Tyypilliset tuotanto-ohjeet: prosessin kuvaus, paloturvallisuus, työn suojaaminen yrityksessä

Monissa nykyaikaisissa tavaroiden tuotantoon osallistuvissa yrityksissä annetaan tuotanto-ohjeet työntekijöiden ja johdon vuorovaikutuksen optimoimiseksi. Niitä pidetään paikallisina sääntelylähteinä, joilla on sama oikeusvoima, etenkin, kun on tehty työsopimuksia. Mikä on asiaan liittyvien ohjeiden erityisyys? Kuinka niitä kehitetään?

Mikä on tuotanto-ohje?

Tuotanto-ohjeiden mukaisesti on tapana ymmärtää paikallista lakia, joka sääntelee työntekijän työtehtävää, määrittelee luettelon hänen velvollisuuksistaan, oikeuksistaan ​​sekä vastuun ehdoista tietyille toimille. Voidaan huomata, että yrityksen työsuojeluun kuuluu henkilöstöjohtamisesta vastaavan yrityksen työntekijöiden laatima tarkasteltavana olevan asiakirjan lisäksi sellaisia ​​lähteitä kuin paloturvallisuusohjeet ja työsuojeluohjeet.

Kaikentyyppiset merkityt lähteet kootaan Venäjän federaation lainsäädännön sekä tietylle yritykselle vahvistettujen sisäisten yritysnormien nojalla. Työsuojelu yrityksessä - prosessi, joka vaatii eniten huomiota tarkasteltavana olevien asiakirjatyyppien kehittämiseen.

Tuotanto-ohjeet kirjaavat normit, jotka kuvaavat tiettyä asemaa yrityksessä. Joten se kuvastaa sääntöjä, jotka määrittävät työntekijän suorittaman työn, työntekijän pätevyysvaatimukset.

Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin kyseisten asiakirjojen käytön piirteitä.

Tuotanto-ohjeiden tarkoitus

Miksi yritys tarvitsee tuotanto-ohjeita? Tämän asiakirjan tarkoituksena on varmistaa yrityksen henkilöstöhallinnon sääntely, jos noudatat virallisten lakilähteiden normeja ja hallinnointitapoja. Tuotanto-ohje koskee:

• avainhenkilöstöasiat;
• eri profiilien työntekijöiden vuorovaikutus kollegoiden ja johdon kanssa;
• menettely, jolla erityiset asiantuntijat suorittavat työtoiminnot.

Tuotanto-ohjeiden luominen, jolle on tunnusomaista korkea laatutyö, antaa yritykselle mahdollisuuden:

• rakentaa organisaatiossa tehokas työnjakojärjestelmä;
• edistää työn tuottavuutta;
• valvoa yksittäisten työntekijöiden tai heidän ryhmiensä toimintaa;
• lisätä yrityksen työntekijöiden vastuutasoa omasta toiminnastaan ​​liiketoiminnan kehittämiseen liittyvien tehtävien ratkaisemisessa.

Tuotanto-ohjeiden läsnäolo yrityksen dokumenttien hallintajärjestelmässä antaa yritykselle mahdollisuuden nopeuttaa uusien työntekijöiden sopeutumista paikallisten tuotantotehtävien erityispiirteisiin. Tämä edistää tavaroiden tuotantoprosessin vakautta, palvelujen tarjoamista, stimuloi liiketoiminnan kasvua ja uusien lupaavien segmenttien kehittämistä.

Tuotanto-ohjeiden suhde muihin sisäisiin lähteisiin

Tarkasteltavana oleva asiakirja liittyy melko läheisesti muihin paikallisiin määräyksiin, joita yritys antaa. Ensinnäkin on huomattava, että tuotanto-ohje on lähde, joka voidaan jakaa useisiin luokkiin.Mitkä niistä?

On olemassa lähteitä, kuten paloturvallisuusohjeita. Siksi siinä kiinnitetään erityistä huomiota työntekijöiden palovaaran torjuntaa koskeviin sääntöihin. Se voi täydentää tuotannon pääohjetta tai julkaista erillisenä paikallisena lähteenä.

Siellä on teollisuuden puhtaanapito-ohjeita. Ne vahvistavat normit, jotka heijastavat sitä, kuinka työntekijöiden tulisi toimia ylläpitääkseen työterveyteen tarvittavaa terveysolosuhteita. Tämä asiakirja voi jälleen täydentää pääasiallista tai julkaista itsenäisenä paikallisena lähteenä.

