Salainen toimistotyö on suuri riski. Suurimmaksi osaksi se johtuu työn spesifikaation tietämättömyydestä ja sen toteuttamisen keskeisten periaatteiden loukkauksista. 
Valtionsalaisuus - mikä se on?
Tällä käsitteellä on useita merkityksiä. Yleisessä mielessä mysteeri luonnehtii jotain tuntematonta ja ratkaisematonta. Valtion virastojen suhteen sellaisilla tiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka tunnetaan tiukasti määritellylle henkilöryhmälle. Valtionsalaisuus on siis asia, jota ei voida paljastaa. Nämä tiedot säilyttävät asemansa yleensä tietyn ajan. Se perustetaan riippuen tiedon tärkeydestä, sen tarpeesta, joka johtuu koko maan tai tietyn osaston eduista. Eri syistä tiedot menettävät salaisuutensa ajan myötä. Tietyn ajan kuluttua se voidaan julkistaa tai julkaista.
Salaisuuden korppikotkat: tyypit
Venäjän federaation osastojen ja ministeriöiden päivittäisessä työssä laaditaan valtava määrä säädöksiä. Johtotoimintojen toteuttaminen on mahdotonta ilman työnkulkua. Yksi hallinnollisen toiminnan ominaispiirteistä on monipuoliset materiaalit. Turvaluokiteltujen tietojen luokittelu tapahtuu liittovaltion lain nro 5485-I mukaisesti. Merkittävä osa hallintoelinten antamista säädöksistä sisältää tietoja, joita ei voida paljastaa. On kuitenkin olemassa salassapitoasteita. Ne heijastuvat erityisillä merkinnöillä papereissa. Lainsäädännössä säädetään seuraavista korppikotkista: ”Salainen”, “Erityisen tärkeä” ja “Huippusalainen”. Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisemmin. 
Merkkien erottuvat piirteet
Asiakirjojen salassapitoleimat vahvistetaan asiakirjassa olevien tietojen sisällöstä ja tärkeydestä riippuen. Niinpä tiettyjen tietojen paljastaminen tarjoaa tietyn vastuun. Merkki "Erityisen tärkeä" merkitsee korkeinta salaisuutta. Tämä tila on annettu rajoitetulle toimiluokalle. Tällaisten tietojen paljastaminen on vaarana maalle. Näiden tietojen julkaiseminen voi vahingoittaa huomattavasti valtion etuja. Tälle ryhmälle osoitetut toimet olisi suojattava erityisellä tavalla.
"Huippusalainen" -merkki on sijoitettu asiakirjoihin, jotka liittyvät enemmän maan turvallisuuteen ja puolustukseen. Niiden paljastamisesta aiheutuvat haitat ovat melko ilmeisiä. Tällaisten tietojen käsittelymenettely on tiukasti säännelty.
On olemassa toinen luokka asiakirjoja. Ne on merkitty "Viralliseen käyttöön". Jos salassapitomäärät selkeästi määrittävät tekojen tilan, silloin tiedon saanti on rajoitettu. Palvelutietojen vuotaminen on välttämätöntä. 
Yleiset säännöt
Yksityisyysleimat ja niiden käsittelymenettely vahvistetaan edellä mainitussa liittovaltion laissa määriteltyjen luetteloiden mukaisesti. Tietojen syöttäminen ja näiden luetteloiden muuttaminen on osoitettu tietyille virkamiehille. Luetteloa laadittaessa otetaan huomioon kaikki tuotantoalueet. Turvaleimat asetetaan tiedoksi:
- Sotilaskentällä.
- Tieteen, talouden ja tekniikan aloilla.
- Ulkomaisen talouden ja politiikan alalla.
- Tiedustelun, operatiivisen tiedustelun, vasta-tiedustelun alalla.
- Terrorismin torjunnan alalla.
Tapahtumien aikana, kun salassapitomerkkejä vahvistetaan, tehdään otteita asiaankuuluvista tekoista, jotka toimeksisaaja päättää.Tämän toiminnan valvonta on annettu henkilölle, joka allekirjoitti paperit. Nämä yksiköt ovat vastuussa asiakirjojen asianmukaisesta luokittelusta salassapideluokkaan, vastaavan leiman määritelmästä. 
periaatteet
Maalle erityisen tärkeiden tietojen säilyttämiseksi nykyistä luokitusmenettelyä on parannettava jatkuvasti. Kuten käytäntö osoittaa, tämän tehtävän toteuttamisessa tieteelliset perusteet ja lähestymistapa ovat tärkeitä. Salassapitohaavat tulisi asettaa oikein tiukasti säännellyissä tapauksissa. Tämä varmistaa tärkeiden tietojen suojan. Asiakirjojen salassapitovelvollisuuden määrittämisessä on seuraavat periaatteet:
- Systemaattinen lähestymistapa.
