Hasta 2017, las organizaciones y los empresarios presentaron el informe RSV-1 al PFR, desde donde la autoridad recibió datos sobre personas aseguradas. Pero en 2017, el informe se canceló y el fondo tuvo dificultades: se perdió la fuente de información necesaria para calcular la duración del servicio. Con este fin, el informe SZV-STAGE se desarrolló e implementó con un relleno de muestra de 2017.
La apariencia se asemeja a un informe que se envía al fondo, SZV-M, pero contiene información más detallada sobre cada empleado.
Los documentos no cancelan las acciones de los demás: después de todo, sobre la base de información mensual de SZV-M, el fondo de pensiones recibe datos sobre pensionados que trabajan para cancelar la indexación permanente de las pensiones. El nuevo informe se ha convertido en una fuente de información sobre la experiencia de cada empleado, así como sobre el tamaño de los pagos acumulados.
Como informe anual, el nuevo formulario comenzó a aplicarse solo en 2018. Pero si el empleado decidió renunciar en 2017, entonces la organización tuvo que transferirse a él SZV-STAZH.
Considere los conceptos básicos para completar SPL-STAGE en el marco de este artículo.
Información general
Completar el informe SZV-STAZH tiene una serie de características, pero no parece difícil si estudia los documentos reglamentarios en este formulario.
Todas las aseguradoras deben proporcionar datos sobre las personas aseguradas que trabajan para ellos, tanto sobre la base de contratos laborales como de acuerdos GPC, a más tardar el 1 de marzo del año que se calcula para el año de referencia (Cláusula 2 del Artículo 11 de la Ley Federal de 01.04.1996 No. 27 -FZ). Esto significa que en 2018 el formulario SZV-STAZH, que se completó para los empleados asegurados, debe presentarse a más tardar el 01.03.2019.
Al mismo tiempo, el formulario ОДВ-1 debe adjuntarse a los formularios SZV-STAZH presentados, que se combinaron en un paquete de documentos entrantes.
¿Quién debería tomarlo?
Este formulario de informe es anual y se completa, por regla general, al final del año. Hay excepciones que se discutirán a continuación. Según los datos de los informes, los organismos de la UIF reciben información sobre los períodos de trabajo de los empleados, sobre la acumulación y el pago de las primas de seguros.
La obligación de enviar este formulario de informe se proporciona para las siguientes categorías:
- Organizacion
- SP.
Se debe presentar un informe para todos los empleados asegurados que trabajan bajo los acuerdos TD o GPC.
Formulario de informe
El formulario SZV-STAZH fue aprobado por Resolución de la Junta Directiva de PFR de fecha 11 de enero de 2017 No. 3p. Es una recopilación de datos que se agrupan en secciones principales, que se refleja a continuación.
| Número de sección | Característica |
| 1 | La información sobre el asegurado se refleja |
| 2 | Se refleja información sobre el período del informe. |
| 3 | Información reflejada sobre las condiciones de empleo de los empleados. |
| 4 y 5 | Se refleja la información sobre las primas de seguro evaluadas. |
¿Cómo presentar un informe?
Este formulario debe presentarse a las autoridades territoriales de la UIF en formato electrónico o en papel, dependiendo del número de personas aseguradas. Si el valor supera las 25 personas, el informe se envía solo en forma electrónica.
Reglas generales de diseño
El procedimiento para completar el informe figura en el Apéndice 5 de la Resolución del Consejo de Administración de PFR de fecha 6 de diciembre de 2018 N 507p.
Al compilar el informe, es necesario utilizar la instrucción, que consta de dos secciones: requisitos comunes y el procedimiento para completar los formularios del informe.
Las reglas generales para llenar el SZV-STAGE se presentan a continuación:
- los formularios se llenan con tinta, lápiz o generados por computadora sin manchas ni manchas. Puedes aplicar colores;
- firmado por la gerencia u otra persona autorizada.
Cómo llenar: lo básico
De acuerdo con las instrucciones para completar el SZV-STAGE, el informe debe emitirse de la siguiente manera:
- La Sección 1: “Información sobre el asegurado” contiene información sobre el asegurado (PFR, TIN, KPP, nombre de la organización), tipo de información e información.
- Sección 2: "Período de informe" debe indicar el año "2018".
- La Sección 3 refleja información sobre los términos de actividad de los empleados, así como sobre los empleados, que se pueden indicar en las columnas correspondientes.
