Yhtenäistä valtion oikeushenkilörekisteriä edustaa erityinen rekisteri, joka sisältää tiedot kaikista Venäjän federaation alueella toimivista oikeushenkilöistä. Kun tehdään muutoksia peruskirjan asiakirjoihin, vaihdettaessa osallistujaa tai johtajaa tai muutettaessa juridista osoitetta, valtion virastoille on ilmoitettava näistä prosesseista, joita koskevat tiedot syötetään oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin. Jos et suorita tätä toimenpidettä, USRLE-tiedostossa on virheellisiä tietoja. Vastuu tällaisista rikkomuksista voi johtua paitsi suurista sakoista, myös jopa yrityksen keskeyttämisestä, joten yritysten on vastattava vastuuseensa.
Mitkä tiedot ovat vääriä?
Jos USRLE: llä on tietoja, jotka eivät ole totta, niin niitä pidetään väärin tai epätarkkoina. Tiedot ovat yleisimmät eroavuudet:
- yrityksen juridinen osoite, jossa yrityksen pitäisi tosiasiallisesti työskennellä;
- usein yhtenäisessä valtion oikeushenkilörekisterissä rekisteröity johtaja lopettaa tai jolla ei ole tarvittavia valtuuksia;
- yhtiön jäsenyys voi muuttua säännöllisesti, mikä on kirjattava rekisteriin;
- osakepääoman on oltava samankokoinen kuin rekisterissä määrätään;
- Pääoman osallistujien osuuden muutos olisi kirjattava oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin, ja jos tämä prosessi suoritetaan ilmoittamatta valtion elimille, tämä johtaa surullisiin seurauksiin yhtiölle ja sen johdolle.
Jos oikeudellisten henkilöiden yhtenäisen valtion rekisterin tiedot tunnistetaan väärin, tämä johtaa varmasti yrityksen omistajan vastuuseen. Tällaiset rikkomukset tunnistetaan tyypillisesti verotarkastusten suorittamisprosessissa.
Rikkomukset voivat liittyä paitsi yrityksen johdon vastuuttomuuteen tai haluttomuuteen tehdä tarvittavat muutokset, myös siihen, että määräaikoja, joita aikana rekisterin tiedot on lähetettävä, noudatetaan. Organisaation päällikön on toimitettava erityiset lomakkeet liittovaltion verovirastolle tarvittavien muutosten tekemiseksi.
Mitä muita rikkomuksia havaitaan?
Rikkomukset voidaan havaita paitsi rekisterissä olevien väärien tietojen yhteydessä. Vastuu yrityksen päälliköstä koskee muita tilanteita:
- Yli 50 organisaatiota on rekisteröity yrityksen lailliseen osoitteeseen;
- Yrityksen päällikkö johtaa vähintään viittä yritystä.
Tällaiset toimet ovat vakavia rikkomuksia, joten tällaiset rekisteritiedot tunnistetaan helposti kelpaamattomiksi. Tämä johtuu tosiasiasta, että joukossa on merkkejä massasta. Tällainen rikkomus ei edellytä liittovaltion veroviraston työntekijöiden keräävän todisteita, koska mikäli vain yllä olevia merkkejä löytyy, yritys on vastuussa. Tällaisten toimien tarkoituksena on torjua yhden päivän yrityksiä, jotka avautuvat vilpilliseen toimintaan. Tällaisten yritysten kustannuksella yrittäjät välttävät veroja, nostavat rahaa laittomasti tai jopa harhauttavat vastapuolia.
Siksi rekisterissä oleva järjestys on nyt tosiasiallisesti otettu käyttöön. Valtava määrä yrityksiä suljettiin rekisteristä virheellisten tietojen vuoksi. Usein tämä koskee jopa yrityksiä, jotka toimivat virallisesti ja laillisesti. He todella harjoittavat liiketoimintaa, luovat työpaikkoja kansalaisille ja maksavat säännöllisesti veroja.Siksi, jos he saavat selville, että rekisterin tiedot eivät ole luotettavia, heidän on tehtävä viipymättä muutokset USRLE-tiedostoon.
Mitä ongelmia syntyy laillisesta osoitteesta?
