El empleo legal de extranjeros es un gran problema para todas las empresas. La mayoría ni siquiera sabe qué documentos deben completarse para contratar a un extranjero. Por lo tanto, intentan sortear dificultades y contratar inmigrantes ilegales. Siempre es una opción muy peligrosa, y en todo momento la compañía puede sufrir daños por violar la ley al pagar una multa enorme.
Para comprender cómo contratar a un ciudadano de Ucrania, debe familiarizarse con los pasos de autorización secuenciales.
Determinar el estado de un nacional de otro país
El estado de un empleado extranjero depende de su registro para el trabajo. Hay tres estados:
- La estadía temporal es trabajar con una visa abierta o con una tarjeta de migración.
- Residencia temporal: son personas que tienen un permiso de residencia temporal en el país.
- Residencia permanente: son ciudadanos de otro país que tienen un permiso de residencia en un país extranjero.
Documentos necesarios para firmar un contrato de trabajo.
Al registrar a un extranjero, el empleador debe escribir al Ministerio del Interior un aviso sobre la contratación de un ciudadano de Ucrania o ciudadanos de otros países. Esta alerta es necesaria para los organismos que controlan a los migrantes y sus quedarse en el campo El Ministerio del Interior debe ser notificado dentro de los 7 días a partir de la fecha del cruce fronterizo. Dicha notificación debe emitirse para cada migrante en un formulario especial.
El paquete de documentos al solicitar el trabajo de un extranjero y ciudadanos rusos son similares. Los trabajadores recién llegados deben presentar documentos:
- Tarjeta de identificación
- visa, tarjeta de migración, patente o permiso de trabajo en un país extranjero;
- libro de trabajo;
- seguro de pensión estatal (si el empleado no tiene dicho seguro, el empleador debe organizarlo);
- seguro médico en un país extranjero (este seguro es necesario si la compañía no tiene un acuerdo con una organización médica para la prestación de servicios médicos);
- diplomas que confirman las calificaciones y el conocimiento especial del empleado.
Las reglas para contratar ciudadanos de Ucrania u otros extranjeros no requieren documentos de la oficina de alistamiento militar.
Para concluir un contrato de derecho civil (GPC), se requieren todos los documentos anteriores, excepto el libro de trabajo. Cuando se completa el contrato de trabajo y el contrato de GPC, dentro de los 3 días es necesario notificarlo al Ministerio del Interior.
Cómo pagar impuestos sobre los salarios de los ciudadanos de otro país
Dependiendo del estado de un extranjero, se realizan ciertos pagos de impuestos. Opciones para deducciones de nómina:
- Para los trabajadores que tienen la condición de residentes temporales o permanentes, los salarios están sujetos a impuestos sobre las pensiones, el seguro social y médico a la tasa de las organizaciones;
- para los trabajadores con residencia temporal, los impuestos solo se aplican al seguro de pensión según el coeficiente de la organización, así como el 1.8% por incapacidad temporal; las primas del seguro de salud no se pagan ni se acumulan.
Si un residente de otro país permanece en Rusia durante 183 días durante un año, entonces es residente, y el 13% del impuesto sobre la renta personal se calculará a partir de su salario. Si menos de 183 días, el impuesto sobre la renta personal se deducirá del salario por un monto del 30%.
Lo que debe verificar al inscribirse en un trabajo migrante
Por lo general, los residentes de la antigua CEI solicitan empleos en empresas rusas. El empleo de un ciudadano de Ucrania u otros residentes de la CEI requiere un paquete de documentos:
- Si se expide a un migrante permanente para trabajar, el empleador debe solicitarle un permiso de residencia. Dicho documento se expide por 5 años con posibilidad de prórroga. Puede trabajar con un permiso de residencia en todas las ciudades de la Federación Rusa.
- Sin una patente y permiso, los inmigrantes con estatus de residencia temporal pueden ser empleados. Pero por ley, tienen derecho a trabajar solo en la región donde recibieron la residencia temporal. Este es un sello en el pasaporte por un período de 3 años. Después de su finalización, un migrante puede solicitar un permiso de residencia o abandonar el país. El empleo de un ciudadano de Ucrania con el estado de residencia temporal se produce de acuerdo con el esquema, al igual que el registro de un ciudadano ruso.
