Entre los más importantes desde el punto de vista del funcionamiento estable de las actividades de contabilidad empresarial: la contabilidad de los productos terminados. Este procedimiento, como regla, cubre todas las etapas del ciclo del producto. Es decir, la contabilidad de la producción de productos terminados o acciones similares se pueden llevar a cabo en relación con su ubicación en el almacén y el envío a los clientes.
La contabilidad es principalmente trabajar con documentos, en función del significado del término. Por lo tanto, el llenado correcto de los documentos es el aspecto más importante de la gestión competente de los procesos relevantes. ¿Cuáles son los matices que reflejan el trabajo de un contador en esta dirección? ¿De acuerdo con qué criterios se realiza la contabilidad de la producción de productos terminados? ¿Por qué hay cuentas especializadas que reflejan débito y crédito en transacciones financieras?
¿Cuál es el producto terminado?
Antes de considerar cómo se lleva a cabo la contabilidad de los productos terminados, considere la esencia de su tema. Definamos la terminología. ¿Qué es un "producto terminado"?
Según la interpretación que prevalece entre los economistas rusos, estos son productos (tanto terminados como semiacabados), que son producidos por la línea de producción dentro del marco de normas o especificaciones aprobadas, y también llevados a la instalación de almacenamiento (almacén) apropiada o transferidos al cliente.
Existe una fuente legislativa que contiene las normas que guían a los contadores rusos cuando trabajan con cifras sobre productos terminados. Este Reglamento tipo "inventario". ¿Cuál es el producto terminado, según él?
No es más que una parte de esas mismas existencias, pero en el aspecto de que su propósito es la venta. Es decir, el producto terminado cae en la etapa final del ciclo de producción y representa activos cuyas características (de naturaleza técnica o de alta calidad) están determinadas por los términos del contrato con el comprador u otros documentos.
La contabilidad de los productos terminados se lleva a cabo en términos relacionados con el valor natural o. En algunos casos, se utiliza la metodología del cálculo condicional. Por ejemplo, la cantidad de café emitida para la venta no está en kilogramos o rublos, sino en bancos. La unidad específica con la que se lleva a cabo la contabilidad de los productos terminados es determinada por la propia empresa.
No hay requisitos legales estrictos. Lo principal es que la información sobre las reservas disponibles de productos terminados es confiable, debe haber control sobre cómo llega desde las líneas de la fábrica al almacén y luego al cliente u otro destino. Esto es necesario desde el punto de vista de que, simultáneamente con la contabilidad, también se lleva a cabo la contabilidad fiscal de los productos terminados. Todos los documentos, por lo tanto, deben tener signos de autenticidad y validez.
¿Cómo se evalúan los productos terminados?
La contabilidad de los productos terminados se puede hacer a través de varios métodos. En el marco del núcleo, se realiza una evaluación de los costos de producción. Como regla general, este tipo de método es aplicable a las líneas de fábrica que son pequeñas en número de productos manufacturados. Si hablamos de producción en masa, entonces con una gama relativamente pequeña de productos manufacturados.
Existen otros métodos de contabilización de productos terminados. Existe, por ejemplo, el llamado método de evaluación condicional. En este caso, la empresa introduce indicadores que reflejan la contabilidad, es decir, los precios condicionales. Pueden ser:
- indicadores de costos basados en estándares;
- precios para entregas a granel;
- precios minoristas (IVA incluido);
- precios de mercado (siempre incl. IVA).
Al final de cada período de informe, la contabilidad compara las cifras en el marco de uno de los indicadores anteriores para calcular el costo real de producción de bienes.
Productos terminados y documentos
La contabilidad de los productos terminados casi siempre se realiza a través de documentos especializados. Como regla general, se trata de facturas, actos de aceptación y otras fuentes primarias. ¿Cómo se lleva a cabo su circulación? Considere el ejemplo del uso de facturas como uno de los tipos más comunes de documentos primarios.
Las facturas casi siempre se usan cuando los bienes se venden al comprador. Se redactan sobre la base de una orden apropiada de un funcionario de la empresa o un acuerdo con un cliente. La contabilidad del envío de productos terminados al comprador se lleva a cabo a través de varias etapas. Las primeras facturas, la forma documental más común de las cuales es M-15, son emitidas por el personal del almacén en varias copias. Por lo general a las cuatro. Luego son transferidos al contador, quien los registra en un diario especial. Después: están firmados por empleados autorizados, por ejemplo, el contador principal.
