Hankintamenettely tulisi suorittaa käyttämällä erityisiä tarjouksia, jotka järjestetään sähköisillä alustoilla. Tätä varten otetaan huomioon liittovaltion lain nro 44 säännökset. Hankintojen viimeinen vaihe on erityisen raportin laatiminen sopimuksen täytäntöönpanosta. Tässä asiakirjassa tarjouskilpailun voitaneen organisaation on raportoitava tehdyistä toimista. Jos asiakirjaa ei valmisteta ja julkaista julkisten hankintojen verkkosivustolla ajoissa, yritys on vastuussa.
Asiakirjan käsite
Raportti sopimuksen täytäntöönpanosta esitetään erityisasiakirjassa, jonka asiakas laatii hankintamenettelyn päätyttyä. Tätä varten kirjoita vain tarvittavat tiedot erityiseen muotoon, joka sijaitsee EIS: n henkilökohtaisella tilillä.
Asiakirjan laatimisprosessin suorittaa yleensä suora sopimuspäällikkö, mutta tämä velvoite voidaan siirtää myös sopimuspalvelun asiantuntijalle. Jos prosessia ei toteuteta ajoissa, yrityksen on maksettava suuri määrä rahaa sakon muodossa.
Milloin se valmistetaan?
Valtiosopimuksen täytäntöönpanoa koskeva raportti luodaan välttämättä seuraavissa tilanteissa:
- toimittaja täytti velvoitteensa tämän sopimuksen perusteella, toimitti siksi ajoissa tavarat ostajalle valmistellessaan samanaikaisesti hyväksymis- ja siirtoasiakirjan ja saanut myös ostajalta maksun;
- vain muutama tavaroiden toimitusvaihe saatiin päätökseen, mutta asiakas siirsi koko summan maksun muodossa;
- sopimus irtisanottiin yksipuolisesti tai osapuolten sopimuksen tekemisen seurauksena;
- toimittaja on selvitystilassa, josta on oltava todiste rekisteriotteesta.
Jos toimittaja ei ole täyttänyt asiakirjoja ajoissa, hän voi menettää oikeutensa osallistua tarjoukseen tulevaisuudessa.
Milloin sitä ei vaadita?
Liittovaltion lain nro 44 mukaista sopimuksen täytäntöönpanoa koskevaa raporttia ei voida laatia seuraavissa tilanteissa:
- hankinnat suoritetaan vain yhdeltä toimittajalta, ja sopimuksen mukainen määrä ei ylitä 100 tuhatta ruplaa;
- tehdään ostoja, joita ei aiemmin ollut sisällytetty rekisteriin;
- sopimuksen perusteella ei-asuintaloja korjataan
- huutokaupassa tehtiin sopimus, jonka mukaan henkilöt keräävät tilastotietoja;
- sopimuksen nojalla kirjastot saavat pääsyn eri tietokantoihin;
- tavaroiden hankinta yrityksiä varten, jotka etsivät toimintaa.
Edellä mainituissa olosuhteissa tätä raporttia ei vaadita.
Asiakirjan muoto
Sopimuksen toteuttamista koskevan raportin laatimista ei pidetä monimutkaisena prosessina, mutta se on suoritettava tiukasti asetetuissa määräajoissa samoin kuin oikean muodon avulla. Tämä lomake sijaitsee suoraan EIS-järjestelmässä, joten sitä on yksinkertaisesti mahdotonta sekoittaa.
Kaikkien tarjoajien, joiden kanssa sopimus tehtiin, on täytettävä lomake. Näitä ovat yksityiset yritykset, valtion virastot, yritykset tai jopa kunnalliset ja valtion laitokset. Virallinen lomake sisältää 5 osaa, joiden alkuperäinen tarkoitus on:
- ensimmäisessä osassa on tietoja suorasta sopimuksesta;
- toisessa osassa on tietoja toimittajasta ja urakoitsijasta;
- Kolmas koko on tarkoitettu sisältämään tiedot tehdyn sopimuksen täytäntöönpanosta.
- jos sopimusta ei toteutettu asianmukaisesti, siitä ilmoitetaan 4 jaksossa;
- jos sopimus on irtisanottu tai sitä on muutettu, niin määrätään viimeisessä osassa.
Lomake on välttämätöntä täyttää sopimusta toteutettaessa sekä sitä muutettaessa. Lisäksi sopimuksen päättyessä toteutetaan raportti sopimuksen täytäntöönpanosta.
Kuinka toimenpide suoritetaan?