Useimmiten väärät tiedot liittyvät nimenomaan yritysten juridiseen osoitteeseen. Rekisterillä on tietyt osoitteet, joihin monet eri organisaatiot on rekisteröity. Usein enintään 50 yritystä luetellaan yhdessä osoitteessa.
Tällaiset rikkomukset havaitaan todentamisen tuloksena, mikä johtaa siihen, että yritykset ovat vastuussa. Verotarkastajat matkustavat määritettyyn osoitteeseen toivoen saavansa nähdä yrityksen johtajan ja muiden johtajien työn. Jos osoitteessa ei ole toimistoa, rekisterin tiedot ovat virheelliset.
Verohenkilöiden ei tulisi ilmoittaa tilintarkastuksesta yritysjohtajille, joten yrittäjillä ei ole aikaa valmistautua. Usein yritysvierailun sijaan lähetetään kirje, jossa ilmoitetaan vastaanottamisesta. Jos kirjettä ei oteta pitkään aikaan, yritys on vastuussa. Epäluotettavia tietoja juridisten henkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä on helppo tunnistaa, joten kampanjoiden tulisi ottaa velvollisuutensa vakavasti.
Kuinka selvittää, ovatko oikeudellisten henkilöiden yhtenäisen valtion rekisterin tiedot luotettavia?
Yhtenäisen valtion oikeushenkilörekisterin tiedot ovat julkisia, joten ne annetaan kaikille kansalaisille tai yrityksille hakemuksen perusteella. Maksua vastaan voit tilata täydellisen otteen rekisteristä liittovaltion veroviraston johtajan allekirjoituksella.
Tietojen hankkimiseksi on olemassa yksinkertaisempi tapa, jota varten riittää, että siirryt vain liittovaltion veroviraston viralliselle verkkosivustolle. Tietojen vastaanottamiseksi rekisteristä tax.ru: ta pidetään ihanteellisena vaihtoehtona. Tällä sivustolla voit saada tarvittavat tiedot ilmaiseksi. Tätä varten suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- haku sivustolta on valittu;
- siihen on syötetty yrityksen TIN- tai BIN-koodi, ja voit myös kirjoittaa organisaation nimen;
- Tällaisen pyynnön perusteella näytetään tarvittavat tiedot yrityksestä.
Jokaisen yrityksen päällikön on tarkistettava tiedot säännöllisesti tehdäkseen muutoksia USRLE: een tarvittaessa. Tämä estää väärien tietojen esiintymisestä rekisterissä erilaisia kielteisiä seurauksia.
Rikkomusten seuraukset
Usein yritykset eivät edes tiedä, että heistä rekisterissä on epätarkkoja tietoja. Tällaisen rikkomuksen seuraukset ovat vakavat. Ne on lueteltu Art. 14.25 Hallintojärjestelmä. Siksi yritysjohtajien tulisi tarkistaa nämä tiedot säännöllisesti. Mikä uhkaa epätarkkoja tietoja rekisterissä? Tällaisista rikkomuksista voidaan määrätä erityyppisiä rangaistuksia. Näitä ovat:
- Yrityksen johtajalle peritään sakko, jonka määrä vaihtelee 5-10 tuhatta ruplaa. Jos toista rikkomusta havaitaan, asiantuntija hylätään 1–3 vuodeksi, joten hän ei voi toimia vanhempina tehtävissä tänä aikana.
- Jos rikkomus on todella vakava esimerkiksi pääoman suhteen, verotarkastaja voi nostaa kanteen. Tällaisen lausunnon perusteella organisaatio puretaan pakollisesti. Tämä on mahdollista vain törkeillä lakien rikkomuksilla.
- Liittovaltion verovirasto lähettää lisäksi ilmoitukset kaikille pankeille, joissa on avoimia yritystilit. Näiden asiakirjojen perusteella pankkilaitokset estävät tilejä. Tämä tekee yrityksen toiminnan jatkamisen mahdottomaksi, koska se ei pysty maksamaan tilejä vastapuolten kanssa tai suorittamaan muita tärkeitä maksuja. Kielto poistetaan vasta, kun rekisteriin on tehty muutoksia.
- Virkamiehet eivät voi rekisteröidä uusia yrityksiä tai hoitaa johtotehtäviä muissa organisaatioissa.