Después de pasar la etapa de registro, las facturas se devuelven al almacén. La primera copia se deja sola persona financieramente responsable más a menudo un empleado del almacén, el segundo se usa al emitir otros documentos primarios (generalmente facturas), el comprador toma el tercero y el cuarto. Que, a su vez, está firmado en todas las copias.
En muchos casos, los productos terminados se exportan a través de un punto de control. Luego, el comprador deja una de las copias de la factura a sus empleados, y la otra se convierte en el documento adjunto para los bienes cargados en los automóviles. A su vez, el servicio de seguridad también realiza algún tipo de contabilidad para la venta de productos terminados, registrando información en las facturas en su diario.
¿Qué pasa con las facturas, otro tipo importante de documento fuente? Son emitidos por la fábrica por duplicado. El primero dentro de los 10 días desde el momento en que los bienes fueron entregados al comprador, transferidos de una forma u otra al cliente (por correo, mensajería, entregados personalmente), la segunda fábrica se deja a sí misma usar la información de la misma para el libro de ventas.
Sutilezas del flujo de trabajo.
Considere una serie de matices que reflejan el trabajo con documentos. Para que? Esto puede ser útil, por ejemplo, desde el punto de vista de que la auditoría de la contabilidad de productos terminados y otras actividades de auditoría pueden incluir procedimientos relacionados con la verificación del cumplimiento de los documentos contables con diversas normas. ¿Qué tipo de reglas se aplican en la práctica rusa? Están representados por la siguiente lista principal:
1. Todas las actividades comerciales deben ir acompañadas de documentos de respaldo. Como regla, tienen el estado de primaria.
2. Los documentos pueden ser aceptados para contabilidad, siempre que se ejecuten de acuerdo con la forma dada en las fuentes legislativas. Si no se proporcionan allí, la propia empresa los compila. Hay requisitos para el contenido de los documentos. Deben reflejar:
- nombre del documento;
- fecha de su compilación;
- nombre de la compañía que lo compone;
- el contenido de una actividad económica específica;
- instrumentos de medición de operaciones en términos financieros o físicos;
- títulos de trabajo de aquellos involucrados en una actividad económica específica;
- firmas de funcionarios relevantes.
3. ¿Quién tiene derecho a firmar documentos primarios? La lista de estas personas está determinada por el jefe, de acuerdo con el contador principal. Si tales posiciones no están definidas, ellos mismos firman los documentos.
4. Es deseable elaborar documentos primarios al momento de la transacción comercial. Si no funciona, lo antes posible después de su finalización.
5. Es posible corregir la documentación inicial, pero las firmas que certifican el ajuste son necesarias por parte de aquellas personas cuyos autógrafos ya están en los documentos.Se indica la fecha en que se realizan las correcciones.
Cuentas
La contabilidad, como regla, utiliza cuentas especiales para la contabilidad de los productos terminados. Si hablamos de la disponibilidad y el movimiento de los productos, se utiliza el que tiene el número 43. Se llama "Productos terminados". A su vez, si hablamos de bienes para la venta, se utiliza otra cuenta: el número 41 "Bienes". Utilizando unidades de registro apropiadas, por ejemplo, se puede registrar el costo del trabajo y los servicios. Para esto, se utiliza la cuenta 90 "Ventas". En algunos casos, la contabilidad sintética de productos terminados también puede usar la cuenta 40, pero no siempre. Se llama Lanzamiento de producto.
¿Cómo se usa la 43a cuenta? En él, los productos primero se tienen en cuenta, se reducen los costos y se registran en el débito. A su vez, cuando se envía, ya se deduce del crédito de la 43ª cuenta. Luego, todas las operaciones se reflejan en la nueva unidad de registro: la 45a. Se llama "Bienes enviados". En algunos casos, se utiliza la cuenta 90 "Ventas".
Usar puntaje 40?
Dijimos anteriormente que la organización de la contabilidad de los productos terminados en la práctica rusa suele ir acompañada del uso de la cuenta 40 "Lanzamiento del producto". ¿Cuáles son los matices de su uso correcto?
El débito de esta cuenta se utiliza para fijar el costo de producción (o trabajo y servicios) en función de los valores reales. Crédito: para reflejar el costo estándar (o planificado). Si hablamos de la primera opción, existe una cancelación de la cuenta 20, que se denomina "Producción principal", 23 o 29. En todos los casos, desde el préstamo y, en consecuencia, hasta el débito de la cuenta 40.
¿Qué sucede si estamos hablando de reflejar el costo normativo (así como el planificado)? Luego, la cancelación correspondiente se produce desde el 40º crédito hasta el débito de la 43ª cuenta. O, si corresponde, el 90 y otros tipos de cuentas.
