Kulunvalvonta yrityksessä

Luotettavan ja tehokkaan turvajärjestelmän luominen missä tahansa organisaatiossa on monimutkainen prosessi. Laitoksen alueella läpijuoksu ja objektiivinen tavoite ovat sen olennaisia ​​osia.

tapaaminen

Suojauskohteisiin pääsy ja sisäiset järjestelmät on luotu tarjoamaan organisatorisia, sääntelyllisiä ja aineellisia takeita omaisuuden, laillisten etujen, immateriaalioikeuksien, tiedon ja tuotannon kurinalaisuuksien havaitsemiseksi, estämiseksi ja torjumiseksi. Turvajärjestelmän muodostaminen vaatii tietysti tiettyjä kustannuksia. Samaan aikaan, jos arvioit organisaatioon vaikuttavia negatiivisia tekijöitä, kustannukset eivät vaikuta niin merkittäviltä. Yrityksen pääsy- ja tavoitekehitysjärjestelmä varmistaa yrityksen vakaan taloudellisen aseman, minimoi mahdolliset tappiot. Turvajärjestelmien kehittäminen ja käyttöönotto voi viedä eri aikaa yrityksen mahdollisuuksista riippuen.

Tärkeä kohta

Kulunvalvontaa vartioidussa laitoksessa on vaikea järjestää. Sen täytäntöönpanomekanismi perustuu rajoitusten ja kieltojen soveltamiseen tietyille yksiköille, jotka ylittävät rakenteiden, rakennusten, maan, tilojen rajat, turvallisuuden takaamiseksi, muiden etujen ja oikeuksien säilyttämiseksi. Tätä yrityssektorin suhteiden sääntelymenetelmää olisi säänneltävä selkeästi sovellettavassa lainsäädännössä. Kulunvalvonta yrityksessä on joukko organisatorisia ja lakisääteisiä sääntöjä ja rajoituksia, joiden mukaan koehenkilöt saavat päästä erillisiin huoneisiin tai rakenteisiin. Se koskee yrityksen työntekijöitä, vierailijoita, materiaaleja ja ajoneuvoja.

tavoitteet

Kulunvalvonta vartioidussa objektissa toimii olennaisena osana yleistä turvajärjestelmää. Sen organisaatio toteutetaan tiukasti sovellettavan lain, yhtiön yhtiöjärjestyksen ja muiden taloudellisen yksikön toimintaa säätelevien määräysten mukaisesti. Kulunvalvonta yrityksessä on välttämätöntä:

1. suojaus lailliset edut yritykset, ylläpitävät järjestystä, kurinalaisuutta.
2. Organisaation omaisuuden säilyttäminen, omaisuuden tehokkaan ja järkevän käytön varmistaminen.
3. Yrityksen ulkoisen ja sisäisen vakauden saavutukset.
4. Lisääntyneet voitot.
5. Immateriaalioikeuksien ja liikesalaisuuksien säilyttäminen.

vaatimuksista

Kulunvalvonta yrityksessä varmistetaan luomalla erityisiä pisteitä. Koko järjestelmän tulisi:

1. Varmista työntekijöiden ja vierailijoiden luvaton kulku, aineellisten hyödykkeiden ja tuotteiden vienti / tuonti, yrityksen vakaa toiminta.
2. Sulje pois luvattomien henkilöiden tunkeutuminen osiin, erillisiin tiloihin, rakennuksiin sekä ajoneuvojen hallitsematon poistuminen tai sisäänpääsy.
3. Varmista, että yrityksen etuihin kohdistuvat uhat havaitaan oikea-aikaisesti. Erityisten pisteiden työntekijöiden velvollisuuksiin kuuluu myös sellaisten tekijöiden syiden ja olosuhteiden selvittäminen, jotka voivat aiheuttaa moraalista ja aineellista vahinkoa yritykselle, häiritä sen normaalia toimintaa ja kehitystä.
4. Luotettavien takuiden muodostaminen yrityksen sisäisten ja ulkoisten suhteiden organisaation vakauden ylläpitämiseksi. Pisteiden henkilökunnan on kehitettävä mekanismi nopeaan reagointiin mahdollisiin uhkiin.
5. Lopeta hyökkäykset yrityksen etuihin.Turvallisuudesta vastaavien työntekijöiden tulee tunnistaa uhkien lähteet, vähentää toimintaansa tai poistaa ne taloudellisilla, oikeudellisilla, organisatorisilla, teknisillä, sosiaalis-psykologisilla ja muilla keinoilla.

