Debido al hecho de que el mundo moderno no se detiene, el mercado de servicios al consumidor también se está expandiendo. Cualquier operación comercial realizada a nivel internacional se rige por las reglas de los Incoterms. Simplifican enormemente la relación entre ambas partes de la transacción, ya que contienen no solo la interpretación correcta de varios términos, sino que también determinan las condiciones específicas en función de las cuales se debe ejecutar el contrato. Una regulación clara reduce la probabilidad de situaciones de conflicto y también simplifica su resolución pacífica. Es importante comprender que cada transacción tiene ciertas condiciones de entrega FCA. ¿Qué significa esto? Echemos un vistazo más de cerca a esto.
Información general
El término FCA significa Free Carrier, que en ruso significa "transporte gratuito". Se supone que el fabricante o distribuidor es responsable de la seguridad de la carga en todas las etapas de entrega. Las obligaciones se consideran cumplidas tras la recepción de los bienes por parte del comprador. El método que llevará a cabo el cliente decide. Calcula el costo y hace la ruta más óptima.
Las principales diferencias entre FCA y otros tipos de entrega
Detengámonos en esto con más detalle. La presencia de la letra F en la abreviatura indica el lugar de envío, es decir, el almacén del vendedor. Por lo tanto, entrega directa sin pago por parte del proveedor de los costos de transporte. La responsabilidad en todas las etapas recae en el distribuidor, y pasa al vendedor en el momento de la aceptación de los productos y la firma de los documentos. Esta es precisamente la principal diferencia entre las condiciones de la FCA y otros tipos de transporte de carga. En este caso, el tipo de vehículo no es de importancia fundamental. La entrega puede realizarse tanto por tierra como por mar.
Principios regulatorios
Este aspecto debe recibir atención especial. Muchos emprendedores nuevos que recién comienzan a participar en el transporte internacional de carga están interesados en la cuestión de cómo funciona Incoterms 2010. Las condiciones de entrega se analizarán en detalle a continuación, pero por ahora, veamos los conceptos básicos. Entre los principios generales de regulación se encuentran los siguientes:
- Distribución de gastos financieros entre el cliente y el contratista.
- Consideración de los riesgos asociados asociados con daños o pérdida de carga.
- Determinación del momento y método de transferencia de bienes, así como de personas responsables.
- Establecer el período de tiempo durante el cual el comprador debe recibir los bienes.
De acuerdo con los términos de entrega de FCA, la transferencia de propiedad está fuera del alcance de estas reglas. En pocas palabras, el vendedor queda completamente exento de responsabilidad y deja de ser el propietario de los bienes después de firmar el acto de aceptación de los bienes.
Fundamentos de Free Carrier
Este aspecto debe recibir atención especial. Los términos de entrega para Incoterms 2010 se acuerdan por adelantado y se prescriben en el contrato. Las disposiciones principales son:
- suministro de documentación necesaria para el transporte de mercancías a través de la frontera;
- tiempo de entrega;
- condiciones y tipos de seguro;
- embalaje de carga;
- costo de servicios y forma de pago.
Además, Incoterms FCA determina los derechos y obligaciones de ambas partes, así como la responsabilidad por la violación y los costos financieros asociados con el transporte. Todos los términos se indican en forma de abreviatura que consta de tres letras. El primero determina el lugar de transferencia de los bienes al comprador, el segundo estipula las reglas de entrega y el tercero determina qué parte paga los servicios de seguro.
Términos Menores
Es muy importante determinar de antemano en qué condiciones se transportará la FCA. La cuestión es que los Incoterms, además de los principales, tienen varios términos adicionales. Por ejemplo, quién se dedicará a la carga y descarga, en qué lugar se producirán, etc. El Reglamento distribuirá claramente las responsabilidades y evitará disputas entre el comprador y el vendedor. Los siguientes términos se utilizan para establecer el tipo de transporte y volumen:
- FIB - transporte marítimo con una barcaza;
- PHOT - transporte de mercancías.
Si lo desea, el comprador también puede establecer una ubicación de entrega preferida. Los siguientes parámetros Incoterms FCA permiten esto:
- FFB - dispositivo de amarre para el ferry.
- FT - terminal.
- PARA - estación de despacho.
Es importante entender que para cada tipo de vehículo hay ciertas condiciones básicas de entrega de FCA. Permiten en las realidades del mercado moderno no solo aumentar la eficiencia y simplificar el proceso de trabajo, sino también reducir los costos financieros, ya que no es necesario contactar a intermediarios.
Responsabilidades del vendedor
Entonces, ¿qué necesitas saber sobre esto? El proveedor de los productos puede ser el propio fabricante o el almacén mayorista o el distribuidor oficial.
En cooperación con los términos de la FCA, el vendedor acepta:
- Entregue los productos sanos y salvos en el lugar y la hora indicados por el comprador;
- preparar un conocimiento de embarque, una factura, así como certificados y licencias de calidad, si así lo exige la ley;
- previo acuerdo, asegurar la carga;
- para cargar y descargar mercancías.
Todos los costos asociados, a saber, el pago de tasas impositivas, despacho de aduana, aranceles y otros gastos corren a cargo del vendedor. Al mismo tiempo, está obligado a notificar al comprador sobre el progreso del transporte de carga en todas sus etapas. Las obligaciones se consideran cumplidas después de que el comprador esté convencido de la integridad de los bienes y firme en la documentación que lo acompaña sobre su aceptación. Si la entrega no puede completarse a tiempo debido a circunstancias imprevistas, por ejemplo, accidentes de tráfico, desastres naturales o cambios en la situación política en un país o una región específica, se debe enviar un aviso electrónico dentro de 2 días.
