La caja registradora es una técnica obligatoria para llevar a cabo una actividad empresarial en el caso de que las transacciones se realicen en efectivo o con tarjetas bancarias. Sin embargo, la presencia de una caja registradora aún no es la base para realizar negocios, antes de su uso, el dispositivo debe ser "legalizado" sin falta.
¿Para quién se requiere CCM?
Es obligatorio comprar y registrar una caja registradora para los empresarios que venden bebidas alcohólicas, incluida la cerveza. En este caso, no importa qué régimen fiscal se elija.
Además, desde el 1 de julio de este año, es obligatorio tener una caja registradora para todos los empresarios que realizan actividades en los modos PSN y UTII. Anteriormente, dicha obligación se introdujo para las personas que trabajan en las actividades sociales y económicas unificadas, USN y OSSO.
Hasta el 1 de julio de 2019, todas las IP que brindan servicios a la población tienen derecho a no usar KKM, pero deben emitir BSO al cliente sin falta. Este documento se asigna a formularios de informes estrictos.
Está permitido no usar KKMT en los casos en que se venden periódicos, boletos, bebidas de tanques, etc. Se proporciona una lista más completa en la Sección Tres de la Ley Núm. 54.
El primer paso es la selección y adquisición de KKM.
Antes de solicitar el registro de una caja registradora, debe comprar el equipo en sí. Tal aparato debe cumplir una serie de requisitos:
- no ser mayor de 7 años;
- si es un dispositivo usado, entonces debe ser dado de baja por el propietario anterior;
- poder conectarse a internet.
Por lo general, dicho equipo se compra en tiendas especializadas que, por cierto, ofrecen tanto nuevos como usados. Dichas empresas también participan en el mantenimiento de equipos.
¿A qué debo prestar atención al comprar un dispositivo?
Es obligatorio verificar qué detalles se imprimirán en el cheque. Esta información se puede encontrar incluso en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales de Rosreestr sobre el modelo de aparato.
Otro punto importante: la compra debe ir acompañada de un contrato. También es necesario concluir inmediatamente un contrato para el mantenimiento de los equipos. Esta compañía coloca una etiqueta holográfica especial en el dispositivo.
No se permite el uso de la caja registradora sin registro.
El segundo paso es el registro.
Para registrar el dispositivo con el Servicio de Impuestos Federales, debe proporcionar los siguientes documentos:
- aplicación en forma de KND-1110021;
- pasaporte para el equipo (emitido al momento de la compra);
- contrato de servicio
Este procedimiento, así como la cancelación del registro, se lleva a cabo de forma gratuita.
El registro de una caja registradora para una LLC se lleva a cabo en el lugar de registro de la empresa. Si en el futuro KKM no se utilizará en la oficina central, primero deberá crear una sucursal u oficina de representación. El registro de equipos para emprendedores se lleva a cabo en el lugar de residencia del emprendedor, es decir, en el lugar de registro.
Si por alguna razón no es posible comunicarse personalmente con el servicio de impuestos, los representantes del servicio pueden hacerlo.
Paso tres - Fiscalización
Si los empleados del Servicio de Impuestos Federales consideran que todo está en orden con los documentos, establecerán la fecha y la hora en que deben ir a la oficina territorial y mostrar la caja registradora. Los funcionarios fiscales verifican la integridad de la etiqueta de la compañía de servicios, el dispositivo en sí.
Luego, toda la información requerida se carga en la memoria del dispositivo, el dispositivo se prueba y se sella. Un representante del departamento de servicio o el propio solicitante o su representante legal pueden asistir a este procedimiento.
Como resultado, se elabora un acto en forma de CM No. 1. Uno se transfiere al servicio posventa y el otro permanece con el solicitante.
El resultado de registrar una caja registradora en el impuesto para empresarios individuales y LLC es recibir una tarjeta de registro. Este documento contiene toda la información sobre el equipo, cambio de propiedad. Por lo tanto, si se compra equipo usado, junto con el nuevo propietario debe recibir una tarjeta de registro.
Documentos requeridos
El registro de una caja registradora, aunque implica la presentación de un paquete limitado de documentos, en la práctica, los representantes del Servicio de Impuestos Federales aún requieren:
- certificado que confirma el registro de la empresa o empresario individual para la contabilidad fiscal;
- certificado de registro de empresas;
- revista del cajero-operador (KM-4);
- Registro de llamadas para especialistas en servicio (KM-8).
Todas las revistas deben estar numeradas, cosidas y certificadas con el sello de la empresa. Lo más probable es que aún sea necesario proporcionar sellos, un contrato de arrendamiento, si la actividad no se lleva a cabo en el lugar principal de registro de la empresa.
