Bienes: propiedad de la organización y puesta a la venta. Al mismo tiempo, el tipo y el costo no importan. Los bienes pueden ser tanto bienes inmuebles como artículos pequeños. La cuenta 41 en contabilidad se utiliza para reflejar información sobre la disponibilidad de bienes y su venta.
Característica general
"Bienes": una cuenta de inventario de los activos materiales de la empresa. Los auditores novatos hacen la pregunta: "¿Cuenta 41 en el activo o pasivo contable de la organización?" La respuesta no es tan complicada como parece. Debe comprender que la cuenta en sí no se aplica a un activo o pasivo. Pero los bienes contabilizados en la cuenta 41 pueden identificarse fácilmente en los fondos o fuentes de la organización. Un activo es un derecho de propiedad de una empresa, en otras palabras, todo lo que le pertenece. Los bienes son bienes tangibles, lo que significa que se contabilizan en el activo.
Según la respuesta recibida, ¿cómo puede describir la cuenta 41 en contabilidad? ¿Activo o pasivo? O tal vez activo-pasivo? No debe haber ninguna duda, la cuenta 41 en contabilidad está activa. La recepción de mercancías se muestra en débito y su cancelación y venta en crédito. Al final del período de informe, solo se genera un saldo final de débito.
Cuenta 41
La cuenta "Bienes" es utilizada por empresas en los sectores de comercio, suministro y comercialización, así como también se especializa en restauración. Además de los productos, la cuenta tiene en cuenta los envases producidos independientemente o comprados. En la industria, una factura se usa solo si se compran materiales o productos para una venta por separado.
Dependiendo de la política de la empresa, los bienes se registran al precio de venta, contabilidad o compra. Cuando se utilizan precios de venta, la diferencia entre el costo de los bienes y las envolturas (descuentos) se muestra en la cuenta 42.
Los bienes aceptados para el almacenamiento bajo responsabilidad y para la comisión se registran en las cuentas 002 y 004. La cuenta 41 en contabilidad tiene sus propias subcuentas para agrupar bienes de propósito similar.
Cuenta 41 en contabilidad - subcuentas
Las cuentas de contabilidad analítica facilitan el proceso de agrupación y evaluación de los resultados de las actividades financieras de la organización. Para la cuenta "Bienes", el contador utiliza subcuentas:
- 41.1 - para contabilizar bienes en instalaciones de almacenamiento;
- 41.2 - para la contabilidad de bienes destinados al comercio minorista;
- 41.3 - para contabilizar contenedores bajo mercancías o vacíos;
- 41.4 - para contabilizar los productos comprados.
Subch 41.1 se utiliza para controlar el movimiento de existencias de bienes en los almacenes de la empresa. La restauración pública lo utiliza para contabilizar productos ubicados en refrigeradores y otros almacenes de alimentos.
Subch 41.2 se utiliza para la contabilidad minorista. Las cadenas de catering también lo usan para dar cuenta de la cristalería. Subch 41.3 ayuda a realizar un seguimiento de los contenedores debajo de las mercancías y vacíos. Subch 41.4 utilizar para contabilizar la disponibilidad de bienes y su movimiento, aplicando el procedimiento contable como existencias de producción.
Correspondencia
La cuenta 41 en contabilidad es un método para monitorear y describir el proceso de compra y venta de bienes, que conduce a la correspondencia con la mayoría de las cuentas principales. La cuenta 41 se carga en la contabilización con cuentas:
- operaciones de liquidación (60, 63, 68 y 71-78);
- bienes de capital (80, 88);
- existencias (14);
- contabilidad de producción (20, 23, 26, 29, 37);
- producto (42);
- contabilidad de transacciones en efectivo (50).
La cuenta "Bienes" corresponde a un préstamo con cuentas:
- activos (06);
- existencias (10, 13, 14);
- contabilidad de producción y productos (20, de 43 a 46);
- contabilidad de transacciones en efectivo (58);
- cálculos contables (62, 63, de 76 a 79 excepto 77);
- bienes de capital (80, 84, 87, 89)
En el proceso de compilación de cotizaciones, no olvide que la cuenta 41 en contabilidad: activo.
Recepción al costo
La compañía en los documentos contables determina el procedimiento para contabilizar los bienes recibidos. La contabilización al costo real implica el uso de los precios de proveedor indicados en los documentos contables. Además, el costo puede incluir el pago por los servicios de las empresas de transporte y el proceso de adquisición. La naturaleza de la contabilidad de estos gastos tiene el derecho de determinar la organización misma.
