Yritysten taloudelliseen toimintaan sisältyy useiden valtakirjojen käyttö. Valtakirja lastin vastaanottamiseen on asiakirja, joka vahvistaa vastaanottajan oikeudet varastointiesineisiin. Se voidaan laatia sekä yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa että notaarin kanssa. Valtakirjamalleja on useita, mutta kaikkien on noudatettava lakia.
Valtakirja lastin vastaanottamiseen antaa myös oikeuden laatia kaikki asiaan liittyvät paperit: laskut, tavaroiden liikkumista ja toimitusta koskevat asiakirjat, varojen vastaanottamista koskevat asiakirjat.
Valtakirjassa on täsmennettävä:
- Yrityksen edustajan henkilökohtainen allekirjoitus. Se varmennetaan pään ja sinetin allekirjoituksella.
- Edustajan sukunimi, nimi ja sukunimi, hänen asema, henkilötiedot.
- Kaikkien hankittavien arvojen lukumäärä ja nimi.
Toimittajan on tarkistettava kaikki tiedot ilman epäonnistumista ja vasta sen jälkeen annettava lupa arvojen vastaanottamiseen.
Jokaisessa tavaroiden vastaanottamisvaltuutuksessa (lomake) on oltava seuraavat sarakkeet:
- Kokoamispäivämäärä ja -paikka.
- Asiakirjan nimi ja numero.
- Tiedot valtuutetusta edustajasta.
- Erityisesti muotoiltu määräys.
- Rehtorin allekirjoitus ja yrityksen sinetti.
Rahdin vastaanottamiseen kuljetusyrityksessä ei tarvitse vahvistaa notaarista valtakirjaa, mutta se voidaan tehdä haluttaessa, jos tavarat ovat erityisen arvokkaita.
Asiakirjat henkilöille
- Kansalaisuutta osoittava passi.
- Vastaanottajan valtakirja, joka ilmoittaa kaikki välittäjän tarvittavat tiedot.
- Vastaanottajan edustajan henkilökohtaiset asiakirjat.
- Jos maksu on välttämätöntä, välittäjällä tulisi olla oikea määrä rahaa hänen kanssaan.
Tapauksissa, joissa tällaisia tavaroiden vastaanottamistoimenpiteitä tapahtuu säännöllisesti, on suositeltavaa laatia vakiomallit, joihin riittää, kun ilmoitetaan tavaroiden päivämäärä, nimi ja määrä.
Mitä asiakirjoja oikeushenkilö tarvitsee?
Jos tavarat vastaanottaa oikeushenkilö, sinun on annettava valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen ja ilmoitettava kaikki tiedot yrityksestä, jolle tavarat on tarkoitettu. Henkilökohtaisten tietojen vahvistaminen edellyttää, että sinulla on passi tai kopio siitä. Valtakirjassa on ilmoitettava tuotteen määrä ja nimi sekä paikka, jonne se saapui.
Yrittäjä, joka vastaanottaa tavaroita
Jos yrittäjä, jolle tavarat on tarkoitettu, vastaanottaa sen henkilökohtaisesti, valtakirjaa tavaroiden vastaanottamiseen ei vaadita. Riittää, kun annetaan loma tavaroille ja laskuille passin ja valtion rekisteröintitodistuksen perusteella.
Jotkut organisaatiot eivät halua luovuttaa tavaroita ilman valtakirjaa vaatien yrittäjää laatimaan sen itse. Mutta nämä toimet ovat laittomia.
Työntekijöiden vastaanottamat tavarat
Voit kirjoittaa valtakirjan vain yrityksen työntekijöille. Mutta joskus vaaditaan, että tavarat vastaanottavat henkilöt, jotka eivät ole työssä organisaation kanssa. Tässä tapauksessa passi on esitettävä valtakirjalla.
Tällainen valtakirja voidaan antaa vain vastapuolen luvalla, joka puolestaan antaa laskun.
Tarvitsenko valtakirjan, jos tavarat siirretään varastointia tai käsittelyä varten?
Valtakirja on tarpeen myös silloin, kun tavarat siirretään ilman omistusta. Se vahvistaa lastin siirron vastaanottajalle, sen nimen ja määrän. Lisäksi liiketoimen osapuolten välisellä suhteella ei ole merkitystä.
Raaka-aineiden luovuttaminen jalostukseen ilman valtakirjaa on kielletty, joten asiakkaan on varmistettava, että se täytetään kaikkien vaatimusten mukaisesti. Valtakirja on tarpeen myös säiliöille, joissa raaka-aineita kuljetetaan.
Milloin tämä asiakirja ei toimi?
Jos valtakirja ei täytä vahvistettuja vaatimuksia, se katsotaan pätemättömäksi eikä tavaroita luovuteta sillä. Tämä voi tapahtua seuraavissa tapauksissa:
- Vaatimuksia tai muita pakollisia kenttiä ei ole täytetty.
- Asiakirja sisältää blotteja ja korjauksia.
- Ei vastuuhenkilöiden allekirjoituksia.
- Asiamiehellä ei ole tarvittavia asiakirjoja tai passia.
- Valtakirja on vanhentunut tai se on peruutettu.
Tavaroiden vastaanottamista koskevan valtakirjan oikein täyttämiseksi on tarkoituksenmukaisempaa ottaa näyte vastuuhenkilöltä tai notaarin toimistossa.
Menettely valtakirjan myöntämiseksi
Valtakirjalla on oikeus kirjoittaa yksinomaan päällikkö tai hänen valtuuttamansa henkilö. Luovutustietue on tehtävä rekisteröintipäiväkirjaan antamalla asiakirjalle numero ja ilmoittamalla päivämäärä. Vastaanottajan on allekirjoitettava asianmukainen ruutu ennen tavaroiden vastaanottamista ja sen jälkeen. Jos asiakirja on vanhentunut tai peruutettu, se merkitään myös päiväkirjaan.
Jokaisen tavaroita ja materiaaleja vastaanottavan työntekijän on allekirjoitettava sopimus täydestä vastuusta. Tavaroiden ennenaikaisen vastaanoton tai vaatimustenvastaisuuden vuoksi johtaja voi määrätä työntekijälle seuraamuksia. Valtakirjan toimikausi on 10 päivää, sitä voidaan tarvittaessa lyhentää tai jatkaa.
Lataa valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen
