Mitä nopeampi ja intensiivisempi elämäntahti, sitä tarkempia ihmiset ovat mahdollisuudesta hyvään lepoon. Voi olla melko kannattavaa antaa positiivisia tunteita tällaisissa tilanteissa, koska korkealaatuinen lomajärjestely on aina kysyntää. Jos tunnet taipumusta luovuuteen, yritä avata oma tapahtumatoimistosi. Tällä alueella on todella mielenkiintoista, vaikkakin melko vaikeaa työskennellä. Mitä tarvitaan menestyvälle toiminnalle? Mitä näkökohtia tulisi ottaa huomioon?
Analysoimme näkymiä
Ensinnäkin on syytä analysoida markkinoiden tilannetta. Esimerkiksi Moskovan tapahtumien järjestämisellä on ollut jo pitkään merkitystä, joten kilpailu tulee olemaan kova.
Pienissä kaupungeissa tällainen liiketoiminta on vasta alkamassa kehittyä, mikä tarkoittaa, että menestysmahdollisuudet ovat paljon suuremmat. Voit tietenkin ottaa mahdollisuuden isossa kaupungissa, mutta sitten sinun on keksittävä jotain täysin epätavallista houkutella asiakkaita.
Joka tapauksessa markkinatutkimus on erittäin hyödyllinen. On tarpeen ottaa huomioon likimääräinen määrä yritysjuhlia, häitä, syntymäpäiviä, juhlia ja lastenjuhlia, ottaa huomioon, mitkä tulot suurimmalla osalla alueen asukkaista ovat ja kuinka paljon he voivat käyttää.
Jos lähellä on kilpailukykyisiä yrityksiä, niiden toimintaa tulisi myös analysoida. Saatujen lukujen perusteella on mahdollista kuvitella, kuinka kannattava tapahtumayritys tulee olemaan tietyssä kaupungissa. Positiiviset tiedot antavat luottamusta jopa aloittelevalle yrittäjälle.
Yrityksen rekisteröinti
Kaikkien yrittäjyystoimintojen on oltava virallisesti rekisteröityjä, muuten joutuvat joutumaan vakaviin sakkoihin ja joissain tapauksissa hallinnolliseen vastuuseen. Siksi sinun pitäisi aloittaa yritys rekisteröimällä oikeushenkilö.
Voit tietysti valita yksilöllisen yrittäjyyden muodon, mutta silloin joudut unohtamaan useimmat yritysasiakkaat. Organisaatiot työskentelevät mieluummin LLC: n kanssa. Jos aiot keskittyä hääihin ja lastenjuhliin, sillä ei ole väliä, mutta jos haluat järjestää myös yritystapahtumia, avaa osakeyhtiö.
Tällaisen yrityksen potentiaalisina asiakkaina ovat paitsi yritykset, myös lastentarhat, lepokodit, jotka eivät myöskään aina halua tehdä yhteistyötä yksityisten yrittäjien kanssa. Oikeushenkilönä voit järjestää seminaareja, konferensseja ja teemailtoja. Joten LLC on edelleen paljon helpompi juridinen muoto niille, jotka avaavat tapahtumatoimiston.
Toimistotilat
Laadittaessa tapahtumatoimiston liiketoimintasuunnitelmaa kannattaa ehdottomasti ottaa huomioon huoneen vuokrauskustannukset. Miellyttävään työhön tarvitset 40 neliömetrin pinta-alaa. Sisustus tulee olla alkuperäinen ja viihtyisä.
Sinun ei pitäisi säästää luovia ideoita yritystoiminnassa, vaan anna luovan lähestymistavasi olla näkyvissä jopa toimistotilassa. Vaikka et halua käyttää vaikuttavaa summaa malliin, voit valita kirkkaita ja iloisia sävyjä ja valita mukavia huonekaluja. Etsi hyvälaatuisia käytettyjä kopioita, esimerkiksi työpöydät ja työtuolit eivät välttämättä ole uusia.
Jätä seinille tilaa valokuvien lähettämiseen tapahtumista. Kaikki tämä auttaa luomaan oikean tunnelman. Vasta sitten asiakkaat voivat heti luottaa siihen, että toimistosi selviää tehtävästä ja pystyy järjestämään tarvittavan ilmapiirin tilattavalle lomalle.
Matkakulut
Lomatoimisto tarvitsee auton.Sillä on tarpeen ajaa usein ja paljon, sitä käytetään ihmisten ja laitteiden kuljettamiseen, joten malli tulisi valita enemmän tilavampi valita. Ajoneuvo tai jopa pikkubussi tekee.
Lisäksi tapahtumatoimiston liiketoimintasuunnitelmaan on sisällytettävä sekä polttoainekulut että huolto- ja korjauskustannukset. Älä toivo, että voit ensimmäistä kertaa tehdä ilman autoa. Taksin, pukujen ja koristeiden kuljetuskustannukset ovat huomattavasti korkeammat, joten on parempi sijoittaa mahdollisimman paljon heti eikä sitten joutua vaikeuksiin.
