Los empleados de la organización durante sus actividades laborales usan la propiedad de la compañía. La empresa simplemente está obligada a proporcionarlo. Sin embargo, a menudo hay casos en los que el equipo puede dañarse debido a la culpa del empleado, por lo que la empresa incurre en pérdidas. ¿Qué debe hacer el dueño de un negocio en una situación similar? ¿Tiene derecho a recuperar una compensación financiera de un subordinado negligente o se le deja "estar triste y olvidar"? ¿En qué situaciones es posible la responsabilidad individual total, e incluso es posible? ¿Cómo compilar documentación relevante sin errores? A continuación consideraremos las reglas en detalle y obtendremos las respuestas necesarias.
¿Qué es la responsabilidad del empleado?
La responsabilidad es la necesidad de que el trabajador asalariado devuelva al propietario los daños financieros o no materiales que ocurrieron como resultado de su trabajo, si se firmó un acuerdo de dicho deber y se demostró la participación del mercenario. Daño significa la pérdida de efectivo, avería o deterioro del equipo, su pérdida, escasez del segmento del producto, la imposición de una multa debido a la acción o inacción del empleado. Solo las pérdidas reales se asignan a la compensación, la pérdida de ganancias no se aplica a ellas (la excepción es solo si el director es el culpable, esta posición implica la responsabilidad por la pérdida de ganancias).
Tipos de responsabilidad de los empleados.
Distinguir entre responsabilidad limitada y total. Restringido es el que el empleado devuelve en el límite de su salario, a menos que la ley especifique lo contrario. Los montos que exceden los límites salariales no son obligatorios para la devolución. Parcialmente responsables son absolutamente todos los empleados que trabajan sobre la base de un contrato de trabajo. No se requiere la firma auxiliar de documentos, ya que la existencia de un contrato ya es una ocasión para garantizar la preservación del equipo provisto por la organización. Un matiz importante es que el dueño del negocio no puede deducir del ingreso mensual del mercenario más del veinte por ciento a la vez.
La responsabilidad individual total es la necesidad de recuperar completamente todas las pérdidas causadas. No siempre ocurre, pero solo bajo las circunstancias necesarias para esto:
- cuando exista un acuerdo por escrito apropiado entre el empleado y el dueño del negocio que no contradiga el Código Laboral y se redacte de acuerdo con el modelo aprobado;
- al detectar pérdidas o daños al equipo transferido a él en un contrato escrito redactado después de un inventario obligatorio;
- daño intencional a la organización;
- el daño fue causado por el uso de alcohol o drogas;
- el empleado cometió un delito (tanto penal como administrativo);
- cometer una violación administrativa aprobada por la autoridad local;
- divulgación de secretos de estado o comerciales.
En aquellas situaciones donde el daño fue causado debido a circunstancias de fuerza mayor, fuerza mayor, desastre natural, o el equipo se utilizó para defensa propia, el empleado no está obligado a devolver las pérdidas resultantes.
La responsabilidad es individual y colectiva.El primero se basa en una persona en una sola persona, el segundo cubrirá a varios empleados a la vez tomados en conjunto (en situaciones en las que es imposible dividir las obligaciones de administrar el equipo de la empresa de otra manera).
Límites de responsabilidad por diferentes puestos
Naturalmente, para diferentes cargos oficiales y el límite de obligaciones será diferente. El gobierno establece una responsabilidad total y una lista de puestos adecuados para ella. La responsabilidad financiera parcial recae sin excepción sobre cualquier empleado registrado en la empresa bajo un contrato de trabajo, ya que al firmarlo bajo el Código Laboral, se proporciona la obligación de mantener una relación esbelta con el equipo de la empresa. Otros documentos oficiales, además del contrato de trabajo, no son necesarios para firmar obligaciones parciales.
Considere a quién es posible asignar responsabilidad financiera completa y una lista de publicaciones adecuadas para esto. Para comenzar, dichos documentos solo pueden ejecutarse cuando el empleado es un adulto y el equipo se le transfiere directamente mediante un acuerdo escrito, firmado sobre la base del inventario. También es importante proporcionar acceso a dicha propiedad exclusivamente mercenario materialmente obligado. En caso de que haya accesibilidad para otras personas, el tribunal puede invalidar la obligación de devolver las pérdidas.
