Asuinrakennuksen kannalta välttämättömien tärkeiden päätösten tekemiseksi tarvitaan omistajien äänet. Tämä prosessi voidaan suorittaa useissa muodoissa, joilla jokaisella on omat ominaisuutensa ja tarkoitus. Usein kaikilla omistajilla ei ole mahdollisuutta osallistua seuraavaan kokoukseen, joten sinun on turvauduttava kirjeenvaihtoon. Talon asuntojen omistajien tulee tietää, kuinka kodinomistajat pitävät poissaolevia äänestyskierroksia, mitä äänestyskysymyksiä käytetään ja kuinka pöytäkirjat laaditaan oikein ja äänet lasketaan.
Poissaolon äänestämisen käsite
Jokaisessa moniyksikköisessä rakennuksessa ylin hallintoelin on omistajien kokous. Juuri siitä tehdään merkittäviä päätöksiä esineen optimaalisen kunnon ylläpitämisestä.
Tällaisissa kokouksissa asuntojen omistajat yrittävät parantaa elinoloja ja optimoida hallintaa. Menettely, jonka perusteella äänestys tapahtuu, määritetään HOA: n työjärjestyksessä tai rikoslaissa. Jotta päätös olisi laillinen, tarvitaan tietty päätösvalta. Tätä varten on välttämätöntä, että vähintään 50% talon asukkaista osallistuu menettelyyn.
Jos kokouksessa ratkaistaan esimerkiksi taloudellista ja taloudellista toimintaa koskevat asiat, tarvitaan laina tai peruskorjaus, niin tärkeä ominaisuus on vähintään 60% asunnonomistajista.
Asukkaille ilmoitetaan kokouksesta erityisen haasteen avulla. Ennalta määrätty äänestysmuoto. Jos tarvittavaa määrää yhteisomistajia ei ole mahdollista kerätä, sinun on turvauduttava poissaoloäänestykseen. Menettelyssä oletetaan, että kansalaiset eivät tapahdu missään huoneessa, joten he saavat äänestyskierrokset, jotka täyttävät sitten kotona. Vasta kun ne on kerätty ja laskettu, päätös tehdään.
Kirjeenvaihtolomakkeen ominaisuudet
HOA: n puheenjohtajan on tiedettävä, kuinka kodinomistajat pitävät poissaolevia äänestyskierroksia ja mitä ehtoja sen on täytettävä. Tämän prosessin ominaisuuksiin kuuluvat seuraavat:
- Se toteutetaan vain sillä edellytyksellä, että henkilökohtaisten tapaamisten järjestäminen ei ole millään tavalla mahdollista;
- menettely suoritetaan useassa vaiheessa, koska valmistelut tehdään aluksi, minkä jälkeen kaikille vuokralaisille ilmoitetaan suunnitellusta äänestyksestä, ja vasta sitten suoritetaan suora kyselylomakkeen täyttämismenettely;
- yhteenvedon jälkeen kokouksen pöytäkirja muodostetaan pätevästi;
- kaikille prosessissa mukana oleville kansalaisille olisi ilmoitettava tuloksista;
- Päävaiheet suorittaa talonvaltuuston puheenjohtaja, ja hän voi käyttää myös tästä rakenteesta vastaavien rikoslain työntekijöiden apua.
Asukkaat voivat ottaa rikoslain työntekijät mukaan menettelyyn. He valmistelevat poissaolevat äänestyskunnat asunnonomistajille ja selittävät asukkaille myös prosessin suorittamisen. Rahastoyhtiö voi itsenäisesti kehittää kyselylomakkeen muotoa ja sisältöä.
Mitä kysymyksiä käsitellään?
Kun valitset kodinomistajien poissaolon äänestysmuodon, voit ratkaista monia tärkeitä kysymyksiä. Esimerkiksi:
- päätetään, milloin ja millä tavoin monikerrostalon nykyiset tai suuret korjaukset suoritetaan;
- määrittelee talon vieressä sijaitsevan maisemoinnin säännöt ja vivahteet;
- päätetään mahdollisuudesta vuokrata taloon kuuluvat tilat;
- arvioi tarvetta korottaa kunnostustariffeja;
- nimitetään HOA: n puheenjohtaja tai sihteeri.
