Mikä on henkilöstöluettelo ja mihin se on tarkoitettu? Onko mahdollista muuttaa sen sijainnin nimeä? Mitkä asiakirjat hallitsevat tätä hetkeä? Vastaamme kaikkiin artikkelin kysymyksiin. Aloitetaan määritelmästä ja siirrytään vähitellen muuhun. Joten, aloitimme.
Käsite
Henkilöstö muodostetaan yrityksen perustamisen vaiheessa. Asiakirja on suoritettava osakepääoman koon ja työn määrän mukaisesti.
Mutta tämä ei tarkoita, että henkilöstötaulukko ei muutu. Jos organisaatio tarvitsee lisäyksiköitä, asiakirjaa muutetaan. Viimeksi mainitut on otettava käyttöön, jotta ne eivät ole lain vastaisia.
Mitä säännellään
Henkilöstötaulukko on yrityksen pääasiakirja, joka toteutetaan missä tahansa laitoksessa. Omistusmuodolla ei ole merkitystä. Asiakirja kirjaa työntekijöiden lukumäärän, määrittelee kollektiivisen järjestelmän, alaisuuden ja osoittaa, että työpaikka tarjotaan lain mukaisesti.
Lain mukaan hakija voidaan palkata vain, jos hakijan tehtävän nimi on vahvistettu henkilöstöluettelossa. Sama pätee siirtämiseen vapaaseen paikkaan.
Henkilöstötaulukko on laadittu T-3-lomakkeen mukaisesti, ja vuoteen 2013 saakka sen ei sallittu tehdä siihen muutoksia. Vuodesta 2013 on sallittua tehdä muutoksia, jotka johtuvat yrityksen erityispiirteistä, mutta lomaketta T-3 ei voi peruuttaa.
Työlainsäädännön 57 §: n mukaan työntekijän ammatti on ilmoitettava työsopimuksessa tehtävän nimen mukaan henkilöstötaulukossa. Ja säännöstön 15. artiklassa määrätään, että työsuhteet syntyvät vasta sopimuksen tekemisen jälkeen, jolloin työtehtävä on ilmoitettava henkilöstötaulukon mukaisesti.
Osoittautuu, että aikataululla on ratkaiseva rooli yrityksen työssä. Se kuvastaa valtion organisaatiota henkilöstön vaihdolla ja auttaa sitä optimoimaan lisäämällä avoimia työpaikkoja tai nimeämällä virkoja uudelleen.
Kun muutokset tehdään
Henkilöstötaulukon virkojen nimi ei ole vakio. Tämä johtuu siitä, että yritys toimii eri muodoissa ja sillä on erilaiset taloudelliset resurssit. Mistä johtuu henkilöstöluettelossa olevien virkojen nimien vaihtaminen?
- Henkilö, joka hoitaa tehtävää, on lisääntynyt tehtäväpiirissä. Tämä sisältää vain ne hetket, jotka on kirjattu työlain 60. artiklaan.
- Rakenneyksikkö on nimetty uudelleen, koska toiminnan tyyppi muuttuu tai palveluiden laajuus kasvaa. Tätä kohtaa säätelee myös 60 artikla.
- Avoimet työpaikat saatetaan ETKS: n mukaisiksi, jos yrityksellä on haitalliset työolot, jotka mahdollistavat varhaiseläkkeen. Sitä säätelee työlain 195 artikla.
- Ammatin nimi on muutettu vastaamaan ammattivaatimuksia. Ne esitetään 195 artiklassa.
- Ammatit nimetään uudelleen ennen todistamista, mikä edellytetään liittovaltion laissa nro 426.
- Henkilöstötaulukon paikan nimen muuttaminen tilallisemmaksi. Tällä varmistetaan, että työntekijöillä on motivaatiota.
- Nimi vaihdetaan siten, että on selvää, mitkä vastuut henkilö suorittaa.
Nimeä prosessi uudelleen
Henkilöstötaulukon virkojen nimen muuttaminen tapahtuu tietyssä järjestyksessä. Se on lain mukainen, eikä sitä voida rikkoa.
Työlain 372 § velvoittaa muutettaessa tai hyväksyttäessä paikallista lakia organisaation johtajan sovittamaan toimet ammattijärjestön kanssa.