spesifisyys

Kuten edellä mainittiin, kulunvalvonta on välttämätöntä turvallisuuden materiaalisten, organisatoristen ja sääntelytakuiden takaamiseksi. Viimeksi mainitut koostuvat tulkinnasta ja täytäntöönpanosta lakisääteisten vaatimusten ymmärtämiseksi. Niissä säädetään lain määrittämisestä ja täytäntöönpanosta yhtiön jaostojen ja työntekijöiden työskentelyprosessissa käytettäessä rajoituksia, seuraamuksia oikeushenkilöille ja kansalaisille, jotka loukkaavat yrityksen etuja. Organisaatiotakuut luodaan ylläpitämällä prosessinohjausjärjestelmän tehokkuutta ja vaikuttavuutta yrityksen toimintaan kohdistuvien uhkien havaitsemiseksi ja poistamiseksi. Niissä säädetään myös kannustinmekanismien käytöstä ja henkilöstön koulutuksesta. Aineelliset takeet luodaan jakamalla ja käyttämällä yrityksen teknisiä, aineellisia, henkisiä, tietoisia ja muita resursseja ajoissa tapahtuvien uhkien lähteiden tunnistamiseen, lieventämiseen ja poistamiseen, mahdollisten vahinkojen estämiseen, suotuisten työolojen luomiseen.

Valmistelevat toimet

Kuinka yrityksen kulunvalvonta muodostetaan? Organisaatioiden turvallisuuden varmistamista koskeva määräys määrää, että avaintapahtumat kehittää turvallisuushenkilöstö ja hyväksyy sitten yrityksen päällikkö. Jokaisen työntekijän tulisi tietää, että organisaatiolla on kulunvalvonta. Vastuu organisaatiostaan ​​kuuluu turvallisuusosaston päällikölle. Sen työntekijät toteuttavat käytännössä toimenpiteet, joilla varmistetaan kulunvalvonta yrityksessä. Niitä koskevat ohjeet hyväksyy yhtiön päällikkö. Turvaosaston työntekijöiden on tunnettava yrityksessä säädetyt säännöt ja rajoitukset, voimassa olevat lait, jotka koskevat työntekijöiden ja vierailijoiden läpikulkua, ajoneuvoihin saapumista / poistumista, aineellisten hyödykkeiden tuontia / vientiä. Kulunvalvonta voidaan ottaa käyttöön sekä koko organisaatiossa että sen yksittäisissä rakennuksissa, rakennuksissa, osastoissa ja erityisissä tiloissa. Kaikkien yrityksen työntekijöiden, huoltohenkilöstön, on noudatettava tiukasti voimassa olevia sääntöjä. Jokaisessa kulunvalvonnan rikkomisessa yrityksen johtaja on velvollinen suorittamaan sisäisen tutkinnan ja pitämään vastuussa olevat vastuussa.

Sääntelydokumentaation kehittämisen ominaisuudet

Henkilön, joka sisällyttää tietyt toiminnot kulunvalvontajärjestelmään, on löydettävä järkevä ja kohtuullinen yhdistelmä rajoituksia ja kieltoja yrityksen taloudellisen toiminnan etujen kanssa. Järjestelmän kehitys alkaa alustavan tiedon määrittelyllä. Tietojen arviointiprosessissa vastuuhenkilö määrittelee pääsyn valvontaa koskevan sääntelyasiakirjan keskeiset kohdat. On suositeltavaa määrittää ja analysoida tiedot seuraavassa järjestyksessä:

1. Tutustu yrityksen organisaatiorakenteeseen, sen yksittäisten elementtien sijaintiin, toiminnan erityispiirteisiin. Näiden kysymysten selkeyttäminen auttaa jakamaan kohteita, rakennuksia ja tiloja, joilla kulunvalvonnan tulisi toimia, samoin kuin tarkastuspisteen luonteen määrittämiseen ajoneuvojen ja työntekijöiden pääsyn varmistamiseksi.
2. Tavaroiden, autojen, ihmisten, aineellisten arvojen virtauksen päivittäisen määrän arviointi. Tarkastuspisteiden todellisen tilan perusteella voit saada käsityksen tarkastuspisteen ominaisuuksista ja mukauttaa ne yrityksen päätoiminnan tehtäviin. Tällainen arviointi auttaa valitsemaan parhaan vaihtoehdon alueelle pääsyn / kulun valvonnan ohjaamiseksi ja automatisoimiseksi.
3. Korostetaan tavaraluokkien, kuljetusten, tilojen, rakenteiden sekä rakennuksiin saapuvien / niistä poistuvien henkilöiden tärkeyttä. Esineiden luokittelun selvyyden varmistamiseksi on suositeltavaa suorittaa pääsyolosuhteet ja turvataso. Tilojen tuominen tiettyyn luokkaan oikeuttaa ja sääntelee:

