Kassaasiakirjojen ylläpito käteisellä työskennellessä on pakollinen vaatimus oikeushenkilöille ja yksityisille yrittäjille. Kassakirja on konsolidoitu kirjanpitoasiakirja, joka kirjaa rahan liikkumisen yhtiön kassalla. Pienessä yrityksessä se käynnistetään yhtenä kappaleena. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin asiakirjan ylläpidon ja varastoinnin ominaisuuksia. Varsinkin kuinka kassakirja ommellaan vuodessa.
Mihin asiakirja on tarkoitettu?
Kassakirja annetaan kaikille henkilöille, joilla on kassakirja. Tämä vaatimus koskee yksittäisiä yrittäjiä, mukaan lukien yksinkertaistetun verojärjestelmän parissa työskenteleviä. Lomake KO-04 hyväksyttiin vuonna 1998 Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella. Paperi- ja sähköinen kassakirja ovat sallittuja, sähköistä versiolomaketta voidaan pitää Wordissa ja Excelissä pakollisella suojauksella luvattomalta käytöltä. Kassa (operaattori) suorittaa sen, mutta pääkirjanpitäjä valvoo täytön oikeellisuutta. Sääntelyviranomaiset tarkastavat järjestelmällisesti käytöksen oikeellisuuden.
Suurissa yrityksissä kassakirjan pitäminen on välttämätöntä kussakin yksikössä edellyttäen, että jokainen niistä on lueteltu erillisessä taseessa. Yhdessä yksikössä on yksi kopio asiakirjasta. Kirjan jäljennökset ja alkuperäisten asiakirjojen alkuperäiset toimitetaan pääkonttorille (rahastoyhtiö). Tiedot jäljellä olevasta rahasta otetaan huomioon laatiessaan tasetta ja raportoitaessa koko yritystä. Mieti alla, miten omistaa kassakirja vuodessa.
Käsinkirjoitetun asiakirjan käsittelymenettely
Paperiversio on A4-esite, joka tulostetaan tulostimelle tai painotaloon ja pidetään käsikirjoituksella. Levyt on välttämättä numeroitu ja ommeltu. Sen on oltava KO-04-muodon mukainen. Sinun on tiedettävä, kuinka ommella kassakirja vuodessa. Sähköisen ja paperimuodon numerointi ja ylläpito eroaa toimistotyössä käytetystä klassisesta versiosta.
Tärkeää! Sivut on numeroitu ja ne kopioivat numeron kahtena kappaleena. Ensimmäinen sivu on alkuperäinen, toinen on kopio. Kopio täytetään hiilipaperilla ja siirretään kirjanpito-osastoon raportointia varten. Toisen sivun irrottamiseksi on varustettu leikkausviiva.
On helpompaa suorittaa firmware sivun alaosassa. Langan reunat näkyvät viimeisen arkin takana, kiinnitetty solmulla, paperitiivisteellä ja sinetillä. Sinetti on sijoitettu siten, että se tarttuu osittain kirjan sivuun ja sinettiin. Läheiset ilmoittavat sivujen lukumäärän, laita pää- tai pääkirjanpitäjän allekirjoitus.
Sähköisen version myöntämismenettely
Kun rekisteröit kassakirjan sähköisen muodon, lomake jaetaan ehdollisesti kahteen osaan rivillä, joka erottaa parilliset ja parittomat sivut. Painettu arkki leikataan vaakatasossa tietyn viivan suuntaisesti. Sivun yläosa on alkuperäinen, alaosa on erotettu lähetettäväksi kirjanpito-osastolle raportointia varten.
Tärkeää! Asiakirjaa ylläpidetään päivittäin, paitsi tilanteissa, joissa siirtoja ei suoritettu. Päivän alussa ja lopussa oleva kassa antaa tietoa kassavarojen saldoista. Tämä on pakollinen merkintä!
Harkitse miten järjestetään kassakirja vuodelle. Operaattori tekee huomautukset varojen liikkeestä asiakirjassa, kun rahoitustoimia suoritetaan. Muista täyttää tiedot jokaisesta tulevasta ja lähtevästä käteismääräyksestä. Vaihdon lopussa menojen, tulojen kokonaismäärä poistetaan välttämättä, kassavarat lasketaan.Ensisijaiset asiakirjat liitetään kirjan erilliseen kopioon ja siirretään kirjanpitoon. Tilintarkastaja todistaa alkuperäisen sivun ja sen jäljennöksen omalla allekirjoituksellaan.
Kansilehden muotoilu. vivahteet
Kassakirja -sivun sivu täytetään yhtenäisen lomakkeen KO-4 mukaisesti. Se sisältää yrityksen, rakenneyksikön ja OKPO: n koko nimen. Yksityiset yrittäjät ilmoittavat koko nimen, jos yrityksen nimi puuttuu. Olisi ilmoitettava, mihin ajanjaksoon (kuukausia ja vuotta) asiakirja käynnistetään.
Ensimmäinen arkki: rahatalouden siirron piirteet
Ennen kuin ompelet kassakirjan vuodeksi, sinun on tiedettävä sen täytön hienouksia. Kirjoita sivun yläosaan päivämäärä ilmoittamalla nykyinen päivä, kuukausi ja vuosi. Muista ilmoittaa käteisvarojen määrä käteisellä päivän alussa. Se siirretään edellisen päivän lopussa määrätystä saldosta. Jos uusi kirja avataan, loput otetaan edeltäjältä. Kalenterivuoden ensimmäisenä päivänä täytetyllä ensimmäisellä sivulla rekisteröidään viimeisen vuoden viimeisen päivän lopussa lasketut käteisvarat.