Contabilidad de existencias
¿Cómo se realiza el inventario de productos terminados y bienes en stock? En principio, las reglas básicas son las mismas que se aplican cuando se trabaja con inventario. Es decir, la herramienta principal de un contador son las tarjetas. Ciertamente hay opciones cuando no se pueden usar. Con el desarrollo tecnológico de la contabilidad de almacenes, este método gana cada vez más popularidad y, según muchos expertos, en Rusia se convierte en el principal. En este caso, las declaraciones de facturación se elaboran utilizando programas contables
Como en el caso de los inventarios, la contabilización de productos y bienes terminados implica el uso de etiquetas de precios de registro especiales. Además, la contabilidad puede desarrollar guías y manuales que reflejen la necesidad de acumular impuestos sobre los productos terminados, así como, por ejemplo, para qué clientes están destinados los productos.
Uno de los documentos específicos para contabilizar los productos terminados es el formulario No. 16a. Esta es una declaración en la que se registran los siguientes tipos de datos:
- fecha de solicitud de pago, así como el número del documento relevante;
- nombre del proveedor;
- cifras sobre el volumen de productos enviados (indicando sus tipos);
- marcas que reflejan el hecho del pago de facturas.
En el comunicado, las cifras de productos terminados se pueden registrar a precios de descuento, así como a precios de venta.
Inventario
Habiendo considerado cómo se lleva a cabo la contabilidad de los productos terminados en el almacén, estudiaremos un aspecto del trabajo como el inventario. Para que? Esto, además de trabajar con inventarios y trabajar con un almacén, es la función más importante de la contabilidad.
En principio, un inventario se realiza de la misma manera que el trabajo con materiales. La conveniencia de este procedimiento puede consistir, por ejemplo, en el envío de los bienes, pero en un momento determinado aún no ha sido pagado por el comprador. De este modo, el contador puede verificar en qué medida están justificadas las cantidades reflejadas en las cuentas relevantes.
En cuanto a los productos que se envían, pero que aún no han sido pagados por el cliente, se compilan inventarios en ellos.Contienen el nombre de la contraparte, el nombre del inventario, la fecha de envío y el estado de cuenta, información sobre los documentos de liquidación, así como el monto a pagar.
Si se detectan productos excedentes como parte del inventario, se estiman con base en criterios de mercado que eran relevantes al momento de la inspección, y luego se incluyen en la lista de ingresos no operativos. Es decir, el débito de las cuentas 43, 41 se cancela en el préstamo del 91, que se denomina "Otros ingresos y gastos".
Contabilidad y venta
En algunos casos, el fabricante de los bienes se ocupa de los costos asociados con la venta.
Si los resume con los costos asociados con la producción, obtiene el costo total de los bienes.
La contabilidad para la venta de productos terminados también se lleva a cabo. Como?
Las operaciones principales se reflejan en la cuenta número 44. Se llama "Costos para vender". ¿Cuál es generalmente parte de los costos asociados con la venta?
En primer lugar, estos son los costos asociados con el embalaje, la compra de contenedores. También se incluyen los costos de transporte de productos terminados. En muchos casos, comisiones pagadas a intermediarios. A menudo, el costo de la publicidad y las funciones representativas de los empleados de la fábrica. ¿Cuáles son los principales mecanismos para contabilizar la venta de productos terminados en el marco de la cuenta número 44?
El débito registra información sobre los gastos incurridos. A crédito: información sobre las amortizaciones correspondientes. En este caso, la cantidad de costos también se puede cargar a la cuenta 90, que se llama "Ventas", en su totalidad o en parte. La especificidad de la actividad de la empresa es importante. Si la organización que se dedica a la producción de bienes en la fábrica mantiene la cuenta, los costos de embalaje y entrega de bienes se cancelan en la cuenta número 90. Si la empresa solo se dedica al comercio, solo se amortizan los costos de transporte.
Costo de ventas
Después de estudiar cómo se contabilizan las ventas de productos terminados, estudiaremos otro conjunto útil de información relacionada con la contabilidad en la producción. A saber, los que se relacionan con el costo. ¿Qué se incluye en él? Por lo general, los siguientes componentes:
- costos de material;
- depreciación de equipos;
- compensación laboral y pagos relacionados a fondos estatales;
- otros costos
Consideramos cada uno de los artículos por separado. Estamos hablando de costos de materiales: el costo agregado de los recursos consumidos por la fábrica en el curso de la producción directa. Como regla, estas son materias primas, combustible, electricidad. Esto puede incluir varios tipos de productos semiacabados: piezas de repuesto, piezas o piezas de trabajo que están sujetas a un procesamiento posterior de alta precisión en los equipos de la compañía.
