es quizás la etapa más importante en la organización de su negocio. Si está interesado en cómo abrir un club de computadoras, debe comprender que para que su institución le brinde ganancias tangibles, debe tener al menos 15 autos a su disposición.
Muchos empresarios novatos cometen el mismo error, obsesionados con los juegos de computadora. Y, mientras tanto, es igualmente importante proporcionar a sus clientes un canal de acceso a Internet de alta velocidad.
¿Por qué es tan importante el acceso corporativo a Internet?
Debe enfatizarse por separado que el acceso corporativo a Internet no es lo mismo que un punto de acceso doméstico. Además, la diferencia radica no solo en el costo, sino también en el ancho de banda y la velocidad de intercambio de datos. El precio del acceso más barato a la red con una velocidad de transferencia de datos de hasta 256 Kbps es de aproximadamente 6 mil rublos. Sin embargo, teniendo en cuenta las solicitudes de los clientes modernos, incluso esto no es suficiente. La mejor opción es un canal de 50 Mbps o más. Y el costo de tal conexión puede alcanzar 60-80 mil rublos. por mes
La solución parcial a este problema ayudará a la correcta instalación de los equipos (utilizando concentradores de alto rendimiento, varias líneas dedicadas, instalando un servidor proxy, etc.). Sin embargo, el problema no es solo el precio.
Para utilizar Internet con fines comerciales, necesitará una licencia especial para la prestación de servicios telemáticos, así como permiso para transmitir datos del Ministerio de Comunicaciones. Y teniendo en cuenta el hecho de que nuestro plan de negocios para un club de computadoras involucra trabajo las 24 horas, también necesitará permiso de la policía para un día de trabajo de 24 horas.
Pero volvamos a la compra de computadoras. Deben ser confiables y tan productivos como sea posible cuando trabajen en la red. En promedio, el ensamblaje de una de esas unidades cuesta alrededor de 25-30 mil rublos. Será ideal si puede pedir todos los componentes directamente al fabricante, de modo que tenga la oportunidad de ahorrar una buena cantidad del presupuesto, evitando revendedores e intermediarios.
¿Qué necesitas para abrir un club de computadoras, además de las computadoras mismas? Todo depende de los servicios adicionales que ofrecerá a sus visitantes. En el "conjunto estándar" puede ingresar impresoras, copiadoras, equipos para grabar información en unidades de CD y DVD-ROM, así como tarjetas flash.
Además, debe tenerse en cuenta que cualquier institución de dicho plan debe proporcionar a sus clientes una selección de bebidas (cerveza, té, café, jugos, agua) y bocadillos.Por lo tanto, entre otras cosas, deberá instalar equipos para la barra, mini refrigeradores, etc.
Será bueno si coloca un panel de cristal líquido o plasma de alta calidad que muestre información del "campo de batalla" para los fanáticos de las "batallas informáticas".
Paso 4. Compre software con licencia
La compra de software con licencia es uno de los gastos más serios. Al compilar un plan de negocios para un club de computadoras, debe tenerse en cuenta.
Por supuesto, la tentación de ahorrar dinero e instalar las versiones "agrietadas" de juegos y programas es genial. Pero, como siempre, hay un "Pero". Si, durante una auditoría, se registra una violación de la Ley de Derechos de Autor en su club, la institución se sellará y se incautará todo el equipo disponible.
Según la legislación actual, ese "ahorro" está cargado de una multa de 20 a 60 mil rublos o trabajo correccional por hasta dos años. Pero si una compañía de software lo demanda, la cantidad de multas aquí será "ligeramente" diferente, de 5 millones (!) De rublos y más.
Así que asegúrese de asegurarse de que todos los programas para un club de computación sean originales y pagados oficialmente.
Importante! No confunda las licencias para uso doméstico (privado) con las comerciales. Cuando se trata de cómo abrir un club de computadoras, se requiere una licencia del segundo tipo, que permite el uso comercial del producto.
Paso 5. Búsqueda y reclutamiento
Es simplemente imposible realizar un seguimiento del trabajo de todo el club de informática por su cuenta. Sin embargo, a diferencia de otras líneas de negocios, no necesitará una gran cantidad de unidades de personal en este caso.
Primero, necesita un administrador (la misma persona puede realizar las funciones de un cajero). Dado que el club funciona las 24 horas del día, debe haber varios de esos empleados (2-3). Su tarea es monitorear el orden en la sala, resolver conflictos entre visitantes, solucionar problemas en las computadoras y evitar que cualquiera de los clientes comience a desenroscar partes de las unidades del sistema.