- Vakavien rikkomusten vuoksi verovirasto voi karkottaa yrityksen USRLE: stä enintään 6 kuukauden ajaksi.
Ylimääräinen sakko peritään virheellisistä tiedoista yrityksessä USRLE, joiden rikkomuksen vakavuus otetaan huomioon.Usein niistä on jopa kielteisiä seurauksia organisaation urakoitsijoille. Yhteistyötä tällaisen yrityksen kanssa voidaan pitää vilpillisenä toimintana, joten yrityksille voidaan suorittaa ylimääräisiä suunniteltuja tarkastuksia. Siksi kaikkien yritysten tulisi olla varovaisia valitessaan vastapuolia.
Mitä tehdä tällaisessa tilanteessa?
Rikkomusten seurauksia pidetään todella merkittävinä, joten yritysjohtajien tulisi tietää, mitä tehdä, jos oikeudellisten henkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä paljastetaan epätarkkoja tietoja. Kuinka korjata tilanne? Tätä varten on tarpeen ryhtyä nopeasti erilaisiin toimenpiteisiin olemassa olevien väärien tietojen korjaamiseksi. Peräkkäiset toimenpiteet suoritetaan:
- merkintä tehdään USRLE: lle tekemällä hakemus muodossa P14001, jonka perusteella väärät tiedot poistetaan;
- jos yrityksellä on todisteita rekisterissä olevien tietojen uskottavuudesta, se voi valittaa verotarkastuslaitoksen tekemistä olemassa olevista vaatimuksista tuomioistuimeen;
- on tarpeen tarkistaa velkojen saatavuus liittovaltion verovirastolle, ja jos niitä on, suositellaan, että ne maksetaan takaisin nopeasti
- yrityksen johdon olisi säännöllisesti tarkistettava, mitä yritystä koskevat tiedot sisältyvät oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin käytettävissä olevien tietojen oikeellisuuden tarkistamiseksi;
- johtaja tarkistaa yrityksen juridisen osoitteen, koska on tärkeää varmistaa, että tähän osoitteeseen ei ole rekisteröity yli 50 yritystä.
Jokaisen yrittäjän tulisi tietää, että jos perustamisasiakirjoihin tehdään muutoksia, johtajaa vaihdetaan tai osakepääomaa vaihdetaan, nämä innovaatiot on kirjattava rekisteriin. Jos tätä ei tehdä, oikeudellisten henkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä syntyy epätarkkoja tietoja johtajasta, juridisesta osoitteesta tai muista tosiasioista.
Kaikilla edellä mainituilla toimenpiteillä vältetään kielteiset seuraukset, joita syntyy, kun liittovaltion veroviraston työntekijät havaitsevat rikkomukset.
Sinun tulisi ymmärtää kuinka muutokset USRLE: een tehdään. Tax.ru on veroviraston virallinen verkkosivusto. Täällä on paljon tietoja siitä, kuinka tehdä muutoksia rekisteriin, ja voit myös nopeasti saada tietoja rekisteristä.
Kuinka tehdä säätöjä?
