Suorittaessaan tapahtumia on kiinnitettävä suurta huomiota siihen, onko sulkemisasiakirjat saatavilla ja toteutettu oikein. Ja tämä ei koske maksuja, kuitteja, tiliotteita, jotka ovat myös pakollisia ja erittäin tärkeitä.
Päätösasiakirjat ovat arvopapereita, joissa molemmat osapuolet vahvistavat kaupan toteutuneen tosiasian siitä, että kumppanit ovat täyttäneet sopimuksen kohteen.
Jotta vastapuolilla ei olisi väärinkäsityksiä tai väärinkäsityksiä toimintojen yksityiskohdista, on suositeltavaa, että kirjoitat aina huolellisesti kaikki sopimuksen vivahteet. Ei ole tarpeetonta määritellä samassa paikassa, mitkä asiakirjat ovat välttämättömiä, jotta sopimusta voidaan pitää toteutuneena. 
Mitkä ovat päätösasiakirjat?
Jotta kauppaa voidaan pitää laillisesti toteutuneena eikä vain maksetuksi, tästä on oltava kirjallinen vahvistus. Tätä varten on olemassa useita päätösasiakirjoja.
Kunkin yrityksen kirjanpito vaatii toiminnan tiukkaa kirjanpitoa ja siihen liittyvien kaikkien paperien saatavuutta. Jos rahaa siirretään tuotteesta tai palvelusta, kirjanpitäjällä on oltava asiakirja, jonka mukaan yritys on saanut sen. Ja päinvastoin, vastapuoliyritys sulkee operaation samoilla asiakirjoilla saatuaan varoja ja vahvistaa, mistä se maksettiin. 
Erityyppisille transaktioille on olemassa erilaisia sopimuksia sekä arvopapereita, jotka vahvistavat niiden toteutumisen. Mitkä ovat päätösasiakirjat, kutakin niistä harkitaan edelleen.
Vahvistus toimitussopimuksen täytäntöönpanosta
Tärkein asiakirja, joka kattaa tavaroiden toimitussopimus, materiaalit, raaka-aineet tai muu omaisuus on lasku. 
Vain alkuperäiset asiakirjat ovat oikeudellisesti sitovia. Siksi, vaikka tietyin väliajoin tietyistä olosuhteista johtuen kopio laskusta hyväksyttäisiin, alkuperäiskappale olisi silti liitettävä kirjanpitoon. Jopa sopimuksen varaus ei pysty muuttamaan tätä.
Laskun pakolliset yksityiskohdat
Tavaroita myyessä toimittaja on velvollinen laatimaan laskun kahdessa kappaleessa: itselleen ja ostajalle. Siinä tulisi olla seuraavat yksityiskohdat:
- asiakirjan nimi ja päivämäärä;
- toimittajan nimi;
- kuvaus siirretyistä arvoista;
- määrä ja mittayksikkö (fyysisesti ja rahallisesti vastaavina);
- vastuuhenkilön allekirjoitus, jossa ilmoitetaan hänen asema ja nimikirjaimet.
Laissa ei vahvisteta pakollista laskulomaketta. Kuka tahansa yritys voi kehittää oman muodonsa. Edellä mainituilla yksityiskohdilla on kuitenkin liittovaltion kirjanpitolain mukaisesti oltava kaikki toimitussopimuksen mukaiset sulkemisasiakirjat.
Jos lomakkeen itsensä kokoamisen oikeellisuudesta on epäilyksiä, voit käyttää onnistuneesti lomakkeen numeroa TORG-12, jota pidettiin pakolliseksi vuoteen 2013 saakka.
esimerkki
Otokseen voit harkita seuraavaa laskua:
LASKO nro 12, 19. maaliskuuta 2015
Lähettäjä: Chip LLC.
Vastaanottaja: LLC Astra.
Tavaroiden luovutuksen perusta: 13. tammikuuta 2015 tehty sopimus nro 7
Valtakirja nro 25, päivätty 28. helmikuuta 2015, hankintapäällikön E. G. Viktorovin välityksellä.
| Ei p / s | nimi | U rev. | laskea | hinta,
hieroa. poliisi. |
määrä
hieroa. poliisi. |
| 1 | patruuna | kpl. | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| YHTEENSÄ | 3000,00 | ||||
Vain julkaissut yhden nimen
Määrä: kolme tuhatta ruplaa. 00 kappaletta
Toimitettu johtaja _____________________ A. A. Sergeev
Tuote vastaanotettu _______________________
MP
Vahvistus palvelusopimuksen täytäntöönpanosta
Jos sopimuksen aiheena on palvelut tai työt, sopimuksen pääasiallinen asiakirja on teko. Kuten laskun kohdalla, tapahtuma on vahvistettava alkuperäisellä. 