En general, se deben completar las siguientes columnas:
- El nombre debe indicarse en las columnas 2-4;
- en la columna 5 de sus SNILS;
- en las columnas 6-7, el término de empleo;
- y en la columna 11: el código del período no trabajado. Si cierto empleado tuvo períodos en los que no trabajó, entonces en el formulario debe ingresar varias líneas en orden: sin el código en la columna 11 para el período en el que trabajó, y con el código apropiado para el período en el que no trabajó.
En este caso, el nombre completo y los apellidos de esta persona deben completarse solo una vez.
En el caso de las personas aseguradas que trabajan sobre la base del GPA, en la columna 11 debe indicar "ACUERDO".
Las columnas 8-10, 12, 13 en el formulario pueden llenarse en situaciones en las que el empleado se retiró prematuramente por alguna razón. Los códigos apropiados para completar las columnas indicadas se reflejan en el Clasificador, que es el Apéndice de la Resolución de la Junta del PFR de fecha 6 de diciembre de 2017 No. 507p.
Si el asegurado fue despedido el 31 de diciembre de 2018, es necesario indicar la fecha en la columna 14 al completar el CBA-STAZH al despedirlo. En otras opciones, no es necesario llenar la columna.
Las secciones 4 y 5 no necesitan completarse.
Consejos para completar
La siguiente tabla muestra los consejos principales al completar el informe.
| Criterio | Pista |
| Plazo | A más tardar el 1.03.19 |
| Quien esta alquilando | Organizaciones con personal contratado, empresarios individuales. |
| Donde tomar | Empresas - en el lugar de registro, IP - en el lugar de residencia |
| A quién incluir en el informe | Todas las personas aseguradas que trabajan: · Por TD; · De acuerdo con el GPA; · En virtud de los acuerdos de derechos de autor. |
| Debe ser entregado si no hay pago | Necesitas proporcionar de todos modos |
| ¿Es necesario volver a incluir a los empleados que ya se jubilaron este año? | Si en 2018 ya se presentó un informe con los empleados que se jubilaron, entonces, en forma anual, estos empleados se reflejan nuevamente, independientemente de si permanecieron en el lugar de trabajo o no |
| Si la IP no tuvo actividad | Si la actividad no se realizó y los empleados estuvieron ausentes, entonces el informe no se presenta |
| La peculiaridad de la muestra que llena SZV-STAZH al despido | Al salir del trabajo, el empleado debe recibir un paquete completo de documentos de personal, incluido un informe. |
Despido de un empleado
La peculiaridad de completar el SZV-STAZH tras el despido de un empleado radica en la obligación del empleador el día de la terminación de la TD para proporcionarle un libro de trabajo, así como información sobre sus ganancias y experiencia. El hecho de la transferencia de dicha información debe ser confirmado. Para un ejemplo de completar el CPS-STAGE en el momento del despido, notamos que es necesario marcar el recibo del formulario de informe en manos del empleado. Esta marca se adhiere a la copia que queda con el empleador.
En el proceso de despido de un empleado, completar el formulario es un proceso individual. Se puede emitir un extracto del informe a la persona despedida, mientras que el original se enviará a la UIF. Además, se debe proporcionar la siguiente información:
- El informe debe ser anotado como la fuente;
- el período del informe será el año del despido;
- durante el período de trabajo, se indica el comienzo y el final del trabajo del empleado.
Los detalles específicos para completar el formulario SZV-STAZH y la muestra de llenado cuando se despide al empleado son los siguientes:
- es necesario completar el período de trabajo del empleado;
- la columna 14 no necesita completarse;
- faltan las secciones 4 y 5.
Los documentos obligatorios para el despido de un empleado son:
- SZV-EXPERIENCE;
- SZV-M;
- información salarial;
- extracto de la sección 3 del cálculo de las primas de seguros;
- libro de trabajo;
- 2-impuesto sobre la renta personal.
Informe no programado
El formulario se puede enviar a la UIF no solo al final del año, sino también sin programar, lo que puede deberse a las siguientes situaciones, que se reflejan en la tabla a continuación.
| La situacion | Cuando se proporciona |
| Situación de quiebra | Antes de informar por el administrador de bancarrota al arbitraje |
| Liquidación de propiedad intelectual | Dentro de 1 mes a partir de la fecha de la decisión de liquidación |
| Liquidación de una organización. | Dentro de un mes a partir de la fecha de aprobación del balance de liquidación |
| Tras la terminación de la condición de abogado | Al solicitar la baja del registro |
| Al separar una organización de | Dentro de un mes a partir de la fecha de aprobación del acto de transferencia |
| Al unirse a otra empresa | A más tardar el día de proporcionar información en el registro |
| Cuando un empleado se jubila | Dentro de los 3 días a partir de la fecha de solicitud del empleado |
| Llenar el SZV-STAZH al despido | Se transfiere al empleado el día de su despido con un libro de trabajo. |
| A solicitud de un empleado | Dentro de los 5 días a partir de la fecha del tratamiento |
Formulario de envío de informes
El titular de la póliza puede presentar un informe a la oficina de la UIF en papel o en forma electrónica cuando se cumpla la condición con respecto al número de empleados.