Registro de un contrato de trabajo para migrantes sin visas con el estado de permanecer temporalmente en el territorio de la Federación Rusa
Desde 2015, los migrantes en Rusia que no tienen visas están registrados para trabajar con una patente. Se puede emitir por un mínimo de 1 mes y un máximo de un año.
Para elaborarlo, es necesario presentar una solicitud al Ministerio del Interior dentro de un mes a partir de la fecha de cruce de la frontera. Un migrante necesita tener un pasaporte, un certificado que confirme la comprensión del idioma ruso, así como un certificado de conocimiento de las leyes y la historia de la Federación Rusa.
Empleo de ciudadanos de Ucrania con una patente
Para que un ucraniano encuentre un trabajo legalmente en una compañía o compañía rusa, necesita una patente. Brinda la oportunidad de encontrar un trabajo en la Federación de Rusia sin visa, pero solo es válido en la región donde se recibió.
Documentos y plazos
Se puede obtener una patente para un ucraniano escribiendo una solicitud al FMS y pasando huellas digitales. Se debe adjuntar un paquete de documentos a la solicitud:
- Pasaporte ucraniano;
- seguro medico;
- tarjeta de migración;
- documento que confirma el conocimiento del idioma ruso.
Si la solicitud de patente no se completa dentro de 1 mes, el empleado tendrá que pagar una multa por violación. Luego, incluso con la presentación tardía de documentos, aún es necesario proporcionar un cheque sobre el pago de la multa.
Después de que los expertos verifican la autenticidad de todos los documentos presentados, se emite una patente y se expide al ucraniano. Para los residentes de Ucrania, la validez de dicho documento no supera los 12 meses.
Registro de un contrato de trabajo para migrantes con visa y con el estado de permanecer temporalmente en el territorio de la Federación Rusa
El proceso de solicitud de un migrante con una visa y con el estado de residencia temporal lleva más tiempo. Este empleador necesita recolectar un gran paquete de documentos.
Para contratar extranjeros con visa y residencia temporal, la empresa debe tener permiso para contratar empleados extranjeros. Dicho permiso se expide por 12 meses y se puede emitir en el Ministerio del Interior. El plazo para emitir un permiso es de hasta 30 días. Además, el empleador tendrá que pagar una tarifa estatal por cada empleado extranjero por un monto de 10 mil rublos.
Después de que la empresa recibe un permiso de trabajo, se deben hacer invitaciones. Se requiere este documento para obtener una visa y solicitar un permiso de trabajo en otro estado. El despacho se realiza en el servicio de migración. Documentos requeridos:
- Una aplicación redactada en ruso.
- Pasaporte del migrante más una copia del mismo.
- Carta de garantía del empleador. En esta carta, la compañía asume todos los gastos de medicina y alojamiento de un migrante en el territorio de la Federación Rusa.
- Permiso de trabajo Al momento de solicitar un permiso, se debe pagar un impuesto de 3,500 rublos.
Dentro de los 20 días posteriores a la presentación de la solicitud, se enviará un aviso de recepción del permiso y una invitación al trabajo o rechazo. Por lo general, se emite una visa por el período especificado en el contrato de trabajo, pero no más de 12 meses.
Empleo de refugiados de Ucrania
Los refugiados son personas que, por temor a sus vidas, se ven obligados a buscar refugio y protección en otro país. No son ciudadanos de la Federación Rusa. Para confirmar su estado en otro país, se les expide un certificado.Pero incluso con él, los ucranianos son extranjeros en la Federación de Rusia. Según la ley rusa, las empresas que desean emplear a un migrante deben tener un permiso.
¿Cuáles son las características de contratar ciudadanos ucranianos con estatuto de refugiado? Esta ley no se aplica a los ciudadanos que han sido reconocidos como refugiados. Reciben asilo temporal en Rusia y pueden ser empleados en cualquier compañía o compañía sin obtener un permiso. Es decir, tal empleo de un ciudadano de Ucrania es posible hasta que se pierda la condición de refugiado.