Antes de registrar la caja registradora, los funcionarios tributarios verificarán al solicitante por cualquier atraso en los pagos del presupuesto. Por lo tanto, es mejor tener un saldo disponible para el último período de informe, con una marca que confirme su adopción por el Servicio de Impuestos Federales.
Solicitud de registro de caja registradora
El formulario KND-1110021 es un documento unificado que puede descargarse del sitio web de FTS.
En la portada, se completan todos los datos sobre la empresa o el empresario individual. También se indica el código de la autoridad fiscal donde se presenta la solicitud, se puede encontrar directamente en el momento de la presentación. Al final de la hoja, asegúrese de incluir datos de contacto confiables para que los especialistas del Servicio de Impuestos Federales tengan la oportunidad de contactar al solicitante. Al final, se fija el número de hojas en las que se hace la declaración. El solicitante solo completa la parte izquierda de la portada.
La información para completar la segunda página de la solicitud de registro de impuestos de la caja registradora se toma del contrato de mantenimiento de KKM. Este es un modelo de tecnología que todavía puede ver en la parte posterior del dispositivo (placa de identificación). La columna 020 indica el número de serie. Este número debe ingresarse con todos los ceros. La siguiente columna se atribuye al año de fabricación. La columna 040 indica el número de versión del dispositivo, se puede encontrar en el contrato o pasaporte.
En la columna 050, se asignan la serie y el número de identificación del dispositivo, que consta de dos letras y cinco dígitos. Las siguientes líneas indican el número de pasaporte y el número de serie del equipo.
El número ECLZ se asigna después de la activación del equipo y se puede encontrar en el contrato de mantenimiento. La línea 090 indica "2" si el dispositivo no formará parte del terminal de pago.
Las columnas 130-150 prescriben información sobre la organización que proporcionará soporte técnico, detalles del contrato con esta empresa.
La columna 160 indica el registro y el número individual del sello, a través de una fracción.
Las columnas 170 y 180 se completan solo en los casos en que el equipo es anterior a 2013. A partir de ese momento, los SVK GR en forma de hologramas ya no se instalaron. Y ICS JI está indicado para el último año.
La última hoja indica la ubicación de instalación del dispositivo. Si se alquilan las instalaciones donde se instalará el KKM, se ingresa información sobre el propietario. Aunque tales datos rara vez son solicitados por especialistas del Servicio de Impuestos Federales.
Regístrese KKM en línea
Además de la apelación personal, el registro de la caja registradora en el servicio de impuestos se puede realizar en línea. Sin embargo, se deben cumplir tres requisitos previos:
- tener una firma electrónica de calificación mejorada;
- tener una cuenta y una cuenta personal en el sitio web del servicio de impuestos;
- instale un complemento especial en su navegador llamado "Crypto PRO EDS".
En la primera etapa, debe ir al sitio web del Servicio de Impuestos Federales: nalog.ru. Luego vaya a la cuenta personal del contribuyente y seleccione la pestaña "Caja registradora". Estamos buscando el botón "Registrar CCP". En la ventana que se abre, complete todas las columnas y haga clic en el botón "Firmar y enviar".
Después de recibir una respuesta del Servicio de Impuestos Federales, que llegará a la cuenta personal del contribuyente, debe imprimirla y transferirla al servicio postventa. Los especialistas programarán el dispositivo, ingresarán todos los datos requeridos y realizarán una venta de prueba. Después de eso, KKM se activa en el sitio web del servicio de impuestos, que realiza la fiscalización. Tan pronto como se complete todo el registro, será posible imprimir la tarjeta de registro de la cuenta personal en la caja registradora.
Este método de registro no implica la provisión de ningún documento adicional para registrar una caja registradora, porque la compañía ya ha sido verificada. Y UKEP confirma la exactitud de los datos ingresados en una forma especial.
Sanciones
Las mayores multas se otorgan por llevar a cabo actividades sin el uso de cajas registradoras. El infractor, independientemente de la forma de propiedad de la empresa, deberá pagar de 40 a 60 mil rublos. Para empresarios individuales, la multa es de 4 a 6 mil rublos. Se proporcionan las mismas multas por la ausencia de un sello y / o holograma. Aunque en la práctica, la primera violación generalmente se emite una "advertencia". Además, hay otros 12 tipos de violaciones por las cuales se puede emitir una multa. Esto es una negativa al comprador a emitir un cheque, el uso de un aparato que no cumple con los requisitos de la legislación vigente, el uso de equipos en modo no fiscal, etc.