Yhden kerrostalon omaisuutta koskevat erilaiset päätökset tekevät kaikki tämän rakennuksen asunnonomistajat yhdessä. Tätä varten äänestetään. Se voidaan esittää eri muodoissa. Usein ei ole mahdollista kerätä kaikkia vuokralaisia yhteen paikkaan ratkaisemaan tärkeitä asioita, joten puheenjohtaja päättää poissaolon äänestysmenetelmästä. Se tarkoittaa kahden vaiheen käyttöä päätöksen tekemiseen. Rakennuksen asukkaiden on ymmärrettävä, kuinka kodinomistajat pitävät poissaolevaa äänestyskierrosta, kuinka kaikille kansalaisille ilmoitetaan siitä ja miten ilmoitus ja pöytäkirja on laadittu oikein.
Mitä kokoonpanomuotoja pidetään?
Laki osoittaa selvästi, missä muodossa yhden talon asukkaiden kokoukset voidaan järjestää. Voit käyttää tiettyä lomaketta tilanteesta riippuen, mikä voi huomattavasti yksinkertaistaa äänestysprosessia. Lain mukaan käytetään seuraavia muotoja:
- Kokopäiväinen. Siihen kuuluu kansalaisten kokoaminen yhteen paikkaan, jossa keskustellaan kaikista tärkeistä asioista. Suurin ongelma tällaisessa äänestyksessä on vaikeus saavuttaa optimaalinen koorumi, koska monet asukkaat eivät voi tai eivät halua osallistua kokoukseen. Mutta kansalaisten suoran viestinnän avulla on mahdollisuus ymmärtää kaikki tärkeät kysymykset. Jokainen kansalainen voi ehdottaa omia kysymyksiä.
- Kirjeenvaihto. Asukkaat eivät tapaa toisiaan, joten jokainen kansalainen ilmaisee tahtonsa vain talon puheenjohtajalta saadulla äänestyskierroksella. Valmiit asiakirjat toimitetaan määräpäivään mennessä. Tällaisen äänestyksen avulla on mahdollista saada ääniä suurelta osaltaan asukkaita. Säästää kansalaisia, mutta ei ole mahdollisuutta keskustella huolellisesti kaikista asioista. Tällaisessa äänestyksessä käytetään usein erilaisia sähköisiä palveluita, mikä yksinkertaistaa prosessia huomattavasti.
- Asunnonomistajien poissaolon äänestysmuoto. Menetelmä sisältää kahden edellä mainitun järjestelmän eräiden piirteiden yhdistämisen. Alun perin pidetään henkilökohtainen kokous, jossa ovat läsnä kaikki asukkaat, jotka ovat kiinnostuneita henkilökohtaisesta keskustelusta tärkeistä asioista. Muille kansalaisille annetaan poissaolevat äänestyskierrokset. Tämän menetelmän ansiosta on mahdollista saavuttaa haluttu koorumi, mutta samalla menettelyyn kuluu paljon aikaa.
Erityinen muoto ilmoitetaan kokousta koskevassa ilmoituksessa. Jos se yhtäkkiä muuttuu, sellaisessa tapahtumassa tehdyt päätökset tunnustetaan helposti pätemättömiksi. Kokousta pidetään toimivaltaisena, jos se kerää vaaditun määrän ääniä, jota kutsutaan päätösvaltaisuudeksi. Lisäksi lukuisia muodollisuuksia on noudatettava. Puheenjohtajan tulisi olla hyvin perehtynyt poissa olleiden äänestyskierrosten järjestämiseen, jos tämä päätöksentekomenetelmä valitaan.
Kuinka kokous kutsutaan koolle?
Keskustelu voi olla säännöllinen tai satunnainen. Ensimmäisessä tapauksessa omistajien kokous pidetään yleensä vuosittain. Tällaiset kokoukset vaaditaan laissa. Heistä tietyn monikerrostalon neuvosto lähettää erityiskertomuksen asukkaille. Se sisältää tietoja kaikista kodin töistä. Tarjoaa tietoja rahaston taloudellisesta tilanteesta.
Ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää tarvittaessa. He keskustelevat ajankohtaisista ja tärkeistä asioista.Heidät nimittävät suorat asukkaat tai neuvoston jäsenet. Yleensä pidetään puolivuosittain tai neljännesvuosittain.
