A menudo es imposible encontrar los especialistas rusos necesarios para solicitar puestos de trabajo en puestos especializados y difíciles, por lo tanto, el empleo de un ciudadano extranjero es la mejor solución. Cada empleador debe comprender cómo se realiza este procedimiento correctamente, qué documentos se deben recibir de una persona y también qué dificultades pueden surgir.
¿Qué requisitos sigue el empleador?
Si el empleo de ciudadanos extranjeros es realmente necesario, el jefe de una empresa rusa debe conocer algunos de los requisitos que deben cumplirse. Las condiciones principales incluyen:
- Antes de contratar ciudadanos extranjeros, se requiere permiso por adelantado, ya que de lo contrario todos los contratos celebrados con migrantes serán reconocidos como ilegales e inválidos;
- debe formalizar un contrato de trabajo con un especialista;
- después de la conclusión del contrato, se requiere enviar notificaciones al Servicio de Impuestos Federales, FMS y al Ministerio del Interior;
- También se requiere notificación en caso de terminación de las relaciones entre un extranjero y un empleador ruso.
Todo propietario de una empresa sensata debe abordar el proceso de empleo de ciudadanos extranjeros para no violar la legislación en esta área, lo que conducirá a la necesidad de pagar multas significativas.
¿Cuándo no se necesita permiso?
Casi siempre, cuando se planea contratar a un ciudadano extranjero, primero debe obtener un permiso. Pero hay ciertos casos que se consideran una excepción. No se requiere registro de permiso en situaciones:
- un extranjero vino de un estado con el que Rusia tiene un régimen sin visa;
- un ciudadano es un especialista altamente calificado;
- una persona simultáneamente con empleo recibe educación superior en una institución rusa a tiempo completo;
- se envía a un extranjero para realizar negocios en una sucursal u oficina de representación de una empresa ubicada en el territorio de un estado miembro de la OMC.
En las condiciones anteriores, no puede perder el tiempo para que el empleador obtenga un permiso para contratar a un especialista extranjero.
¿Qué documentos se necesitan?
El empleo de ciudadanos extranjeros en la Federación de Rusia requiere la disponibilidad de un cierto conjunto de documentos para especialistas que le permitan probar su idoneidad profesional y su estado laboral oficial. Se presentan en muchas variedades, por lo que todos los dueños de negocios deben conocerlos bien. Los documentos para el empleo de ciudadanos extranjeros pueden variar ligeramente según las calificaciones, la ciudadanía y otros parámetros del solicitante.
| Documentos requeridos | Sus características |
| Permiso de trabajo o patente | La ley establece que usted puede solicitar oficialmente a un extranjero con un permiso obtenido por un ciudadano de otro país, y también puede tener una patente especial para un trabajo. Se expide una patente a los extranjeros que visitan la Federación de Rusia sin la necesidad de solicitar una visa. Puede trabajar exclusivamente en la región donde se emitió este documento. A menudo, incluso contiene información sobre la profesión elegida. Se expide un permiso de trabajo a los extranjeros que cruzan la frontera del país con una visa obligatoria. Este documento, como la patente, solo es válido en la región donde se emitió. Indica el tipo de actividad de un ciudadano, su profesión y especialidad.Se puede emitir una patente de forma independiente, pero se permite obtener un permiso exclusivamente con la ayuda del empleador elegido. |
| Documentos de identidad | Esto incluye un pasaporte u otra documentación que pueda reemplazarlo, por ejemplo, una licencia de conducir. |
| Documentación que confirma que el extranjero reside legalmente en Rusia | Esto incluye diferentes tarjetas de migración o notificaciones de llegada. Al mismo tiempo, debe haber una marca sobre la base de la cual la persona se registró en el registro de migración. La información sobre estos documentos debe estar contenida en el contrato de trabajo. |
| Libro de trabajo | Se considera el documento principal de toda persona que trabaja oficialmente. Indica dónde trabajó anteriormente un ciudadano, qué cargos ocupó y también en qué períodos de tiempo estuvo empleado oficialmente. Se ingresa información no solo sobre el empleado mismo, sino también sobre todos los empleadores. |
| SNILS | Todo ciudadano ruso que trabaja sabe cómo es este documento. Está representada por una tarjeta laminada verde, y a expensas de ella, se proporciona un seguro de pensión incluso a los extranjeros. |
| Documentos educativos | Cualquier empleador ruso quiere contratar a un especialista verdaderamente experimentado y calificado, por lo tanto, revisará el documento educativo. Por lo general, está representado por un diploma con calificaciones. Si un especialista tiene calificaciones especiales, entonces debe tener certificados o diplomas que confirmen esta calificación. |
| Política médica | Los extranjeros no podrán obtener en Rusia la póliza de seguro médico obligatorio que tienen todos los ciudadanos rusos. Está destinado a la asistencia gratuita del personal médico. El seguro recibido por extranjeros en otros países no será válido en la Federación Rusa. Por lo tanto, deben adquirir una política voluntaria de VHI. |
| Otros papeles | La documentación anterior es obligatoria, pero los empleadores mismos pueden tener preguntas adicionales, sobre la base de las cuales será necesario confirmar la calificación, habilidades o experiencia de un extranjero con otros documentos. Por lo tanto, se puede requerir una cartera o ejemplos de trabajo. |
Por lo tanto, cualquier extranjero que planee encontrar un trabajo en Rusia debe prestar mucha atención a la preparación competente de la documentación necesaria para estos fines. Sin documentos obligatorios, es imposible emplear a un ciudadano extranjero. La lista completa se puede aclarar directamente en la empresa donde el especialista planea trabajar.