• työntekijöiden ja vierailijoiden pääsyolosuhteet, julkisesti saatavilla olevien suljettujen alueiden sekä rajoitetun pääsyn tilojen / rakennusten määrittäminen;
• ehdotukset yhtiön johdolle parhaan vaihtoehdon kehittämiseksi kansalaisten, kuljetusvälineiden ja aineellisten hyödykkeiden ohittamiseksi
• fyysisen turvallisuuden saatavuus ja tyyppi;
• käytetyt tekniset laitteet.

Kulunvalvonta vartioidussa tilassa: Näytesäännöt

Turvatoimenpiteiden dokumentoinnin tulisi sisältää yleinen ja temaattinen osa. Ensimmäisessä on ilmoitettava:

1. Normatiiviset säädökset, joiden mukaisesti ohjeet kehitetään.
2. Turvajärjestelmän määritelmä, sen tavoitteet.
3. Vastuulliset henkilöt toiminnan toteuttamisen varmistamisesta.
4. Tilojen varustamista koskevat vaatimukset.
5. Rangaistukset henkilöille, jotka rikkovat kulunvalvontaa yrityksessä.

Otosäännöissä on myös kuvaus menettelystä, jonka mukaisesti työntekijät, liikematkailijat ja vierailijat otetaan maahan tarkastuspisteen kautta. Asianmukaisessa osassa on suositeltavaa:

1. Luettele kaikki valvontapisteet, kuvaile niiden tarkoitus, ominaisuudet, sijainti. Heille olisi myös määritettävä yhtenäinen numerointi.
2. Kuvaile vaihdelaatikkovarusteita.
3. Määritä vierailijoiden ja työntekijöiden kulkujärjestys laitoksen alueelle ja tietyille yksiköille / tiloille / rakennuksille.
4. Tunnista alueet, joille kansalaisia ​​ja muiden yritysten edustajia ei hyväksytä.

Kuljetusten lähtö / tulo, tavaroiden vienti / tuonti

Asiaa koskevassa osassa määritetään säännöt seuraaville:

1. Yritykset, työntekijät ja ulkopuoliset yritykset omistavat autoja.
2. Tavaroiden tuonti / vienti sekä työ- että työaikana.
3. Työntekijät, jotka vastaavat arvoesineiden vientiä / poistoa koskevien asiakirjojen käsittelystä.

Lisäosioita

Turvallisuusmääräyksissä olisi säädettävä:

1. Päästötyypit, niiden tila ja määrä.
2. Rekisteröintiä ja myöntämistä koskevat säännöt.
3. Korvaus- ja uudelleenrekisteröintimenettely.
4. Toimenpiteet passin katoamisen yhteydessä.

Pakolliset normatiivisessa dokumentaatiossa on osa, joka määrittelee yhteisöjen vastuun turvajärjestelmän ylläpidosta, kirjanpidon ja raportoinnin, säädösten ja sinettien säilyttämismenettelyn.

Kulunvalvonta yrityksessä: kulkuluvat

Pääsy yksittäisiin huoneisiin, rakennuksiin tai tietyille alueille tapahtuu erityisasiakirjojen mukaisesti. Päästö voi olla väliaikainen, aineellinen, kertaluonteinen tai pysyvä. Heille tarkoitetut lomakkeet kehittää yrityksen johto tai turvallisuuspalvelu. Erityyppisten läpikulkujen tulisi olla ulkonäöltään erilaisia ​​ja suojattu. Kaikki nämä asiakirjat, paitsi aineelliset, annetaan vastaavassa osastossa. Passin saamiseksi toimitetaan kirjallinen hakemus.

