Suoritetun työn hyväksymistodistus on tärkein asiakirja, joka heijastaa osapuolten keskinäisen hyödyllisen yhteistyön tulosta aiemmin tehdyn sopimuksen nojalla. Sen kokoaminen on tarpeen vahvistaakseen, että molemmat kumppanit täyttävät velvollisuutensa.
Peruskäsitteet
Taloudellisen toiminnan aikana monien tuotantokysymysten ratkaisemiseksi yritykset turvautuvat usein ulkopuolisten organisaatioiden apuun. Yhteistyö tosiseikka tehdään tässä tapauksessa itsenäisenä sopimuksena. Loppujen lopuksi osapuolten tulisi täyttää velvoitteensa ja laatii asiaa koskevan erityisasiakirjan. Tämä on suoritetun työn hyväksymisasiakirja.
Siinä osallistujien on vahvistettava, että jokainen heistä on täyttänyt osan sopimuksesta. Lisäksi on huomattava, että molemmilla ei ole valitusta toisiaan kohtaan tästä aiheesta. On muistettava, että suoritettujen töiden hyväksymisasiakirja on itse asiassa perusta osapuolten välisille sovintoille, mikä tarkoittaa, että siitä riippuu tilinpäätösten oikeellisuus ja tuotantokustannusten luotettavuus. Siksi sen valmisteluun olisi aina kiinnitettävä erityistä huomiota sääntelyviranomaisten mahdollisten väitteiden välttämiseksi.
Asiakirjan sisältö
Allekirjoittamisen jälkeen suoritetun työn hyväksymistodistus siirretään kirjanpito-osastolle maksua ja taloudellista raportointia varten. Siksi sen tulisi sisältää kaikki tarvittavat tiedot:
- Otsikkoasiakirjat.
- Ilmoitus tämän sopimuksen osapuolista. Yleensä nämä ovat yritysjohtajia, mutta siellä voi olla myös valtuutettuja henkilöitä. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä valtakirjan numero ja päivämäärä, joka antaa heille nämä oikeudet.
- Linkki asiakirjaan, joka on tämän yhteistyön perusta. Tarkoitamme tässä tapauksessa sopimuksen yksityiskohtia.
- Sopimuksen mukainen työn laajuus.
- Aika, joka oli varattu tehtävän suorittamiseen.
- Esisopimuksen ilmoitettujen määrien noudattaminen.
- Maksun määrä.
- Yksityiskohdat sopimuksen osapuolista sekä edustajien allekirjoitukset täydellisellä salauksen purkamisella.
Tyypillisesti tällainen asiakirja laaditaan kahdessa kappaleessa siten, että molemmilla osapuolilla on todellisia todisteita konkreettisesta yhteistyöstä.
Säännöt asiakirjan laatimisesta
Kaikkia maassa juridisten henkilöiden suorittamia liiketoimia säätelee Venäjän siviililaki. Ne on vahvistettava tietyillä asiakirjoilla. Palvelujen tarjoamisesta maksua vastaan tai sopimustyön suorittamisen osalta osapuolten on laadittava suoritetun työn hyväksymistodistus. Esimerkki tällaisen asiakirjan täyttämisestä voidaan harkita erillisessä esimerkissä, koska sen laatimista koskevista säännöistä ei ole olemassa yhtenäistä lomaketta. Vuoden 1996 kirjanpidosta annetun liittovaltion lain nro 129 vaatimusten mukaisesti sen on kuitenkin oltava läsnä vahvistus kaupan toteutumisesta. Jokainen organisaatio voi itse päättää, millainen asiakirja sillä on. Työn helpottamiseksi voit laatia etukäteen vakiolomakkeen, jättämällä sen tyhjiin lomakkeisiin.
Se voi näyttää kiinteältä tekstiltä tai sisältää taulukon. Se helpottaa kerätyn tiedon havaitsemista. Todistus on ehdottomasti laadittava paperilla, ja osapuolten allekirjoitukset varmennetaan kumppaniyritysten pyöreillä leimoilla.
Palvelun todiste
Voimme harkita esimerkiksi tapausta, jossa yritys kääntyy kolmansien osapuolien organisaatioiden puoleen tietyntyyppisten palvelujen tarjoamisessa tarvittavan avun saamiseksi. Ensimmäinen asia tässä tilanteessa on pääsääntöisesti sopimus. Se tarkastelee kaikkia tulevan yhteistyön yksityiskohtia ja määrittelee maksukysymykset etukäteen. Valmistuttuaan suoritetaan palvelusopimuksen nojalla suoritettujen töiden hyväksymisasiakirja.
Tämän tekee yleensä esiintyjä. Tällä asiakirjalla hän vakuuttaa, että kaikki suunnitellut työt on saatettu loppuun. Tätä varten on välttämätöntä, että asiakas vahvistaa laissa seuraavat olosuhteet:
- Tarjottujen palvelujen määrä. Sen on oltava sopimuksen mukainen.
- Suoritetun työn laatu sopii molemmille osapuolille.
- Palkan määrän laskeminen.
- Maksuehtojen vahvistus.
Johtajien tai heidän edustajiensa allekirjoitukset osoittavat, että kaikki ehdot täyttyvät. Tällöin urakoitsija voi luottaa luvattuun korvaukseen, ja asiakas on varma, että mikäli ymmärrys tulee esiin, hän pystyy esittämään täysin perustelun vaatimuksen.
Suoritettujen töiden hyväksymisasiakirja
