Contabilidad de bienes en contabilidad. Contabilidad minorista

El comercio es una actividad humana específica. Está asociado con el proceso de adquisición y comercialización de productos. El comercio incluye un complejo de operaciones económicas y tecnológicas. Proporcionan un intercambio de riqueza. De particular importancia en esta área es la contabilidad de bienes y servicios.

Características generales del intercambio.

Actuando como una rama de la economía, las formas comerciales mercado de consumo productos Dentro de su marco, las empresas especializadas ofrecen productos a los clientes. La función de la industria en su conjunto consiste, por lo tanto, en la regulación actual del mercado de consumo. El comercio proporciona ventas de bienes a través de transacciones comerciales. Gracias a esto, el proceso se convierte en el tema de actividad de empresas especiales y otras entidades comerciales.

Desafíos de la industria

El comercio contribuye a la provisión de bienes y servicios a las necesidades individuales de todos los sectores de la sociedad. Incluye la interacción de empresas de diferente propiedad y población. La compra de bienes para su propio ingreso es realizada por personas a través de una red de distribución. Durante un cierto período, los productos pueden estar en circulación. Sin embargo, al final, cae en propiedad personal.

La venta de bienes al público actúa como la etapa final y determinante de su circulación. El mercado, al ser una categoría económica, abarca la producción correspondiente, las relaciones de distribución, las interacciones en el marco del intercambio y la relación de estos procesos. El comercio se presenta como una forma de estos lazos. Participa en la formación de relaciones de mercado entre medidas laborales y de consumo. El comercio afecta el tamaño del ingreso real de la población, estimula la actividad económica de las personas. Las ventas se realizan en diferentes modos. El más común en Rusia se considera minorista y mayorista. Las ventas también se pueden realizar a comisión.

Terminología

Los conceptos básicos se explican en la norma estatal R 51303-99, aprobada por el Decreto de la Norma estatal y entró en vigor en 2000. De acuerdo con esto, el comercio es el tipo de actividad comercial que está asociada con la compra y venta de productos y la prestación de servicios a los clientes. El régimen mayorista implica la compra de productos con reventa posterior o uso profesional. El comercio minorista debe entenderse como el comercio y la prestación de servicios a los consumidores para uso familiar, personal y doméstico, no relacionados con actividades comerciales. El modo de comisión implica la transferencia a terceros de productos bajo acuerdos de comisión para llevar a cabo operaciones empresariales con ellos.

Contabilidad de bienes en contabilidad

El precio de los productos se realiza sobre la base de la expresión monetaria de su valor y las operaciones para su venta. Los productos terminados en el marco de varias operaciones (liberación de producción, envío a clientes, ventas) se aceptan para contabilizar al costo real. Es igual al valor de todos los costos relacionados con la fabricación y el suministro a los consumidores. En las industrias multiproducto, el costo real solo se puede determinar al final del período de informe. La contabilidad del movimiento de bienes, así como su disponibilidad, generalmente se realiza a precios apropiados. Como se pueden usar:

• Costo normativo (planificado).
• Precio de mercado (contractual).
• Costos de producción reducidos (incompletos), que caracterizan los costos directos.
• Otros productos condicionales herramientas de expresión de precios.

Valoración de productos terminados

En el Reglamento sobre presentación de informes, en el párrafo 60, se establece que la contabilización de los bienes se realiza al precio de compra o al precio de venta. La misma situación está presente en el párrafo 13 de la PBU 5/01. La valoración de los bienes es la elección del precio contable en la empresa en la que se realizará la cancelación y contabilización de los productos.

Esto debe registrarse en la documentación pertinente. Si el movimiento de bienes se registra a precios de compra, su valor se forma de acuerdo con las reglas establecidas en PBU 5/01 en el párrafo 6. En este caso, el precio incluye todos los gastos relacionados con la compra de productos, excluyendo el IVA. Las empresas pueden mantener registros de la venta de bienes a un costo promedio ponderado. En este caso, se determina el precio unitario promedio de cada tipo de producto que participa en la facturación en el período del informe. Además, la contabilidad de los bienes en el comercio puede llevarse a cabo al costo del primero o el último para el período de compra.