- Objektiivinen.
- Tietomäärän optimointi.
- Määräaikainen katsaus.
Systemaattinen lähestymistapa
Yksi tämän periaatteen keskeisistä piirteistä on luokitusprosessin tarkastelu kokonaisuutena. Sen aikana olisi otettava huomioon: näiden kahden suunnan keskinäinen riippuvuus ja samalla ristiriitainen luonne. Ensinnäkin halutaan tarjota luottamuksellinen valtionsalaisuuksien suoja. Toisaalta on välttämätöntä estää kohtuuton, massiivinen tietojen piilottaminen kaikilla kielteisillä seurauksilla. Salassapitoleiman liiallisella korotuksella mahdollisuudet vaihtaa tietoja osastojen välillä ovat huomattavasti kapeammat. Tämä johtaa myös jatkuvaan määrän lisääntymiseen sellaisten toimien määrässä, jotka sisältävät tietoja, joille ei ole pääsyä monille käyttäjille. Tämä puolestaan monimutkaistaa todella tärkeiden tietojen suojaamista. Toinen ääripää on salassapitovelvollisuuden aliarviointi. Tässä tapauksessa vaara on myös ilmeinen, koska tällainen toiminta luo edellytykset tärkeiden tietojen vuotamiselle. 
objektiivisuus
Tämä periaate perustuu siihen, että ehdottomasti noudatetaan lainsäädännössä määriteltyjä salaisia asiakirjoja koskevaa luetteloa. Esittäjien yksinomaisiin päätöksiin perustuvaa subjektiivista mielipidettä ei saa ohjata. Muutoin virheet ovat todennäköisiä, mikä voi johtaa asiakirjan salassapiton aliarviointiin tai yliarviointiin.
Äänenvoimakkuuden optimointi
Tämä periaate on erityisen tärkeä tietojen luokittelussa ja säilyttämisessä. Jokaisessa toiminnassa on oltava vähintään tietyt tiedot, joita todella tarvitaan tietyn kysymyksen ratkaisemiseksi tai tietyn työn suorittamiseksi. Liiallinen tieto voi johtaa kaiken tiedon hallitsemattomaan paljastamiseen.
Määräaikaiskatsaus
Turvaluokiteltuja tietoja sisältäviä asiakirjoja tulisi tarkistaa säännöllisesti. Tiedot saattavat menettää merkityksensä tai niiden merkitys voi heikentyä. Tarkastelun yhteydessä asiakirjajärjestelmä puretaan. Toinen tai toinen säädöksen asema vahvistetaan siinä olevan tiedon merkityksen mukaan. Sen tulee puolestaan olla yhdenmukainen todellisen salassapitoasteen kanssa. 
Tilamuutos
Se tehdään tiukasti sovellettavan lain mukaisesti. Liittovaltion lain mukaan, jos objektiiviset tekijät muuttuvat, minkä seurauksena valtiosalaisuuteen luokiteltujen tietojen myöhempi suojaaminen on epäkäytännöllistä, teot on poistettava. Lain säännösten mukaan ajanjakso, jonka ajan tietoja suojataan, on enintään 30 vuotta. Poikkeuksia ovat asiakirjat, jotka pidentävät toimistojen välisen toimikunnan päätöksen mukaisesti määrätyn ajan kyseisille tiedoille. Kaulan turvaluokituksen poistaminen tai vähentäminen tapahtuu valtuutetuissa elimissä. Ne ovat erityisiä toimikuntia, joihin kuuluu päteviä henkilöitä.
Viimeksi mainitut nimittävät vastaavien osastojen päälliköt. Valiokuntien olisi laadittava säädökset, joissa ne tukevat yksityiskohtaisesti tarvetta vähentää kaulan tai turvaluokituksen poistamista.Tietojen tilaa voivat muuttaa myös valtuutettujen osastojen päälliköt, joissa asiakirjat on laadittu tai kehitetty. Näillä virkamiehillä on myös oikeus poistaa turvaluokittelu tai luokittelu kyseisiin tekoihin. Arvopapereiden tuhoaminen tapahtuu tiukasti tällaisen paperityön laajuutta sääntelevän lainsäädännöllisen kehyksen mukaisesti.
