Henkilöstöosaston johtajan työkuvaus: näyte

Henkilöstöosasto on olennainen osa mitä tahansa organisaatiota. Oikein valittu henkilöstö, lainsäädännöllisesti oikein suunnitellut työntekijät, työriitojen oikea-aikainen ratkaiseminen ovat avain koko organisaation harmoniseen työhön. Siksi tällaisen yksikön päällikön tulisi olla kirjaimellisesti suuren orkesterin kapellimestari.

Henkilöstöosaston päällikön tehtäväkuvaus heijastaa tällaisen asiantuntijan koulutuksen perusvaatimuksia, hänen toiminnallisia velvollisuuksiaan työpaikalla. Jäljempänä artikkelissa sinä ja minä jäsentämme tämän asiakirjan perusteellisesti. Joten kuvittele sen tyyppinen näyte.

Yleiset säännökset

Henkilöstöosaston päällikön toimenkuvauksen ensimmäinen kohta on yleiset säännökset. Osio sisältää seuraavat kohteet:

1. Virkamiehen koko nimi: päällikkö, henkilöstöosaston päällikkö.
2. Sekä asiantuntijan nimittäminen että virkaan poistaminen ovat organisaation pääjohtajan etuoikeus.
3. Urakoitsija raportoi henkilöstöjohtajalle.
4. Henkilöstöosaston päällikkö korvataan työpaikalla poissa ollessa (loma, sairaus jne.). Yksikön päällikön kaikki tehtävät, oikeudet ja täysi vastuu siirtyvät väliaikaisesti tälle työntekijälle.
5. Henkilöstöosaston päällikkö puolestaan ​​valtuutetaan korvaamaan henkilöstöjohtaja väliaikaisesti koko vastuun ja päällikön oikeuksien siirtämisellä.
   

Toissijaiset työntekijät

Henkilöstöosaston päällikön tehtäväkuvauksessa määrätään, että asiantuntija valvoo koko hänelle uskottua yksikköä. Erityisesti seuraavat työntekijät ovat suoraan hänen alaisiaan:

• Sijainen. Henkilöstöpäällikkö.
• HR-johtajat.
• Vanhempi tarkastaja.
• Osastotarkastajat.
• Yksikön asiantuntijat.
• Johtava asiantuntija.
• Henkilöstön koulutuspäälliköt.
• Sihteeri.
• Koulutuspäällikkö.
• Organisaation sivukonttoreiden HR-johtajat.
  

Opas töihin

Henkilöstöosaston päällikön tehtäväkuvauksessa määrätään, että asiantuntijan tulee työelämässä ohjata seuraavaa:

• Venäjän federaatiossa hyväksytyt työlainsäädäntö.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• Peruskirja, paikalliset työjärjestykset työllistävässä organisaatiossa
• Suoran johdon ohjeet, määräykset ja muut hallinnolliset toimet, organisaation pääjohtaja.
• Henkilöstöosastoa koskevat säännökset.
• Henkilöstöstrategian ja -politiikan perusteet.
• Käsitteet henkilöstön ammatillisen kehityksen järjestelmästä.
• Asiantuntijoiden pätevyysvaatimukset.
• Muut henkilöstön palvelua säätelevät normatiiviset asiakirjat ja lait.

Hakijan vaatimukset

Ammattistandardin mukaan henkilöstöosaston päällikön tehtäväkuvauksessa esitetään seuraavat pätevyysvaatimukset erikoishakijalle:

• Korkeampi ammatillinen profiili. Esimerkiksi "hallinta".
• Henkilöstöjohtamisen suuntaan erikoistuneiden lisäkurssien pakollinen läpikäynti.
• Työkokemus henkilöstöosaston johtajana vähintään kolme vuotta.
  

Asiantuntijan tulisi tietää ...

Henkilöstöosaston päällikön tehtäväkuvaus (ammattistandardin mukaan) viittaa siihen, että tällaisella johtajalla on paljon asiaankuuluvaa tietoa - sekä käytännöllistä että teoreettista. Otoksessa ilmoitamme seuraavat:

