Muestra de hoja de ruta que se presentará en el artículo, se encuentra entre los documentos principales. Se utiliza en el registro de la transferencia de propiedad de productos y otros valores materiales al comprador. Consideremos con más detalle cómo se llena hoja de ruta.
Información general
De acuerdo con las disposiciones de la Ley Federal No. 402, todas las operaciones comerciales deben documentarse. Son aprobados por la gerencia de la empresa según lo aconsejado por el contador. Una organización puede ejecutar formularios de documentos desarrollados independientemente y utilizar formularios estandarizados.
Estos últimos están contenidos en álbumes especiales y aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas. Estos incluyen la nota de envío. Se utiliza para formalizar la venta y entrega de activos materiales a la contraparte. El conocimiento de embarque es un documento que lo acompaña.
Liquidación
Hoja de ruta redactado en 2 copias. Queda uno con el proveedor. Este documento actúa como la base para cancelar activos materiales. La segunda copia se le entrega al comprador (consignatario). Según este documento, la contraparte capitaliza los valores materiales.
Firma
Hoja de ruta, como toda la documentación primaria, cuenta con el respaldo del jefe de la empresa y el contador principal u otros empleados autorizados. La lista de estos últimos está aprobada por el director de la empresa.
Hoja de ruta puede ser firmado por 5 personas:
- Tres empleados del vendedor. Estos incluyen el jefe, el contador y el empleado responsable del envío de bienes. En las grandes empresas, la mayoría de las veces el documento está respaldado por una persona. Como regla general, este es un operador que, después de recibir información del almacén y la contabilidad, redacta una factura.
- Un empleado de la organización compradora. Como regla general, la persona responsable de recibir el producto firma una hoja de ruta. Se coloca un autógrafo en la columna "Destinatario".
- Una persona realmente acepta los bienes. Este puede ser el representante del transportista (compañía de terceros) o la contraparte (si lo recoge).
Nota de envío: en blanco
El documento tiene varias columnas:
- "Remitente". Indica el nombre abreviado y completo del vendedor, su dirección (legal y actual), detalles de la cuenta, contactos. Si el envío lo realiza una unidad estructural, su ubicación se proporciona en esta columna.
- "OKPO", "Tipo de actividad en OKPD". Estas cajas también las llena el vendedor.
- "Consignatario". Aquí está el nombre, dirección, detalles de la cuenta, detalles de contacto de la contraparte. Asegúrese de completar la línea OKPO.
- "Proveedor", "Pagador". Estas líneas suelen proporcionar la información anterior. Sin embargo, en algunos casos, el remitente no coincide con el vendedor y el consignatario con el comprador. En estas situaciones, la información se proporciona a partir de la documentación constitutiva de las respectivas compañías (nombres, direcciones, detalles de la cuenta, detalles de contacto).
- "Fundación". Esta línea contiene los detalles del contrato. Si el vendedor contrata a una empresa externa para la entrega de productos, entonces se completa la columna "Conocimiento de embarque".
Tabla resumen
Al completarlo debe tener en cuenta varios matices. En primer lugar, los datos en la tabla dinámica deben corresponder a la información de la factura. En las columnas:
- 5 indican el código de la unidad.
- 6 - tipo de contenedores en los que se entregan los productos (abreviado). Si las mercancías no están empaquetadas, coloque "n / a".
- 9 - la masa de cada producto, dado el contenedor.
El campo correspondiente también indica el número de archivos adjuntos al documento. En la misma columna después de las palabras "contiene" se da el número de números de columna de la tabla dinámica.
Opcional
En las lineas:
- “Total de asientos” indica el valor en la intersección de la página “Total en la hoja de ruta” y la octava columna de la tabla.
- El "peso neto" es una medida en la intersección de la misma fila y 10 columnas.
- "Masa bruta" es el valor en la intersección de la misma columna y columna 9.
- "Total emitido por la cantidad" - en la intersección de la columna 15.
El empleado que redacta la factura da todos estos indicadores en palabras. Desde el proveedor de la firma en el documento poner a todos los empleados que han autorizado y llevado a cabo la liberación de productos, y el contador principal. La factura debe estar certificada con un sello.
