Cuentas por correspondencia. Plan de cuentas

En el marco de la teoría y metodología de la contabilidad, el sistema de cuentas es de importancia clave. Esto se debe al hecho de que con su ayuda se resuelve el problema de la reflexión de la información, la acumulación y la generalización de la información.

Doble entrada

El balance de la empresa contiene dos objetos contables interconectados. Los cambios que ocurren durante el desempeño de las operaciones comerciales son de doble naturaleza. Debido al hecho de que las cuentas reflejan el movimiento y la condición de los objetos contables presentados en el balance general, cada transacción comercial debe reflejarse en al menos dos artículos. Además, deben estar interconectados y mostrar la misma cantidad. Una doble entrada indica la dirección de este enlace. Por lo tanto, la correspondencia de las cuentas se refleja. La tabla proporciona información en contenido triple. Muestra información:

1. Reflejando el cambio en los objetos registrados en las cuentas interconectadas.
2. Sobre las operaciones en curso.
3. Direcciones características del movimiento de objetos.

Contenido

¿Qué incluye la correspondencia de cuentas? Las publicaciones muestran tres componentes:

• Descripción de la transacción comercial.
• Cuenta debitada y acreditada.

Cada componente se expresa en un valor específico. Las cuentas se reproducen como códigos numéricos. La descripción de la operación se expresa por su número y suma.

Registro de eventos

En contabilidad, se duplica para fines de control. La operación se refleja primero como un hecho consumado con evidencia documental en el registro cronológico. Luego se muestra en la documentación del sistema, distribuida por cuentas de compensación. Los libros de caja, diarios especiales y otros registros están destinados a reflejar las operaciones en el registro cronológico. En la contabilidad del sistema, se muestran en las cuentas de contabilidad. Este proceso es una publicación de actividad. La correspondencia de las cuentas contables, por regla general, no contiene el contenido del evento. Se reemplaza por una referencia al número de operación correspondiente. Los resultados de los eventos durante la publicación se expresan en un solo contador de dinero.

Control

La correspondencia de las cuentas contables se utiliza no solo para implementar la función de información de la documentación. La entrada doble tiene un gran valor de referencia. La correspondencia de las cuentas le permite verificar la precisión de las operaciones realizadas, la exactitud de su reflejo en la documentación. El control se lleva a cabo mediante la conciliación de las transacciones y saldos de crédito y débito. En este sentido, dos requisitos que fueron formulados en 1494 por Luca Pacioli son de importancia clave:

1. La cantidad de facturación en el débito siempre es idéntica al indicador para el préstamo de un sistema de cuentas. Esta posición expresa la esencia de la doble entrada.
2. El monto de los saldos deudores es idéntico al indicador de crédito del mismo sistema de cuentas. Esta regla expresa la igualdad de equilibrio.

Si no se establece la igualdad, esto indica que se cometieron errores durante el registro de datos.

Motivos para la grabación

La correspondencia principal de las cuentas se basa en la coordinación metodológica, económica y jurídica. Esto significa que cada operación completada tiene una reflexión completamente inequívoca. Cuentas de correspondencia: la relación que se establece de acuerdo con las características legales y económicas del evento y los métodos metodológicos de registro. La expresión de la comunicación basada en una transacción comercial específica se lleva a cabo mediante un registro especial. Al elaborar dicho cableado, debe cumplir con la lógica establecida:

1. Establecer cuentas y objetos contables que se ven afectados por una transacción comercial en función de su contenido económico.
2. Determinar la naturaleza de los artículos afectados (pasivos o activos).
3. Establecer cuentas cargadas y acreditadas de acuerdo con las peculiaridades de los cambios en la composición de la propiedad o en las fuentes de su formación que tienen lugar durante las transacciones, así como en función de los detalles de las cuentas involucradas.

Clasificación

Dependiendo de los datos reflejados, la correspondencia de las cuentas puede ser real y condicional. El primero indica la relación de los artículos para reflejar datos sobre transacciones y hechos que conducen a un cambio en los objetos. Por ejemplo, "salario emitido de la caja registradora". Las entradas condicionales resultan de la metodología de registro. En este caso, en realidad, la operación no se llevó a cabo, sino que se realizó la correspondencia de cuentas.