Kirjasivulomakkeen täyttäminen
Sarakkeet 1-5 täytetään RKO- ja PKO-lomakkeista. Määritä solussa "Asiakirjan numero" nykyinen numero rekisteröidystä tilauksesta. Sarakkeessa 3 on ilmoitettava koko nimi vastaanottaja tai henkilö, joka luovutti rahat. Vastaavaa tilinumeroa vaaditaan vain oikeushenkilöiltä, yksittäiset yrittäjät laittavat viivan laatikkoon tai jättävät sen tyhjäksi. Kulutuksen / tulojen määrät ilmoitetaan numeroina, määrääen penniäkään. Siirtorivillä tulojen ja kulujen määrät kierretään erikseen. Sarakkeet ja rivit, joita ei ole täytetty, on merkittävä viivalla kirjaimen Z muodossa.
Kuinka laskea jäljellä oleva määrä lipputulosta?
Päivän lopun saldot lasketaan kaavalla: Päivän alussa olevaan rahataseeseen lisätään tulojen määrä ja vähennetään kulut. Ota osastolla huomioon kaikki kassasta saadut varat. Jos muutoksen lopussa jäljellä oli palkkojen, apurahojen ja muiden sosiaalietuuksien myöntämiseen tarkoitettu raha, ilmoitetaan jäljempänä kiinteämääräisenä eränä. Laskelman avulla voit tunnistaa ylitykset ja puutteet. Kuinka ommella kassakirja vuodessa, harkitse alla.
Asiakirjan ylläpidon vivahteet
Rahan myöntämisestä ja vastaanottamisesta vastaava henkilö voi olla mikä tahansa työntekijä, jonka yrityksen päällikkö on nimennyt antamalla asianmukaisen tilauksen. Yrityksissä, joissa on vähän työntekijöitä, johtaja voi tehdä kassakirjan omilla käsillään. Asiakirjaan merkintöjen tekemisen perustana ovat liiketoimet, jotka heijastuvat luotto- ja veloitusmääräyksissä. Kirjanpito tapahtuu toimituspäivänä. Jos päivän aikana rahaa ei liikkunut, tämä päivä ei näy kirjassa.
Voit tehdä säätöjä asiakirjaan. Muutokset kirjataan erittelyllä ja korjauspäivämäärällä. Tiedot varmentaa henkilö, joka teki säädön. Kun päivän lopussa tehdyt merkinnät on sovitettu yhteen tosiasiallisen käteismäärän kanssa, tiedot varmennetaan operaattorin ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla. Monet ovat kiinnostuneita kuinka monta vuotta pitää kassakirja. Vastaus on yksinkertainen. Sitä varastoidaan yrityksessä vähintään 5 vuotta. Kassakirjan puuttumisesta ja sen ylläpidosta lain vastaisesti määrätään sakkoja 40-50 tuhatta ruplaa yrityksille ja 4-5 tuhatta ruplaa asiakirjan ylläpidosta vastaavalle virkamiehelle.
Kuinka salata asiakirja vuoden lopussa?
Vakiokirjassa on 50-100 arkkia. Suurissa yrityksissä, joissa liiketoimintaa harjoitetaan aktiivisesti, sivut eivät ehkä riitä. Tällaisessa tilanteessa he aloittavat uuden asiakirjan, joka jatkaa vanhaa. Se ilmaisee ajanjakson, jonka aikana se suoritetaan. Paperiversio, joka täytetään käsin, vilkkuu ennen ensimmäistä täyttöä.
Kirjanpitopapereiden jäljennökset ovat päivässä annettava kassakone- ja kassakonepaketti, kirjan arkit, täytetty kopiona virkamiesten alkuperäisellä allekirjoituksella.Pääkirjanpitäjä tarkistaa kirjanpidon tilauslomakkeilla, ja siirretyn ensisijaisen asiakirjan määrä ilmoitetaan kassakirjassa. Tämä tietue on kuitti kassan pääasiallisen asiakirjan vastaanottamisesta. Kaikki kirjan toiminnot kirjataan postituksina asianomaiselle kirjanpitoon.
Tärkeää! Tilausten lisäksi kaikki ensisijaiset asiakirjat toimitetaan jäljennöksenä. Se sisältää kuitit, valtakirjan, ennakkomaksut, otteet tilauksista ja muut rahan liikkumiseen liittyvät asiakirjat kassalla.
Sähköinen versio pidetään tietokoneella eri tavalla. Käytä tätä varten erityisiä ohjelmistoja. Kun muodostat postituksia kassalla, lomake luodaan automaattisesti. Mutta on tärkeää löytää jotain muuta. Kuinka kassakirja ommellaan vuoden lopussa? Se voidaan tulostaa päivän päätteeksi ja toteuttaa kahtena kappaleena samalla tavalla kuin paperiversio. Säilytä painettu versio yrityksen kassalla.
Alkuperäiset arkit leimataan yhdeksi kirjaksi vuoden lopussa, ja kopiot siirretään päivittäin kirjanpitoon. Jos sinulla on sähköinen asiakirjojen hallinta, tulostus on valinnainen. Sähköiset sivut allekirjoitetaan kassan ja pääkirjanpitäjän digitaalisella allekirjoituksella. On välttämätöntä suojata muutoksilta kirjan allekirjoittamisen ja luvattoman käytön jälkeen. On muistettava, että jos tileillä on epätarkkuuksia, kassakirja on asiakirja, joka näyttää yleisen kuvan kassavirrasta ja vahvistaa toiminnan laillisuuden.