Toimittajan virallisen edustajan tulisi suorittaa raportin täyttämisprosessi. Tätä varten organisaatio valitsee vastuullisen henkilön, jolla on tarvittavat valtuudet johdon virallisen määräyksen perusteella. Aiemmin he opiskelivat virallisia ja nykyisiä ohjeita. Raportti sopimuksen täytäntöönpanosta täytetään ottaen huomioon seuraavat säännöt:
- Prosessin aloittamiseksi sinun on siirryttävä EIS-järjestelmän viralliselle sivustolle. Tämä sivusto sisältää tietoja kaikista ostoista ja tarjoaa myös aikataulun erilaisten sopimusten toteuttamiselle.
- Raportti on täytettävä suoraan tässä järjestelmässä, ja jotkut tiedot sisällytetään automaattisesti lomakkeeseen, joten tiedot syötetään vain tyhjiin sarakkeisiin.
- Ensimmäisen osan täyttämiseksi sinun on käytettävä sopimusrekisterin tietoja.
- Kun syötät tietoja toiseen osaan, on tärkeää sisällyttää toimittajaan ja urakoitsijaan vain viralliset tiedot, joille on ilmoitettu niiden TIN, PPC ja muut tärkeät tiedot. Toimittajan pankkitietoja ei tarvitse kirjoittaa muistiin.
- Täyttääksesi 3 osaa, sinun on käytettävä suoraan sopimuksessa olevia tietoja. Tämän osan neljäs rivi sisältää tiedot eritelmästä, joka on liitettävä sopimukseen. Viidennessä sarakkeessa on ilmoitettava tositteisiin sisältyvät tiedot. Jos selityksiä tai lisäyksiä on, ne ilmoitetaan sarakkeessa 6.
- Neljäs osa täytetään vain sillä ehdolla, että sopimusta ei ole toteutettu tai että siinä on epäjohdonmukaisuuksia ja poikkeamia.
- Viides osa täytetään, jos sopimus irtisanotaan tai siihen tehdään merkittäviä muutoksia.
Jos sopimusta ei ole toteutettu tai sen toteuttaminen on väärin, tieto vahingon kärsineelle maksettavasta sakosta on pakollista. Joskus sopimuksen irtisanomisen aloittaja on asiakas, jonka on maksettava toimeksisaajalle tappio. Alla on esimerkki sopimuksen suorittamisraportista.
Mitä sovelluksia tarvitaan?
Muut asiakirjat tulee liittää oikein laadittuun raporttiin, jotka vahvistavat EIS-verkkosivustolle asetetut tiedot. Sopimuksen täytäntöönpanoraportin asiakirjat voivat olla erilaisia, koska ne riippuvat suoritetun työn erityispiirteistä. Seuraavat asiakirjat vaaditaan oletuksena:
- hyväksymistodistus, jonka ovat allekirjoittaneet urakoitsija ja asiakas, ja joka myös vahvistaa, että kaikki vaaditut toimenpiteet suoritettiin tehokkaasti ja ajallaan;
- asiantuntijoiden päätelmät tutkimuksen jälkeen, jos tämä on tietyn sopimuksen kannalta merkittävä tapahtuma.
Raporttia laatiessaan sopimuksen toteutus otetaan lisäksi huomioon. Se palautetaan urakoitsijalle, jos hän selviytyy hyvin tehtäviinsä. Jos hän ei suorita määrättyjä toimia, hän menettää aiemmin siirretyn määrän varoja. Siksi sopimuksen täytäntöönpanon varmistaminen on tae siitä, että urakoitsija pyrkii toteuttamaan tehtävät täydellisesti.
Tulosten hyväksymistä ja tutkimista koskevat säännöt
Hyväksymistodistuksen laatii yleensä asiakkaan luoma hyväksymiskomitea. Tämän komission asiantuntijat arvioivat tietyn urakoitsijan kanssa tehdyn työn tulokset. Komissiossa tulisi olla vähintään viisi henkilöä, joiden on oltava tietyn toiminta-alan asiantuntijoita.Heidän on allekirjoitettava hyväksymistodistus ja vasta sen jälkeen yhtiön päällikkö on hyväksynyt asiakirjan.
Perustuu Art. 94, liittovaltion lain nro 44 mukainen tarkastustulos on liitetty raporttiin sopimuksen täytäntöönpanosta. Tarkastus suoritetaan suhteessa urakoitsijan tuloksiin. Tätä varten arvioidaan eri tavaroiden tai palvelujen laatu ja vaatimustenmukaisuus hankintavaatimusten kanssa. Tarkastukseen voidaan käyttää asiantuntijayritysten tai riippumattomien asiantuntijoiden palveluita. Valittu asiantuntija laatii raportin liitteenä raportin.
