Hoy en día es difícil imaginar un estudio sin una computadora e impresora. Además de ellos, a menudo se utilizan fotocopiadoras y máquinas de fax, escáneres y cajas registradoras, terminales POS y calculadoras comunes.
El equipo de oficina ha sido durante mucho tiempo la misma parte integral de la producción y las actividades de oficina, como una mesa y una silla, como un bolígrafo y papel.
El equipo de oficina necesita cuidados
Pero, a diferencia de un bolígrafo y una silla, las computadoras y el equipo de oficina requieren atención especial. Para que el flujo de trabajo se desarrolle cómodamente, sin paradas molestas en el momento más inoportuno, siempre deben mantenerse en buen estado de funcionamiento. Para hacer esto, puede tener personas especialmente capacitadas en el personal de la organización, o puede concluir un contrato para el mantenimiento de equipos de oficina con una empresa especializada, que por una tarifa específica asumirá la responsabilidad total del desempeño de los "asistentes" de su oficina.
El equipo de oficina usado requiere la eliminación adecuada
Desafortunadamente, cualquier equipo tiene una vida útil. La obsolescencia y el deterioro físico conducen al hecho de que los monitores e impresoras, escáneres y calculadoras tienen que descartarse para reemplazarlos por otros nuevos. Debe tenerse en cuenta que, de acuerdo con la ley rusa, el equipo de oficina usado no puede simplemente arrojarse a un vertedero.
Las instrucciones requieren una evaluación del equipo desmantelado, la preparación de un acto de desmantelamiento y toda una gama de operaciones especiales para su destrucción. Para realizar dicho trabajo, debe comunicarse con la empresa cuya competencia incluye la eliminación de equipos de oficina. Y es obligatorio con la ejecución de todos los documentos relacionados.
Después de todo, los equipos de oficina no son solo herramientas que facilitan nuestro trabajo. Estos son dispositivos electrónicos complejos mecánicos, que consisten en partes, que incluyen compuestos químicos complejos. Y si solo los tira a la basura, la ecología puede causar daños irreparables, especialmente dada la gran cantidad de equipos de oficina descartados a diario en todo el país.
Además, la composición del microcircuito puede incluir metales preciosos, que en el proceso de eliminación deben asignarse y entregarse al estado. En este caso, los componentes individuales se pueden usar por segunda vez.
¿Quién puede ayudar a extender la vida útil de su computadora?
Las empresas dedicadas al servicio de equipos de oficina tienen a su disposición una base de reparación que les permite reparar aparatos de oficina de cualquier complejidad. Ofrecen sus servicios en diferentes condiciones.
Pueden llevar todo el equipo de la organización del cliente para los servicios de suscripción. Esto significa que toda la atención sobre el correcto funcionamiento de las computadoras y el equipo de oficina recae sobre los hombros de los empleados de la empresa de servicios. Realizan el trabajo preventivo de manera oportuna, reemplazan oportunamente los componentes defectuosos, instalan y configuran el software ... Y el cliente necesita transferir a tiempo los montos de tarifa acordados.
Otra opción es un servicio posventa único. Este es el caso cuando la organización tiene sus propios especialistas que pueden llevar a cabo la profilaxis del equipo, pero no tienen su propia base de reparación. Firmar un contrato con una compañía de servicios evita que el cliente encuentre un lugar donde pueda enviar una impresora o máquina de fax que de repente se averió para su reparación. El pago se realiza al finalizar el trabajo. No hay cuota de suscripción en este caso.
Muchas de estas empresas ofrecen ambas opciones "en un solo paquete".Es decir, toman parte del equipo para el servicio de suscripción, parte para el servicio de llamadas. A veces, las empresas asumen la responsabilidad de suministrar consumibles y componentes a una organización cliente.
¿Cómo deshacerse del equipo de oficina fuera de servicio?
Si es necesario cancelar y desechar el equipo de oficina y luego reemplazarlo con un equipo nuevo, debe comunicarse con los servicios de asistencia autorizados para realizar dichas acciones. Después de todo, los equipos de oficina utilizados en el trabajo diario son equipos que se encuentran en el balance de la organización. La compañía paga impuestos por ello. El desmantelamiento de equipos de oficina y su eliminación están sujetos a leyes y actos legales.
Por lo tanto, las empresas que realizan este negocio reciben permisos especiales, elaboran las aprobaciones necesarias, capacitan y certifican a sus empleados. Con base en el acuerdo, los especialistas de dichas compañías inspeccionarán el equipo de oficina que se eliminará, lo evaluarán, redactarán un acto de desmantelamiento y lo llevarán a su base. La organización del cliente recibe el certificado de finalización, que sirve como base para acciones adicionales para eliminar el equipo fuera de servicio del balance de la empresa y la adquisición de nuevo equipo.
La utilización de equipos de oficina es una gama completa de medidas, que incluye el análisis de equipos, la selección de piezas y accesorios que pueden reutilizarse, la asignación de metales preciosos y su evaluación. Además, el metal y el plástico se clasifican con su posterior procesamiento. Después de todo, el equipo de oficina no es solo un conjunto de piezas y microcircuitos. La composición compleja de tableros electrónicos y piezas de plástico implica la presencia de compuestos químicos y metales pesados que son perjudiciales y peligrosos para las personas y el medio ambiente. Su entrada directa en la basura ordinaria puede causar enormes daños al medio ambiente y la salud de las personas y los animales. Por lo tanto, todos estos procedimientos son realizados solo por empresas especializadas que tienen todas las licencias y permisos necesarios.
Enfoque integrado
Junto con estos servicios altamente especializados, hay empresas que pueden proporcionar a sus clientes una gama completa de servicios, desde el suministro de equipos de oficina, computadoras, componentes y consumibles hasta su eliminación adecuada y oportuna.