Sobre la base de un contrato de trabajo, se puede presentar una obligación financiera completa al director de la empresa, sus diputados, así como al jefe de contabilidad. Además, solo el director de la empresa puede asumir obligaciones por los beneficios no recibidos como resultado de sus actividades, que podrían haberse obtenido en condiciones normales. Sin embargo, no debemos olvidar que ciertamente debe mencionarse la cláusula correspondiente o que se ha firmado un contrato adicional sobre obligaciones. En otras situaciones, las obligaciones serán limitadas.
Además de los gerentes, se puede firmar un acuerdo sobre responsabilidad total con los empleados, cuya lista de puestos se indica a continuación:
- Mercenarios dedicados a operaciones con cajas registradoras, efectivo, tarjetas, cajeros automáticos, venta, compra de inventario, trabajo de recolección.
- Realización de exámenes y destrucción de valores.
- Realización de trabajos sobre la creación y el almacenamiento de bienes prohibidos en libre circulación (armas, productos químicos, medicamentos).
- Liderando trabajos de construcción e instalación.
- Almacenistas y administradores de granjas.
- Enfermeras mayores.
- Trabajadores expedicionarios.
- Jefes de divisiones.
- Asistentes de laboratorio y metodólogos.
Con quien no puedes llegar a un acuerdo
No hay forma de concluir un acuerdo sobre responsabilidad individual total con menores, con empleados en puestos no mencionados en la lista anterior, aprobados por la legislación oficial de la Federación de Rusia, así como con empleados que trabajan en empresas de seguridad social. Más precisamente, no está prohibido redactar el contrato en sí, pero será inválido y la organización no devolverá una indemnización.
También está prohibido redactar documentos sobre obligaciones financieras completas de inmediato con todos los empleados de la empresa, incluso cuando todos cumplan con los parámetros necesarios; esto se considerará como una desviación de la legislación laboral.
Sin embargo, si una persona se ajusta a la lista de puestos de responsabilidad total del empleado, pero por alguna razón se niega a redactar un documento de obligaciones, el propietario del negocio puede decidir terminar el contrato con él. Cabe señalar que si la vacante contiene responsabilidad obligatoria, debe indicarse inmediatamente en el contrato de trabajo.
Leyes que rigen la responsabilidad de los empleados.
El código de leyes de la Federación de Rusia define claramente los tipos de empleados y el trabajo con el que es posible firmar un documento. La lista de publicaciones de responsabilidad individual completa se proporciona en el artículo trigésimo noveno del código. El artículo doscientos treinta y tres del código explica todas las opciones cuando puede ocurrir una obligación de devolver una pérdida, los límites de las obligaciones están estipulados en el artículo doscientos treinta y tres de esta ley.
¿Cómo llevar a cabo el procedimiento para el registro de la responsabilidad del empleado?
Para contratar a una persona con obligaciones materiales, debe seguir un cronograma de acciones claro, que incluya:
- Conocimiento de una persona con órdenes organizativas internas, con todas las normas y reglas asociadas con su trabajo futuro.
- Redacción de un contrato de trabajo de acuerdo con toda la legislación.
- Celebración de un acuerdo sobre responsabilidad individual plena.
- Firmar una orden para aceptar un nuevo empleado.
- Grabar en el libro de trabajo.
- Emisión de una tarjeta personal de empleado.
- Registro de una cuenta personal.
Cabe señalar que un acuerdo sobre responsabilidad total se considera válido, una muestra de la cual se toma sobre la base de la forma general proporcionada en los apéndices del código de leyes de Rusia. Cualquier acuerdo firmado que no esté en este modelo no se considerará válido.
En situaciones en las que es necesario ejecutar un contrato con varios empleados a la vez, el formulario también se toma de las aplicaciones relevantes. El documento debe estar firmado estrictamente por cada miembro del equipo, y al salir, la mitad del personal participante volverá a emitirse. No será superfluo notar que cuando uno de los participantes se va, el resto puede requerir un inventario. La empresa está obligada a proporcionarlo para que en el futuro no haya preguntas sobre el culpable de las pérdidas resultantes.
Disposiciones obligatorias del contrato de responsabilidad de un empleado de la organización.
La responsabilidad total, la lista de publicaciones adecuadas para las cuales se indica anteriormente, se realiza solo por escrito. Las disposiciones obligatorias de dicho acuerdo incluirán:
- Fecha y lugar de ejecución y firma del documento.
- Designación de las partes del contrato y sus cargos y responsabilidades.
- La lista de equipos confiados al empleado para su uso después de firmar el documento.
- Formas de determinar el posible daño futuro resultante.
- Situaciones que eximen a un empleado de obligaciones financieras por daños a la propiedad (por ejemplo, fuerza mayor, desastres naturales, fuerza mayor, uso de materiales para defensa propia, etc.).