Documentos necesarios para celebrar un contrato de trabajo.
Los documentos al contratar ciudadanos ucranianos con estatuto de refugiado deben cumplir con el art. 65 Código del Trabajo de Rusia. La lista de ellos es la siguiente:
- Tarjeta de identificación Como el refugiado no tiene dicho documento, debe presentar su identificación, que confirmará su estado e identidad.
- Libro de trabajo. En el momento del empleo del refugiado, el empleador debe elaborar un nuevo libro de trabajo.
- Certificado de seguro de pensiones. Es elaborado por el empleador si el refugiado no tiene uno.
- Documento del borrador de la junta. Contratar ciudadanos ucranianos en Rusia no requiere este documento.
- Documentos que confirman la educación superior y las calificaciones.
- Certificado de buena conducta. El procedimiento para contratar ciudadanos ucranianos requiere la presentación de un certificado de presencia o ausencia de antecedentes penales, así como el hecho de un proceso penal o su terminación. Dicho documento puede obtenerse en el Centro principal de información y análisis del Ministerio del Interior.
Los refugiados y su participación en la producción.
Para atraer a refugiados ucranianos al trabajo, es necesario firmar un contrato con ellos. Esto puede ser una ley civil o un contrato de trabajo.
Cada acuerdo tiene sus lados positivo y negativo. De acuerdo con el Código de Trabajo de Rusia, los trabajadores que están empleados bajo un contrato de trabajo tienen derecho a irse, compensación monetaria por trabajo nocivo, etc. Además, si se concluye un contrato de trabajo por un período específico, el empleador deberá explicar al organismo estatal el motivo de dicho registro y el motivo de urgencia.
Si se firma un contrato civil, entonces para realizar cierto trabajo, el empleador no está obligado a cumplir con los TdR. La regulación de las relaciones en virtud de dicho acuerdo se basa en el derecho civil.
Se requiere notificación FMS de empleo o despido de ciudadanos ucranianos.
Informe a la FMS sobre el empleo de migrantes.
Es obligatorio informar a la FMS del empleo de un migrante. El empleo de ciudadanos ucranianos requiere que el empleador actúe de acuerdo con la Ley Federal No. 115. Establece que cada una de las partes (el empleador y el extranjero) debe presentar un aviso al FMS. El empleador debe notificar al FMS si:
- se ha celebrado un contrato de derecho civil o laboral con un extraño;
- si el contrato se rescinde;
Al finalizar el contrato con un empleado de otro estado, se puede enviar una notificación al FMS si:
- el empleado se va solo;
- si el empleado ha expirado el contrato y el período de permiso para realizar el trabajo;
- si el empleado desapareció y no va a trabajar.
En este caso, es necesario enviar un aviso de terminación anticipada del contrato al FMS.
La notificación de la firma o terminación del contrato debe presentarse para cada empleado migrante por separado. Un ciudadano de otro estado está obligado a notificar al FMS de una colocación laboral dentro de los 60 días a partir de la fecha de la firma del acuerdo.
Ciudadanos de Ucrania: contratación (2017)
Para que los ucranianos puedan conseguir trabajo en empresas rusas sin problemas, el servicio de migración simplificó el algoritmo de acciones.
Los ciudadanos de Ucrania (contratación de 2017 en la Federación de Rusia) deben realizar las siguientes acciones:
- Cruza la frontera.
- Tarjeta de migracion.Al completar la tarjeta de migración, indique su propósito de estadía (empleo).
- Registrarse con el FMS (dentro de 3 meses).
- Obtenga una política médica.
- Obtenga una comisión médica.
- Presentar un certificado de conocimiento y conocimiento del idioma ruso.
- Envíe una solicitud al servicio de migración para emitir una patente de trabajo.
- Al recibir una patente, pague por ella (la patente no pagada no es válida).
- Firmar un contrato con un empleador.
- Lleve una copia del contrato al servicio de migración.
Solo completando todos los puntos, puede obtener fácilmente un trabajo en compañía de la Federación Rusa.