El segundo empleado indispensable es el administrador de la red (posiblemente viniendo).
Si el club tiene su propio bar, es deseable que sea el cantinero quien se dedica al servicio al cliente, y no el administrador, quien se ve obligado a correr constantemente de un extremo a otro de la sala.
Y, por supuesto, necesita una señora de la limpieza que supervise la limpieza en la cabina.
Si no hay suficiente personal para monitorear todo el territorio del club, sería aconsejable instalar video vigilancia de la sala o instalar protección especializada en las unidades del sistema.
Paso 6. Organización de la contabilidad.
El registro oficial de empleados en el estado requiere el registro de un contrato de trabajo en varios casos (incluido el servicio de impuestos y los fondos de seguro social, de pensiones y médico). Además, se deben establecer tarjetas de impuestos y libros de trabajo para cada empleado. La gestión adecuada es importante liquidación y nómina.
Si no desea asumir todas estas tareas sobre sus hombros, puede tener sentido negociar (como una opción, a través de conocidos) con alguna organización grande para que los empleados se registren en esa empresa y luego se alquilen al club. De hecho, en este caso todo el papeleo recae en el departamento de personal. En promedio, el precio de dichos servicios es de aproximadamente 10-15 dólares por empleado.
Otra opción es utilizar los servicios de un contador externo en los términos de la subcontratación. Las empresas que alquilan a dichos empleados, por regla general, seleccionan solo profesionales reales, personas competentes y con experiencia; su reputación y ganancias dependen directamente de esto, y por lo tanto, simplemente no es rentable proporcionar una "tetera" para resolver sus problemas.
Paso 7. Publicidad
Las opciones más efectivas para promover clubes de computación se consideran tradicionalmente la distribución de folletos en el área donde se encuentra la institución, así como la publicación de anuncios cerca de las entradas y en los ascensores de edificios residenciales.
En principio, es suficiente para atraer solo a unas pocas docenas de clientes; el efecto funcionará aún más Boca a boca y con el tiempo, difícilmente tendrá que gastar dinero en publicidad.
Paso 8. Elaborar un plan financiero
Por lo tanto, todos los gastos que se requerirán para iniciar un negocio de computadoras se pueden dividir en capital (comenzando, los que necesitará al principio) y actuales (regulares, los que hará mensualmente).
A gastos de capital Se pueden atribuir los siguientes elementos:
- alquiler de locales: alrededor de 50 mil rublos;
- conexión al proveedor, trabajos de reparación - 100-120 mil rublos;
- compra de equipos - de 800 mil rublos;
- compra de muebles - 250-300 mil rublos;
- publicidad - 15 mil rublos;
- pago de servicios públicos - 15 mil rublos;
- compra de consumibles - 25-30 mil rublos;
- compra de productos: alrededor de 40-50 mil rublos.
Como puede ver, no es suficiente saber cómo abrir un club de computación; aún necesita tener un capital inicial de aproximadamente 1.2-1.5 millones de rublos.
Los gastos adicionales se reducirán varias veces:
- alquiler - 50 mil rublos / mes;
- reparación de dispositivos: 30 mil rublos / mes;
- pago de servicios públicos - 15 mil rublos / mes;
- publicidad - 10 mil rublos / mes;
- compra de productos - 40-50 mil rublos / mes;
- compra de consumibles - 15 mil rublos / mes;
- salarios a los empleados: alrededor de 100-150 mil rublos / mes.
Total: alrededor de 250-300 mil rublos por mes.
Debe entenderse que los precios indicados pueden variar significativamente según el lugar donde viva. En grandes megaciudades como Moscú, pueden ser varias veces más altas, y en pequeñas ciudades provinciales, por el contrario, más bajas.
Paso 9. Cálculo de las ganancias proyectadas
Debe centrarse en el nivel de precio promedio (de 10 a 30 rublos por hora para un visitante). Un costo demasiado bajo del servicio afectará negativamente la recuperación del proyecto, y demasiado alto asustará a sus clientes potenciales.
La ganancia mensual estimada, teniendo en cuenta los precios indicados, puede alcanzar 650 mil rublos, de los cuales el ingreso neto es de aproximadamente 100-150 mil.
Por lo tanto, los fondos invertidos se amortizarán en aproximadamente un año.