La depreciación del equipo significa el monto de las deducciones correspondientes asociadas con la necesidad de restaurar las funciones del equipo que forma los principales activos de producción. Su cálculo se basa en los indicadores del costo en libros del equipo y otras normas que rigen los detalles de estas actividades económicas.
El siguiente ítem es la remuneración. Incluye salarios, bonificaciones, tanto en virtud de un contrato de trabajo, y por méritos especiales para la empresa, pagos de compensación. El salario también incluye los costos de los empleados que trabajan fuera del personal principal de la empresa.
En la mayoría de los casos, la compensación laboral se asocia con la deducción de los montos correspondientes a fondos estatales: PFR, FSS, MHIF. Esto no se hace solo si el trabajo se subcontrata o lo realizan los empleados como parte de los contratos de personal.
Otros costos incluyen el pago de impuestos y otras tarifas al tesoro, pagos obligatorios a los presupuestos apropiados para emisiones de sustancias contaminantes, deducciones a los bancos por el uso de préstamos y otras obligaciones prestadas. Por lo general, aquí (y no en compensación laboral) se incluyen los gastos de viaje, gastos de reciclaje de especialistas y su capacitación adicional.Otros costos (y no costos de material) incluyen costos de comunicación.
¿Cómo se lleva a cabo la contabilidad de la producción de productos terminados en función de los criterios enumerados que forman el precio de costo? En esta área de actividad económica, por regla general, se utilizan cuentas especializadas. A saber:
- Vigésimo, que se llama "Producción principal" (débito);
- 23, también un débito - "Producción auxiliar".
La contabilidad de los recursos utilizados también se registra en una cuenta especial: la décima, llamada "Materiales". La compensación laboral se registra en la cuenta número 70, que se denomina "Acuerdos con el personal".
Para otros gastos, como regla, se aplica una cuenta separada, bajo el número 26. Se llama "Gastos generales". Si toma un débito, registra los costos anuales. El préstamo se debita en función del propósito de los gastos. La estructura de gastos relacionados con la categoría de negocios generales está regulada, entre otras cosas, por una serie de artículos del Código Tributario, por ejemplo, 253, 254, 255. También hay una serie de pautas que reflejan cómo se debe calcular el costo de producción.
Contabilidad de costos
La contabilización del costo de los productos terminados implica el uso de varios tipos de valoración de productos. A saber:
- contabilizar la totalidad de todos los costos asociados con el desarrollo de productos;
- suma de los costos de desarrollo y los costos de venta (que, por regla general, no son reembolsados por el cliente o el comprador);
- de acuerdo con los precios del contrato;
- a precios minoristas.
Tan pronto como las estructuras relevantes de la fábrica publican productos terminados, los costos se cancelan para las divisiones individuales de la empresa. La base para esto es, como dijimos anteriormente, facturas, actos de aceptación o declaraciones.
Las cuentas dentro de las cuales se llevan a cabo las operaciones de contabilidad de costos son 40 y 43. Los indicadores, como ya hemos dicho al comienzo del artículo, pueden basarse en el costo real o en los precios contables.
Características de la cuenta 46
Entre las cuentas más interesantes utilizadas por los contadores al contabilizar productos se encuentra la 46a. Se aplica si el trabajo en progreso ocurre durante la producción. Al mismo tiempo, esto puede representar los productos terminados, el trabajo, los servicios, en general, todos los tipos principales de actividades comerciales.
Como regla general, la 46a cuenta se usa en empresas que producen bienes como parte de ciclos a largo plazo o que brindan servicios con propiedades similares, por ejemplo, contratos de construcción, investigación de ingeniería, etc.
Si la empresa tiene que arreglar ciertas etapas del trabajo, entonces el criterio principal para la contabilidad son los pagos reales del cliente o comprador. Es decir, el débito de la 46ª cuenta refleja la cantidad de etapas pagadas por los clientes. Que, a su vez, se puede fijar en el préstamo de la cuenta 90.
Al mismo tiempo, los costos asociados con las etapas individuales del trabajo se debitarán del crédito de la cuenta 20 a la 62, que se llama "Liquidaciones con compradores y clientes". Tan pronto como se completen todas las etapas del trabajo, todos los pagos del cliente se debitarán de la 46a cuenta al débito de la 62a. En este caso, el valor total que ya se ha registrado en la 62ª unidad de registro se da de baja en el importe de los anticipos.