Límite ─ 25 personas:
- si el número es 25 y excede este límite, el asegurador no tiene otra opción: debe informar sobre el TCS;
- Si el número es igual o inferior a 24 personas, el informe se puede presentar de cualquiera de estas formas.
La versión electrónica del informe debe estar firmada por un UKEP fortalecido. El informe en papel debe estar firmado por la gerencia y certificado por el sello (si está disponible para el asegurado).
Composición de la forma
A continuación se presenta una vista general del formulario SZV-STAZH y una muestra de relleno en la figura.
La composición de las secciones depende del tipo de información que se muestra, que se presenta en la tabla a continuación.
| Tipo de informacion | Descripción | Composición de sección |
| Fuente | Cambio primario | Sección 1,2,3 |
| Asignación de pensión | Presentar información cuando el asegurado necesita tener en cuenta la información del año de informe. | Las 5 secciones |
| Complementario | Para enviar información al formulario original, si hubo errores en él. | Sección 1,2,3 |
Procedimiento de llenado de secciones
La siguiente tabla muestra los conceptos básicos para completar el formulario CPS-STAGE y las tres primeras secciones principales del informe.
| Seccion | Llenado |
| 1 | Reflexión de toda la información sobre el empleador: asegurador, regidor, TIN, KPP, nombre |
| 2 | Refleja el período del informe. |
| 3 | Una tabla que consta de 14 columnas: 1. número de registro; 2-4. Nombre del asegurado; 5. SNILS; 6-7. plazo de empleo; 8. condiciones territoriales; 9. condiciones especiales; 10-11. base para calcular la duración del seguro; 12-13. condiciones de jubilación antes del vencimiento; 14. datos sobre despido. |
No todas las columnas están llenas. Más a menudo 2,3,5,6,7. En otras columnas, los datos se ingresan si es necesario.
La información sobre la experiencia del asegurado se puede completar de acuerdo con la documentación del personal: pedidos, hoja de horas, libro de trabajo, etc.
Al completar 3 secciones, es necesario tener en cuenta el siguiente procedimiento para completar el formulario SZV-STAZH:
- El nombre se indica en el caso nominativo;
- para cada persona se asigna una línea separada al completar;
- si el empleado concluyó varios acuerdos diferentes, su nombre y SNILS se indican una vez, y para cada acuerdo, la información se muestra en líneas separadas al especificar un código especial;
- en columna 6 y 7 reflejan los períodos en que el empleado estaba registrado, pero en realidad no trabajaba (enfermedad, licencia de maternidad, vacaciones, etc.). Los códigos especiales se indican en la columna 11;
- La columna 14 se puede completar solo para aquellos que fueron despedidos el 31/12/2018.
Instrucciones de llenado paso a paso.
El nuevo procedimiento de generación de informes implica las siguientes instrucciones.
Paso 1. Especifique el tipo de información.
Posibles tipos de información: inicial, complementaria, finalidad de la pensión. Es necesario poner el símbolo "X" en el campo deseado.
Paso 2. Completa la primera sección.
Muestra de llenado SZV-STAGE en el paso 2:
- Regnomer de PFR;
- TIN;
- PPC
- Nombre de la empresa o empresario individual.
Paso 3. Indicación del período del informe
El año de informe es el año. En este caso, 2018.
Paso 4. Completar la información sobre las condiciones de empleo del asegurado.
Un ejemplo de llenar el SZV-STAGE en el paso 4:
- en la primera columna indique el número de empleado;
- de 2 a 4 columnas indican el nombre;
- en la columna 5 indicar SNILS;
- en 6 y 7 columnas indican el comienzo y el final del período de trabajo del empleado;
- en las columnas 8 a 13 indican información adicional en presencia de características en el trabajo.
Paso 5. Completar las secciones 4 y 5.
Las secciones 4 y 5 se completan cuando un empleado se jubila. Cuando el tipo de información es "Fuente", faltan estas secciones.
Paso 6. Firma y sello del manual.
