Huolintaliike on vaikea ja erittäin suosittu ammatti. Ehkä jotkut ovat eri mieltä tämän väitteen kanssa vedoten siihen, että tämä asiantuntija ei tee käytännössä mitään. Tämä on kuitenkin vain turhamainen silmäys. Todellisuudessa huolitsijan tehtävänkuvauksessa säännellyt tehtävät ovat hyvin monitahoisia, ja kaikki eivät osaa hallita niitä.
Varsinkin kun kyse on suurista yrityksistä, jotka harjoittavat tavaroiden kuljettamista Venäjän federaation lisäksi myös ulkomaille. Siksi tarkastellaan kaikkia tämän ammatin piirteitä ymmärtääksemme, millaiset tuotteet voivat sisältää huolitsijan työkuvan.
Kuka on huolitsija?
Yleisestä mielipiteestä huolimatta (esimerkiksi työmarkkinoilla tällaisten asiantuntijoiden tarve syntyi suhteellisen hiljattain), tämä ammatti syntyi vuosisatoja sitten. Joten ensimmäiset kuormatraktorit ilmestyivät kaukaiseen XV vuosisataan. Kuten nyt, heidän päätehtävänsä oli toimittaa tavarat määrättyyn paikkaan. Samanaikaisesti heidän oli tehtävä kaikkensa, jotta paketin eheys ja laatu eivät kärsi matkan aikana.
Useiden vuosisatojen jälkeen tämä ammatti ei ole vain menettänyt merkityksensä, vaan myös vahvistanut asemaansa. Nyt huolitsijan tehtävä on monissa yrityksissä. Heidän valtuutensa ja vastuunsa voivat kuitenkin vaihdella suuresti organisaation koosta ja laajuudesta riippuen.
Keskeiset ammattipisteet
Edellä esitetyn perusteella on helppo arvata, että huolitsijan päätehtävä on lastin toimittaminen määränpäähänsä. Mutta siitä huolimatta, että se kuulostaa melko yksinkertaiselta, käytännössä kaikki osoittautuu paljon monimutkaisemmaksi.
Aloita siitä, että kaikki lastit on dokumentoitava. Puhumattakaan siitä, että jotkut esineet tai objektit vaativat useita oikeuksia. Esimerkiksi maitotuotteiden kuljetus on terveys- ja epidemiologisen aseman tiukassa valvonnassa, ja lisäksi sen tuonti joihinkin maihin on erittäin vaikeaa.
Toinen tämän ammatin kulmakivi on reittisuunnittelu. Tällaiseen asemaan hakevan henkilön tulisi tietää, että työnsä aikana hänen on tehtävä kaikkensa tien kustannusten vähentämiseksi. Yksinkertaisesti sanottuna tavaroiden kuljettajan huolitsijan työkuvaus velvoittaa hänet etsimään lyhyimmät, mutta samalla tehokkaat toimitusreitit.
Mitä huolitsijan on tiedettävä?
Kun otetaan huomioon tämä vastuualue, ei ole yllättävää, että monet työnantajat asettavat joukon vaatimuksia tuleville työntekijöille. Jotkut heistä on mainittu työkuvauksessa, loput pysyvät kulissien takana.
Joten mitä huolitsijan tulisi tietää?
- Sääntelyjärjestelmä.
- Venäjän lainsäädäntö.
- Tavaroiden kuljetusta koskevat kansainväliset säännöt.
- Kuljetusasiakirjojen täyttämisen ominaisuudet.
- Logistiikan perusteet.
Kuka voi hakea tähän virkaan?
Paikallisiin kuljetuksiin osallistuvat pienet yritykset eivät löydä virhettä huolitsijan ehdokkaille. Joten henkilö, joka on suorittanut keskiasteen koulutuksen, sopii heille hyvin. Mutta suuret yritykset eivät ole niin uskollisia.
Arvostetun aseman saamiseksi huolitsijalla on oltava tutkintotodistus yliopiston päättymisestä. Erityisesti teknisen ja taloudellisen koulutuksen saaneet asiantuntijat ovat kysyttyjä. Huolitsijan tehtävänkuvauksessa on myös lauseke, joka vaatii ehdokasta tuntemaan vieraan kielen.Tämä on kuitenkin perusteltua, koska palvelun luonteen vuoksi hänen on usein kohdattava kieli este esimerkiksi kuljettaessa tavaroita ulkomaille.
Huolitsijan tehtäväkuvaus: näyte
Huolimatta siitä, että yrityksen johto on laatinut kaikki toimenkuvaukset heidän mieltymyksensä ja näkemyksensä perusteella, niiden ei pitäisi olla ristiriidassa Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön ja työlainsäädännön kanssa.
Katsotaanpa mitä on asiakirja, kuten huolitsijan tehtäväkuvaus
Yleiset säännökset:
- Kuormatraktori kuuluu teknisten työntekijöiden ryhmään.
- Tämä virka on tarkoitettu asiantuntijoille, joilla on suoritettu korkeakoulututkinto ja jotka ovat suorittaneet esikoulutuksen.
- Huolitsijan on tiedettävä: yrityksen rakenne, sen oikeudellinen kehys sekä teknisten asiakirjojen käsittelyn perusteet.
- Tämä työntekijä raportoi suoraan yrityksen johtajalle sekä hänen varahenkilölleen liikenteessä.
Työvastuut. Huolitsijan on:
- Hyväksy kaikki asiakkaiden hakemukset ja käsittele ne määrätyllä tavalla.
- Tee tarvittavat varastopyynnöt saadaksesi oikea tuote.
- Suunnittele lastinkuljetusreitit ottaen huomioon kaikki kustannukset ja aikavälit.
- Toimita kuljettajalle tai kuriirille tavaroiden toimittamiseen tarvittavat asiakirjat.
- Neuvotella asiakkaiden kanssa ja ratkaisemaan kaikki kiistanalaiset kysymykset heidän kanssaan.
- Tarvittaessa seuraa lastia määränpäähänsä.
- Pidä kirjaa heidän toiminnastaan vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.
Oikeuksia. Huolitsijalla on oikeus:
- Kysy johdolta kaikki tiedot ja asiakirjat, jotka ovat tarpeen vastuunsa suorittamiseksi.
- Tee ehdotuksia, jotka voivat parantaa yrityksen työtä.
- Vaaditaan kaikkien Venäjän federaation työlaissa vahvistettujen normien ja lakien noudattamista.
vastuu:
- Huolimatta tehtäviään tai huolimattomuudesta huolitsijalle voidaan asettaa hallinnollinen vastuu.
- Aineellisten vahinkojen tapaukset käsitellään Venäjän nykyisen lainsäädännön ja rikoslain nojalla.
Parannukset, joita huolitsijan tehtäväkuvaus saattaa sisältää
On syytä muistaa, että tämä asiakirja on vain malli. Sitä voidaan täydentää ja muokata sovelluksen lopullisesta tarkoituksesta riippuen. Esimerkiksi, mitä muutokset voivat sisältää huolinta-kuljettajan työkuvaus? Tämän asiakirjan esimerkki ei eroa paljon yllä esitetystä, mutta eroa on silti.
Erityisesti tällaisessa ohjeessa tulisi olla joukko erillisiä lausekkeita, jotka sääntelevät huolitsijan tehtäviä autoon nähden. Esimerkiksi sen olisi ilmoitettava, kuinka usein tarkastus on tarpeen suorittaa, missä voit pysäköidä auton ja mitä tavaroita siihen tulisi kuljettaa.