Pysyvät asiakirjat

Tällaiset passit myönnetään yrityksen henkilöstölle. Niitä voivat hankkia myös ulkopuoliset työntekijät, jotka tarjoavat jatkuvaa palvelua organisaatiolle. Tämän tyyppiset päästöluokat voidaan jakaa alaryhmiin. Lisäluokkien lukumäärä ja niiden tarkoitus määritetään turvallisuussäännöissä. Pysyvät kulkuluvat voivat olla työntekijöiden hallussa tai luovuttaa tarkastuspisteessä. Viimeksi mainittu tapahtuu useimmiten, kun työntekijä lähetetään pitkälle työmatkalle tai kun hän on poissa työstä muista syistä (esimerkiksi sairaus). Jos jätät pysyvän passin tarkastuspisteessä, kirjanpitopäiväkirjaan tehdään asianmukainen merkintä.Yrityksestä irtisanottujen työntekijöiden lupakirjat hävitetään.

Väliaikaiset lomakkeet

Tällaiset passit myönnetään määräaikaisella sopimuksella hyväksytyille kansalaisille, jotka on lähetetty organisaatioon. Nämä asiakirjat sijaitsevat yleensä tarkastuspisteessä. Väliaikaisten passien kesto sekä niiden myöntämis- ja myöntämismenettely määräytyvät turvallisuussäännöissä. Nämä luvat voivat olla valokuvan kanssa tai ilman. Jälkimmäisessä tapauksessa passi on voimassa vain passin esittämisen yhteydessä.

Kertaluonteiset asiakirjat

Tällaiset kulkuluvat on tarkoitettu asiakkaille ja vierailijoille. Niitä käytetään kertaluonteiseen vierailuun organisaatiossa tai sen erityisissä yksiköissä, eivätkä ne sisällä valokuvia. Tällaiset asiakirjat ovat voimassa passia esitettäessä ja tietyn ajan. Aihiolevyjen väri tulee vaihtaa ajoittain. Yritykseen kuuluvien yksiköiden valvonta tapahtuu asiakirjan takapuolella olevilla tietueilla. Tähän kiinnitetään vierailun aika, joka varmennetaan vierailijan vastaanottaneen allekirjoituksella. Rekisterinpitäjä takavarikoi kertaluonteiset kulkuluvat kansalaisten poistumisen yhteydessä. Asioista, jotka eivät poistuneet rakennuksesta heille määrätyn ajan päätyttyä, rekisterinpitäjä raportoi tarkastuspisteen virkamiehelle. Jälkimmäinen puolestaan ​​ryhtyy toimenpiteisiin viivästyksen olosuhteiden selventämiseksi.

Aineelliset luvat

Tällaiset passit on tarkoitettu aineellisten hyödykkeiden poistamiseen / vientiin. Niitä myöntää yrityksen hallinto. Tällaisten läpikulkujen kesto on määritelty turvallisuussäännöissä. Tämän tyyppiset luvat takavarikoidaan tarkastuspisteessä. Tarkastuspisteessä on oltava läsnä kaikki organisaation antamat kulkuluvat.

Vaihteistolaitteet

Tarkastuspisteitä luodaan kulunvalvonnan toteuttamiseksi. Tarkastuspistelaitteiden tulisi auttaa varmistamaan organisaatiossa voimassa olevien sääntöjen ja rajoitusten noudattaminen. Tarkastuspisteessä suoritetaan passien, asiakirjojen, kuljetuksen ja lastin tarkastus. Vaihteistolaitteiden tulisi:

1. Sulje pois luvattoman pääsyn tai poistumisen / poistumisen mahdollisuus.
2. Osallistu asiakirjojen varmentamisen ja tarkastusten keston lyhentämiseen.
3. Tarjoa turvallisuus päivystyksessä.
4. Osallistu työntekijöiden virheiden minimoimiseen tai poistamiseen ohittaessaan kansalaisia ​​ja ajoneuvoja.

Tarkastuspisteessä on oltava läsnä kaikki tarvittavat viestintä- ja signalointivälineet varahenkilökunnan soittamiseen. Ohjauspisteeseen on suositeltavaa sijoittaa sisäinen puhelin ja luettelo yrityksen hallinnon numeroista. Tarkastuspisteessä on suositeltavaa varustaa tila alueelle kulkevien henkilöiden seulomiseksi. Lisäksi on suositeltavaa varustaa tarkastuspisteessä varastotila, vaatekaappi. Kansalaisten suoralle kulkemiseen asennetaan kääntölaite, jolla on lukitusmekanismit - ummetus.