• Venäjän työlainsäädäntö.
• Henkilöstöjohtamista koskevat normatiiviset säädökset, metodologiset asiakirjat.
• Henkilöstö, työllistävän organisaation rakenne, sen profiili, pääasialliset erikoistumiset, jatkokehitysnäkymät.
• Laitoksen henkilöstöpolitiikka, työnantajastrategia tähän suuntaan.
• Järjestys, jolla ennustetaan uusien työntekijöiden tarvetta, määritetään nykyisen ja tulevan tarve tuoreelle henkilöstölle.
• Tärkeimmät ja varalähteet, jotka tarjoavat organisaatiolle uusia päteviä työntekijöitä.
• Työmarkkinoiden nykytila.
• Menetelmät, valmiuden arviointijärjestelmät, henkilöstön ammattitaito.
• Tapoja nykyisen henkilöstön ammatillisen, pätevyysrakenteen analysointiin.
• Asiakirjojen rekisteröinti, varastointi ja ylläpito, joka liittyy sekä henkilöstöön itsensä että heidän liikkuvuuteensa.
• Menettelyt yrityksen, yrityksen henkilöstöä koskevan tietokannan muodostamiseksi ja myöhempää ylläpitämistä varten.
• Henkilöstörekisterien järjestäminen.
• Menetelmät henkilöstön liikkumisen kirjanpitoon ja raportointiin tällä spektrillä.
• Uusimman tietotekniikan käytännöllinen soveltaminen henkilöstöpolitiikassa.
• Nykyaikainen venäläinen ja ulkomainen kokemus työskentelystä työntekijöiden kanssa.
• Sosiologian, pedagogiikan, psykologian, työn organisoinnin perusteet.
• Uran ohjauksen perusteet.
• Ammattin tuntemus.
• Johtamisen, tuotannon ja talouden organisoinnin perusteet.
• Työskentele henkilökohtaisen tietokoneen kanssa edistyneellä käyttäjätasolla, moderneilla viestintälaitteilla.
• Työsuojelun normit ja määräykset.
• Virallisen etiikan säännöt, yritysviestintä, työkulttuuri.
  

Asiantuntijan päätehtävät työpaikalla

Henkilöstöosaston päällikön tehtäväkuvaus vuosina 2017-2018 sisältää tällaisen johtajan päätehtävät. Otos osoittaa työntekijän päätehtävät:

• Henkilöstöosaston operatiivinen johtaminen, osastohenkilöstön työn koordinointi.
• Organisaatiostrategian kehittäminen, yrityksen henkilöstöpolitiikka, yritys.
• Henkilöstöosaston metodologinen ja informatiivinen tuki.
• Psykologinen tuki, yksiköiden toiminnan seuranta koko organisaatiossa.

Vastuu uusien asiantuntijoiden palkkaamisesta

Henkilöstöosaston (RB, RF) päällikön työtehtävän kuvaus sisältää seuraavat vastuualueet tässä osiossa:

1. Johtaa tarvittavien ammattien ja erikoistumisten, pätevyyden hankkimista uusien työntekijöiden (työntekijöiden ja työntekijöiden) hankkimiseksi erityisten tavoitteiden, strategian, organisaation erityispiirteiden, toiminnan sisäisten ja ulkoisten olosuhteiden mukaisesti. Palkattujen työntekijöiden tietokannan muodostaminen ja ylläpito, joka heijastaa henkilöstön määrällisiä ja laadullisia ominaisuuksia, heidän kehitystä ja urakehitystä.
2. Henkilöstön valintaan, valintaan ja sijoittamiseen liittyvän työn organisointi uusien työntekijöiden pätevyyden, heidän liiketoiminnan ja henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioinnin perusteella.
3. Äskettäin palkattujen asiantuntijoiden vastaanotto ja sijoitus heidän asemaansa ja erikoistumiseensa koskevien vaatimusten mukaisesti. Järjestää yhdessä muiden osastojen päälliköiden kanssa työharjoituksen, sopeutumisen uuteen työhön.
   

HR-vastuut

Henkilöstöosaston päällikön tyypillinen työkuvaus kappaleessa sisältää seuraavan luettelon päällikön vastuusta:

1. Työntekijöiden varmentamisen järjestäminen, prosessin informatiivinen ja metodologinen tuki. Osallistuminen tulosten analysointiin, sertifiointitoimikuntien päätösten täytäntöönpanotoimenpiteiden kehittämiseen. Uudelleensertifiointia vaativien asiantuntijoiden tunnistaminen
2. Ammatillisen varauksen luominen saman sertifioinnin perusteella. Suunnittelu ammattilaisuralle työntekijöille. Ehdokkaiden valmistelu uusille avoimille virkoille henkilökohtaisten suunnitelmien mukaisesti, asiantuntijoiden ja johtajien vuorottelujärjestelyt. Lisäkoulutuksen järjestäminen, uudelleenkoulutus.
3. Henkilöstön kirjanpito, työkirjan pitäminen, aiempien ja nykyisten työsuhdetodistusten antaminen, henkilöstöasiakirjojen täyttäminen ja varastointi Tarvittavan materiaalin valmistelu palkintoihin, palkintoihin, ylennyksiin esitystä varten.
4. Eläkevakuutusmateriaalien valmistelu, asiakirjat eläkemaksujen osoittamiseksi työntekijöille, heidän toimittamiseksi sosiaaliturvarakenteisiin.
5. Annetaan työntekijöille sosiaalisia takeita, noudatetaan työllisyys- ja irtisanomismenettelyjä.
6. Aikarekisterien, loma-aikataulujen järjestäminen, työkurin valvonta organisaatiossa, työntekijät noudattavat paikallisen työaikataulun sääntöjä.
7. Henkilöstön vaihtuvuusanalyysi, toimenpiteet tämän torjumiseksi.
   

Yksikkösuunnitteluvastuu

Jatkamme henkilöstöosaston päällikön, asiantuntijan työkuvan analysointia. Otoksen vastuut ovat seuraavat:

1. Henkilöstön kehittäminen, nykyisten ja tulevien tarpeiden määrittäminen sekä keinot sen tyydyttämiseksi. Tämän toiminnan perusta on työmarkkinatutkimus, yhteistyön luominen yliopistojen, korkeakoulujen, teknisten koulujen, työvoimatoimistojen kanssa, sopimusten tekeminen etuyhteydessä olevien yritysten kanssa, työntekijöille tiedottaminen vasta avoimista avoimista työpaikoista, tiedotusvälineiden käyttö, virtuaaliset työvoimatoimistot uusien työntekijöiden rekrytoimiseksi.
2. Palkkaavan organisaation henkilöstöpolitiikan ja strategioiden kehittäminen.
3. Järjestelmien kehittäminen työntekijöiden toiminnan, heidän toiminnan tulosten ja urakehityksen kokonaisvaltaiseksi arvioimiseksi.
4. Laitoksen tieteellisen ja metodologisen tuen, sen materiaalin, tiedon ja teknisen perustan päivittäminen. Nykyaikaisten menetelmien käyttöönotto vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa. Kehittyneiden ohjelmistojen, työasemien käyttö, virtuaalisen tietokannan luominen henkilöstöstä jne.

Henkilökohtaiset velvollisuudet työpaikalla

Henkilöstöosaston (terveydenhuolto, yritys, koulutus, kauppa jne.) Päällikön työkuvaus tässä osiossa on sama eri alojen johtajille:

1. Järjestä alaisen osaston vakiintuneen raportoinnin ylläpito.
2. Vastaa oikeaan aikaan kollegoiden ja muiden työntekijöiden ammatillista toimintaa koskeviin pyyntöihin.
3. Kunnioita alaisia, arvioi objektiivisesti heidän panoksensa koko toimintaan.
4. Noudata päätösten ja tehtävien suorittamiselle asetettuja määräaikoja.
5. Auttaa alaisia ​​työvoimaongelmien ratkaisemisessa.
6. Noudata luottamuksellisuusohjeita työskennellessäsi organisaation henkilötietojen kanssa.
7. Pidä huolta heidän virallisen, ammattitason jatkuvasta parantamisesta.

Asiantuntijaoikeudet

On mahdotonta kuvitella henkilöstöosaston päällikön tehtäväkuvaa ilman sellaista osiota kuin työntekijän oikeudet. Seuraavat erottuvat täältä:

1. Oikeus tutustua organisaation johtajan henkilöstöosastoa koskeviin päätöksiin.
2. Oikeus osallistua työpajoihin ja konferensseihin, johdon ja tavallisten työntekijöiden kokouksiin.
3. Osallistu keskusteluun henkilöstöosastoon liittyvistä ongelmista.
4. Lähetä ehdotuksia sekä henkilöstöpalvelun että koko organisaation työn parantamiseksi organisaation johtajille.
5. Ole vuorovaikutuksessa yrityksen kaikkien osastojen työntekijöiden kanssa.
6. Pyydä tietoja, työhön tarvittavia asiakirjoja.
7. Viisumi, allekirjoita asiakirjat pätevyytensä rajoissa.
8. Toimi henkilöstön puolesta sen etujen mukaisesti.
9. Edusta henkilöstöosastoa vuorovaikutuksessa muiden organisaatioiden kanssa.
10. Ratkaista alaisten rohkaisua, rangaistusta ja irtisanomista koskevia kysymyksiä.
    

Työntekijöiden vastuu

Toinen pakollinen kohta henkilöstöosaston päällikön näytetyön kuvaus.Johtaja on täysin vastuussa seuraavista:

• Omien tehtävien suorittaminen ennenaikaisesti ja epäselvästi.
• Ammattitoimintaan liittyvät rikokset.
• Vahinkojen aiheuttaminen organisaatiolle, työntekijöille.
• Sisäisen työaikataulun sääntöjen rikkominen, työharjoittelu.
• Väärä vuorovaikutus alaisten, yrityksen työntekijöiden kanssa.
  

Suorituskyvyn arviointiperusteet

Henkilöstöosaston päällikön (henkilöstöpalvelun varajohtaja) tehtäväkuvaus voi sisältää myös perusteita asiantuntijan toiminnan arvioimiseksi:

• Laadukas ja oikea-aikainen henkilöstön valinta, työntekijöiden oikea sijoittaminen, liikevaihdon minimointi.
• Työlainsäädännön ja paikallisten toimeenpanomääräysten noudattaminen
• HR-yksikkö on toteuttanut toimintansa täysin.
• Laitoksen pätevä johtaminen.

Purkimme kaikki henkilöstöosaston päällikön näytetyökuvauksen kohteet. Tutkimme sen erityistä sisältöä nykyaikaisten (2017-2018) vaatimusten mukaisesti.