La descripción del trabajo se presenta mediante un documento especial que contiene información sobre las tareas que deben realizar los empleados de la empresa. Cuando se emplea a cualquier persona, se concluye un contrato de trabajo con el jefe. Sobre esta base, se proporciona un puesto específico a un ciudadano de acuerdo con la tabla de personal. La descripción del trabajo detalla todas las funciones laborales que tiene un especialista. A menudo es necesario agregar o cambiar estas funciones. En tales condiciones, la administración de la empresa realiza cambios en la descripción del trabajo. El procedimiento solo debe ocurrir con el consentimiento del empleado.
¿Qué es una descripción del trabajo?
No hay información oficial en el TC sobre qué es este documento. Se considera un acto regulador local relevante para el trabajo de los trabajadores. Con su ayuda, se regulan las relaciones emergentes entre el empleador y los empleados de la empresa.
Las instrucciones enumeran todas las responsabilidades laborales asignadas al empleado de la empresa. Para ello, se tienen en cuenta las calificaciones del especialista contratado.
¿Qué funciones realiza el documento?
En la empresa, el documento realiza varias funciones a la vez:
- la dotación de personal en la empresa es fija;
- los deberes laborales se distribuyen entre todos los empleados;
- se controla la disciplina laboral en la empresa;
- Se evita la aparición de numerosas quejas o reclamos al recibir diferentes salarios de ciudadanos que ocupan los mismos cargos.
Pero el propósito principal del documento es determinar las responsabilidades que se asignan al empleado de la empresa. Además, enumera los derechos de un ciudadano. Dado que el documento se considera significativo e importante, debe haber razones importantes para su cambio.
¿Cuándo se permiten los cambios?
La necesidad de modificar la descripción del trabajo de un empleado puede surgir por varias razones. La legislación no contiene información sobre cómo se lleva a cabo este proceso correctamente, por lo tanto, cada empresa debe fijar independientemente las reglas en la documentación normativa local.
Las razones para realizar cambios en la descripción del trabajo generalmente están representadas por las siguientes situaciones:
- cualquier tecnología única se está introduciendo en la producción, debido a que los empleados deben realizar nuevas tareas;
- la empresa se muda a un nuevo modelo de gestión;
- se requieren algunas correcciones en relación con el reciclaje o la capacitación avanzada de un empleado en particular;
- expandiendo los deberes del empleado con un aumento simultáneo en su salario.
El procedimiento para enmendar la descripción del trabajo debe llevarse a cabo solo con la aprobación previa del empleado.
A menudo, la instrucción actúa como una aplicación específica al acuerdo laboral. En tales condiciones, los cambios solo se permiten mediante la elaboración de un acuerdo adicional. Si la instrucción es un documento separado, para introducir nueva información se forma un nuevo documento, incluidos todos los cambios. Además, se puede formar una nueva descripción del trabajo.
Reglas de ajuste
Las enmiendas a la descripción del trabajo deben llevarse a cabo teniendo en cuenta las reglas:
- todos los empleados son notificados de las innovaciones;
- los empleados deben aceptar el procedimiento;
- en el documento modificado debe ser firmado por un especialista;
- está permitido introducir innovaciones unilateralmente por el empleador, si dichos cambios no están relacionados con las condiciones principales del acuerdo laboral.
A menudo, los trabajadores no están de acuerdo con los ajustes. En este caso, se requiere un compromiso, pero al mismo tiempo, el empleador no puede tomar una decisión por su cuenta.
¿Qué hacer cuando un empleado se niega?
El procedimiento para enmendar la descripción del puesto del empleado implica el consentimiento del especialista para este proceso. Pero a menudo los empleados no quieren que se agreguen funciones laborales adicionales, por lo que se niegan a aceptar innovaciones.
El requisito del consentimiento del empleado se debe al hecho de que si se cambian sus funciones laborales, entonces no solo las instrucciones en sí, sino también el contrato laboral deben ajustarse. Este proceso requiere el consentimiento de un especialista.
Si la instrucción es un acto interno separado de la empresa, hacer ajustes no conducirá a un cambio en el contrato de trabajo. En este caso, el empleador puede cambiar el texto del documento sin el consentimiento del empleado.
Procedimiento para cambiar un documento unilateralmente
El proceso depende de si se realizan ajustes al contrato de trabajo o no. Si la instrucción se presenta en un documento separado, su contenido no está relacionado con el acuerdo laboral. El procedimiento para realizar cambios en la descripción del trabajo en tales condiciones requiere la implementación de acciones secuenciales:
- se está formando una nueva edición del documento;
- la gerencia de la empresa aprueba nueva documentación, para lo cual se emite una orden correspondiente;
- el empleado aprende la nueva instrucción y luego la firma.
Por lo general, este método se usa si un especialista se encarga de ciertas tareas, que corresponden a su posición y calificaciones. Bajo tales condiciones, las funciones laborales del especialista no cambian, por lo tanto, no se requiere consentimiento para hacer ajustes.
Modificación de instrucciones con ajustes a un contrato de trabajo.