- El plazo del acuerdo, los métodos para modificarlo y rescindirlo, el número de copias (generalmente una de cada una de las partes).
- Métodos de pagar la deuda resultante. El empleador puede proporcionarle al empleado cuotas, esto debe indicarse en el acuerdo. Si se trata de un convenio colectivo, un elemento obligatorio será una lista de todas las personas involucradas, entre las cuales es mejor nombrar a un empleado senior. Es necesario designar los límites de las obligaciones para cada participante (por lo general, la separación es proporcional a los salarios, las horas de trabajo, etc.).
Los errores más comunes cometidos durante la ejecución de un acuerdo de responsabilidad
- Un error bastante común cometido por las organizaciones es la ejecución de acuerdos sobre la responsabilidad total de los empleados con ciudadanos que no han alcanzado la mayoría de edad, que están en clases prácticas de instituciones educativas o están realizando pasantías. Se considera que dichos documentos no tienen fundamento legal, y una persona puede acudir a la inspección del trabajo quejándose de una violación de sus derechos.De acuerdo con las leyes del estado, una persona menor de dieciocho años está obligada a asumir obligaciones solo en casos excepcionales, como causar daño intencionalmente, bajo la influencia del alcohol o las drogas, o al cometer delitos penales o administrativos.
- El siguiente error es el requisito de elaborar un documento sobre las obligaciones financieras con las personas empleadas en virtud de un contrato, es decir, en virtud de un contrato de derecho civil. Dichas acciones no están legalmente justificadas, ya que los individuos no son empleados de la organización. Sin embargo, el contrato puede indicar una cláusula que prevea la preservación de los valores de la empresa. Esta disposición se considerará válida por ley.
- Muchos dueños de negocios olvidan que es imposible elaborar un documento sobre obligaciones financieras con empleados que no tienen equipos en su mantenimiento directo (por ejemplo, vigilantes). Dichos documentos también serán inválidos. Para satisfacer el daño resultante, el empleado debe usar el equipo en el curso del trabajo personalmente.
- El contrato debe redactarse de acuerdo con el modelo estatal, pero individualizado para la empresa. Sin embargo, todas las enmiendas solo pueden tener como objetivo mejorar las condiciones en comparación con las normas de la ley, pero en ningún caso el deterioro, de lo contrario, el contrato será inválido.
- Los dueños de negocios redactan un contrato de obligaciones con un mercenario para equipos a los que otras personas tienen libre acceso. En tales casos, los tribunales casi siempre se ponen del lado del artista intérprete o ejecutante y no lo obligan a compensar el daño resultante, ya que se excluye la posibilidad de determinar el culpable de la escasez.
- Retener las cantidades de daños por encima de los ingresos mensuales de los salarios. Tales acciones son ilegales, las disputas sobre montos que exceden las ganancias se consideran solo en los tribunales. El propietario de la empresa tiene derecho a retener no más del veinte por ciento de los ingresos mensuales a la vez.
¿Qué hacer si necesita concluir un acuerdo de responsabilidad con un empleado que ya trabaja en la empresa?
Hay situaciones en las que es necesario elaborar un documento con un empleado que ya trabaja. Por ejemplo, con respecto al contrato de responsabilidad total, la lista de puestos ha sido complementada por la legislación estatal. Si una persona no tiene ninguna objeción, el documento se redacta de la manera habitual de acuerdo con las normas indicadas anteriormente.
En esas situaciones, si el empleado está en contra de la firma del contrato, la organización está obligada a proporcionarle otro puesto, que se indica en el artículo septuagésimo cuarto del Código del Trabajo. Si tales opciones no están disponibles o si se niega a transferirse a otro puesto, puede rescindir el contrato de trabajo sobre la base del artículo setenta y siete.
Conclusión
La responsabilidad financiera total, una lista de publicaciones adecuadas para las cuales se indica en el artículo, es necesaria e importante para cada empresa. El papeleo correcto salvará a la organización de costos innecesarios, gastos y problemas de personal. Es mejor confiar este asunto a un abogado profesional para no cometer errores en la documentación y tener derecho a una indemnización por las pérdidas sufridas en el futuro. Sin embargo, la familiarización con todas las leyes aplicables sobre la relación entre los empleados y el empleador nunca será superflua. Aquellos que deciden correr el riesgo y organizar todo por su cuenta definitivamente deben estudiar cuidadosamente todas las leyes laborales y los documentos adjuntos.