Jos ymmärrät, kuinka kodinomistajat järjestävät poissaoloäänestykset, voit laillisesti ja nopeasti ratkaista monia tärkeitä asioita, jotka koskevat jokaista tällaisen rakennuksen asunnonomistajaa. Edellä oleva luettelo kysymyksistä on likimääräinen, joten se voi tehdä päätöksiä muista tärkeistä seikoista.
Vuokralaisten ilmoitussäännöt
Kaikille rakennuksen asuntojen omistajille on ilmoitettava menettelystä etukäteen. Tätä varten heille lähetetään kirjalliset ilmoitukset. Niitä laativat kodin johdon ihmiset, jotka päättävät suorittaa kyselyn.
Aloittajat lähettävät ilmoitukset kaikille talon asukkaille, joita varten he voivat henkilökohtaisesti käydä huoneistoissa tai jättää asiakirjoja postilaatikoihin. Asiakirjat toimitetaan 10 päivää ennen suoraa keräystä. Tällaisille ilmoituksille ei ole hyväksyttyä lomaketta, mutta niiden on ehdottomasti sisällettävä seuraavat tiedot:
- tiedot henkilöistä, jotka ovat tutkimuksen välittömiä aloittajia;
- prosessin muoto;
- päivämäärä, jolloin menettely suoritetaan;
- aika, johon mennessä kaikkien asukkaiden on palautettava täytetyt äänestysliput;
- paikka, josta kerätään asuntojen omistajien äänet;
- kokouksen esityslista, ja sen jälkeen, kun ilmoitukset on siirretty, sitä ei voida muuttaa;
- menetelmä ja aika, jolloin perehdytään käsiteltyihin aiheisiin liittyviin tietoihin.
Ilmoitustiedot saa lähettää kokonaan asunnonomistajille postitse. Tätä varten käytetään kirjattuja kirjeitä ja toimitusvahvistuksia. Jos dokumentaatio luovutetaan kaikille asukkaille, on tärkeää suorittaa tämä prosessi allekirjoituksella.
Kuinka tukikelpoisuus määritetään?
Jotta äänestyksen jälkeen tehdyt päätökset voitaisiin tehdä arvovaltaisina, jotkin ehdot on otettava huomioon. Näitä ovat:
- kaikille kerrostaloasuntojen omistajille on ilmoitettava menettelystä etukäteen;
- kaikkien vuokralaisten ääniä ei vaadita, mutta päätösvaltaisuus on tarpeen, joten vähintään 50 prosentilla vastustajista on toimitettava vähintään äänioikeus;
- Jos jokin taloudellinen kysymys on ratkaistu, joudut keräämään ääniä 60 prosentilta asuntojen omistajista.
Jos päätösvaltaisuutta ei ole mahdollista saavuttaa, sinun on äänestettävä uudelleen.
Prosessin vaatimukset
Jotta äänestys olisi laillista, seuraavat vaatimukset otetaan huomioon:
- optimaalisia tiedotteita käytetään;
- optimaalinen koorumi saavutetaan;
- asunnonomistajille ilmoitetaan äänestyksestä ajoissa;
- tärkeitä kysymyksiä käsitellään;
- pätevästi tallennetut tulokset;
- kaikille asukkaille ilmoitetaan päätöksestä.
Vain sellaisissa olosuhteissa saadaan parhaat tulokset, joita ei voida kiistää.
Kuinka kodinomistajat järjestävät poissaolevat äänestyskierrokset?
Menettelyä pidetään melko yksinkertaisena, mutta jotta kaikki tehdyt päätökset olisivat laillisia, on otettava huomioon toimien oikea järjestys. Siksi seuraavat vaiheet toteutetaan:
- määrittelee syyt, joiden vuoksi on mahdotonta järjestää yhtiökokousta avoimen äänestyksen toteuttamiseksi;
- laaditaan ilmoitus, joka sisältää tiedot esityslistasta ja sisältää tiedot kaikista äänestyksen aloittajista;
- tietyn ajanjakson kuluessa talon jokaisen talonomistajan on saatava tällainen ilmoitus;
- ennalta määrätyllä ajanjaksolla kaikki asunnonomistajat saavat ennalta valmistellut äänestyskierrokset;
- he vastaavat äänestyksen muodossa esitettyihin kysymyksiin, joista he voivat valita seuraavat vaihtoehdot - vastaan, vastaan, pidättäytyminen äänestämästä;
- Ilmoitusmenetelmässä määritellyt lomakkeet toimitetaan äänestyksen aloittajille.
