Nómina - formulario T-53 - reflejo del hecho del pago de la remuneración mensual al personal de la empresa. El documento se redacta para el período de informe (mes) en una sola copia. La elaboración del formulario es responsabilidad del contador. Después de completar el documento se presenta para su aprobación y firma al jefe de la empresa. Luego, al cajero para pagar los salarios a los empleados.
Nómina
El documento principal para completar los salarios de los empleados es una nómina.
Dependiendo del número de empleados en la empresa, el formulario puede contener varias páginas. El registro se lleva a cabo dentro de los tres días. Al final del tiempo, el formulario se envía al departamento de contabilidad para su verificación.
Nómina: un formulario de salario que difiere del documento de liquidación T-51 solo en que prescribe la cantidad que se emitirá neta de impuestos y otras deducciones. Los empleados al recibir los fondos firman una línea especialmente diseñada.
Si el empleado indicado en la lista, por alguna razón, no puede recibir un salario, entonces el cajero marca "Depositado" frente al nombre del empleado. Los fondos se devuelven a la caja de la organización.
La nómina se registra en un diario mantenido durante todo el año. El libro se guarda en la empresa durante 5 años. A cada hoja se le asigna un número de serie, según el cual el documento se registra en el diario.
Contenido del documento
El título de la declaración debe contener los detalles:
- nombre y OKPO de la organización;
- cuenta de compensación - el valor "70" se anotó - "cálculo de nómina con el empleado";
- período de validez de papel y periodo de facturación - período de informe para el que se acumula el salario;
- cantidad total;
- Firma del cajero, contador y director de la empresa;
- nombre del documento, número, fecha de compilación.
Nómina: un formulario con varias páginas, según la cantidad de empleados. La hoja que sigue al título contiene una tabla en la que se escribe la información:
- número de registro en orden;
- número de personal;
- iniciales del empleado;
- monto a emitir;
- firma del empleado al recibir los fondos.
La línea "Nota" indica el número de la tarjeta de identidad del empleado. La columna se usa si el personal es grande y el cajero no conoce a todos a simple vista.
La parte inferior de la tabla indica la cantidad total pagada a través del cajero, la cantidad de fondos depositados. La nómina es firmada por el cajero y enviada al contador para su verificación.
Errores de documentos
Antes de emitir una tarifa mensual, el cajero debe verificar visualmente la información especificada en el documento. Se verifica la correspondencia de los detalles prescritos y los impuestos. Es más conveniente identificar un error antes de trabajar con el formulario y volver a emitirlo o reescribirlo que corregir las firmas de los empleados en el formulario completado.
Formulario T-53 (nómina): el documento contable primario, los errores y las manchas no son deseables. En casos extremos, se permiten correcciones menores con la marca "Creencia corregida". La reserva se confirma con la firma de las personas que aprueban la declaración: gerente, contador.
Cerrar una declaración
El dinero se desembolsa dentro de los tres días. La remuneración mensual a los empleados, no pagados a tiempo y en su totalidad, es una violación de la ley (actos reglamentarios). Las autoridades de supervisión tienen derecho a aplicar sanciones a las organizaciones por salarios no pagados.
Si los fondos se desembolsan a tiempo, el formulario T-53 (nómina) está cerrado. El cajero redacta un documento:
- indica la cantidad total de ganancias emitidas, lo prescribe en palabras y números en la última hoja del formulario en la línea "Cantidad pagada";
- deposita fondos (si es necesario), la cantidad total de dinero se indica en números y en palabras en la línea "cantidad depositada";
- certifica la exactitud de los cálculos: los fondos emitidos y depositados deben corresponder a la cantidad indicada en la primera página del documento;
- con una firma descifrada confirma el hecho de emitir y depositar dinero.
El cajero elabora una orden de gastos (formulario KO-2) por el monto emitido. La información del pedido se registra en la última página del formulario T-53.
Requisito previo: no hay columnas en blanco en el formulario. Por lo tanto, en la línea "Nota" y "Cantidad depositada", se coloca un guión si no se indican los valores.
La declaración se transfiere al departamento de contabilidad, se verifica y aprueba.
Pago de salario por transferencia bancaria
Al transferir una compensación en efectivo al personal con tarjetas bancarias, el formulario T-51 se usa en forma electrónica. El documento indica la misma información que en el formulario T-53, y se agrega la información:
- tasa arancelaria de los empleados;
- la cantidad de tiempo trabajado en
Cabe señalar que, en el caso de la remuneración, la organización tiene el derecho de elegir independientemente la forma de las declaraciones, especialmente al emitir la remuneración en efectivo. La empresa puede conservar el formulario T-53 o T-49: documento de liquidación y pago.
Pero al pagar un anticipo, bonificación o compensación, se establece una nómina, ya que estos fondos se emiten, pero no requieren cobro (cálculo).
formulario T-53