¿Puedo trabajar sin permiso o patente?
El empleo de un ciudadano extranjero en la Federación de Rusia sugiere que los extranjeros mismos no pueden solicitar un permiso o patente si viven temporal o permanentemente en Rusia.
Lo mismo se aplica a situaciones:
- la persona es un empleado del consulado o de varias compañías internacionales;
- puede ser miembro del programa estatal, sobre la base de la cual se lleva a cabo el reasentamiento de compatriotas;
- no se requiere permiso ni patente para los extranjeros que se especializan en la instalación o el servicio, así como el servicio de garantía de varios aparatos técnicos y otros equipos;
- Estos documentos no son necesarios para las personas que estudian a tiempo completo en una universidad rusa, pero al mismo tiempo deben trabajar en su tiempo libre;
- Los periodistas acreditados en Rusia tampoco necesitan permisos;
- personas invitadas al país para trabajar como investigador o maestro;
- estos documentos no son necesarios para los empleados acreditados de las oficinas de representación de varias organizaciones extranjeras;
- no está obligado a redactar documentos para atletas menores o personas que planeen encontrar un trabajo en el campo del teatro o la cinematografía;
- las personas que tienen el estatus de refugiado o han recibido asilo temporal en el país tampoco necesitan un permiso o una patente antes de perder el estatus relevante;
- También incluye a las personas que son ciudadanos de los Estados partes en el tratado de la CEE.
Por lo tanto, el empleo de ciudadanos extranjeros en la Federación de Rusia tiene muchos matices, pero en ciertas situaciones, incluso los extranjeros no necesitan solicitar un permiso de trabajo o patentes.
El proceso de emplear a un extranjero.
Hay una instrucción paso a paso correcta y simple para el empleo de un ciudadano extranjero. Después de esto, cada empleador ruso puede evitar varios problemas con el FMS u otras agencias gubernamentales.
Por lo tanto, primero debe comprender los pasos secuenciales de este procedimiento.
Determinación del estatus de un extranjero.
Primero, el empleador debe comprender qué estatus tiene un futuro trabajador extranjero. Las características del empleo de ciudadanos extranjeros son que dicho especialista puede tener un estatus diferente:
- permanecer temporalmente en la Federación de Rusia con una visa o sin ella, además, puede tener un permiso de trabajo o una patente;
- viviendo temporalmente en Rusia, y para esto debe tener un permiso válido por tres años;
- vive permanentemente en la Federación de Rusia, por lo que debe tener un permiso de residencia, y este documento se expide por cinco años.
Si el solicitante no cumple con los requisitos anteriores, entonces no podrá solicitar un trabajo adecuadamente.
Estudio de documentos migratorios.
Si se requiere empleo para un ciudadano extranjero con un permiso de residencia o que reside temporalmente en el país, se requiere verificar cuidadosamente todos los documentos que tiene. La documentación principal de migración, que debe estar disponible de dicho solicitante, incluye:
- copia del pasaporte;
- tarjeta de migración;
- permiso de trabajo o patente;
- registro, y debe ser válido;
- TIN y SNILS;
- Póliza de seguro voluntario.
Incluso si se contrata a un especialista, que es ciudadano de un país con el que Rusia tiene un régimen libre de visas, todavía se necesitan los mismos documentos. En ciertas situaciones, no necesita un permiso de trabajo.
El empleo competente de ciudadanos extranjeros en Rusia sugiere que es importante no solo verificar la disponibilidad de los documentos necesarios, sino también verificar su validez.
Presentación del solicitante al personal de la empresa.
La siguiente etapa implica la introducción de un extranjero en el personal de la organización. Para hacer esto, se realizan las siguientes acciones:
- el futuro empleado firma varios documentos importantes de la compañía, que incluyen reglas de organización laboral en la empresa, convenio colectivo y otros documentos que rigen el trabajo en la compañía;
- se redacta un contrato de trabajo, y solo es posible redactarlo en relación con un trabajador adulto en ruso, y la información se ingresa a partir de las palabras de un extranjero o de acuerdo con los documentos que se le transfieren;
- el contrato no debe contener errores, y también escribir la información disponible en la patente o permiso de trabajo;
- los datos de la política VHI y otros documentos se ingresan en el documento;
- se redacta un acuerdo por tiempo indefinido;
- según el art. 59 TC está permitido en algunas situaciones para formar un acuerdo urgente;
- durante el trabajo de un ciudadano, es importante asegurarse de que la validez de su permiso y visa no finalice, ya que debe ser despedido de manera oportuna en tales condiciones;
- si el empleado no tiene un libro de trabajo, se lo iniciará en la empresa;
- no está permitido reescribir entradas anteriores en este documento;
- Se ingresa una tarjeta personal en forma de T2 a un nuevo empleado, en el que firma el extranjero.