Joissain tapauksissa kyseinen lähde saattaa säännellä työvoiman toimintoja ei virkoilla, vaan asiantuntijoiden toiminta-alueilla. Esimerkiksi voidaan laatia ohjeet sähköasennusten käyttämistä varten. On olemassa samankaltaisia ​​asiakirjoja, jotka liittyvät muihin työsuojelun aloihin - jotka eivät liity suoraan yritysten työntekijöiden työtehtäviin. Joten on olemassa tuotanto- ja tekniset ohjeet, jotka rakenteeltaan voidaan lähentää tiettyjen tuotannossa käytetyn käyttöomaisuuden käyttöohjeisiin.

Yrityksen henkilöstöosaston asiantuntijat kehittävät kyseistä asiakirjaa jokaiselle tehtävälle. Tätä varten voidaan käyttää tietyn aseman tyypillistä tuotanto-ohjetta sekä erilaisia ​​lainlähteitä. Esimerkiksi pätevyyskäsikirja, jonka Venäjän federaation työministeriö hyväksyi asetuksella nro 37, julkaistu 08.21.1998. Usein mukana näissä tarkoituksissa ja teollisuuden lakilähteissä, asiantuntijoiden ja analyytikoiden suosituksissa.

Kumpaa lähdettä tulisi käyttää optimaalisen työnkuvauksen laatimiseen, riippuu yrityksen koosta, tuotetyypeistä ja tuotantoprosessin organisoinnin ominaisuuksista. Emoorganisaation, yrityksen omistajien ja sijoittajien vaatimukset asiaa koskeville asiakirjoille voivat myös olla merkittäviä.

Tuotanto-ohjeet lähteenä sääntelyyn teknologiaprosessissa ja työsopimuksessa

Tuotanto-ohje liittyy työntekijän työsopimukseen. Joissain tapauksissa niiden säännökset ovat päällekkäisiä tai täydentäviä toisiaan. Monissa yrityksissä HR-asiantuntijat mieluummin sisällyttävät työsopimukseen mahdollisimman paljon tuotanto-ohjeita kuvaavia normeja. Tämä johtuu heidän halustaan ​​minimoida asiakirjahallinnan työvoimakustannukset: mitä vähemmän paikallisia normeja on, sitä helpompaa on järjestää kirjanpito.

Mutta tämä ei ole aina tehokasta. Tosiasia on, että joissain tapauksissa on tarpeen sisällyttää teknisen prosessin kuvaus tuotannon ohjeisiin, kun taas joskus on vaikeaa sijoittaa asiaa koskeva sanamuoto työsopimukseen. Teknologinen prosessi on yksi tärkeimmistä kriteereistä tuotannon ohjeiden erottamiseksi muun tyyppisistä paikallisista normitähteistä. Jotta yrityksen työntekijä voi oikein varmistaa, että työnsä täyttää määritellyt kriteerit, työnantajalle on annettava mahdollisuus tutustua työtehtävänsä virallisiin vaatimuksiin.

Jos kyseiset ohjeet ovat erillisiä lähteitä, yrityksen tekemissä sopimuksissa Venäjän federaation työlakisäännöstön työntekijöiden kanssa ilmoitetaan yleensä viittaus niihin. Voidaan huomata, että sekä tuotantoohjeilla että työsopimuksilla on lain kannalta sama juridinen voima. Jos työntekijä rikkoo normeja, jotka hän sitoutui noudattamaan ohjeita - mukaan lukien prosessille ominaiset normit, niin samoja oikeudellisia seurauksia voi syntyä, jos sopimuksen määräyksiä ei noudateta.

Tuotanto ja työkuvaukset

Joten tuotanto-ohjeita voidaan käyttää yrityksessä yhdessä muiden työsuojelulähteiden kanssa. Jotkut heistä ovat hänen kaltaisiaan, täydentävät häntä. Erityisesti tuotanto-ohje on hyvin samanlainen kuin tehtäväkuvaus.