Tulevan aikataululuonnoksen lisäksi sinun on ilmoitettava syyt muutoksiin. Jälkimmäisen tulee olla kirjallinen, ja harkintaan on annettu viisi päivää. Ajan kuluttua liitto tekee päätöksen.
On tärkeää ymmärtää, että koordinointia unionin kanssa ei aina tarvita. Vain kun sinun on muutettava useimpien viestien nimi esimerkiksi ennen varmennusta. Jos muodostetaan uusi osasto tai päinvastoin, avoimien työpaikkojen määrä vähenee yli viidellä prosentilla työntekijöiden määrästä, muutokset on myös sovitettava yhteen ammattiliiton kanssa.
Mutta ennen kuin muutat henkilöstöluettelossa olevan paikan nimeä, sinun ei tarvitse koordinoida mitään.
toiminta Menettely
Ei ole väliä mitä muutoksia aikatauluun tehdään, koska menettely on lain mukainen ja sillä ei ole vaihtoehtoja. Joten miten muutos ammattien nimissä tapahtuu?
- Selittävä huomautus on koottu mukauttamisen syihin. Esimerkiksi, jos apulaisjohtaja eroaa ja uusi työntekijä yhdistää myös osastopäällikön tehtävät, yrityksen päällikkö päättää korvata apulaisjohtajan tehtävän apulaisjohtaja-osastopäälliköllä.
- Aikataulumuutoksista annetaan hallintolaki. Sen jälkeen kun päätös on tehty muistiinpanolla, seuraa määräys, jonka tarkoituksena on muuttaa paikan nimeä henkilöstötaulukossa. Henkilöstön palveluksessa olevan työntekijän on tehtävä muutoksia paitsi aikatauluun, myös työsopimukseen ja henkilötiedostoon.
- Muutokset tehdään tilauksen tultua voimaan. Heti kun tilaus ilmestyy, muutokset tehdään heti. Lisäksi sinun on ilmoitettava, että säätö tehtiin johdon määräyksellä, sekä ilmoitettava tilauksen numero ja sarjanumero.
Tämä on ihanteellinen menettely, joka kuvataan laissa, mutta mikään ei suju niin sujuvasti. Ennen kuin muutat virkanimestä henkilöstöluettelossa, sinun on otettava huomioon kaikki vivahteet. Esimerkiksi on erittäin tärkeää, kuinka monta virkaa muuttuu, onko avoin avoin työpaikka nimelle, jolla on muutettu nimi, ja niin edelleen. Muutoksen olosuhteet tekevät menettelystä monimutkaisemman.
Muutokset koko osastoon
Kun osasto, jolla on paljon työntekijöitä, nimetään uudelleen, on paljon helpompaa tehdä uusi aikataulu kuin tehdä muutoksia olemassa olevaan.
Tätä varten tarvitset:
- Kirjoita selittävä huomautus muutosten syistä.
- Hanki hallinnollinen asiakirja (tilaus), jota voidaan muuttaa.
- Ilmoita kaikille työntekijöille, että työnimike muuttuu.
- Anna tilauksen, jossa ilmoitetaan, että uusi aikataulu on hyväksytty.
- Luo aikataulu.
Kun laitoksen nimi muuttuu, on välttämätöntä ottaa huomioon työlain säännökset. Niissä määrätään työntekijöiden oikeuksien kunnioittamisesta, jos nimi muuttuu.
Työlain 57 §: ssä säädetään, että muutettaessa osaston nimeä nämä muutokset on otettava huomioon työsopimuksessa. Muutokset voidaan suorittaa vasta työntekijän suostumuksen jälkeen. Osoittautuu, että organisaation johtajan on ensin annettava työntekijöilleen tiedot muutoksista kahden kuukauden kuluessa. Ja vasta tämän ajanjakson jälkeen antaa tilauksen, joka hyväksyy uuden aikataulun.
Tilanteessa, jossa osasto on vasta aloittamassa työnsä ja vastaavasti avoimet työpaikat ovat edelleen avoimia, ei tarvitse odottaa kuusikymmentä päivää. Kaikki paperit voidaan hyväksyä muutamassa päivässä.
Muutokset yhteen viestiin
Jos on välttämätöntä muuttaa vain yhtä henkilöstöä henkilöstön mukaan, tarvitaan sitä pitävän työntekijän suostumus.Menettely ei eroa edellisestä joko ilmoittautumisajan (kaksi kuukautta) tai itse menettelyn perusteella.
