La hoja de ruta de un automóvil de pasajeros (formulario No. 3) es necesaria al planificar, organizar, contabilizar y administrar el transporte. El papeleo se lleva a cabo de acuerdo con las instrucciones que rigen el cálculo del transporte. Otros valores primarios incluyen un diario, que registra el movimiento de hojas de ruta, así como hoja de ruta.
Documentos obligatorios
Al trabajar en un automóvil de pasajeros, un conductor que es parte del personal de la organización debe tener:
- Un certificado para el derecho a administrar el producto con la categoría apropiada o un permiso temporal.
- Papeles de registro en el transporte y en el remolque (si está disponible).
- Hoja de ruta de un automóvil.
- Nota de envío para carga.
- Permiso especial para el transporte de mercancías peligrosas o voluminosas.
Hoja de ruta de un automóvil. Muestra de relleno
La responsabilidad de la correcta ejecución del documento recae en el jefe de la organización, así como en las personas involucradas en el proceso de ingresar datos en papel y responsables de la operación de transporte. El conductor no completa la hoja de ruta del automóvil. Al recibir (antes de la salida) y la entrega (al regresar), él pone su firma. Antes de entregar el documento al conductor, una persona autorizada o un despachador ingresan la información necesaria en la hoja de ruta del pasajero. El formulario contiene líneas que indican:
- una fecha (año, mes, día) correspondiente a la del registro;
- horas de trabajo (viaje de negocios, entre semana, horario diario o acumulativo, feriado o fin de semana, horas extras, etc.);
- marca y tipo de producto, su estado y número de garaje.
Si hay un semirremolque o un remolque, la información se ingresa en la sección correspondiente. La línea "Escort" indica información sobre las personas que participan en el transporte. La sección "Operación del vehículo y del conductor" contiene información sobre la hora (horas y minutos) de salida y regreso del vehículo. En la sección "Tarea" en la columna "A disposición de quién" de acuerdo con la aplicación se ingresa el nombre del cliente. La línea "Hora de llegada" refleja la hora (horas y minutos) en que el transporte llegó a su destino.
La hoja de ruta de un automóvil de pasajeros también contiene información sobre el combustible. Esta información se indica en el frente del documento. Aquí, por escrito, la persona autorizada ingresa información sobre la cantidad de combustible requerida para completar la tarea bajo el contrato. En este caso, se tiene en cuenta el combustible restante del día hábil anterior. Si la guía de transporte se redacta correctamente, la persona autorizada coloca su firma en la línea correspondiente. Entonces el despachador confirma la exactitud del documento.
Salida desde el garaje
Inmediatamente antes de enviar el transporte, un guía (técnico de combustible y lubricante) llena la hoja de ruta del vehículo de pasajeros en las columnas correspondientes. Esta persona autorizada deberá ingresar información en las líneas de la sección Movimiento de combustible. Aquí ingresa información sobre la cantidad de combustible que se emitió, números y series de cupones. La correspondencia de la información con la realidad está certificada por el mecánico con su propia firma.
Información de inspección previa al vuelo
La hoja de ruta de un automóvil de pasajeros contiene información sobre el estado de salud del conductor. El trabajador de salud de la organización los ingresa en el documento. Según la inspección previa al viaje, se llega a una conclusión sobre el acceso del conductor a la gestión del transporte y la asignación.En caso de estado de salud insatisfactorio, el automóvil se cancela.
Salida desde el puesto de control
Inmediatamente antes de abandonar el territorio de la organización, el mecánico del punto de control ingresa al velocímetro en la hoja de ruta del automóvil. Se indican en la columna 4 de la sección "Operación del vehículo y del conductor". Esta información también puede ingresarla el mecánico del Departamento de Control de Calidad.
Además del velocímetro, la persona autorizada anota el tiempo real en que el vehículo salió del territorio en la hoja de ruta del automóvil. En la sección "Movimiento de combustible", en la columna "Restante en el momento del envío", se ingresa información sobre la cantidad de combustible en el tanque.
La transferencia del vehículo al conductor en buenas condiciones, así como el cumplimiento de la información con la realidad, se certificará con la firma del mecánico. El conductor, respectivamente, también firma debajo de todas las líneas llenas. Por lo tanto, confirma la aceptación del automóvil en buenas condiciones, así como la recepción de una asignación de trabajo.
Información sobre el tráfico en la línea.
La introducción de esta información se lleva a cabo en una secuencia determinada. La línea "Hora de llegada" refleja las horas y minutos en que el conductor entregó la hoja de ruta al cliente. Este último firma en el documento, certificando la llegada del transporte. Las columnas "A la salida" y "A la llegada" contienen el velocímetro en el momento en que el conductor ingresó al territorio del cliente y lo dejó. La columna "Marcas especiales" contiene información que no se proporciona en la forma del documento. Estos incluyen, en particular, notas de clientes sobre fallas, empleados del servicio de carreteras, etc.
Devolución del transporte al garaje.
Después de completar la asignación, la hoja de ruta se emite en la secuencia de salida inversa. La primera marca se realiza en el punto de control. El mecánico u otra persona autorizada en la columna "Trabajo del automóvil y el conductor" proporciona información sobre el momento real de devolución de los fondos al territorio de la organización.
Junto con esto, se llena una línea que contiene el velocímetro y los datos sobre el combustible restante. El técnico de combustible llena la línea "Entregada", ingresando el resto en el tanque allí después del hecho. La exactitud de la información se confirma con la firma de la persona autorizada.
El mecánico de la caja de cambios le quita el automóvil al conductor. En la línea "Aceptado", la persona autorizada firma la aceptación de los fondos en buenas (o defectuosas) condiciones. En la columna "Aprobado" el conductor firma, confirmando la devolución del transporte. La hoja de ruta del automóvil se entrega al despachador. Él, a su vez, coloca una firma en la línea correspondiente del documento y lleva a cabo su registro en el diario de contabilidad.
Información adicional
Como regla general, se emite una hoja de ruta al conductor por 1 día hábil. En este caso, se debe entregar un documento del día anterior. En el caso del transporte interurbano, el despacho se lleva a cabo durante un período más largo. En algunos casos, una organización puede usar la hoja de ruta de un automóvil de pasajeros durante un mes. Dicho documento debe ser aprobado de acuerdo con las políticas contables de la empresa.
Descargue el formulario 3 del vehículo de pasajeros Waybill