Método FIFO

Representa la contabilidad de los bienes al costo de la primera (incluido el precio de los saldos) durante el mes de informe durante el cual se realizaron las compras. Este método prevé la evaluación de la adquisición de productos de acuerdo con la evaluación real. Al vender y deshacerse de productos para otras necesidades, las cancelaciones se llevan a cabo al costo de las primeras compras para el mes de informe, incluido el precio de los artículos enumerados al comienzo de este período. Para esto, se establece el costo de los bienes no utilizados a fin de mes. Se determina en función de los costos de compras recientes. El costo de ventas de los productos se calcula restando del precio el resto de los productos al comienzo del mes, incluido el valor de los bienes recibidos durante el mismo, la cantidad atribuible a la cantidad restante al final del mes. La distribución de cuentas se realiza de acuerdo con la unidad promedio de cada tipo y la cantidad vendida o retirada para otras necesidades.

Método LIFO

Dicha organización de contabilidad de bienes ayuda a garantizar el cumplimiento de los gastos e ingresos actuales, y también le permite tener en cuenta el impacto de los procesos inflacionarios en los resultados financieros de la empresa. El método LIFO implica evaluar los productos al final del mes en función de su cantidad y la suposición de que su valor se forma a partir de los costos de sus primeras compras. El precio de venta de los productos se calcula restando de la cantidad de saldos al comienzo del mes, incluidas las unidades recibidas durante el período, la cantidad que corresponde al número de productos restantes al final del mes. La distribución de cuentas se basa en el costo promedio de la muestra de cada tipo de producto y el volumen de productos vendidos.

Especificidad de la aplicación de métodos.

Al contabilizar la venta de bienes y sus existencias de las formas indicadas, la empresa debe realizar una evaluación analítica de los productos no solo por tipo, sino también por lotes individuales. El Reglamento sobre el análisis de las reservas de material y producción proporciona otro método por el cual se determina el costo real de todos los productos retirados: la cancelación del valor de cada unidad. Este método rara vez se usa. La aplicación de este método es aconsejable solo para productos, cada unidad de los cuales tiene un alto precio y generalmente se vende individualmente.

Los métodos considerados para evaluar los productos retirados se utilizan en el inventario al costo real de adquisición. La empresa, después de realizar un análisis comparativo de los métodos existentes, elige por sí misma el orden en que se registrarán los productos. Se debe fijar en la documentación pertinente. En este caso, la empresa debe aplicar constantemente un método aceptable en la práctica.Si la contabilidad de los bienes se realiza utilizando la cuenta. 15 y 16, luego con el recuento. 41 productos se dan de baja al precio de inventario apropiado. Luego, utilizando un cálculo especial, se elimina la cantidad de desviaciones que recaen sobre los productos comercializados.

Contabilidad minorista

Para una gestión eficaz de las actividades de la empresa, es necesario contar con información económica precisa, objetiva, completa, suficientemente detallada y oportuna. Esta tarea se logra a través de la contabilidad. El objeto principal de esta actividad son los productos. En este sentido, el departamento autorizado de la empresa debe garantizar la contabilidad de la recepción de bienes en la empresa, así como el reflejo de las operaciones relacionadas con su eliminación.

Objetivos comerciales

Contabilidad proporciona:

1. Control sobre la seguridad de los productos.
2. Suministro oportuno al jefe de la empresa de información sobre los ingresos brutos (reales), el estado de las existencias y la eficiencia de su uso.

