Para todos aquellos que trabajan en el campo del transporte, el término en el título es familiar, aunque no es muy común en la práctica rusa. La mayoría de las personas no son conscientes de que se trata de una factura. En el artículo, no solo analizaremos este concepto en detalle, sino que también veremos cómo completar correctamente el documento, qué puede ser.
Que es esto
Factura: un documento específico para el comercio internacional. Contiene una lista de productos enviados, su cantidad, costo, características formales de los productos, condiciones de envío, información sobre el destinatario y el destinatario. Un extracto de factura (excepto para transacciones prepagas) es un símbolo de que el comprador está obligado a pagar por los bienes indicados en él.
La factura comercial es el documento principal requerido por la aduana para verificar envíos internacionales. Su disponibilidad es necesaria para todos los bienes (excepto los documentos enviados) que se mueven a través de las fronteras estatales.
En cuanto a Rusia, los países de la CEI, no existen análogos de dicha documentación. A veces la pregunta "¿Qué es esto? ¿Una factura?" Responda que es una factura. Lo que está mal Factura: documentación para el control fiscal. En nuestra realidad, una factura es más una cuenta de pago utilizada en entregas internacionales.
Características del documento
¿Qué es la factura y la factura proforma? La base para la transferencia del pago. Por lo tanto, se descarga simultáneamente con el envío de productos al comprador. En total, hay dos formas del documento:
- Factura Proforma. Para aquellos contratos en los que el comprador debe transferir el anticipo al vendedor. La diferencia clave entre este formulario es que algunos de los datos que contiene son preliminares.
- En realidad una factura comercial. Contiene información precisa fáctica, que se basa en información sobre el envío de bienes, trabajo, servicios.
Puede redactar dicho documento en cualquier idioma que los socios entiendan igualmente. La mayoría de las veces es inglés.
Sutilezas de relleno
Continuamos analizando qué es una factura, cómo se ve un documento. En sí mismo, debe contener necesariamente lo siguiente:
- Nombre del destinatario, su domicilio legal.
- Avistar (firmar) un documento en la práctica internacional es opcional.
- El nombre del producto, su precio y cantidad se toma del contrato.
- La factura pro forma puede contener información sobre las desviaciones del contrato.
- Las condiciones básicas de entrega también se toman del acuerdo (contrato). La mayoría de las veces se definen mediante Incoterms (Reglas internacionales para la interpretación de los conceptos comerciales).
- El valor total se expresa con mayor frecuencia en la moneda indicada en el contrato. De lo contrario, se indica a qué velocidad (fecha de transferencia) se realizará la conversión. La moneda está designada por el código de letras en ruso del clasificador OK 014-2000.
- Los términos de pago de la factura son detalles bancarios. Cuenta bancaria, dirección y nombre del banco, código swift, cuenta corresponsal, otros detalles de pago.
Podemos ver muestras de facturas de varios formatos. La forma corporativa más utilizada es el remitente. En su defecto, la información se imprime en una hoja de papel normal.
Factura: ¿cuál es el orden de su llenado?
El documento debe contener necesariamente los siguientes datos:
- Fecha de despacho
- Enlace a la documentación de exportación: números de pedido, factura propia.
- El nombre completo y la dirección del destinatario.
- Nombre completo y dirección del destinatario.
- Si el destinatario y el importador no son una sola persona, también se indicará el nombre completo y la dirección de este último.
- Estado exportador.
- País de origen
- El estado donde se encuentra el destino final.
- Números de guía aérea.
- Descripción obligatoria de cada posición del producto.
- Visa de expedidor, fecha de llenado.
- Indicación de condiciones de entrega estandarizadas internacionales.
Descripción de los bienes en el documento.
Seguimos hablando de llenar una factura. Cada artículo de bienes en él debe ser descrito por un nivel similar:
- Nombre del producto
- El alcance principal de su uso.
- Número de serie (si corresponde).
- Número de tarifa armonizada (si hay información al respecto).
- El número de productos.
- El material del que está hecho.