Uuden aseman käyttöönotto
Kuinka lisätä uusi tehtävä henkilöstöluetteloon? Sinun täytyy kirjoittaa selittävä huomautus, vastaanottaa tilaus, joka sallii muutokset, ja tehdä muutoksia aikatauluun. Koska virkan lisääminen henkilöstöluetteloon ei vaikuta työntekijöiden oikeuksiin, muutoksista ei ole tarpeen ilmoittaa heille.
Kuinka työntekijöille ilmoitetaan
Työlain 74 § velvoittaa työnantajan varoittamaan työntekijöitä työsopimuksen ehtojen muutoksista. Ja tehtävän uudelleennimeäminen tarkoittaa tietysti työolojen mukauttamista.
Yrityksen päällikön ei tarvitse vain pyytää lausuntoa muutoksista, vaan myös tarjota mahdollisia avoimia työpaikkoja työntekijöille, jotka voivat hakea niitä.
Muutosilmoituksessa on ilmoitettava muutosten tekemisen syiden lisäksi myös avoinna olevat avoimet avoimet työpaikat.
hallinnolliset asiakirjat
Olemme jo sanoneet, että johtaja voi tehdä muutoksia henkilöstöluetteloon monella tavalla:
- Tee säädöt nykyiseen aikatauluun.
- Luo uusi asiakirja.
Kun suurin osa viesteistä muuttuu tai uusi osasto luodaan, uuden aikataulun luominen on helpompaa kuin lukuisten muutosten tekeminen.
Jos joudut syöttämään sijainnin henkilöstötaulukkoon, tilaus muodostetaan muutosten tekemistä varten. Sama hallinnollinen asiakirja annetaan, kun on tarpeen muuttaa vain yhden viestin nimi.
Tilauksen lisäksi on tarpeen laatia paketti ylimääräisiä asiakirjoja, mutta se tulisi tehdä muutosten jälkeen.
Sopeutusprosessin lopussa johtajan on kehitettävä työkuvaus, lisäsopimus ja henkilökohtainen kortti.
Muista kirjoittaa oikea tehtävä otsikko työkirjan henkilöstöluettelossa muutosten tekemisen jälkeen.
vivahteet
Kuinka toimia, jos työntekijä ei ole samaa mieltä muutoksista? Mitä toimia työnantaja tekee oikein? Pitääkö henkilöstön muutosta syytä siirtoon? Kaikkiin näihin kysymyksiin on vastattava, koska kuten tiedät, elämä koostuu vivahteista.
Kun virkan nimi muuttuu, työpaikka ja toimeksianto pysyvät ennallaan. Toisin sanoen, kun henkilöstöä mukautetaan, työntekijää ei tarvitse siirtää toiseen tehtävään. Tämä johtuu siitä, että hallinnollinen asiakirja vahvistaa työntekijän toiminnan laillisesti organisaatiossa.
Olemme jo sanoneet, että ennen työntekijän luettelossa olevan paikan nimen muuttamista sinun on ilmoitettava asiasta työntekijöille. Nimen mukautuksella ei yleensä ole vaikutuksia henkilöstöön, mutta kaikki työntekijät eivät kuitenkaan ole samaa mieltä muutosten tarpeesta. Mitä tehdä tilanteessa, jossa työntekijät vastustavat muutoksia? Jos tällainen tilanne syntyy, työnantajan on tarjottava työntekijälle uusi avoin työpaikka, mutta sen ei tarvitse vastata henkilön pätevyyttä. Laki sallii, että ehdotetulle tehtävälle voidaan maksaa vähemmän tai työntekijällä voi olla alhaisempi pätevyys.
Kun avoimia työpaikkoja ei ole tai työntekijä ei halua siirtää, hänet erotetaan työlain 77 pykälän mukaan. Työnantajan on maksettava lomautetulle työntekijälle kahden viikon korvaus.
Asiakirjat tuomioistuimelle
Voi käydä niin, että työntekijän ja organisaation johtajan väliset erimielisyydet ovat erittäin merkittäviä, eikä ongelmaa ole mahdollista ratkaista ilman oikeudenkäyntiä. Työlaki (392 artikla) vaatii työntekijää hakemaan muutosta tuomioistuimeen, jos työnantaja loukkaa työoikeuksia. Tämä voidaan tehdä vasta kolmen kuukauden kuluttua oikeuksien loukkaamisesta.
