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Cómo escribir una nota de agradecimiento: texto de muestra

Una carta de agradecimiento se considera un tipo de documento comercial. Se compila en el extremo favorable de la empresa, el evento, las interacciones, etc. También se puede enviar una carta de agradecimiento antes de cualquier ocasión especial. En el primer caso, será proactivo, y en el segundo, servirá como respuesta a una invitación o felicitación. Consideraremos más a fondo cómo escribir el texto de la carta de agradecimiento. nota de agradecimiento

¿Cuándo se necesita ese papel?

Los motivos de este documento pueden ser muy diferentes. Entonces, por ejemplo, a menudo escriben una carta de agradecimiento al jardín de infantes. Puede ser con motivo de la participación del equipo en cualquier evento cultural, competencia, competencia. A menudo hacen una carta de agradecimiento a la maestra. El tiempo que pasa el niño en la escuela es de particular importancia para él. Por supuesto, muchos padres buscan expresar su gratitud a los maestros.

Como regla general, el trabajo se redacta para la graduación, en el último año de la escuela. Al mismo tiempo, el personal docente puede escribir una carta de agradecimiento a los padres por su participación activa en la vida de la clase o la escuela. En los círculos empresariales, también es habitual enviar dichos documentos. Esto se considera un signo de buen gusto, una muestra de respeto por los socios. El jefe de una empresa puede enviar una carta de agradecimiento por la cooperación al director de otra organización. Además, es habitual en las empresas notar los logros y el buen trabajo de los especialistas. En tales casos, el gerente puede escribir una carta de agradecimiento al empleado, señalando y alentando a él y sus actividades.

Características de contenido

¿Cómo escribir una nota de agradecimiento? En primer lugar, se debe evitar el pathos. Al escribir una carta, uno no necesita ser hipócrita, exagerar las acciones del destinatario. También es aconsejable no usar frases vacías y ruidosas. El mayor valor en este caso será de sinceridad, simplicidad de presentación. Por ejemplo, si se está compilando una carta para un maestro, debe tenerse en cuenta que sus actividades dejaron un buen recuerdo de él como persona, y podemos decir que contribuyó a la formación de la personalidad de los alumnos.

El maestro también estará encantado de leer sobre instrucciones específicas que en el momento adecuado ayudaron a tomar una decisión importante. Se debe agradecer a la carta por el conocimiento que dio el maestro, por su actitud reverente hacia los alumnos. Junto con esto, al exponer sus pensamientos, se debe evitar la arrogancia, ya que dará una reacción negativa. En una carta, es importante aclararle al maestro que solo le quedan sentimientos cálidos y respeto. carta de agradecimiento al jardín de infantes

Punto importante

Tenga en cuenta que una nota de agradecimiento siempre es bienvenida. No muchas personas se toman el tiempo para celebrar de esta forma las actividades de una u otra persona o empresa. Por ejemplo, un empleado de la organización estará encantado de recibir una carta de agradecimiento por su contribución al desarrollo de la empresa. Esto indicará que las actividades del especialista no pasaron desapercibidas y realmente contribuyeron al logro de algunos resultados importantes. En general, la carta de agradecimiento no es tan larga y voluminosa en contenido. Pero incluso unas pocas líneas agregarán fuerza al destinatario, lo complacerán.

Nota de agradecimiento: muestra

Por lo general, la presentación se lleva a cabo en forma arbitraria. Pero junto con esto, vale la pena recordar que este es un documento comercial. A este respecto, se deben observar algunas normas al compilar.La compañía puede tener su propia forma para dichos documentos. Por ejemplo, si el liderazgo de un preescolar o escuela decidió transferir una carta de agradecimiento a la familia del alumno. Los detalles de la organización están presentes en el formulario en tales casos. El documento debe adherirse a la estructura:

  • Un sombrero Debe indicar el destinatario. Esto puede ser una empresa o una persona específica, a quien, de hecho, se expresa gratitud. Sin embargo, esta cláusula se considera opcional.
  • Apelación
  • Contenido Aquí se debe reflejar la esencia de la carta.
  • Información sobre el compilador.

Consideremos estos puntos con más detalle. carta de agradecimiento a los padres

Apelar

Las empresas tradicionalmente adoptaron la frase "Estimado ...". Tal tratamiento indica una actitud respetuosa hacia el destinatario. Al redactar una carta, no se recomienda usar las frases "Querido (s)" o "Señora (señor)". Si, por ejemplo, se alienta a un empleado, dicho tratamiento será algo incómodo e incluso poco sincero.