- Números de posición, artículo (si se conoce).
- Tipo de embalaje.
- Peso del producto.
- Área, volumen de espacio ocupado.
- Unidades de medida.
- Precio unitario.
- El costo total de la entrega.
En la lista anterior se encuentra la información mínima del producto que se puede indicar.
Descripción del producto Requisitos
¿Qué es esta factura? Siempre una descripción completa de los productos enviados. Debe responder cuatro preguntas básicas:
- Que es esto
- ¿De qué está hecho?
- Cual es el numero
- ¿Cómo se usará?
También se requiere el siguiente desglose:
- Nombre del producto
- Precio unitario.
- Costo total
- Precio nominal.
- País de origen
Requisitos especiales para la descripción del producto
Algunos artículos de envío requieren una descripción específica.
Textiles
- Porcentaje del material (100% lino, 50% poliéster / 50% algodón, etc.)
- El método de producción del material es tejido, tricotado.
- Para quién está destinado el producto: hombres, mujeres, niños.
- Las muestras están etiquetadas: MUESTRAS MUTILADAS. NO PARA LA REVENTA.
Regalos:
- En la descripción - la redacción Regalo no solicitado.
- Descripción completa y costo de los productos incluidos en la presentación.
Relojes (de escritorio y de pared): el costo de una celda galvánica separada, caja, componentes móviles, piedras naturales (si las hay).
Productos químicos:
- Nombre, descripción (necesaria para la clasificación de la sustancia).
- Una marca obligatoria de la siguiente manera: "Todos los productos químicos en este envío cumplen con las regulaciones TSCA adoptadas por los estándares globales. No hay componentes que violen las regulaciones TSCA o sus actos individuales".
- Se puede limitar a una breve etiqueta: "Todas las sustancias químicas no están sujetas a control bajo TSCA".
Todo tipo de muestras biológicas:
- El origen del tejido es humano, animal, etc.
- Motivo de la partida: prueba, experimento.
- El método de transporte de la muestra.
- Vida útil
- Una copia del permiso de exportación / importación o su número.
Embalaje de la factura
Un documento original enviado con cinco copias generalmente se adjunta al envío. Tenga en cuenta que al menos una copia siempre debe acompañar a los productos.
Un lugar para almacenar facturas comerciales: un bolsillo adhesivo en paquetes para envíos internacionales. La guía aérea generalmente también cabe allí.
No será superfluo colocar otra copia de la factura dentro del paquete.
Cheque
Antes de enviar los productos con una factura comercial, debe verificar lo siguiente:
- La presencia de un original y 5 copias del documento.
- La factura debe contener necesariamente una descripción completa de todo el contenido de la carga. Si tiene dudas de que no sea lo suficientemente completo, entonces no necesita ser demasiado vago para complementar la caracterización con datos más específicos.
- En la factura comercial debe especificarse el valor declarado de todo el contenido de los bienes. Tenga en cuenta que para los servicios de aduanas es mejor indicarlo en la moneda del estado de su destinatario.
- En el caso de que envíe dos o más productos, no será superfluo verificar el desglose de costos para cada una de las variedades de productos. En este caso, también se debe indicar el valor total declarado para todo el envío. Si no es así, solicite a la persona a cargo que calcule este valor y lo ingrese en el documento.
- Aunque este hecho no es obligatorio para todos los envíos, le recomendamos que verifique la factura comercial para la firma del remitente.Este es el caso cuando es mejor jugar a lo seguro. Si no es necesario, el documento no se considerará dañado. Y si se necesita una visa, pero no se hace a tiempo, entonces la entrega ya generará serios problemas.
Factura comercial: un documento internacional elaborado para varios tipos de envíos. En Rusia, no hay análogos de sí mismo ni de proforma. Es incorrecto considerar una factura nacional equivalente a una factura. Al completar este documento, es importante tener cuidado. En particular, verifique la descripción detallada de todos los productos colocados en el paquete, el contenedor, su valor declarado, información adicional para productos especiales.