Las tareas que proporciona una actividad solo se pueden lograr con una planificación adecuada. Las deficiencias que pueden surgir durante el mismo son las razones del retraso de la contabilidad, la provisión prematura de informes y otra información. Grandes brechas de tiempo entre el surgimiento de la información y su uso crea obstáculos para aumentar la eficiencia económica y la rentabilidad de la empresa. Las deficiencias en la contabilidad pueden llevar a su confusión, a la formación de condiciones para el robo de activos materiales y al aumento en el costo de mantener al personal responsable.

Orden general

Las reglas y los términos durante los cuales la contabilización de la recepción de bienes (por integridad, cantidad, calidad), así como su documentación, se rige por las condiciones técnicas de entrega, contratos e instrucciones existentes. Todas las operaciones con productos se dividen en dos categorías. El primero se refiere directamente a la recepción de bienes en la empresa. La segunda categoría consiste en operaciones para la eliminación de productos. La contabilidad de los bienes en el comercio minorista se lleva a cabo de acuerdo con la documentación adjunta, los términos de entrega, las normas de transporte de carga (facturas (flete, ferrocarril, etc.), facturas o conocimiento de embarque).

Informes

La contabilidad de los bienes se acompaña de la recopilación de documentación especial, que refleja la disponibilidad y la rotación de los productos. Su registro es realizado por una persona materialmente responsable. En la parte de entrada del informe, cada documento (número y fecha, fuente de recepción de productos, su cantidad) se ingresa por separado. Después de eso, se calcula el valor total de los productos capitalizados, el total con el saldo al comienzo del período de informe. La parte consumible contiene información sobre los documentos sobre la eliminación de productos. En particular, se ingresan datos sobre la dirección de los productos, la fecha y el número de papel, y el monto total. A continuación, determine el saldo de productos al final del período de informe. Cada tipo de gasto e ingreso contiene documentos organizados en orden cronológico.

El número total de valores en función del cual se compila el informe se indica al final en palabras. La documentación debe estar firmada por el funcionario materialmente responsable. El informe se compila en 2 copias (copia al carbón). El primero se grapa con documentos dispuestos en secuencia y entregados al departamento de contabilidad. El jefe de especialistas del departamento en presencia de la persona responsable verifica el informe, indica la fecha y certifica ambas copias con su firma. El primero permanece en contabilidad junto con los documentos adjuntos. La segunda copia se entrega al empleado materialmente responsable. A continuación, se verifica el cumplimiento de las transacciones con la ley, la política de precios, el cálculo y los impuestos de cada documento.

Cuentas

La contabilización de bienes en stock y en circulación tiene sus propias características.Uno de ellos consiste en el hecho de que su reflejo en el medio. 41 se lleva a cabo al precio de recepción, al que se agrega la prima. Si los productos no son propiedad de la empresa, entonces su contabilidad se mantiene en una cuenta fuera de balance. 002, que registra el inventario almacenado para su custodia. En caso de preguntas sobre el pago o según los términos del contrato, los productos tienen prohibido ser vendidos hasta que se paguen las obligaciones de entrega. La contabilización de los bienes que se aceptan por comisión se realiza en una cuenta fuera de balance. 004. La evaluación analítica de los productos puede ser realizada no solo por personas materialmente responsables. Esta actividad también es competencia de la contabilidad. El objetivo principal de dicha evaluación es obtener la información necesaria para administrar los inventarios de productos. Al final del mes 41 en el registro contable resumido. Se verifican con los indicadores correspondientes para las cuentas restantes.

Inventario

En el curso de la comercialización de empresas minoristas, los bienes circulan diariamente. Para controlar la disponibilidad y el estado de los activos materiales, se realiza un inventario de contenedores y productos. En el transcurso de la misma, se establece la correspondencia del número real de productos y empaques al momento de verificar sus saldos de acuerdo con la información de los estados financieros.

Documentación

La contabilidad de los bienes en el almacén se acompaña con el llenado de facturas de aceptación, hojas de ruta, actas y otros documentos. Todos estos documentos deben estar firmados por el jefe de la unidad, que maneja el producto, así como por la persona responsable del almacenamiento. La carga voluminosa generalmente es aceptada por el cliente en el lugar de fabricación, montaje y montaje. La persona responsable deberá reflejar la información sobre la liberación de productos terminados y su recibo en el almacén en una tarjeta de contabilidad especial. Su forma y contenido son similares al documento para la recepción de materiales (f. No. M-17).

