Yksi tärkeimmistä hallintakeinoista nykyaikaisissa yrityksissä ja organisaatiorakenteissa on raportointi. Millainen se on? Mitkä standardit laskevat? Näihin ja muihin kysymyksiin vastataan tämän artikkelin puitteissa.
Yleistä tietoa
Taloudellinen ja muu kuin taloudellinen raportointi on korostettu. Ensimmäistä kutsutaan usein kirjanpitoksi. Ne ovat tarpeen käytettävissä olevien resurssien kohdennetun käytön seuraamiseksi, varkauksien ja katoamisten estämiseksi. Tämän tyyppisiä raportointeja säännellään useilla kansainvälisen, liittovaltion ja organisaation tason sääntely- ja suositusasiakirjoissa. Katsotaanpa nyt niitä lähemmin.
Mikä on tilinpäätös?
Se viittaa erityisesti valittuihin ja ryhmiteltyihin tietoihin, joita käyttäjien on tehtävä oikeiden taloudellisten päätösten tekemiseksi. Tilinpäätös sisältää tietoja liiketoimintayksikön asemasta tietyllä ajankohtana, samoin kuin varojen toiminnan ja liikkumisen tuloksesta tietyllä ajanjaksolla. Mitä siihen sisältyy? Tilinpäätös voidaan laatia tai osavuosikatsaus (neljännesvuosittain, kuukausittain). Erityiset kohdat määrätään kirjanpidossa. Lisäksi suositellaan kansainvälisiä raportointistandardeja. Sieltä löydät myös suosituksia valmiiden asiakirjojen sisällöstä.
Mitä vastuuta annetaan, jos taloudellista raportointia koskevaa lakia rikotaan?
Kaikki riippuu väärinkäytöksen vakavuudesta:
- Veropalvelulle jättämisen määräaikojen rikkomisesta rangaistaan 200 ruplalla jokaisesta jättämättömästä lomakkeesta (tai toimitetusta määräajan jälkeen). Lisäksi vastuuhenkilölle maksetaan useita satoja sakkoja.
- Tietojen toimittamatta jättämisestä valtion tilastolaitokselle määrätään 3-5 tuhatta ruplaa sakkoa. Lisäksi vastuuhenkilölle maksetaan muutama sata sakkoa.
- Jos joku linja (esine) vääristyy yli 10 prosenttia, sakko on 2-3 tuhatta ruplaa.
Tietysti voitaisiin mainita myös rangaistukset rikoksista, mutta niihin menevät ihmiset ymmärtävät kaiken hyvin.
Mikä on muu kuin taloudellinen raportointi?
Tämä kysymys yleensä ohitetaan. Loppujen lopuksi, jos puhutaan raportoinnista, se tarkoittaa yleensä vain kirjanpitoa. Joten millaiset he ovat? Käytännössä korostetaan seuraavaa muuta kuin taloudellista raportointia:
- Paikallisyhteisöjen kehittämisestä. Itse asiassa tämä on tietoa toimintojen ja ohjelmien toteuttamisesta.
- Sosiaalisen ongelman ratkaisusta. Tämä sisältää tietoa tietyn negatiivisen torjunnasta, jolla on sosiaalinen merkitys. Esimerkki on sydän- ja verisuonisairaudet, masennus ja vastaavat.
- Turvallisuuden ja työsuojelun varmistaminen. Nämä tiedot tarjoavat tietoja vaatimustenmukaisuusindikaattoreista näillä alueilla.
- Ympäristöraportointi. Se vaikuttaa yrityksen ympäristötoimintaan. Tässä tapauksessa ei kuvata organisaation toiminnan vaikutuksia ympäristöön, vaan myös polkuja ja halua minimoida haitat.
- Sosiaalinen raportointi.Se kattaa useita indikaattoreita, jotka koskevat työsuojelua, sairausvakuutusta, turvallisuutta, eläkemaksuja, ammatillista pätevyyttä, inhimillisen pääoman kehittämistä, henkilöstön hyvinvoinnin parantamista ja muuta.
- Yhdistetty raportointi. Kutsutaan myös keskisuureksi tai nykyiseksi. Itse asiassa se on yksinkertaistettu taloudellinen raportointi, joka kuvaa erilaisia ympäristö- tai sosiaalitapahtumien kuluja lyhyellä kuvauksella.
- Kestävästä kehityksestä. Tässä tapauksessa näytetään indikaattoreita toimenpiteistä, joiden tarkoituksena on suojella ympäristöä ja varmistaa resurssien tasapuolinen jakautuminen.
Ei ole välttämätöntä sanoa, että yleisesti tunnustetut standardit muulle kuin taloudelliselle raportoinnille ovat olemassa kaikkialla täällä.
Mikä on rakenne?
Nyt kiinnitetään huomiota siihen, miten se on rakennettu. Muulla kuin taloudellisella raportoinnilla on pääsääntöisesti seuraava rakenne:
- Otsikosivu.
- Sisältöä.
- Tiedot organisaation johdolta.
- Kohteen ominaisuudet.
- Raporttivaihtoehdot.
- Taloudellisen ja teollisen toiminnan indikaattorit.
- Strategiset tavoitteet.
- Hallinta.
- Suorituskyvyn arviointi.
- Kansainvälisten standardien noudattaminen.
- Riippumattoman tilintarkastajan raportti.
- Sovellus.
- Viite ja lisätiedot.
- Yhteystiedot palautetta varten.
On huomattava, että muun kuin taloudellisen raportoinnin rakennetta ei ole määritelty selvästi. Tämän ansiosta organisaatiot voivat lisätä näiden asiakirjojen julkaisemisen myönteisiä vaikutuksia käyttämällä erilaisia lähestymistapoja ja keinoja. Samalla on välttämätöntä työskennellä yrityksessä tarkoituksenmukaisesti ja strategisella tasolla. Tasapainon seuraaminen ei ole tarpeetonta. Joten esimerkiksi sosiaaliset ohjelmat ovat yrityksen kilpailuetu inhimillisen pääoman muodostuksessa. Mutta toisaalta, ne ovat myös kustannuksia, joilla on merkittävä vaikutus rakenteen taloudelliseen tehokkuuteen.
Käytännölliset ominaisuudet
Kun puhutaan muun kuin taloudellisen raportoinnin kehityksestä, on huomattava, että sitä ei kehitetä esimerkillä vähemmän kuin kirjanpitoa. Tämä koskee sekä kokoamista että sääntelyä. Tilinpäätöksen (tilinpäätöksen) osalta voit valita ohjeellisiksi kansainvälisiksi standardeiksi, joiden käyttöä suositellaan Venäjän federaatiossa. Kun taas muista seikoista se on hieman vaikeampaa. Otetaan esimerkiksi ympäristöraportointi. Venäjän federaatiossa voimme puhua ympäristönsuojelusta tiukasti ja varmasti vain haitallisten päästöjen veroista. Euroopan unionissa harjoitetaan laajempaa lähestymistapaa. Vaikka yrityksen ei-taloudellisessa raportoinnissa keskitytään suurelta osin ihmisten työ- ja elinolojen parantamiseen, on helppo olettaa, että tilanne tähän suuntaan paranee vähitellen. Ainoa kysymys on - millä nopeudella?