Envío de bienes: ¿qué es? Cuando se firma un contrato para el suministro de productos entre organizaciones, después de que se fabrica, es necesario entregarlo. Por lo tanto, además del contrato en sí y el acto de transferencia y aceptación, también deberá elaborar otros documentos. En particular, es necesario organizar el envío correctamente. En el artículo se describirán los detalles de que se trata de un envío de bienes y cómo implementarlo adecuadamente.
¿Qué dice la ley?
Como se indica en el Código Civil, es decir, en el art. 506, de acuerdo con el contrato de suministro, el vendedor-proveedor se compromete a entregar los bienes fabricados por él o comprados al comprador dentro del tiempo especificado.
En el art. 509 establece que la entrega se realiza por envío (o transferencia) de bienes a un comprador u otra persona. En este caso, la otra persona puede ser la persona a quien las partes indicaron en el contrato como el destinatario.
Definición
Se deduce que el envío de bienes es un proceso de transferencia de productos manufacturados directamente al comprador o al transportista. Es este momento que es el límite después del cual la propiedad pasa del fabricante (vendedor) al adquiriente.
Esta regla se desprende del art. 223 del Código Civil de la Federación de Rusia, sin embargo, existe una reserva de que las partes son libres de acordar cuándo ocurrirá exactamente esta transición. Por ejemplo, en el momento de la transferencia de los bienes del transportista al comprador en una localidad, desde donde el comprador entregará los bienes a su almacén con su propio transporte. O el transportista lo llevará al almacén del comprador, y solo allí se convertirá en su propietario.
¿Por qué es esto importante?
La fijación del momento de la transferencia de propiedad es un punto muy importante del contrato para la venta de bienes. De hecho, durante el transporte, la carga está expuesta a muchos riesgos diferentes, como su pérdida o daño, falla de ciertas partes, daño que afecta negativamente la apariencia del producto.
Por lo tanto, es necesario averiguar de antemano quién estará expuesto a estos riesgos, en otras palabras, quién pagará por todo esto. Por el mismo motivo, es necesaria la correcta ejecución de los documentos de envío. Después de todo, solo tenerlos a mano, puede contar con la posibilidad de probar su inocencia en un tribunal de arbitraje. Y, por lo tanto, para compensar las pérdidas que pueden ser causadas en el caso de las circunstancias negativas indicadas.
Acuerdo y su sujeto
El primer documento que comienza la relación con la contraparte es un contrato de suministro o un contrato para la venta de bienes. ¿Cuál es su diferencia? El primero de ellos se ejecuta cuando el vendedor hace los productos él mismo, y el segundo cuando los revende. En esencia, la entrega es una forma de venta. La diferencia en la ejecución de documentos para envío en el primer y en el segundo caso se discutirá a continuación.
¿Qué debe preverse en el acuerdo para realizar y organizar el envío con éxito? La primera condición necesaria sin la cual en el presente caso el contrato se considera no concluido es la condición sobre su tema: el producto. Debe describirse con suficiente detalle, ya que estos datos serán necesarios al completar la documentación de envío, en particular para una factura de envío de mercancías.
Descripción del producto
Su nombre se puede indicar en consecuencia:
- Clasificador de productos totalmente ruso;
- GOStam;
- especificaciones técnicas, otras regulaciones;
- certificado de registro;
- certificado de conformidad;
- catálogos de proveedores.
Otra condición esencial, sin indicar que no se puede decir que el contrato se celebra, es una indicación de la cantidad de bienes. Se determina en unidades de medida o en términos monetarios. En este caso, se debe acordar la cantidad de bienes para cada uno de los artículos.
Otros parámetros importantes
Aunque su ausencia en el contrato inicialmente no indica su invalidez como no concluido, puede, posteriormente, en caso de disputas, convertirse en un obstáculo para la presentación de pruebas en el tribunal de arbitraje. En algunos casos, el tribunal puede declarar tal acuerdo nulo y sin efecto.
Estos incluyen indicaciones de:
- surtido e integridad;
- tiempo de entrega;
- El precio de los bienes.
Si se trata de un contrato de suministro, generalmente se le adjunta una especificación. Este es un documento que indica el nombre de cada uno de los encabezados, cantidad y otras características.
Reglas básicas de envío
Para garantizar la seguridad y la calidad de los productos suministrados y crear las condiciones para su aceptación oportuna, es necesario:
- Cumplir estrictamente con las reglas para el embalaje de productos, su etiquetado y sellado de lugares individuales.
- Determine con precisión la cantidad de bienes (su peso, bolsas, paquetes, cajas, paquetes, fardos).
- Transfiera productos que cumplan con los requisitos establecidos en calidad e integridad.
- Redacte de manera clara y correcta los documentos que certifiquen la calidad e integridad, los documentos de envío y liquidación y verifique el cumplimiento de los datos especificados en los documentos con los reales.
- Transfiera documentos a la parte receptora o envíelos, según los términos del acuerdo.
- Observe las reglas de carga y sujeción aplicables en el transporte.
Despacho de despacho
Si los bienes se envían de acuerdo con el contrato de suministro, es decir, son fabricados por el propio vendedor, entonces el primer documento (si la aceptación se realiza en el almacén del vendedor) será la Ley de aceptación y transferencia. Certifica la calidad de los bienes, sus características, la cantidad correspondiente a las indicadas en el contrato, y está firmado por representantes de ambas partes nombrados por orden.
El siguiente documento será una lista de empaque que describe el embalaje de los productos. Contiene una lista de productos, un número de artículo o catálogo, peso bruto y neto y número de asiento. Se adjunta con los productos en una caja o caja por duplicado, y el tercero se adjunta a los documentos que lo acompañan.
A continuación, debe elaborar documentos como:
- hoja de ruta para recibir mercancías en forma de número TORG-12;
- factura o documento de transferencia universal;
- hoja de ruta No. 1-T;
- un documento que certifique la calidad e integridad, que puede ser un certificado de calidad, certificado, hoja de datos;
- Cheque confirmando el pago de la mercancía.
Matices en el papeleo
Al final del estudio de la cuestión de que se trata de un envío de mercancías, se darán algunos matices importantes de procesamiento de la documentación de envío.
Como regla general, la contabilidad de la empresa utiliza documentos estandarizados aprobados por Rosstat. Pero hoy hay una excepción a esta regla. Si el jefe de la orden ha aprobado para la empresa sus formularios, en los que hay detalles que cumplen con los requisitos de la Ley de Contabilidad, puede usarlos.
En cuanto al pago de bienes, si se realiza en efectivo, debe realizarse mediante una caja registradora, de lo contrario será una violación de la ley.
El contrato de entrega generalmente prescribe las condiciones con respecto al transportista. Dependiendo de esto, el transporte puede ser contratado tanto por el vendedor como por el comprador. Y también el transporte puede ser realizado por uno de los socios.
En el primer caso, la hoja de ruta es emitida por la compañía transportista, con la cual se firma el contrato correspondiente. Ella escribe un poder notarial a su conductor o promotor para recibir los bienes.