On tärkeää ymmärtää, että oikeudenkäynnin tekeminen ei riitä, sinun on silti todistettava viattomuudestasi ja varmistettava myös, että uudelleennimeämistä ei tarvita. Toisin sanoen työntekijän on todistettava, että työpaikan varmentamista ja ammattivaatimuksia ei noudatettu yrityksessä. Ja jos yrityksen dokumentoinnissa määritellyt tiedot eivät ole ETKS: n mukaisia, työntekijällä on vaikeuksia vanhuuseläkkeen saamisessa. Ja syy suunnittelun esteisiin kuuluu kokonaan organisaation päällikölle.
Jopa vakava syy oikeudenkäyntiin on se, että määräystä ei annettu henkilöstöluettelon virkaa koskevassa muutoksessa (T-3) esitetyn mallin mukaisesti.
Kuka kehittää henkilöstöä
Laki ei määrittele ihmisiä, jotka voivat käsitellä tätä asiaa. Käytännössä käy ilmi, että organisaation päällikkö on sitoutunut henkilöstötaulukon kehittämiseen ja hyväksymiseen. Työnantaja voi myös laatia määräyksen, joka antaa vastuun henkilöstöpöydän ylläpidosta tietylle työntekijälle. Tällainen velvollisuus voidaan lisäksi vahvistaa toimenkuvauksessa sekä työsopimuksessa.
Useimmiten yrityksissä henkilöstö tai kirjanpitäjä huolehtii henkilöstötaulukon ylläpidosta. Ehkä näiden tehtävien suorittaminen ja lakimies. Suurilla yrityksillä on työsuojeluosasto tai suunnittelu- ja talouspalvelu, jonka tehtävänä on muuttaa aikataulua.
Yksittäiset yrittäjät voivat puutteellisen henkilöstön takia tehdä tämän itse tai antaa kirjanpitäjälle tehtäväksi.
Aikataulu on parasta kirjoittaa kuukauden alkuaikoina, koska palkat maksetaan kuukausittain.
Kuinka usein voin muuttaa henkilöstömäärää?
Laki ei säätele tätä asiaa. Mutta on loogisinta tehdä aikataulu korkeintaan kerran 12 kuukaudessa, koska tämä on suunniteltu asiakirja. Ja voit myös hyväksyä yhden aikataulun useaksi vuodeksi, jos siihen ei tarvitse tehdä muutoksia tai jos henkilöstön globaaleja muutoksia ei suunnitella.
johtopäätös
Kuten näette, henkilöstöllä ei ole kielteisiä vaikutuksia työntekijöihin. Päinvastoin, työnantaja voi edistää viimeksi mainitun työtä, jos hän muuttaa virkojen nimet kunnioitettavimpiin. Tietenkin riitoja syntyy työntekijöiden ja esimiehen välillä, mutta ne johtuvat enemmän henkilökohtaisista syistä kuin vakavista työlain rikkomisista.
Henkilöstöpöydällä on tärkeä paikka organisaation paikallisissa toimissa. Jos virheen määrittäminen tai ilmoittaminen virkaa koskevalle nimelle, joka ei vastaa työntekijän työkirjan merkintää, viimeksi mainituilla on monia ongelmia vanhuuseläkettä hakeessa. Lisäksi on tärkeää, että virkanimike heijastaa oikein työntekijälle asetettuja vastuita. Esimerkiksi, jos nainen johtaa neitoympyrää, hän työskentelee opettajana. Jos piirin johtajan asema kirjataan työkirjaan, työntekijää ei voida enää pitää opettajana. Siksi varhaiseläkkeelle liittyy ongelmia, jos ammatti määrää sen.
Työntekijän tulee tarkistaa kaikki nämä kohdat asennuksen yhteydessä, koska ennen kaikkea hän tarvitsee sitä. Inhimillisellä tekijällä on myös tärkeä rooli, mutta silti jokaisen tulisi olla vastuussa omasta tulevaisuudestaan.
Pidä tämä mielessä äläkä anna oikeustesi rikkoa, eikä se ole vain työstandardeja. Tätä periaatetta on noudatettava koko elämän ajan, joten jonkun ei tarvitse todistaa jotain.