- äänet lasketaan, minkä jälkeen pöytäkirja on laadittu;
- Tulosten perusteella tehdään päätös.
Ilmoitusta laadittaessa voidaan käyttää mitä tahansa sopivaa lomaketta. Asunnonomistajien poissaoloäänestys tulisi järjestää tässä asiakirjassa ilmoitettuna ajankohtana.
Tiedotteen säännöt
Äänestäjät voivat luoda omia äänestyskierroksia. Ne sisältävät tietoa siitä, mitä asuntojen omistajien on ratkaistava tarkalleen. On suositeltavaa tutkia poissaolevien äänestysnäytteitä talonomistajilta, jotta saadaan käsitys siitä, miten nämä asiakirjat näyttävät.
Jotta päätöksenteosta olisi helppoa, kaikki kysymykset on kirjoitettu oikein ja selkeästi. Asiakirjassa ehdotetaan kolmea mahdollista vastausta, joiden avulla voit tarkistaa päinvastaisen vastauksen. Asunnonomistajien poissaolotiedustelujen otos eroaa vain nimeltä. Alla on esimerkki tästä asiakirjasta.
Äänien laskemisen niuanit
Äänestyksen jälkeen aloiteryhmä laskee äänet. Tätä varten vastaukset kaikkiin tiedotteissa saatavilla oleviin kysymyksiin otetaan huomioon. Asunnonomistajien poissaoloäänestyksen tulokset määritetään vain näissä asiakirjoissa olevien tietojen perusteella. Uutiskirjeen malli voidaan tutkia yllä.
Ainoastaan asunnonomistajien ajoissa toimittamat asiakirjat ovat käytössä. Äänten määrä määritetään talon asunnon pinta-alan perusteella. On sallittua, että äänestyskierroksen täyttää edustaja, jolla on notaarinen valtakirja.
Lasketaan vain ne äänet, joissa yksi vastaus valitaan kolmesta vaihtoehdosta. Jos ihmiset rikkovat asiakirjan täyttämistä koskevia vaatimuksia, heidän äänensä ei lasketa.
Kuinka tulokset laaditaan?
Heti kun äänet on laskettu, HOA: n puheenjohtaja laatii poissaolotestin. Kun täytät seuraavat säännöt:
- kaikkien kerrostaloasuntojen omistajien lukumäärä;
- kuinka kansalaiset täyttivät lomakkeet oikein;
- onko koorumi saavutettu;
- äänestys tapahtui oikein, koska jos havaitaan vakavia virheitä, tulokset tunnistetaan helposti kelpaamattomiksi.
Kaikki oikein toteutetut päätökset varmasti kirjataan pöytäkirjaan. Lisäksi se sisältää seuraavat tiedot:
- asiakirjan nimi;
- äänestyspäivä;
- tiedotteen keräyspaikka;
- tiedot prosessin aloittajista;
- asuntojen omistajien määrä äänesti;
- tiedot kokouksen puheenjohtajasta ja sihteeristä;
- asiat, jotka otettiin huomioon äänestysprosessissa;
- osoittaa, onko haluttu koorumi saavutettu;
- suorat äänestystulokset annetaan;
- lopussa puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset.
Puheenjohtajan on säilytettävä alkuperäisen asiakirjan alkuperäiskappale, ja jäljennökset on lähetettävä 5 päivän kuluessa rikoslain, asunnonomistajayhdistyksen ja asunto-osuuskunnan kanssa. Alla oleva esimerkki poissaolon äänestyskäytännöstä.
johtopäätös
Jos yhtiökokousta ei voida järjestää, pidetään poissaoleva äänestyskierros. Siihen sisältyy erityisten äänestyskierrosten siirtäminen asukkaille eri tavoin. Nämä lomakkeet on välitettävä ajoissa ennakoiville henkilöille.
Saatujen tulosten perusteella muodostetaan äänestysprotokolla, jonka avulla voit selvittää, mitä päätöksiä rakennuksen asukkaat tekivät.