Kerrostalon järjestämiseksi kerrostalon omistajille on tärkeää ilmoittaa kaikille vuokralaisille oikein suunnitellusta tapahtumasta. Tätä varten kootaan kirjallinen asiakirja, joka kiinnitetään rakennuksen jokaisen sisäänkäynnin kohdalla oleviin tauluihin. Lisäksi tällaiset ilmoitukset voidaan lähettää jokaiselle vuokralaiselle henkilökohtaisesti tai lähettää postilaatikoihin.
Poissaolon äänestämisen piirteet
Tästä tapaamisen järjestämismenetelmästä on tulossa yhä suositumpaa monien etujen vuoksi. Sen parametrit ovat:
- toimenpide suoritetaan kahdessa vaiheessa;
- ensimmäistä osaa edustaa asukkaiden yleiskokous, jossa kaikista ongelmista ilmoitetaan ja eri asioista ehdotetaan keskustelua, jonka jälkeen kaikki tapahtumaan osallistuneet asukkaat äänestävät tavanomaisella tavalla;
- äänestys ei lopu siihen, joten koorumin läsnäoloa ei pidetä tärkeänä asiana;
- toinen osa koostuu sähköisen äänestyksen järjestämisestä, koska kaikki muut asukkaat tekevät päätöksen poissa ollessa;
- kokouksen järjestäjät ilmoittavat ajanjakson, jonka aikana jäljellä olevien asukkaiden on äänestettävä;
- heille ilmoitetaan, millä sähköisellä sivustolla tämä prosessi tulisi suorittaa, ja heille voidaan myös lähettää paperiset äänestysliput;
- äänestyksen jälkeen äänet lasketaan ja päätösvaltainen.
Kaikkien näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen eri päätösten tekoprosessi päättyy. Yleensä saavutetaan optimaalinen koorumi, joten yhtiökokousta ei vaadita pitämään useita kertoja.
Lainsäädäntö
Poissa olevien äänestyskierrosten ymmärtämiseksi on tarpeen ottaa huomioon lain vaatimukset. Perustiedot sisältyvät Art. 44.1 LCD Se antaa kaikki mahdolliset muodot, joissa vuokralaisten kokous voidaan järjestää. Niiden joukossa on osa-aikainen kirjeenvaihtojärjestelmä.
Tämä menettely vie paljon aikaa, mutta sitä pidetään tehokkaimpana, koska melkein jokaisen rakennuksen vuokralaisen ääni hyväksytään. Ihmisille, jotka eivät voineet tai eivät halunneet osallistua kokoukseen henkilökohtaisesti, valmistellaan äänestyskierros. Se voidaan esittää paperimuodossa, mutta elektronisia ratkaisuja päätöksentekoon käytetään yhä enemmän.
Hyödyt ja haitat
Asunnonomistajayhdistyksen jäsenet valitsevat usein poissaolevan äänestyslomakkeen. Tämä johtuu tällaisen järjestelmän monista eduista. Näitä ovat:
- melkein kaikista saman rakennuksen asukkaista on mahdollista saada ääniä;
- Voit saada ääniä kahdella eri tavalla, joten jokainen asunnonomistaja päättää, mitä menetelmää pidetään hänelle sopivimpana ja hyväksyttävimpänä;
- optimaalinen koorumi saavutetaan;
- tätä menetelmää pidetään erityisen sopivana, jos on tarpeen saada vähintään 2/3 rakennuksen asukkaiden kokonaismäärästä;
- Toinen vaihe voidaan usein suorittaa käyttämällä Internetiä, jota varten käytetään GIS-asunto- ja kunnallispalvelujen portaalia, mikä yksinkertaistaa huomattavasti ääntenlaskentamenettelyä.
Mutta sellaisella järjestelmällä on joitain haittoja. Näihin kuuluu tosiasia, että menettely vie paljon aikaa, koska se toteutetaan kahdessa vaiheessa. Lisäksi neuvoston edustajien on tehtävä lasku kahdesti.
Menettelyn valmistelu
Ennen äänestyksen alkamista on tärkeää valmistautua tähän prosessiin asianmukaisesti. Aluksi neuvoston jäsenten on selvitettävä, kuinka kodinomistajat järjestävät poissaolevat äänestyskierrokset, mikä antaa heille mahdollisuuden tutkia tämän prosessin piirteitä. Tätä varten on suositeltavaa tutustua liittovaltion ja paikallisiin määräyksiin.