Se pueden tomar ejemplos de la partida de gastos. Por lo tanto, existe un registro de incluir los costos de gestión en los costos de producción. En este caso, el gasto se registra en la cuenta de gastos generales. Cuando se incluyen en los costos de producción, no se produce ninguna operación comercial. La correspondencia condicional de las cuentas se realiza para transferir datos de un artículo a otro. Dependiendo del método de reflexión, el registro puede ser formulado o gráfico. Los primeros proporcionan, además del nombre (y a menudo en lugar de él) de la cuenta correspondiente, la fijación de su número (código). Por lo tanto, se puede hacer la siguiente entrada: "devolver al banco las cantidades salariales impagas - 1000 rublos".

Entradas simples y complejas

Las cuentas de correspondencia se pueden expresar en varios tipos de fórmulas. Los más simples se muestran por crédito y débito. En los casos en que dos cuentas se ven afectadas por una transacción completada, la entrada contable se denomina simple. En el proceso de actividad financiera y económica de la empresa, pueden ocurrir eventos en los que se utilizan varios artículos. En este caso, uno puede pasar por un débito y varias cuentas bajo un préstamo. Dichos registros se llaman complejos. Independientemente de la cantidad de cuentas que participen en dicha transacción, el monto de la facturación de débito y crédito debe ser igual (idéntico). Considere la entrada:

Salario acumulado al personal de la empresa - 100 mil rublos., Incluyendo:

• trabajadores en la producción - 60 mil;
• personal auxiliar (equipo de reparación) - 15 mil;
• personal de gestión - 25 mil

En este caso, se pueden compilar tres cuentas de correspondencia simples para una transacción comercial. También puede realizar una entrada compleja. En este último caso, habrá varias cuentas para débito y una para el préstamo. Una entrada compleja debe incluir al menos tres artículos.

Expresión gráfica

Dichas cuentas por correspondencia revelan la tipificación de artículos. En este sentido, las grabaciones gráficas se utilizan, como regla, en el proceso de desarrollo de programas para el registro automatizado. En este caso, cualquier entrada contable es un algoritmo para una transacción comercial específica. La relación entre los artículos se muestra como un gráfico de red. En su interior se indica el código (número) de la cuenta de compensación. Los lados del gráfico expresan la relación misma de los artículos de acuerdo con la dirección de la flecha. Contiene el número de transacción comercial. La flecha va a la cuenta de débito del acreditado.

Esquema del gráfico

Por ejemplo, puede tomar las publicaciones para s / n:

1. El salario del personal de la empresa, que incluye:

• trabajadores del taller de producción;
• personal de apoyo;
• empleados del personal directivo de la empresa.

2. Retenciones fiscales deducidas de los salarios de los empleados.

3. Pagado al personal asalariado de la empresa.

El diagrama anterior refleja la relación lógica entre las cuentas utilizadas. Le permite comprender la naturaleza económica de las operaciones realizadas.Cabe señalar que la contabilidad no contiene transacciones anónimas. No están permitidos en la documentación, ya que en este caso se perderá el significado económico de las operaciones comerciales.

Conclusión

Con base en el material anterior, se puede concluir que la doble entrada en las cuentas contables es clave para el monitoreo. Es necesario reflejar fielmente las operaciones comerciales en curso. Una comparación del contenido del evento con su correspondencia permite verificar la exactitud de la cuenta. En la documentación, además del método doble, también se usa un método de reflexión unigraphic (simple). Se utiliza un registro de este tipo al resumir información sobre la presencia de movimiento de valores que no pertenecen, pero que están temporalmente a disposición o uso de la empresa. Por ejemplo, esta puede ser una propiedad que está presente en la organización en almacenamiento temporal, en arrendamiento, etc. El registro de dichos objetos se lleva a cabo de acuerdo con un sistema simple; la grabación doble no se utiliza en tales casos.