Responsabilidades del comprador
De acuerdo con los términos de entrega de la FCA, el cliente debe pagar los productos a tiempo de acuerdo con las reglas prescritas en el contrato. Además, es responsable de los siguientes gastos:
- Entrega de carga desde el lugar de descarga a su almacén y carga y descarga.
- Derechos de tránsito al transportar mercancías a través de otros países.
- Los costos asociados asociados con la celebración del contrato con la ayuda del vendedor.
Es importante comprender que el comprador no tiene que aceptar los bienes en la cantidad menor especificada en el contrato. También está obligado 10 días antes del envío a proporcionar al vendedor la siguiente información:
- nombre y cantidad de bienes necesarios;
- datos sobre el transportista;
- fecha y hora exactas de carga;
- Todas las codificaciones necesarias para el transporte.
Sin esta información, el envío de FCA no se puede completar. Por lo tanto, para evitar interrupciones en el tiempo de entrega, es necesario discutir todos los detalles de antemano.
Celebración de un contrato.
Vale la pena explorar este aspecto en primer lugar. Hoy, una de las operaciones más importantes en logística es la firma de un acuerdo.Toda la operación depende de él.
El documento debe contener necesariamente la siguiente información:
- Plazos de entrega. Se deben indicar plazos claros para la ejecución del contrato. Si la carga se entrega en lotes separados, entonces para cada uno de ellos se determina el tipo de vehículo y el horario general de transporte de carga, que es compilado por el vendedor y acordado con el comprador.
- El nombre y el volumen de los productos, así como la dirección y el código del lugar de recepción. Si la entrega es a un punto de ferrocarril, entonces se deben indicar todas las vías de acceso y otra información.
- Términos de envío. Están determinados por TTN estándar en forma de TORG-12. El documento está firmado por ambas partes cuyos representantes están presentes en el momento de la transferencia de los bienes y la transferencia de la propiedad.
Estas son las condiciones básicas del contrato FCA, que son necesarias para la entrega exitosa de los bienes. Si no se cumplió o una de las partes no proporcionó la información necesaria, la entrega puede suspenderse por tiempo indefinido.
La aparición de situaciones de conflicto y los motivos para la rescisión del contrato.
Detengámonos en este aspecto con más detalle. Independientemente de quién sea responsable de la entrega de los bienes: el comprador o el vendedor, ambas partes deben controlar todo el proceso de principio a fin. Esto es especialmente cierto para la inspección de los bienes a la recepción. Esto evitará muchos problemas y conflictos.
Si necesita suministrar un gran volumen de productos que llevará un largo período de tiempo, entonces la reconciliación es necesaria cada mes. Al mismo tiempo, un acto debe redactarse dentro de los 5 días posteriores a la finalización del trabajo. Si encuentra alguna inconsistencia en el FCA, puede suspender la entrega. Si no es posible eliminarlos, esta es una buena razón para la terminación unilateral del contrato.
El vendedor tiene derecho a rechazar sus obligaciones si el pago se recibió con retraso o no en su totalidad. En este caso, envía un aviso electrónico al comprador. Después de recibirlo, el contrato se considera automáticamente cancelado. Esto también se aplica a los casos en que los productos se utilizan para otros fines. Si una de las partes no está de acuerdo con la validez de los motivos de la rescisión, cualquier disputa se resolverá a través del Tribunal de Arbitraje.
Documentación de acompañamiento
FCA Freight asume que los bienes serán importados de un país a otro. Para que el despacho de aduanas pase rápidamente y sin problemas innecesarios, se requieren ciertos documentos.
El paquete estándar incluye:
- licencia de importación;
- documentos que certifiquen la legalidad de la entrega;
- recibo de tasas estatales.
Una de las partes, así como un agente de aduanas puede encargarse del diseño. Pero en este caso, los costos de logística aumentan, por lo tanto, al final del contrato, este matiz se negocia de inmediato.
¿Los Incoterms funcionan en Rusia?
En nuestro país, este conjunto de reglas es solo orientativo. Se contactan solo en el caso de que se soliciten productos a un vendedor extranjero, y cuando se transportan productos dentro de Rusia se rigen por el contrato de entrega habitual, cuyos términos se negocian individualmente. Sin embargo, la cooperación en Incoterms tiene una serie de ventajas, por lo tanto, es posible que en el futuro las empresas trabajen en ello.
Algunas palabras sobre el costo
La celebración de un contrato para el transporte de mercancías y su posterior implementación conlleva ciertos costos materiales. La lista general de gastos incluye los siguientes componentes:
- el valor total de los bienes declarados por el fabricante o vendedor;
- pago de derechos de exportación;
- el costo de envío al punto de descarga;
- seguro de producto si es necesario;
- operaciones de carga y descarga.
Además de lo básico, pueden ser necesarios costos adicionales. En cuál de las partes se acuestan, hace una reserva por adelantado y se indica en el contrato.
Conclusión
La entrega de carga de acuerdo con las Reglas de Incoterms abre nuevas oportunidades y simplifica enormemente el trabajo en el campo del transporte internacional de carga. Lo principal cuando se trabaja en ellos es redactar un contrato correctamente y acordar todas las condiciones por adelantado. En este caso, puede evitar conflictos en el proceso de implementación de la entrega y lograr la máxima productividad. Y si surge algún problema, una de las partes debe enviar inmediatamente otra notificación electrónica. No solo elimina la responsabilidad, sino que también es la base para la terminación del contrato sin el pago de la multa. Trabajando de conformidad con la ley, todo estará bien para usted.