Al final, tales formulaciones no cumplen con los estándares oficiales adoptados hoy. estilo de negocios Nombre y patronímico después de la apelación "Estimado" será apropiado para agradecimientos personales. Si el documento está dirigido al personal de la empresa, entonces la frase "Estimados colegas" es más adecuada. Además en el contenido, será posible aclarar a qué equipo en particular se dirige la apelación. Si la carta se envía a otra compañía, se dirige al jefe. En el contenido, se agradece a toda la empresa o a un equipo específico. carta de agradecimiento por la contribución [

Información del compilador

Es más recomendable indicar exactamente quién expresa gratitud después de contactar. El iniciador puede ser tanto la gestión de la empresa como la unidad estructural. Por ejemplo:

  • "LLC (nombre) gracias ...".
  • "Gestión de la empresa (nombre) ...".
  • "Contabilidad de la empresa (nombre ...", etc.

En este caso, debe tenerse en cuenta que, en nombre de la empresa, generalmente agradecen a la otra organización en su conjunto por brindar cualquier oportunidad, suministrar bienes o prestar servicios. Si el documento se envía al equipo o al empleado de su propia empresa, debe indicar la esencia en nombre de la gerencia:

  • "Agradecemos sinceramente ..."
  • "Estamos agradecidos ..."
  • "En nombre de toda la empresa quiero expresar mi gratitud ...".

Tal frase se verá muy solemne y poco convencional:

"Yo, como director de la empresa, con todo mi corazón quiero expresar mi agradecimiento ..."

Esta opción se usa en casos excepcionales. Por ejemplo, si observa una contribución que fue de gran importancia para la empresa. mensaje de agradecimiento

Destinatario

Puede agradecer a una persona, al equipo, al departamento y a la empresa. La apreciación individual distingue a un empleado de todo el estado. Entonces, el liderazgo toma nota de su profesionalismo, habilidades, habilidades y logros en beneficio de la organización:

  • "Gracias ..."
  • "En nombre de toda la empresa, quiero expresarte mi gratitud ...".

Si la carta se dirige al jefe con gratitud a toda la empresa por los servicios prestados, los bienes entregados, etc., entonces el contenido debe aclarar a quién se expresa:

  • "La empresa (nombre) aprecia su organización ..."
  • "Sinceramente queremos agradecer al personal de su empresa ..."

Si el gerente se dirige al personal de su empresa, no será superfluo enumerar a los empleados:

"¡Estimados colegas! Yo, como director, agradezco sinceramente al personal del departamento de contabilidad de nuestra empresa, a saber ..."

Si hay muchos empleados en la unidad estructural, entonces enumerar sus nombres no vale la pena. Es mejor contactar al jefe del departamento:

"¡Estimados colegas! Yo, como director, expreso mi gran agradecimiento al departamento de contabilidad bajo el liderazgo de ..." nota de agradecimiento muestra

¿De qué están agradecidos?

Gracias siempre por algo. La apelación no debe expresar aprecio "por todo". En este caso, no hay nada concreto, el destinatario será algo incomprensible.Una persona debe saber por qué está agradecida. Puedes dar gracias por varios puntos. Por ejemplo, si la apelación se dirige al empleado, entonces se puede observar su profesionalismo, vigilancia, tenacidad, que se muestra en algunas situaciones:

"Expresamos nuestra gratitud por el trabajo creativo, la dedicación a la empresa durante 20 años, la lealtad en el trabajo, y también queremos destacar su alta profesionalidad, determinación y cualidades de liderazgo que contribuyeron al logro de un éxito significativo y permitieron a la empresa ocupar un lugar líder en el mercado entre los competidores".

Se puede agradecer a los socios comerciales por el apoyo oportuno, la provisión de equipos, servicios, etc.

"OJSC (nombre) agradece sinceramente a LLC (nombre) por la oportunidad de participar en la exposición dedicada a ...". carta de agradecimiento a la familia

En conclusión

No será superfluo en la carta detallar exactamente qué salió bien. Es este momento el que da personalidad a todo el atractivo. También debe recordarse que la nota de agradecimiento es positiva. Por lo tanto, es aconsejable mirar hacia el futuro en circulación:

"Le deseamos prosperidad a su negocio".

Antes de la conclusión tradicional, también se debe expresar la esperanza de una cooperación continua. Al final de la apelación, generalmente escriben: "Atentamente (posición, nombre completo)".


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