Por lo tanto, el procedimiento para emplear a ciudadanos extranjeros no se considera demasiado complicado si se entiende bien.
Registro en el territorio de la empresa.
Si un extranjero está registrado no en una casa o departamento, sino con una entidad legal, entonces el empleador mismo debe registrarlo en el FMS.El empleo de ciudadanos extranjeros en este caso implica la formación de un aviso especial de registro. En este caso, el empleado se registrará en la dirección de la empresa en la que trabaja.
Es importante no solo redactar correctamente un aviso sobre el empleo de un ciudadano extranjero por parte de la organización, sino también preparar los documentos necesarios, que incluyen una copia de su pasaporte, una tarjeta de migración, información sobre el último lugar de registro, una patente, un cheque de su pago y una copia del contrato de trabajo.
Notificación de notificación de FMS
Un aviso de empleo de un ciudadano extranjero debe ser transmitido al departamento de FMS. Este documento indica que se ha firmado un acuerdo con este extranjero. Se prescribe el término para su preparación y otros factores del documento.
El aviso de empleo de un ciudadano extranjero por parte de la organización debe transmitirse dentro de los tres días posteriores a la firma del acuerdo.
Después de realizar todas las acciones anteriores, se garantiza el empleo competente de un especialista.
¿Qué fondos se pagan por un extranjero?
Cada compañía que contrata oficialmente a cualquier especialista debe hacer diferentes pagos por ellos. Lo mismo se aplica a los trabajadores extranjeros. Fondos mensuales pagados:
- 13% en forma de impuesto sobre la renta personal sobre todos los ingresos de un extranjero;
- PF transfiere el 22% de los ingresos;
- FSS pagó 0.2%;
- en el FSS NS se requiere calcular y pagar 1.8%.
Los salarios no se establecen por debajo del salario mínimo, porque de lo contrario, las organizaciones para el empleo de ciudadanos extranjeros, representadas por las sucursales de FMS, así como por el Servicio de Impuestos Federales, pueden llevar a un empleador negligente a la responsabilidad administrativa.
Si se detectan violaciones, el empleador debe transferir el monto total necesario a los empleados, así como recalcular el impuesto. Además, se cobra una multa del 20% de los impuestos no pagados.
Verificación de cheques de patentes
Un empleador que contrata a un extranjero debe verificar los cheques en forma de patente todos los meses en función del impuesto sobre la renta personal que se transfiere.
Si los fondos se pagan fuera de plazo, automáticamente este documento deja de ser válido, por lo tanto, un extranjero se considera ilegal. Por lo tanto, ya no puede continuar sus actividades en Rusia. Si quiere seguir trabajando, nuevamente tendrá que cruzar la frontera y tramitar la patente.
Reglas de despido
Si se requiere despedir a un extranjero empleado, el empleador emite una orden apropiada. Se proporciona al empleado bajo firma.
El día señalado, se realiza una entrada en el libro de trabajo, que indica la terminación del contrato. En la tarjeta del empleado, un extranjero pone una firma que confirma que el libro de trabajo le fue devuelto.
El empleador debe notificar al FMS del despido de un ciudadano extranjero.
Responsabilidad por infracciones
Si se viola la legislación de migración, esto se convierte en la base para llevar al infractor a la responsabilidad administrativa. Se presenta en forma de grandes multas:
- si los extranjeros son contratados ilegalmente por empresarios individuales, se impone una multa de 4 a 7 mil rublos;
- Para las personas jurídicas por la misma violación se impone una multa de 400 mil rublos. hasta 1 millón de rublos, y también puede suspender temporalmente la empresa por hasta 90 días;
- Para los funcionarios, dicha violación va acompañada del pago de una multa de 35 a 70 mil rublos.
Las multas se imponen adicionalmente si no hay notificaciones al FMS o si no se envían a tiempo.
Por lo tanto, solicitar un trabajo de extranjeros es un proceso bastante específico para los empleadores rusos. El procedimiento debe implementarse en la secuencia correcta de acciones.Es importante verificar cuidadosamente todos los documentos de un extranjero, así como enviar un aviso de empleo o despido al FMS. Para las infracciones, se imponen sanciones severas, que están representadas por fuertes multas, e incluso las empresas pueden enfrentar la necesidad de suspender temporalmente el trabajo.