Merkinnän tekeminen juridisten henkilöiden yhtenäistettyyn valtion rekisteriin on mahdollista vain kääntämällä ja lähettämällä liittovaltion veroviraston erityishakemus muodossa P14001. Ennen asiakirjan toimittamista verovirastolle otetaan huomioon useita vivahteita:
- useita hakemuksia voidaan sisällyttää yhdestä hakemuksesta kerralla, jolle vastaavat taulukot täytetään, esimerkiksi voidaan ilmoittaa osallistujan poistuminen yrityksestä, jonka seurauksena hänen osuutensa jaetaan muiden osallistujien kesken, mikä johtaa pääjohtajan vaihtumiseen;
- yhden sovelluksen kustannuksella ei sallita virheiden korjaamista ja uusien muutosten tekemistä, koska näitä tarkoituksia varten on tarpeen luoda kaksi asiakirjaa muodossa P14001;
- jos FTS: lle ilmoitetaan uuden jäsenen liittymisestä, käytetään lomaketta P13001;
- jos joudut tekemään muutoksia perustamisasiakirjoihin, käytetään P13001-muodossa olevaa asiakirjaa;
- jos suunnitellaan uuden osanottajan perustamista lisäämättä osakepääomaa, hän voi hankkia tätä varten yhtiön omistaman osakkeen, joka voidaan myös luovuttaa hänelle lahjasopimuksen perusteella;
- Ennen kuin asiakirja siirretään liittovaltion veroviranomaiselle, hänen on allekirjoitettava hakijan allekirjoitus ja hakemus ommeltava notaarilla;
- jos hakemuksen toimittaa yrityksen valtuutettu edustaja, hänellä on oltava notaarin vahvistama valtakirja;
- jos pääjohtaja muuttaa sukunimeään, asuinpaikkaansa tai muita henkilökohtaisia tietojaan, ei ole tarpeen laatia asiakirjaa muodossa P14001, koska muuttoliike siirtää itsenäisesti tarvittavat tiedot USRLE: lle;
- jos asiakirjat täytetään käsin, sinun on käytettävä tähän mustaa kynää;
- kaikki tiedot syötetään painokirjaimin;
- Älä käytä kaksipuolista tulostusta;
- Oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin tehtyjen erilaisten muutosten rekisteröinnistä ei tarvitse periä maksua.
Asiakirjan laatii yleensä yrityksen kirjanpitäjä. Sen jälkeen suora toimitusjohtaja tai yrityksestä vastuussa oleva henkilö lähettää asiakirjan liittovaltion verovirastolle. Heti kun asiakirja on lähetetty, voit käyttää liittovaltion veroviraston verkkosivustoa seurataksesi tarvittavien muutosten tekemistä rekisteriin.
Mitä tehdä, jos tiedot ovat totta?
Liittovaltion veroviraston työntekijöillä ei ole aina oikein tietyissä rekisterissä olevissa tiedoissa. Usein tietyt tiedot ovat totta, vaikkakin jostain syystä niitä voidaan pitää epäluotettavina.
Näissä olosuhteissa yrityksen on toimitettava tarkastusasiakirjat, jotka vahvistavat väärien tietojen puuttumisen.
Kuinka todistaa juridinen osoite?
Useimmiten liittovaltion veroviraston työntekijöillä on epäilyksiä yrityksen juridisesta osoitteesta. Siksi yritys voi osoittaa toimivansa tietyssä osoitteessa. Tätä varten seuraavat asiakirjat siirretään liittovaltion verovirastolle:
- todistus omistamasta kiinteistöstä, johon yritys on rekisteröity;
- vuokrasopimus;
- asiakirjat, jotka osoittavat, että tietty tila siirrettiin yritykselle ilmaiseksi käyttöön, ja siksi se käytti tätä mahdollisuutta juridisen osoitteen rekisteröintiin;
- maksuasiakirjat, jotka vahvistavat, että tilojen vuokra on siirretty;
- kuitit, jotka osoittavat varojen maksamisen verolaskuina.
Näihin asiakirjoihin liitetään kirjalliset selitykset, jotka on laatinut yrityksen suora pääjohtaja. Niissä hänen on ilmoitettava, että rekisterissä olevat tiedot ovat luotettavia, joten hänen yrityksensä toimii tosiasiallisesti tietyssä osoitteessa. Yleensä tällaisessa tilanteessa lyhyen ajan kuluttua liittovaltion veroviraston työntekijät suorittavat tarkastustoiminnan paikan päällä tähän osoitteeseen tarkistaakseen saatujen tietojen luotettavuuden.
johtopäätös
Jokaisen yrityksen on varmistettava, että rekisterissä ei ole virheellisiä tietoja. Vastuu tällaisesta rikkomuksesta edustaa suuria sakkoja, yrityksen sulkemista pois rekisteristä tai pääjohtajan oikeuden menettämistä johtotehtävissä.
Jos liittovaltion veroviraston tarkastuksen perusteella ilmenee, että rekisterissä on vääriä tietoja, yritys on hallinnollisesti vastuussa. Tällaisten kielteisten seurausten välttämiseksi sinun on tarkistettava säännöllisesti kaikki rekisterissä olevat tiedot. Jos vääriä tietoja havaitaan, on tehtävä tarvittavat muutokset, joita varten kootaan erityinen sovellus muodossa P14001.