Joissakin tapauksissa on perusteltua pitää niitä synonyymeinä.Työnkuvauksen laatimiseksi voidaan käyttää samoja lakilähteitä, jotka on mainittu yllä. Mutta itse asiassa tuotantoohjeet kuvaavat pääasiassa työasemaa, ja siksi sen laativat useimmiten teollisuusyritysten henkilöstöosastot. Asiaa koskevassa asiakirjassa merkittävän sijaan on kuvaus teknologisesta prosessista, jota yrityksen työntekijän on noudatettava oman työtehtävänsä puitteissa.

Toisin sanoen kyseisen asiakirjan soveltamisala on kapeampi. Tuotanto-ohje sääntelee työvoiman toimintaa teollisuusyrityksissä. Palveluyritykset puolestaan ​​julkaisevat todennäköisemmin toisen tyyppisiä asiakirjoja. Mutta rakenteen suhteen molemmat ovat melkein samat.

Tuotannon ohjeistusrakenne

Tutkitaan siis, missä rakenteessa tyypillinen tuotanto-ohje voidaan esittää. Tarkasteltavana oleva asiakirja koostuu useimmiten seuraavista keskeisistä osista:

• "Yleiset säännökset."
• "Pätevyysvaatimukset."
• "Tuotantotoiminnot."
• "Tehtävät".
• "Oikeudet".
• "Vastuu".

Joissain tapauksissa tuotanto-ohjeita täydennetään muilla osioilla - esimerkiksi säädetään menettelystä, jolla työntekijälle palkitaan erinomaisista työsuorituksista.

Asiakirjan ilmoitettu rakenne on yleensä sovellettavissa tehtävänkuvaukseen. Kuten edellä huomautimme, pääasiallinen erottelu asiakirjatyyppien välillä on soveltamisala.

Tuotanto-ohjeiden laatimismenettely hyväksytään yleensä palkkaavan yrityksen paikallisilla säädöksillä, koska virallisella tasolla tällaisia ​​lain lähteitä ei hyväksytä Venäjän federaatiossa. Tutkimme yksityiskohtaisemmin menetelmää kyseisen lähteen kehittämiseksi.

Tuotanto-ohjeiden kehittämisen ominaisuudet

Ensinnäkin, voit tutkia kysymystä: minkä yrityksen kanssa on tarpeen kehittää tuotanto-ohjeita? Tällaisesta tarpeesta tulee yleensä merkitystä:

• kun yritys muodostaa lisähenkilöstöä työntekijöille (esimerkiksi tuotannon laajentamisen yhteydessä, uusien sivukonttoreiden avaaminen);
• työvoiman toiminnassa tapahtuu merkittävä muutos, jota säännellään aiemmin hyväksytyillä paikallisilla standardeilla;
• muutettaessa työntekijöiden kanssa tehtyjen työsopimusten sisältöä useista syistä (esimerkiksi tuotannon nykyaikaistamisen yhteydessä).

Tuotanto-ohje - asiakirja, jota voidaan suositella yrityksen kehittämiselle ylemmän rakenteen, asiantuntijoiden, tilintarkastusyhtiöiden suosituksesta. Kyseinen lähde voidaan antaa riippumattomana lähteenä tai hyväksyä liitteeksi työsopimukselle. Venäläisissä yrityksissä pääasiallisia työsuojelujärjestelmissä käytettyjä asiakirjatyyppejä (erityisesti tuotanto, erityisesti työtehtävät) kehitetään molempia menetelmiä käyttämällä.

Mutta yleensä molemmille menettelyille on ominaista samanlaiset vaiheet. Tutkimme niitä yksityiskohtaisemmin.

Ensinnäkin henkilöstöasiantuntijat työskentelevät asiakirjan tekstisisällön parissa. Tätä varten voidaan ottaa mukaan tyypillinen tuotanto-ohje sekä viralliset lain lähteet, kuten edellä huomautimme.

Asiakirjan osa, joka heijastaa sen yleisiä säännöksiä, ei yleensä aiheuta vaikeuksia suunnittelussa. Tämä oppaan osa kuuluu niihin, joille on ominaista pienet erot verrattaessa eri tehtäviä tai työryhmien ryhmiä varten laadittuja asiakirjoja.

Tietyt vivahteet luonnehtivat osaa "Pätevyysvaatimukset". Niitä tarkastellaan useimmiten seuraavissa tapauksissa:

• työtehtävät;
• työntekijän tarvittavat tiedot;
• erikoistumisaste ja muut pätevyyskriteerit.