Cuantificación

Se realiza en unidades correspondientes a las propiedades físicas del producto (peso, área, volumen, en piezas o parámetros lineales). Los productos homogéneos pueden considerarse en términos condicionalmente naturales. Por ejemplo, los productos enlatados son contabilizados por los bancos. Una evaluación analítica se lleva a cabo no solo en términos cuantitativos, sino también en términos de costos.

Ventas

El despacho y la contabilidad de los bienes en la tienda se llevan a cabo en la factura. Como un formulario estándar puede servir como un formulario M-15. Las empresas involucradas en diversos sectores de fabricación utilizan formas especializadas de facturas y otros documentos primarios para el procesamiento. Contienen los detalles requeridos, reflejan las principales propiedades y características de los productos enviados, el nombre de la división de la empresa que realiza las vacaciones, el nombre del comprador y la base para la transferencia de productos a él. La factura se completa de acuerdo con la orden del jefe de la empresa o una persona autorizada por él, así como el contrato con el cliente (comprador).

Envío y Control de Exportación

Para las empresas grandes y medianas, se recomienda el esquema de movimiento de la documentación primaria. Incluye los siguientes pasos:

1. En el almacén con productos terminados o en el departamento de ventas, se emite una factura en 4 copias. Se transfieren al departamento de contabilidad, donde se registran en la revista y se certifican con la firma de una persona autorizada.
2. Las facturas videntes se transfieren al departamento de ventas. Una copia lleva a una persona materialmente responsable. Para él, la factura actúa como la base para el lanzamiento de productos terminados. Se emite una segunda factura para la factura. Las copias tercera y cuarta se transfieren al comprador del producto. Él, a su vez, coloca una firma en las facturas, que certifica el hecho de la transferencia de productos a él.
3. Cuando el comprador exporta los productos, se entrega una copia al oficial de seguridad en el punto de control. La factura restante actúa como documento adjunto.
4. El oficial de seguridad registra las facturas en un diario especial y luego las transfiere según el inventario al departamento de contabilidad.
5. Las unidades autorizadas concilian periódicamente la información sobre los productos vendidos en el almacén y los productos realmente exportados comparando las facturas con el diario de registro.

Opcional

Si los productos se entregan a la empresa de transporte, el promotor que acompaña las mercancías recibe un recibo en el recibo de los valores. Ella, junto con la factura, es devuelta al departamento de contabilidad para emitir una factura y documentación de pago. Los documentos primarios sobre la aceptación de productos terminados, su envío al consumidor son aceptados por el almacenista y verificados. Además, se utilizan en la formación de registros de contabilidad sintética y analítica. El reflejo de los productos en el informe como ventas se realiza en facturas, recibos de la empresa de transporte, actos de trabajo realizados y otros documentos.

Conclusión

Además de los informes descritos anteriormente, las empresas también mantienen registros fiscales de los bienes. Al recibir productos de proveedores nacionales, el costo en uno y otros documentos coincidirá. Si los productos se compran por otros motivos, existe la posibilidad de discrepancias. En la práctica, se observan las siguientes situaciones cuando un desajuste es inevitable:

• Recibo gratuito de productos.
• Recepción de productos para moneda extranjera.
• Detección de excedentes en el proceso de inventario.

Al comprar en moneda extranjera, se producen discrepancias en caso de anticipos. En contabilidad, el valor de los bienes en tales situaciones se establece a la tasa vigente en la fecha en que se dedujo el dinero. Este requisito está presente en PBU 3/06. A los efectos del impuesto sobre la renta, el valor de los bienes comprados en moneda extranjera se determina en términos de rublos en la fecha en que se tienen en cuenta.