Milloin se sijaitsee?
Urakoitsijan on tiedettävä tarkalleen milloin on tarpeen julkaista raportti sopimuksen täytäntöönpanosta UIS: ssä. Päivämäärät määritetään lainsäädännöllisellä tasolla, joten niiden rikkominen johtaa esittäjän syytteeseenpanoon. Lomake on täytettävä 7 päivän kuluessa seuraavien tapahtumien alkamisesta:
- asiakkaan maksu tavaroista, palveluista tai töistä;
- maksu suoritetaan tehtävien toteuttamisen tietyssä vaiheessa tai väliaikaisen hyväksymistodistuksen allekirjoittamisen jälkeen;
- kahden osapuolen välinen rauhansopimus tulee voimaan, jonka perusteella aiemmin allekirjoitettu sopimus irtisanotaan;
- asiakas tai urakoitsija päättää yksipuolisesti lopettaa yhteistyön ja irtisanoa sopimuksen;
- tuomioistuimen päätös tarpeesta irtisanoa sopimus pätevistä syistä tulee voimaan.
Seitsemän päivän lähtölaskenta alkaa minkä tahansa edellä mainitun tapahtuman esiintymishetkestä. Sen jälkeen kun urakoitsija on suorittanut viimeisen toimenpiteen, sopimusta pidetään toteutuneena.
Usein hyväksyntätodistus allekirjoitetaan ensin ja vasta sen jälkeen asiakas maksaa tavarasta tai työstä. Tässä tapauksessa sopimuksen toteuttamisen määräaikaa edustaa päivämäärä, jona maksumääräys vastaanotettiin. Sopimuksen toteuttamisen tulosten hyväksymiseksi on tärkeää suorittaa tutkimus. Se voidaan suorittaa itsenäisesti tai riippumattoman asiantuntijan toimesta. Sen jälkeen liittovaltion lain nro 44 mukainen sopimuksen täytäntöönpanoa koskeva raportti sijoitetaan UIS: ään.
Lähettämissäännöt
On tärkeää, että erikoislomake täytetään oikein, ja myös sijoittaa se UIS: ään. Proseduurin suorittaa sopimuspäällikkö tai vastaavan palvelun asiantuntija. Jos raporttia ei postiteta EIS-järjestelmään, rikkominen on vastuussa tästä.
Raportin lähettämisprosessi suoritetaan EIS: n verkkosivustolla. Tätä varten suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- Ensin sinun on siirryttävä henkilökohtaiseen tilillesi;
- välilehti nimeltä ”Raportit” on valittu;
- Seuraavaksi sinun on löydettävä sopiva tyyppi raportti;
- toimitettu lomake on täytetty;
- syötettyjä tietoja vahvistavat asiakirjat liitetään raporttiin;
- syötettyjen tietojen validointi suoritetaan;
- raportti allekirjoitetaan EDS: llä, jonka jälkeen se lähetetään palveluun.
Toteutettujen toimien jälkeen koottu raportti tulee tutkittavaksi kaikille henkilöille, yritysten edustajille tai valtion viranomaisille. Jos asiakirja sisältää tietoja, jotka ovat valtionsalaisuuksia, raportti on allekirjoitettava, mutta sitä ei postiteta järjestelmään. Sitä voivat tutkia vain sääntelyviranomaisten edustajat.
Vastuu rikkomuksista
Jos sopimuspalvelu ei postita raporttia UIS: lle ajoissa, yrityksen työntekijät ovat vastuussa art. 7.3 CAO. Virkamiehet maksavat sakkoa 15 tuhatta ruplaa. Oikeushenkilöt määräaikojen rikkomisesta maksavat sakkoa enintään 50 tuhatta ruplaa.
Jos raporttia ei toteuteta ollenkaan, rangaistus on ankarampi. Virkamiehet maksavat 50 tuhatta ruplaa. sakon muodossa, ja oikeushenkilö siirretään valtion talousarvioon enintään 500 tuhatta ruplaa. Tällaista seuraamusta on mahdotonta vähentää edes tuomioistuimessa.
johtopäätös
Sopimuksen täytäntöönpanon jälkeen laaditaan erityisraportti. Käytä tätä EIS-verkkosivustolla olevalla erikoislomakkeella.Menetelmä tulisi suorittaa oikeassa järjestyksessä.
Jos yritys rikkoo raportin ehtoja tai kieltäytyy täyttämästä sopimusta, sen on maksettava suuria sakkoja.