Jos dokumentin luomisprosessissa käytetään tyypillistä tuotantokäskyä, niin siinä olevat formulaatiot voivat pinnallisesti säädellä tietyn yrityksen työtehtävien erityispiirteitä. Tältä osin yrityksen henkilöstöosaston on ehkä täydennettävä asiaankuuluvia standardeja standardeilla, jotka heijastavat paremmin yrityksen tuotantoprosessin ominaispiirteitä. Tämän ongelman ratkaisemiseksi voi olla mukana sama asiantuntijoiden ja analyytikoiden apu.

Seuraava asiakirjan avainosa on Tuotantotoiminnot. Sen muotoiluun on kiinnitettävä erityistä huomiota: yleensä hänelle ovat normaalit normit, jotka heijastavat tietyn työtehtävän sääntelyn erityispiirteitä.

Esimerkiksi sähköasennusten toimintaohjeet voivat säädellä toimintoja, jotka ovat hyvin erilaisia ​​kuin esimerkiksi lukkosepän työtä kuvaavat toiminnot. Tämä voi johtua sen profiilin asiantuntijan käyttämistä laitteista, jota varten asiakirjaa valmistellaan. Lukkosepän valmistusohje sisältää normit, jotka säätelevät yksityiskohtaisemmin toista työtoimintoa.

Ohjeiden "Vastuut" -osa kuuluu myös niihin, jotka sisältävät formulaatioita, jotka heijastavat tietyn yrityksen asemaa. Putkityönteknikolla on yksi vastuu, työntekijällä toinen. Esimerkiksi putkistoilla on luontaisia ​​toimintoja lämmitysjärjestelmien asianmukaisen toiminnan, vesihuollon ja vastaavan infrastruktuurin oikea-aikaisen korjaamisen varmistamiseksi. Työntekijä puolestaan ​​voi olla vastuussa näiden järjestelmien oikeasta asennuksesta tarkastaen niiden alkuperäisen suorituskyvyn.

Jaksoissa, kuten ”Oikeudet” ja “Vastuu”, puolestaan ​​voi olla riittävän universaali kieli. Työntekijän, lukkosepän ja sähköasennusasiantuntijan tuotanto-ohjeilla voi olla melkein samat standardit kyseisen asiakirjan merkittyihin osiin.

Seuraava vaihe tuotanto-ohjeiden luomisessa on suunnittelu. Tutkimme sen ominaisuuksia yksityiskohtaisemmin.

Tuotanto-ohjeiden suunnittelun ominaisuudet

Vastaavaa ongelmaa ratkaistaessa voidaan keskittyä virallisiin lain lähteisiin - kuten esimerkiksi GOST R 6.30-2003. Tämä GOST sääntelee menettelytapaa sisäisen yrityshallinnollisen dokumentoinnin luomiseksi yrityksille. Tärkeimmät vaatimukset, jotka asianomainen lähde sisältää:

• ohjeen sivut on numeroitava;
• asiakirjan teksti olisi painettava kunkin arkin yhdelle puolelle;
• on välttämätöntä varmistaa, että hyväksymisasiakirjan rakenteessa on hyväksyntäleima (asiakirjasta tulee virallinen, kun siihen merkitään tarvittavat yksityiskohdat).

Jotkut asiantuntijat suosittelevat myös hyväksyntäleiman sisällyttämistä asiakirjaan. Sen valmistuminen laittamalla tarvittavat yksityiskohdat antaa sinulle mahdollisuuden vahvistaa virallisesti se tosiasia, että tuotannon ohjeet ovat hyväksyneet asianomaiset osapuolet. Esimerkiksi - korkeamman organisaation johtajat. Hyväksyntä ja hyväksyntä ovat ohjeiden varmentamisen pakollisia näkökohtia.

Jos tuotanto-ohje on itsenäinen asiakirja, sillä voi olla liitteitä. Esimerkiksi, mukaan lukien paloturvallisuuteen liittyvät standardit, tiettyjen yrityksen käyttöomaisuuteen kuuluvien tuotantoresurssien käytön erityispiirteet. Jos kyseistä asiakirjaa täydennetään liitteillä - tämä seikka olisi ilmoitettava siinä. Esimerkiksi erillisessä lauseessa, että käskyä täydennetään sovelluksilla, joilla on sellainen ja sellainen numero sellaisella ja sellaisella määrällä arkkeja.