A menudo es necesario otorgarle a un empleado responsabilidades y poderes completamente nuevos, por lo tanto, se requiere su consentimiento para modificar la descripción del trabajo. Un ejemplo es la situación en la que un especialista combina diferentes posiciones. En este caso, el procedimiento se divide en etapas:
- inicialmente, se prepara una nueva versión del documento que contiene información sobre qué ajustes se realizarán a la función laboral de un empleado particular de la empresa;
- se notifica a un empleado de la compañía que sus responsabilidades laborales cambiarán;
- es necesario obtener el permiso del especialista para realizar ajustes, ya que debe aceptar que tendrá que hacer frente a sus deberes en el trabajo al tener en cuenta las nuevas condiciones;
- se forma un acuerdo adicional al contrato laboral existente;
- el empleador emite una orden en base a la cual se aprueba una nueva versión de la descripción del trabajo;
- la orden se transmite al empleado para su revisión, luego de lo cual el ciudadano pone su firma en este documento.
En tales condiciones, se forma una instrucción en forma de un documento separado. Se presta mucha atención a notificar adecuadamente a los empleados y redactar una orden para modificar la descripción del trabajo. Estos documentos deben almacenarse en la empresa durante al menos cinco años, para que el empleador tenga pruebas de que todos los ajustes se han realizado teniendo en cuenta los requisitos de la ley.
Reglas para redactar un pedido
Al hacer ajustes a documentos importantes relacionados con los empleados de la empresa, es obligatorio emitir una orden al empleador. A continuación se incluye una orden de muestra para modificar la descripción del trabajo.
Al compilar este documento, se debe ingresar información:
- número de pedido en la empresa;
- nombre de la documentación y la compañía que emite la orden;
- fecha de preparación del documento;
- detalles de la compañía;
- información sobre la descripción del trabajo en sí, que requiere ajustes;
- se enumeran todos los cambios introducidos, por ejemplo, qué elementos caducaron y qué información es nueva en este documento;
- la fecha se especifica cuando los ajustes entran en vigor, y generalmente este proceso ocurre desde el momento en que la información sobre los cambios se transfiere al empleado de la empresa, y se puede asignar una fecha específica para esto;
- El empleado del departamento de personal de la empresa tiene la obligación de transmitir información sobre los cambios a los empleados de la empresa.
Sin una orden para enmendar la descripción del trabajo, agregar nuevos elementos a este documento no se considerará legal. Por lo tanto, bajo tales condiciones, un empleado de la empresa puede presentar una queja con las instrucciones laborales.
¿Cómo se tiene en cuenta y se almacena el pedido?
El pedido se considera el documento principal de cada organización, por lo que es importante almacenarlo correctamente en la empresa. También se requiere cuando se realizan cambios en la descripción del trabajo. Una muestra de este documento le permite dibujarlo de manera competente a cualquier gerente de la compañía.
Después de la emisión de la orden, los empleados deben familiarizarse con ella. Después de eso, la información sobre este documento se ingresa en un diario de contabilidad especial. Debe contener datos sobre la fecha de su publicación, así como su número.
Un documento terminado firmado por todas las partes interesadas se archiva en el diario de contabilidad. Debe mantenerse con la empresa durante al menos cinco años, aunque algunas organizaciones conservan documentos tan importantes durante un período de tiempo más largo.
La información sobre los períodos de almacenamiento de varios documentos en la empresa generalmente está contenida en la documentación interna de la empresa.
¿Cómo se redacta un aviso?
Si se requieren cambios que afecten las funciones laborales del empleado, entonces el empleado debe ser notificado de dicha decisión por el empleador. Además, se le exige que obtenga permiso para tales ajustes, de lo contrario, no se permiten cambios en la descripción del trabajo. La notificación debe prepararse por adelantado, y se incluirán los siguientes datos:
- todos los ajustes realizados a la descripción del trabajo están registrados;
- Se da la justificación de tal decisión
- Se indican los momentos positivos para el empleado, que pueden representarse por su aumento o aumento de salario.
El empleado debe familiarizarse con esta notificación, y si acepta las correcciones, firma en este documento. Además, deberá firmar el pedido.
Cambio de funciones de los empleados por acuerdo de las partes
El cambio de los términos del contrato puede llevarse a cabo no solo por iniciativa del empleador, sino también por acuerdo de las partes. Para ello, las normas contenidas en el art. 72 centro comercial. En este caso, se forma un acuerdo adicional que se adjunta al contrato de trabajo. Incluye todos los ajustes a las funciones laborales de un empleado de la empresa.
La información básica sobre qué reglas deben cambiarse en las instrucciones está contenida en el art. 62 centro comercial. Si el empleador, por diversas razones, cambia la información en este documento sin el consentimiento del empleado, lo que lleva a un cambio significativo en las funciones laborales de un especialista, entonces un ciudadano puede apelar a la inspección laboral o al tribunal. Por lo tanto, cada empleador debe ser responsable en sus deberes.
Conclusión
Se pueden requerir enmiendas a la descripción del trabajo por varias razones. El procedimiento depende de si estos ajustes se relacionan con los deberes laborales inmediatos del empleado o no.Si necesita cambiar algunos puntos en el contrato de trabajo, entonces el consentimiento del empleado es obligatorio. Si los ajustes no afectan el contenido del acuerdo, el empleador puede hacerlos unilateralmente.
Si el jefe de la empresa viola los derechos de los empleados por sus acciones, entonces puede ser considerado administrativamente responsable de fuertes multas. Además, el tribunal puede invalidar las enmiendas.