Viime vuosina on ilmestynyt monia ammatteja, joista emme ole edes kuulleet. Tällainen asiantuntija tapahtumapäällikkönä on vain yksi heistä. Tässä artikkelissa yritämme paljastaa yksityiskohtaisemmin, millainen henkilö tämä on, mitkä ovat hänen velvollisuutensa ja miksi he kääntyvät tällaisten ihmisten puoleen.
Mikä on johtaja?
Joten sana "manager" (englannista johtaja - johtaja) tarkoittaa prosessien hallinnasta vastaavan henkilön ammattia, joka vastaa tietyn menettelyn järjestämisestä. Itse asiassa kielellämme tämä sana alkoi esiintyä suhteellisen hiljattain, ennen sitä ihmisiä kutsuttiin johtajaksi, johtajaksi tai johtajaksi. Nyt johtajat voidaan kutsua yrityksessä useaksi henkilöksi kerralla: henkilö, joka johtaa koko työntekijöiden osastoa (HR manager), ja henkilö, joka vastaa puhelujen vastaanottamisesta ja asiakkaiden syöttämisestä tietokantaan (tilauspäällikkö). Tämä osoittaa sanan liian laajan merkityksen, sen merkityksen epäselvyydestä. Osoittautuu, että esimieheksi voidaan kutsua työntekijää, jolla on alhainen asema, ja sellaista, joka johtaa kaikkia organisaation prosesseja.
Mitä ammatti "johtaja" vaatii?
Koska esimiehen ohjeissa määrätään eri tehtävien organisoinnin ja sääntelyn velvollisuudet tätä tehtävää hoitavalle henkilölle, tällaisella henkilöllä tulisi olla useita ominaisuuksia, jotka edistävät tätä. Näihin kuuluvat henkilön vastuu, vakavat aikomukset ja täsmällisyys, mikä auttaisi häntä toteuttamaan selkeästi ja tarkasti kaikki prosessit ymmärtämällä niiden olemusta ja merkitystä. Lisäksi ammatti "manager" vaatii kykyä luoda yhteyksiä ihmisiin, koska järjestäjän on kyettävä kommunikoimaan ja vakuuttamaan. Lisäksi jokaisen tällaisen asiantuntijan on ymmärrettävä markkinoiden toiminta, mitkä ovat sen toimien seuraukset ja mitä hänen pitäisi odottaa tulevaisuudessa.
Yllä olevat johdon vastuut liittyvät tietysti abstraktiin työntekijään. Jokainen tietty asema voi vaatia henkilöltä muita ominaisuuksia.
Edellä kuvattujen ja lueteltujen vastuiden, kyvyn kommunikoida ihmisten kanssa ja muiden esimiehelle välttämättömien ominaisuuksien lisäksi juhla-asiantuntijan tulisi myös kyetä pitämään kaikki hallinnassaan, ymmärtämään, miten työn tekee toinen asiantuntija, jonka kanssa hän työskentelee. Lisäksi esimiehen tehtävät edellyttävät kykyä ennustaa ja laskea etukäteen, kun tämä tai tuo työ valmistuu, valmistuuko se ajoissa ja onko se mahdollista valmistaa ennen tapahtumaa.
Lomien ja juhlien järjestämisen tarve
Ihmisidemme traditioissa (ja tosin ei vain heidän keskuudessaan) - on hauskaa ja elävää juhlia erilaisia vapaapäiviä ja merkittäviä päiviä. Lisäksi, jos läheisten ystävien ei ole niin vaikeaa luoda hauskaa ilmapiiriä (varsinkin kun osallistujien määrä on pieni), niin muukalaisten järjestämään juhla, jota kaikki haluavat, ei ole helppoa. Monet yksinkertaisesti eivät halua tehdä tätä, koska he eivät tiedä kunkin vieraan makua. Kuvittele häät, jossa on 300 vierasta: luuletko helpoksi miellyttää kaikkia?
Tässä tapauksessa on olemassa useita yrityksiä ja organisaatioita, joiden avulla voit järjestää juhlia. He palkkaavat ihmisiä, jotka huolehtivat siitä, ettet ajattele vaikeuksia juhlava tunnelman luomisessa. Ainoa mitä sinulta vaaditaan, on maksaa heidän palveluistaan ja nauttia tapahtumasta.Samaan aikaan lomien järjestäjät huolehtivat sekä viihdeohjelmasta että tarvittavista ruoista, juomista, makeisista ja muista. Tapahtumanjohtaja auttaa kaiken tämän toteuttamisessa. Tällaiset työntekijät työskentelevät yleensä yrityksessä, joka tarjoaa palveluja juhlien järjestämiseen. Nämä ihmiset voidaan myös vuokrata erikseen, yksilöllisellä sopimuksella. Heidän osaamiseensa kuuluu synkronoida kaikki prosessit siten, että vieraat nauttivat lomasta.
Miksi tapahtumapäällikköä tarvitaan?
Itse asiassa tällaisten asiantuntijoiden tarve on aina ollut olemassa, koska minkä tahansa tapahtuman juhlinnan ammattimainen järjestäminen on melko vaikeaa. Jälleen yksi asia - jos tiedät vieraidesi mieltymykset ja voit helposti valita, mitä kaikki haluavat; toinen on silloin, kun vieraat ihmiset ovat kanssasi. Siellä tarvitaan tällaisia asiantuntijoita.
Yleensä nimi "event manager" tulee englannista tapahtuma - tapahtuma. Jos käännät tämän erikoisuuden nimen kirjaimellisesti, saamme henkilön, joka osallistuu tapahtumien ja juhlien järjestämiseen ja johtamiseen. Itse asiassa he tekevät tämän.
