Valtuutus tavaroiden vastaanottamiseen antaa organisaation edustajalle valtuudet vastaanottaa tavaroita ja materiaaleja myyjältä. Tätä varten laadittu asiakirja tulee kirjoittaa kaikkien sääntöjen mukaisesti, eikä siinä saa olla virheitä, muuten arvojen vastaanottaminen evätään. Kuinka antaa, mitkä valtakirjat ovat olemassa - lue artikkeli.
Päätyypit
Asiakirjalle on kehitetty tyypilliset lomakkeet. Yksi niistä on tarkoitettu tavaroiden ja materiaalien vastaanottamiseen vain kerran, toinen on tarpeen säännöllisiin toimiin. Nämä ovat muodot M-2 ja M-2a, vastaavasti.
Ero niiden välillä on vain silloin, kun läsnä on repeytyvä selkäranka, jota asiakirjan kirjoittanut organisaatio käyttää asiakirjan rekisteröintimenettelyyn. Valtakirja on olemassa yhtenä kappaleena. Sen vastaanottaneen työntekijän on vakuutettava tämä henkilökohtaisella allekirjoituksella.
Jokaisella valtakirjalla on sarjanumero. Annetut asiakirjat rekisteröidään erityisessä päiväkirjassa.
Suunnittelumenettelyä yksinkertaistaa se, että vuonna 2006 on vakiolomakkeita kirjanpito-ohjelmat esimerkiksi 1C. Useat ohjelmistotiedot asetetaan automaattisesti, muut tiedot tulevat eri hakemistoista, loput syötetään käsin. Tarkastellaan miten valtakirja laaditaan tavaroiden vastaanottamista varten.
Muoto M-2
Lomakkeen OKPO-koodi on syötettävä organisaation perustamisasiakirjoista. Kirjoita seuraavaksi yrityksen nimi, sen tiedot ja juridinen osoite.
Sitten asiakirjan sarjanumero kiinnitetään. Ohjelma tekee tämän automaattisesti, tai sinun on otettava numerointi rekisteröintipäiväkirjasta. Sitten asiakirjan myöntämispäivämäärä kiinnitetään. Valtuutus tavaroiden ja materiaalien kertaluonteiseen vastaanottamiseen on pääsääntöisesti 10–15 päivää. Siksi seuraavalla rivillä asiakirjan täytäntöönpanopäivän jälkeen on ilmoitettava numero, johon viranomainen on voimassa. Katso tarkkaan tätä valtakirjaa saadaksesi tavarat (näyte).
Sitten sinun on täytettävä rivi kuluttajajärjestön nimellä ja osoitteella, sitten maksajan nimellä ja hänen osoitteellaan. Useimmiten kaikki kolme linjaa - organisaatio, joka antoi valtakirjan, maksoi tavaroista ja on sen kuluttaja - vastaavat. Siksi tiedot kopioidaan. Mutta niin ei aina tapahdu. Jos tuotteesi maksaa toinen organisaatio tai saat sen kolmannelle osapuolelle, näiden rivien tiedot eroavat toisistaan.
Sitten sinun on annettava valtakirjaa saavan työntekijän täydellinen nimi, hänen passitiedot, sen organisaation nimi, jossa he saavat arvot.
Seuraavaksi syötetään asiakirjan yksityiskohdat - luetellaan tavaroiden ja materiaalien hankintaperusteet sekä tavarat itse. Ei kaukana aina siitä, että nämä tiedot voivat olla saatavilla kirjanpidossa tai ne voivat olla epätarkkoja. Siksi tietojen syöttämisessä tavaroiden ja materiaalien vastaanottamishetkellä ei ole mitään hätää. Yhdistetty asiakirjojen täyttäminen on sallittua (tietokoneella ja käsin).
Sitten valtakirja vahvistetaan yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla, sinetti kiinnitetään. Se voi olla joko yleinen sinetti tai merkitty ”asiakirjoille”, ”valtakirjoille”. Myös paperilla tulee olla mallin allekirjoitus henkilöstä, jolla on valtuudet vastaanottaa tavaroita ja materiaaleja.
Lomake kirjanpitosäännöt
Valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen on asiakirja, joka on rekisteröitävä ja kirjanpitovelvollinen, koska se liittyy aineellisiin arvoihin.Useimmissa yrityksissä tämä tehdään automatisoidussa tilassa erityisiä ohjelmia käyttämällä. Käytetään myös rekisteröintikirjoja, jotka sisältävät tietoja siitä, milloin ja kenelle valtakirja on annettu, mikä oli asiakirjan kesto, sen organisaation nimi, jolle asiakirja on kirjoitettu.