Seuraavaksi alkaa suora valmistelu, joka koostuu seuraavista toimista:
- tunnistaa kaikki kysymykset, joista keskustellaan kokouksessa;
- laaditaan ilmoitus, jonka perusteella kaikille vuokralaisille ilmoitetaan kokouksesta;
- kotitalouksien poissa olleista äänestyskysymyksistä laaditaan tiedote, joka sisältää kaikki asiat, jotka on otettava huomioon tapahtuman aikana;
- vuokralaisille ilmoitetaan tapahtumasta 10 päivää ennen asetettua päivämäärää, jolle yleensä käytetään kirjattuja kirjeitä, mutta voit käyttää myös muita menetelmiä, esimerkiksi lähettämällä henkilökohtaisesti ilmoituksen allekirjoituksella tai lähettämällä ilmoituksia ilmoitustauluille.
Sen jälkeen, nimettynä päivänä, välitön menettely alkaa. Äänestysnäytteiden malli löytyy alla.
Ilmoituksen kirjoittamista koskevat säännöt
Kun luot ilmoitusta, seuraavat tiedot on syötettävä:
- Valittu kokouslomake
- välitön päivämäärä tapahtuman toteuttamiselle;
- kokouksen osoite;
- F. I. O. menettelyn aloittaja;
- luettelo aiheista, joista keskustellaan kokouksessa;
- ajanjakso, jonka aikana poissaolot äänestävät;
- Tiedot sähköisestä resurssista, jonka kautta prosessi suoritetaan.
Alla on näyteilmoitus.
Tapahtuman järjestäminen
Nimitettynä päivänä pidetään kokous, jota edustaa äänestyksen ensimmäinen vaihe. Tätä varten suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- kaikki kokoukseen osallistuvat kansalaiset on rekisteröity;
- valitaan komission sihteeri ja jäsenet sekä tapahtuman puheenjohtaja;
- kaikista keskusteltuista aiheista ilmoitetaan;
- tapahtuu suora keskustelu;
- kyselylomakkeet annetaan tapahtuman lopussa;
- tulokset kootaan yhteen äänestyskierrosten vastaanottamisen jälkeen, jolle laaditaan OSS MKD: n protokolla.
Sitten poissaoloäänestys pidetään 10 päivän kuluessa. Kaikki kansalaiset, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen, äänestävät valitussa sähköisessä sivustossa. Sen jälkeen laaditaan protokolla, jossa luetellaan kaikki tehdyt päätökset.
Alla on näyteprotokolla kerrostalon omistajien kokoukselle.
Kuinka tulokset summataan?
Yhteenvetona voidaan todeta, että kaikkien henkilökohtaisesti tai poissa olleiden äänestäjät lasketaan yhteen.
Tulokset merkitään pöytäkirjaan, ja sen jälkeen ne julkaistaan tietyn talon virallisella verkkosivustolla. Asiakirjan asianmukaiseen valmisteluun suositellaan käytettäväksi kerrostalon malliprotokollaa kerrostalon asunnon omistajien kanssa.
Kuka on järjestäjä?
Jos seuraava kokous pidetään, sen yleensä järjestää tietyn kerrostalon puheenjohtaja. Mutta usein tarvitaan poikkeuksellinen tapahtuma. Tässä tapauksessa aloittaja voi olla mikä tahansa talon asunnon omistaja, talon neuvoston jäsen tai puheenjohtaja.
Jokainen voi esittää vaatimuksiaan tai esittää keskustelua koskevia kysymyksiä, jotka ovat merkityksellisiä jokaiselle rakennuksen vuokralaiselle.
johtopäätös
Poissaolevaa äänestyskierrosta pidetään mielenkiintoisena tapana yhden kerrostalon vuokralaisten tekemiin päätöksiin. Menettely koostuu kahdesta äänestysvaiheesta kerralla. Tämän vuoksi voit saavuttaa optimaalisen koorumin, vaikka tapahtuma vie liian paljon aikaa.
Järjestäjien on ymmärrettävä rakennuksen asukkaille ilmoittamista ja kokouspöytäkirjan laatimista koskevat säännöt.