Tapahtumanhallinnan toiminnot
On huomionarvoista, että johtajan vastuuseen ei kuulu vain laitoksen varaaminen, henkilökunnan ja palvelevan ruoan valinta, vaan myös joukko muita vaikeita hetkiä. Esimerkiksi, hänellä on velvollisuus valita loman teema, tyyli, jolla halli sisustetaan, ja jopa laskea sisustusongelmien lukumäärä.
Jos tapahtuman johtaja ei tee tätä, hänen on löydettävä ammattimainen suunnittelija ja varmistettava, että hän selviää kaikesta täydellisesti. Ehkä ensi silmäyksellä tämä näyttää yksinkertaiselta tehtävältä, mutta usko minua, tämä ei ole ollenkaan yksinkertaista. Jokainen ketjun lenkki - valokuvaaja, isäntä tai ilmapalloja myyvä yritys - voi menettää asetetun määräajan tai palveluiden tarjoamisen kustannukset. Johtajan tehtävä on korjata kaikki nämä ja muut virheet ja tehdä juhlista täydellinen vieraille.
Lomat lähestyvät
Jokaisen tapahtuman johtajan (Moskova tai mikä tahansa muu kaupunki - sillä ei ole väliä) on tehtävä kaikki, mitä hänen tehtävänsä edellyttävät, sen on kehitettävä oma lähestymistapansa tehtävien suorittamiseen. Hän voi esimerkiksi luoda itse juhlasuunnitelman, jonka jälkeen hän voi hyväksyä sen asiakkaiden kanssa, koordinoida kaiken heidän kanssaan ja vasta sen jälkeen jatkaa toteutusta. Toinen vaihtoehto on kerätä asiakkaalta tietoja siitä, kuinka hän haluaa nähdä voitonsa, onko hänellä henkilökohtaisia toiveita ja niin edelleen. Jos yritykselle tai yritysjoukkueelle luodaan loma, on hyödyllistä selventää enemmistön mieltymyksiä sekä sitä, kuinka edelliset juhlat pidettiin, jotta niitä ei toistettaisi.
On tärkeää, että tällaisessa asennossa henkilön on osoitettava todellinen joustavuus ja kyky sopeutua mihin tahansa tilanteeseen. Valitettavasti mikään tapahtumanhallinnan kurssi ei opeta tätä. Tällainen kokemus voidaan hankkia vain käytännöllisellä tavalla.
Tietoja tapahtuman johtajan ansiosta
Jokainen, joka ajattelee ammatin valintaa, on usein kiinnostunut tulotasosta. Tässä artikkelissa kuvailtu asema ei tietenkään ole poikkeus - tapahtuman johtaja.
Tällaisen työntekijän palkka on luonteeltaan pääasiassa kausiluonteista, koska suurin osa puolueista tilataan uuden vuoden kaltaisen loman kunniaksi tai valmistumisen yhteydessä valmistumisen vuoksi. Toisinaan tilauksia, kuten syntymäpäivien tai vuosipäivien järjestämistä, voi esiintyä. Tämän alueen johtajan ei tarvitse luottaa normaaliin palkkaan.
Tulotasosta riippuu se, kuka tilaa tilauksesi, ts. Minkä yrityksen kanssa työskentelet. Jos työskentelet vakavassa mainostoimistossa, suuret yritykset, jotka maksavat enemmän, tarvitsevat apua organisoinnissa. Kun aloitat itsenäisen työskentelyn, sinun ei pitäisi toivoa, että saat paljon johtajana.Palkka ei tässä tapauksessa ole suuri. Määrällisesti on vaikea sanoa mitään: tapahtumat, kuten syntymäpäivän tai häät, voivat tuoda 200–300 dollaria, kun taas suureen yritykseen perustetun vuosipäivän juhliminen voi ansaita vähintään 1 000 dollaria.
Hieman asiakkaista
Meidän pitäisi puhua asiakkaista siltä kannalta, että se riippuu yksinomaan heistä kuinka paljon ansaitset. Tällaisessa liiketoiminnassa heillä on tärkeä rooli. Vaikka suoritat johtotehtäväsi samalla tavalla, riippumatta siitä, kenen parissa työskentelet, maksu suuresta yrityksestä, pienestä yrityksestä ja koululaisten ryhmästä tapahtuman järjestämisestä valmistumisen yhteydessä vaihtelee. Tämä voidaan ymmärtää ainakin arvioimalla kunkin ryhmän pyynnöt. Loppujen lopuksi luomalla lomalle ihmisille johtajan on tunnettava, mitä he tarvitsevat ja mistä he ovat iloisia.
Mistä etsiä oman juhlan järjestäjää?
Kuten edellä mainittiin, lomajärjestelyt toimivat joko yksin, mainostaen nimeään tai yrityksen kanssa, jonka profiili liittyy tällaisten palveluiden alaan. Siksi etsit niitä, jotka auttavat sinua merkitsemään jotain merkittävää tapahtumaa korkealla tasolla, tarvitset näiden tietojen perusteella. Haku on tietysti tehtävä sen taloudellisten mahdollisuuksien perusteella.
Jos olet tavallinen työntekijä, jonka palkka ei ole tarpeeksi korkea, on typerää ottaa yhteyttä suurimpaan kansainväliseen toimistoon saadaksesi apua. Sellaiset toimivat pääsääntöisesti Gazprom-tason yritysten kanssa pitäen yritysjuhlia. Jos haluat järjestää yksityistilaisuuksia pienen määrän vieraita kanssa, suosittelemme ottamaan yhteyttä yksityisten tapahtumien johtajaan, joka on jo ansainnut tietyn maineen, mutta joka ei silti ota liikaa palveluistaan. Joten ainakin saat laadukkaan organisaation kohtuulliseen hintaan.