Kyseisen lähteen on oltava henkilöstöasiantuntijan tai muun asiaan liittyvän asiakirjan kehittämisestä vastaavan henkilön allekirjoittama. Monet yritykset harjoittavat myös tuotanto-ohjeiden varmentamista niiden muodostavien työntekijöiden suorien valvojien toimesta. Mutta lähteen viralliseen hyväksymiseen, kuten edellä huomautimme, käytetään erillistä leimaa, jota voidaan täydentää asianmukaisella elementillä tuotanto-ohjeiden hyväksymisen vahvistamiseksi.

Voidaan huomata, että tapauksissa, joissa kyseinen asiakirja on liitteenä toiselle paikalliselle lähteelle - esimerkiksi johdon erillinen käsky, siihen olisi merkittävä asianmukainen merkintä. Toisin sanoen tallennetaan, että käsky on liite, jolla on sellainen numero tällaiseen normatiiviseen lähteeseen. Vastaava asiakirja olisi tietysti myös saatettava virallisesti liikkeeseen liikkeessä.

Kuinka työntekijälle annetaan ohjeet?

Kun ohje on valmis, se on siirrettävä työntekijälle. Tämä menettely olisi vahvistettava muodollisesti. Asiakirja voidaan siirtää henkilökohtaisesti henkilölle edellyttäen, että hän kiinnittää allekirjoituksensa:

- itse ohjeessa - erillisessä sarakkeessa;

- erityisessä asiakirjassa, joka todistaa tutustumisen tuotantoon ja muihin ohjeisiin yrityksessä.

Asiakirja voidaan luovuttaa tällaisen menettelyn suorittamisen jälkeen, kuten tiedotukset työpaikalla. Hän suoritetaan pääsääntöisesti heti, kun henkilö saapuu töihin yritykseen. Ohjeet työpaikalla voidaan suorittaa standardien avulla, jotka sisältyvät kyseiseen ohjeeseen. Osana tällaista algoritmia muut työntekijöiden suojausjärjestelmässä käytetyt asiakirjat voidaan siirtää yrityksen työntekijälle. Kuten esimerkiksi turvallisuusohjeet.

Kyseinen tiedotus voidaan suorittaa sekä yksilöllisesti että yhdessä. Ensimmäisessä tapauksessa optimaalinen on tiettyyn sijaintiin optimoitu tuotantoohjeiden tarjoaminen. Toisessa skenaariossa tuotantokoulutukseen voidaan liittää siirtämällä työntekijöille asiakirjat, jotka heijastavat työryhmän erityispiirteitä. Mutta periaatteessa on mahdollista myös päinvastainen tilanne - jos tämä on optimaalista yrityksen tuotantoprosessien sääntelyn kannalta.

yhteenveto

Tuotanto-ohjeet ovat tärkein paikallinen lähde yrityksessä. Se on erityisen tärkeä, kun kyse on teollisuusyrityksestä. Se voi olla vaihtoehto tehtäväkuvaukselle tai täydentää sitä yhdessä paloturvallisuutta ja työsuojelua koskevien ohjeiden kanssa. Kyseisellä lähteellä on sama oikeusvoima kuin työsopimuksella, joka on työntekijän ja työnantajan välisissä suhteissa perus- oikeudellinen asiakirja.

Tuotanto-ohjeiden kehittämisen hoitaa yleensä henkilöstöosasto. Asiakirja voidaan sopia johdon kanssa ja hänen on hyväksyttävä se. Soveltuvan lähteen kokoamiseksi voidaan käyttää tyypillistä tuotanto-ohjeita sekä pääasiallisia lainlähteitä, jotka ohjaavat tällaisten ongelmien ratkaisemista.

Tuotanto-ohjeille on toisaalta ominaista yleismaailmallisuus (monia tiettyä asemaa varten kehitetyn asiakirjan säännöksiä voidaan soveltaa työvoiman toiminnan säätelemiseen täysin erilaisessa profiilissa), ja toisaalta siihen sisältyy erityisten formulaatioiden sisällyttäminen, jotka kuvaavat tiettyä työtoimintoa. Kyseisten ohjeiden yleismaailmallisuus voidaan ilmaista myös vaiheiden samanlaisuudessa, asiakirjojen muodostamisen perusmenettelyissä, periaatteissa, jotka koskevat pätevien työntekijöiden osallistumista ohjeiden kehittämiseen.