On kuitenkin joitain poikkeuksia. Jos palvelujen asiakirjojen sulkeminen ei ole sopimuksen edellytys ja niiden puuttuminen on lain mukaan sallittua, asiakirjojen jäljennökset voidaan liittää kirjanpitorekistereihin (tarvittaessa). Näitä asiakirjoja voidaan kuitenkin käyttää vain kirjanpidon helpottamiseksi. Tällaisia tapauksia esiintyy vuokrasopimuksia tehtäessä.
Suoritettu työ (suoritetut palvelut) - asiakirja, joka todistaa kaupan toteutumisen lisäksi myös asiakasvalitusten puuttumisen. Se toimii päävahvistuksena, jonka avulla voit ottaa huomioon toiminnan kustannukset ja sisällyttää ne veroilmoituksiin. Teos tulostetaan kahdessa kappaleessa, ja jokainen tapahtuman osallistuja tallentaa ne.
Pakolliset yksityiskohdat
Laki ei ota käyttöön yhtenäistä muotoa suoritetusta työstä. Kussakin yrityksessä palvelusopimuksen mukaiset sulkemisasiakirjat kehitetään itsenäisesti, mutta niiden suunnittelun tulisi selvästi olla vakiintuneiden standardien mukainen.
Tärkeimmät yksityiskohdat, joita vaaditaan, ovat:
- asiakirjan nimi ja numerointi;
- mistä päivästä se muodostuu;
- urakoitsijan ja asiakkaan nimi;
- toiminnan kuvaus;
- mittayksikkö ja määrä (luonnolliset ja arvoindikaattorit);
- operaatiosta vastaavien henkilöiden allekirjoitukset, joista ilmenee heidän asema ja alkukirjaimet.
näyte
Laki nro 98, 12. joulukuuta 2014, tehtyjen töiden (suoritettujen palvelujen) hyväksyminen.
Toisaalta toimeksisaaja Chip LLC, jota edustaa johtaja A. A. Sergejev, ja asiakas Astra LLC, jota edustaa hankintapäällikkö I. V. Kulebyakin, laativat säädöksen, jonka mukaan asiakas hyväksyi suoritetut työt eikä valituksia ollut. a.
| Ei p / s | nimi | U rev. | laskea | Hinta, hankaa. poliisi. | määrä
hieroa. poliisi. |
| 1 | Kasetin täyttö | kpl. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| YHTEENSÄ | 500,00 | ||||
Kokonaissumma: viisisataa ruplaa 00 kopioa.
artisti:
Chip LLC: n johtaja _______________________ A.A. Sergeev
asiakas:
Astra LLC: n toimitusjohtaja ______________________ I.V. Kulebyakin
Päätösasiakirjojen puute
Laskujen ja tekojen on välttämättä suoritettava kauppa. Vasta sen jälkeen sitä pidetään täytenä ja kaikkien sääntöjen mukaan suljettuna.
Toisinaan on kuitenkin tapauksia, joissa asiakirjojen sulkeminen katoaa eri olosuhteiden vuoksi. Tai yrityksen päällikön on käsiteltävä alaisten huolimattomuutta, ja tarkastusten tuloksena paljastetaan tällaisten asiakirjojen puuttuminen. 
Yksi tällaisten epämiellyttävien tapahtumien kielteisistä seurauksista on verojen lisämaksu. Loppujen lopuksi yrityksen kirjanpitäjällä ei ollut oikeutta sisällyttää ilmoitukseen menoja, joita ei ole dokumentoitu. Tässä tapauksessa tuloveroa aliarvioidaan, ja sinun ei tarvitse vain maksaa sitä, vaan myös luetella kaikki sakot ja sakot. Lisäksi heitä rangaistaan myös itse asiakirjojen puutteesta. 
Tällaisten seurausten välttämiseksi eikä yrityksen maineen ja suhteiden veroviranomaisiin pilaamiseksi on tarpeen seurata huolellisesti asiakirjahallinnan ja kirjanpidon tilaa yrityksessä. On tärkeää, että kaikki paperit tehdään ajoissa ja sopivassa muodossa.
Jos johtaja epäilee kirjanpitäjänsä pätevyyttä tai vastuuta, on parempi maksaa tilintarkastusyhteisölle ja suorittaa tilintarkastus, kuin sitten kymmeniä tai jopa satoja kertoja enemmän maksaa asiakirjojen puutteesta.