Työntekijän, saatuaan valtakirjan, on allekirjoitettava tämä päiväkirja. Jos asiakirjaa jostain syystä ei käytetä, se on palautettava kirjanpito-osastolle. Rekisteriin tehdään myös palautusmerkki.
Jos valtakirja mistä tahansa syystä peruutettiin, se on myös huomattava ja asiakirja on palautettava. Juuret, joissa on merkintä tavaroiden ja materiaalien vastaanotosta, kiinnitetään päiväkirjaan.
Syyt arvon epäämiselle
Se, että yrityksen edustajalla on valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen, ei takaa tavaroiden ja materiaalien vastaanottamista. Asiakirjan suunnittelussa on useita vakavia virheitä, jotka johtavat virheisiin. Kiinnitä huomiota niihin ja älä salli työssäsi:
- Tavaroita ja materiaaleja myöntävän organisaation nimi on kirjoitettu virheellisesti.
- Virkamiesten allekirjoitukset tai sinetti puuttuvat.
- Tavaroita vastaanottavan edustajan allekirjoitusnäytteen puute.
- Asiakirjan korjaukset.
- Työntekijä ei esittänyt valtakirjassa ilmoitettua henkilötodistusta, tai tiedot eivät täsmää.
- Valtakirja on vanhentunut.
Virheet ovat yksinkertaisia, mutta melko yleisiä. Ole varovainen!
Yksinkertainen ja yleinen valtakirja: mikä ero on?
Mikä tyypillinen valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen näyttää ja täyttää - tiedät jo. Miksi tarvitsen kenraalin? Sitä käytetään, jos tavaroiden ja materiaalien vastaanotto tapahtuu säännöllisesti pitkän ajanjakson ajan. Vakiomuodon käyttö tässä tapauksessa on epäkäytännöllistä.
Yleisellä tavaroiden vastaanottamisvaltuutuksella ei ole hyväksyttyä lomaketta. Jokainen organisaatio luo oman muodon. Tärkeintä on, että asiakirja sisältää kaikki pääkohdat. Katso näytettä. Tällaisen tutkimuksen enimmäisaika on yksi vuosi.
Yksinkertainen valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen säilyy tavaroita ja materiaaleja myöntävässä organisaatiossa, vain täytetty selkäosa palautetaan. Kenraali on aina valtuutetun edustajan kanssa, et voi jättää häntä yrityksestä, voit ottaa vain kopion.
Kuinka antaa yleinen valtakirja?
Ensin laaditaan asiakirjan "otsikko", jonka tulisi sisältää kaikki paperin antaneen organisaation päätiedot: nimi, osoite, TIN, KPP, maksutiedot, yhteystiedot.
Sitten otsikko on kirjoitettu - "Yleinen valtakirja". Sitten annetaan sarjanumero, jakso, jonka kuluessa asiakirja on voimassa, ilmoitetaan. On ilmoitettu, kuka on kuluttaja, maksaja. Seuraavaksi syötetään tiedot henkilöistä, joille luotetaan vastaanottavan tavaroita ja materiaaleja, sekä henkilöllisyyttä todistavasta asiakirjasta.
Paperi varmennetaan johtajan ja kirjanpitäjän henkilöllisellä allekirjoituksella ja sinetillä. Myös valtakirjassa tulisi olla näyte valtuutetun henkilön allekirjoituksesta ja sanoista, että allekirjoitus on varmennettu.
Laskenta yleiseen valtakirjaan
Myös tämän asiakirjan olisi oltava tiukassa valvonnassa. Jokainen tavaroiden vastaanottamista koskeva yleinen valtakirja (lomake) on rekisteröitävä rekisteriin kaikkien edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti.
Kun asiakirja on vanhentunut, se on palautettava kirjanpitoosastolle myöhempää varastointia varten.
Kuka voi toimia valtuutettuna henkilönä?
Lainsäädännössä ei aseteta rajoituksia sille, kuka voi olla organisaation edustaja tavaroiden vastaanottamisessa. Tämä voi olla joko kokopäiväinen työntekijä tai henkilö, joka ei ole yrityksen työntekijä.
Usein myyntisopimuksessa määrätään ihmisryhmä, jolla on valtuudet vastaanottaa tavarat. Tässä tapauksessa edes kaikkien sääntöjen mukaisesti toteutetun valtakirjan läsnäolo ei anna oikeutta vastaanottaa tavaroita ja materiaaleja. Tämä on erittäin tärkeä kohta, jota on seurattava tiiviisti.Todellakin, jos asiakirjassa on allekirjoitus henkilöllä, jolla ei ole oikeutta vastaanottaa tavaroita, tapahtuma mitätöidään, ja siitä tulee mahdotonta vastaanottaa sitä.
Valtakirja tavaroiden vastaanottamiseen
Valtakirja 2a