Cuando los auditores en la práctica llegan por primera vez a los bienes, surge una pregunta seria: "¿Abrir la cuenta 41 en la contabilidad con o sin IVA?" La violación del cableado puede conducir a problemas con la transferencia de impuestos, vale la pena resolverlo. Si la empresa de entrega emite una factura, se debe asignar el IVA, solo a una factura separada. La llegada de los bienes debe hacerse al costo menos impuestos.
La cuenta 41 se carga en la contabilidad con el IVA a pagar con crédito. 60, después de lo cual el monto del impuesto se asigna y transfiere al presupuesto.
Estudio de caso
Puede rastrear más claramente la secuencia de operaciones contables al considerar un caso específico. Tenemos los siguientes datos iniciales: la compañía adquirió fondos prestados por un monto de 480,000 unidades monetarias (en adelante denominadas unidades). Todo el dinero gastado en la compra de bienes (de los cuales el impuesto - 80 000 unidades). Durante el uso del préstamo, el banco prestatario acumuló intereses por un monto de 60,000 unidades. Política contable Las empresas regulan la contabilidad de los intereses en la cuenta de gastos operativos. Implementé la implementación de todo el envío de bienes por 720,000 unidades. (de los cuales el impuesto es de 120,000 d. unidades).
| Dt | Ct | Cantidad, p. | Operación Característica |
| 51 | 66 | 480 000 | monto del préstamo transferido a la cuenta bancaria de la empresa |
| 41 | 60 | 400 000 | los bienes se capitalizan (sin incluir impuestos) |
| 19 | 60 | 80 000 | El IVA se asigna del monto del costo de los bienes comprados |
| 68 | 19 | 80 000 | El IVA se transfiere al presupuesto estatal |
| 91.2 | 66 | 60 000 | reflejó la acumulación de intereses bancarios en un préstamo |
| 90.2 | 41 | 400 000 | se carga el precio de los bienes en venta |
| 62 | 90.1 | 720 000 | ingresos por ventas de bienes reconocidos |
| 90.3 | 68 | 120 000 | impuesto acumulado por bienes vendidos |
| 51 | 62 | 720 000 | pago recibido del comprador |
Un buen ejemplo del proceso de contabilización de bienes en la empresa aclara la situación, y uno no tiene que elegir si abrir la cuenta 41 en la contabilidad con o sin IVA. No importa el costo de los bienes, El IVA a cuenta 41 no incluye.
Contabilidad de precios de venta
Si la organización lleva a cabo contabilización de bienes al precio de venta posterior, se hace necesario utilizar la cuenta 42. Sch. El "margen comercial" tiene en cuenta los ingresos por la venta de bienes y el IVA.
Un contador realiza tales citas con correspondencia de cuentas 41 y 42:
- Dt 41 Kt 42: se refleja el recargo en los productos recibidos.
- Dt 90.2 Kt 42: dedujo el monto del margen al realizar una venta.
- Dt 41 Kt 42 - cancelación del valor descontado de los bienes debido al cargo adicional realizado anteriormente.
- Dt 91.2 Ct 41: la diferencia entre el recargo y el valor descontado se amortiza (en los casos en que el recargo excede el monto del recargo).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42: los bienes y su margen comercial se amortizan para las necesidades de la empresa.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - la cantidad de escasez / daño a los bienes y su margen comercial han sido cancelados.
Un ejemplo de contabilidad al precio de venta en una empresa.
Supongamos que una compañía contingente realiza las siguientes operaciones comerciales: compra de bienes por valor de 12,000 rublos (incluyendo IVA 2,000 rublos). La tasa de margen establecida es del 30%. El contador realiza los siguientes cálculos:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 p. - el importe del margen sobre los bienes.
- (10,000 + 3000) × 18% = 2340 p. - IVA calculado para el valor de venta a una tasa del 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 p. - calculó el margen total para las mercancías, incluido el IVA.
El proceso se describe mediante las siguientes entradas contables:
| Dt | Ct | Cantidad, p. | Operación Característica |
| 41 | 60 | 10 000 | los bienes se capitalizan y se aceptan en el almacén sin incluir el IVA |
| 19 | 60 | 2 000 | El IVA se asigna de la cantidad de bienes comprados |
| 68 | 19 | 2 000 | Deducción de IVA completada |
| 60 | 51 | 12 000 | la deuda con el proveedor ha sido pagada de la cuenta bancaria |
| 41 | 42 | 5 340 | margen de bienes reconocido |
| 90.2 | 41 | 15 340 | dado de baja la cantidad de bienes para la venta |
| 90.2 | 42 | 5 340 | cargo extra deducido del costo de los bienes |
| 62 | 90.1 | 15 340 | ingresos por ventas de bienes reconocidos |
| 90.3 | 68 | 2 340 | devengo de IVA sobre bienes vendidos |
| 51 | 62 | 15 340 | El comprador reembolsó los bienes por cobrar |
Los gastos incurridos durante la entrega de bienes del proveedor en el transporte y otros servicios se acreditan en la cuenta 44 (Dt 44 Kt 60). Si al final del período de informe, los bienes pagados por la empresa aún no se entregan, el contador contabiliza el Dt 41 Kt 60, pero no se registra en el almacén. Cuando los bienes llegan a la disposición de la empresa, se deduce el importe del IVA y el costo de los bienes se enumera en la cuenta de débito. 60
Características del envío de bienes a los clientes.
En casos donde contrato de entrega entre el comprador y el fabricante determina la transferencia de la propiedad de los bienes y la responsabilidad material por los mismos, la cuenta 45 se utiliza en la contabilidad. En el momento en que los bienes se envían realmente al comprador, se realiza la contabilización: Dt 45 Kt 41. Después de mantener esta cotización, se considera que los derechos y El comprador es responsable del producto.
Contabilidad de bienes en 1C
Las empresas comerciales e industriales utilizan programas de contabilidad comercial para simplificar el trabajo de los auditores. Esto reduce el tiempo y le permite evaluar visualmente los activos y pasivos de la empresa. La cuenta 41 en la contabilidad 1C corresponde con las mismas cuentas que en la versión clásica.
Para la capitalización de bienes, es necesario en el menú principal seleccionar el ítem "Compras" sub-ítem "Recibo (actos, facturas)". Se abrirá el formulario de llenado del producto. Considere un ejemplo de la implementación de transacciones minoristas a través de 1C. Debe realizar las siguientes acciones en el programa:
- Indique la fecha de llegada o la fecha en el documento del proveedor.
- Elija: contraparte - proveedor, contrato - principal, almacén - minorista.
- Rellene la parte tabular sin nomenclatura.
- Indique la cantidad de bienes sin IVA y publique un documento.
Reflejo de ingresos y márgenes contables en 1C
Después de completar todos los párrafos anteriores, se abrirá la cuenta "Productos" y sus cotizaciones. Para reflejar los ingresos del comercio minorista, debe abrir el elemento secundario "Banco y cajero" "Documentos de efectivo" en el menú principal del programa y crear un nuevo pedido de recibo de la siguiente manera:
- Identifique el tipo de operación: "ingresos minoristas".
- Complete los campos: fecha, monto del pago (seleccione "sin IVA").
- Publicar un documento.
Después de ver las contabilizaciones realizadas en la cuenta, vaya al subpunto "Operaciones" "Cierre del mes". En el menú que se abre, seleccione el mes de cierre y el ítem "Calcular el margen comercial de los bienes vendidos". Las entradas de cuenta indicarán que se ha deducido el margen de beneficio. Regresando al menú "Cierre del mes", seleccione el elemento "Cancelar margen comercial en bienes vendidos", después de lo cual se abrirá el informe del margen comercial en bienes vendidos para el mes seleccionado.
Se consideró un ejemplo de la contabilidad total de bienes utilizando el programa 1C: Contabilidad 8.3 (rev. 3.0).
Consolidación del conocimiento
Después de estudiar cuidadosamente toda la información presentada y resumida, puede identificar los puntos clave de las características y la contabilidad de la cuenta. 41:
- los bienes se encuentran entre los activos de la empresa;
- cuenta 41 - activo, inventario;
- Al recibir la mercancía, la cuenta se carga sin IVA;
- la venta de bienes lleva a la cancelación de importes de la cuenta 41;
- el margen de negociación se refleja en la publicación Dt 41 Ct 42.
Independientemente de cómo se lleve a cabo la contabilidad en la empresa (en 1C o por escrito), el conocimiento de las propiedades de la cuenta 41 simplificará el trabajo de un contador novato.