Tekniset laitteet
Jos tapahtumatoimiston liiketoimintasuunnitelma sallii vakavia kuluja, lava- ja soittimia voi ostaa. Mutta yleensä ensimmäisen työvuoden aikana tämä ei ole kustannustehokkain ratkaisu. Siksi on parempi miettiä tällaisten laitteiden vuokrausmahdollisuutta.
Toimistotilaa varten on ostettava tietokoneita johtajille, tulostin ja faksi. Tällainen täydellinen sarja riittää täyteen työhön. Voit myös ostaa kannettavan, jolla on kätevää näyttää asiakkaille digitaalimuodossa oleva salkku, vaikka paperiesitteitä saattaa olla riittävästi.
Henkilöstön rekrytointi
Henkilöstön valinta on yksi tärkeimmistä tehtävistä, joihin on puututtava ennen tapahtumatoimiston avaamista. Ensinnäkin tarvitset johtajia, jotka harjoittavat myyntiä. Tällaisessa tehtävässä olevalla henkilöllä on oltava kokemusta tällä tai vastaavalla toiminta-alueella ja hänen on pystyttävä helposti muodostamaan yhteys asiakkaaseen.
Palkkaamiskysymys tulisi kuitenkin päättää vasta henkilökohtaisen keskustelun jälkeen. Joskus aloittelija voi olla erittäin lahjakas työntekijä, joten työkokemus ei aina ole tärkein tekijä. Tärkeintä on energia, luova lähestymistapa ja avoimuus viestinnässä. Alkuvaiheeseen riittää kaksi johtajaa ja yksi kuljettaja. Juuri niin monelle työntekijälle on syytä laskea tapahtumatoimiston liiketoimintasuunnitelma.
Klovneja, näyttelijöitä ja isäntätahoja voidaan houkutella työsopimuksella kutakin erityistapahtumaa varten ilman vakinaista henkilöstöä. Kun käy selväksi, että asiat menee hyvin, on mahdollista miettiä oman luovien ihmisten ryhmän kokoamista. He eivät vain järjestä tapahtumia, vaan auttavat myös luomaan uusia luovia ideoita yritykselle. Hyvä näyttelijä pystyy improvisoimaan monilla aloilla, joten häneltä voidaan odottaa apua liiketoiminnassa.
Etsi urakoitsijoita
Harrastuksen aikana tarvitset jatkuvasti teatteripukuja ja muita ominaisuuksia. Niiden ostaminen on kannattamatonta, joten on parempi hoitaa vuokra-aihe. Luo perusta, johon kaikki urakoitsijat kootaan, josta löydät tarvittavat asiat tai palvelut.
Jos sinulla ei ole aikaa tai vaivaa tehdä tämä itse, usko haku yhdelle johtajille. Huomaa, että tällaiseen liiketoimintaan liittyy jatkuvasti kysynnän kausiluonteisuutta, joten tukikohdan tulisi olla mahdollisimman laaja. Sitten voit löytää tarvikkeita tai pukuja jopa keskellä lomaa, kun kysyntä ja hinnat ovat korkeimmat.
Aloita kauden tärkeimpien tapahtumien valmistelu etukäteen suunnitella ja hallita kaikkea. Joten uudenvuoden juhlien pitäisi alkaa valmistautua elokuussa. Hääjuhlat tulisi myös kehittää kolme tai neljä kuukautta ennen odotettua päivämäärää.
Lisäideoita
Lomien suoran järjestämisen lisäksi voit tarjota asiakkaille heidän valmistautumisensa, nimittäin salin suunnittelun.
Esimerkiksi ilmapallot ovat erittäin suosittuja. Vain luova ihminen voi selvittää, kuinka myydä ilmaa, ja jopa tehdä sen kauniisti, mutta lomatoimiston perustajan tulisi olla juuri se.
Sama pätee kukkakoristeisiin - tuoreet kimput eivät riitä. Tarvitsemme alkuperäisiä ideoita ja taiteellista makua.Joten sinun on käytettävä mielikuvitustasi ja luovaa viivaa kaikilla alueilla, niin sinulle taataan voitto ja menestys asiakkaillesi.
Myynninedistämistoiminta
Kun toimisto löytyy ja henkilöstö palkataan, on aika aloittaa markkinointi. Ei vähäisimpänä tehtävänä on oman verkkosivustosi omistaminen. Nyt monet ihmiset etsivät tietoa Internetistä, joten toimiston sivusta voi tulla vakaa lähde tavallisille asiakkaille. Lisäksi mainostamiseen tulisi käyttää erilaisia kanavia.
Tapahtumatoimistojen liiketoimintasuunnitelmasi sallimien kulujen mukaan voit valita televisiossa tai radiossa olevia viestejä, mainospalkkeja ja julisteita ympäri kaupunkia, puhelinkeskusteluja organisaatioiden edustajien kanssa ja henkilökohtaisia tapaamisia potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Usean kuukauden onnistuneen toiminnan jälkeen voi toivoa ilmaista mainostamista. Tyytyväiset asiakkaat levittävät sinusta tietoa suusanallisesti ystävien ja työtovereiden keskuudessa.