Códigos básicos para completar 3 secciones
Mucha información en el informe se refleja en forma de códigos especiales. A continuación se presenta un ejemplo de cumplimentación de los códigos de datos en el SZV-STAGE:
- columna 8: código de condiciones territoriales;
- columna 9: código de condiciones especiales;
- columna 10: código para períodos especiales de experiencia;
- columna 11: códigos de períodos de ausencia;
- columna 12: códigos para condiciones de jubilación antes de la fecha de vencimiento.
Los códigos indicados se reflejan en la Resolución No. 507p.
Informe cero
Completar el CPS-STAGE y el procedimiento para completar el informe cero describe cómo generar este informe.
Cuando empresarios individuales, notarios, abogados, personas con la condición de trabajadores independientes no han celebrado un solo contrato laboral, entonces no hay necesidad de presentar un informe.
La conclusión es que cualquier empleado siempre tiene un gerente que se indica en la tarjeta durante el registro. Por un lado, si no se ha firmado un contrato de trabajo con él, no se requiere un informe al respecto. Por otro lado, si se concluye un contrato con él, pero no hay actividad, debe presentar un informe a la UIF que indique solo el jefe. Hasta la fecha, el Fondo de Pensiones no ha proporcionado a las organizaciones ninguna explicación para la presentación de un informe cero.
Cambios desde 2019
Desde 2019, han aparecido una serie de innovaciones.
Se han realizado los siguientes cambios:
- en la nueva forma no hay accesorios "página", es decir, el número de página no está indicado;
- no hay repetición del regnómero, TIN y PPC. Los datos se pueden especificar solo una vez;
- La octava columna no requiere relleno si la undécima columna contiene el código de licencia para el cuidado;
- La columna 14 contendrá la fecha de despido del empleado.
Principales multas de informes
La siguiente tabla muestra los principales tipos de posibles multas para el informe.
| Razón | ¿Quién es multado? | Cantidad |
| Retraso en los plazos, información con errores. | En la cabeza, IP en la organización | 500 |
| Para un informe en papel en lugar de electrónico | En la cabeza, IP en la organización | 1000 |
| Por la no emisión de un extracto al empleado tras el despido | En la cabeza o SP | 1000 a 5000 |
| A la organización | 30,000 a 50,000 |
Funciones de automatización
Puede usar diferentes programas de computadora para crear un banco de informes. Pero los más populares son: 1C versión 8.3 y PUB.
En el programa 1C 8.3:
- en la sección "Salario", elija el diseño "Informes de seguro";
- es necesario presionar el botón "Formulario" y elegir el formulario requerido;
- seleccione una fecha y período;
- marque el tipo de información;
- complete la sección para empleados.
En el programa PUB:
- haga clic inmediatamente en el icono SZV-STAZH, ingrese información sobre el titular de la póliza, indique el tipo de información y el año;
- ingrese todos los datos de los empleados.
Errores básicos y su eliminación.
La tabla muestra los principales errores posibles al crear el formulario y las posibles soluciones.
| Error | Formas de eliminar |
| No incluyó al empleado en el formulario | Enviar un formulario de informe complementario con datos faltantes |
| Datos de empleados inválidos | Envíe un formulario de informe complementario con los datos corregidos. |
| Se encontraron errores en la experiencia de un empleado, para quien un informe ya ha sido aceptado | Envíe un formulario de informe complementario con los datos corregidos. |
| Si indicó un empleado adicional en el informe | Envíe un formulario con una marca de cancelación. Incluye solo un empleado extra |
Entre los errores encontrados con frecuencia también se pueden observar:
- la columna 14 solo se puede completar si el empleado renunció el 31 de diciembre de 2017;
- el puesto de gerente debe ser ocupado;
- la licencia sin sueldo ha sido cancelada desde 2017;
- los bloques de antigüedad con información adicional se reflejan en la parte superior de la lista;
- El número de personas al seguro debe coincidir en todos los informes.
Conclusión
En el marco de este artículo, se presentan los conceptos básicos para completar SPL-STAGE.
La información sobre la antigüedad ya no se tiene en cuenta al calcular los pagos del seguro porque los asuntos relacionados con el cálculo y el pago de los pagos a la UIF son monitoreados actualmente por el servicio de impuestos.
La autoridad fiscal no necesita recibir datos sobre la experiencia de los empleados, pero la UIF necesita esta información. Por lo tanto, la obligación de recibir datos sobre la experiencia es permanente para este fondo. El informe se presenta en forma de SZV-STAZH una vez al año. En general, es necesario presentar el informe para 2018 en un nuevo formulario a más tardar el 01/03/2019. Simultáneamente con el informe EFA-1, que pretende reflejar los datos adicionales presentados en forma del informe principal sobre la experiencia del empleado.
