Heti tultuaan kirjanpito-osastoon kaikki ensisijaiset asiakirjat tarkistetaan. Asiantuntijat määrittävät paperityön täydellisyyden ja tarkkuuden, yksityiskohtien tarkkuuden. Lisäksi suoritetaan sisällön tarkistus. Siihen sisältyy kirjattujen liiketoimien laillisuuden, tiettyjen indikaattoreiden loogisen suhteen seuranta. Sen jälkeen tiedot syötetään ensisijaisiin kirjanpitorekistereihin. Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisemmin.
Yleistä tietoa
Ensisijaisia asiakirjoja ja kirjanpitorekistereitä käytetään tallentamaan ja tiivistämään tietoja liiketoimista. Ne esitetään hyväksyttyjen yhtenäisten lomakkeiden muodossa. Rekisterit ja kirjanpitolomakkeet sisältävät kirjanpidossa näkyvät tiedot. Pöydät laaditaan noudattaen taloudellista ryhmittelyä koskevaa periaatetta, joka koskee yrityksen omaisuutta ja sen syntymisen lähteitä koskevia tietoja.
luokitus
Asiakirjat ja kirjanpitorekisterit voidaan jakaa useisiin luokkiin:
- Ajanvarauksella.
- Tietojen yhteenveto-menetelmällä.
- Ulkonäöltään.
Mutta se ei ole kaikki. Asiakirjat ja kirjanpitorekisterit erotellaan tarkoituksesta riippuen:
- Kronologinen.
- Yhdistetty.
- Systemaattinen.
Kronologisessa kirjanpidossa kirjanpitorekisterit tehdään tapahtumien yhteydessä. Lisäksi ylimääräistä systemaatiota ei käytetä. Järjestelmällisissä taulukoissa tiedot kirjataan kirjanpitoperiaatteen mukaisesti. Täyttäessään sinun on varmistettava, että näiden kahden rekisterin tiedot ovat täydentäviä. Tässä tapauksessa yhden pöydän kierrosten summan tulisi olla yhdenmukainen toisen taulukon osoittimien kanssa. Jos kirjanpitorekisterit sisältävät molempien tyyppiset tietueet kerralla - kronologiset ja systemaattiset, niin niitä kutsutaan yhdistetyiksi. Klassinen esimerkki on "Magazine - Home".
Yleistämismenetelmä
Tämän kriteerin mukaan kirjanpitorekisterit jaetaan eriytettyihin ja integroituihin. Viimeksi mainitun huomioon ottaminen suoritetaan induktiivisesti. Tämä tarkoittaa, että tiedot kootaan ensisijaisesta dokumentoinnista raportointiin. Deduktiivinen menetelmä tietojen huomioon ottamiseksi on ominaista vastaavasti eriytetyille taulukoille.
ulkomuoto
Tämän perusteella kirjanpitorekisterit jaetaan kortteihin, kirjoihin ja ilmaisiin arkkeihin. Pöydät voivat olla myös digitaalisessa mediassa. Kirjat esitetään asiakirjana, joka hajotetaan tietyllä tavalla. Ne ovat nauhoitettuja ja toisiinsa. Tällaiset kirjanpitorekisterit ovat pakollisia vanhempien asiantuntijoiden allekirjoittamia. Kortti on lomake, joka on suunniteltu pöydän muotoon. Väliaikainen rekisteri mainittujen asiakirjatyyppien välillä on ilmainen arkki. Tämä muoto on esitetty taulukkomuodossa. Toisin kuin kortit, tyhjät arkit tulostetaan suuremmassa muodossa. Ne tallennetaan kansioihin. Rekisteriä pidetään yrityksessä ilmaisia arkkeja ja kortteja varten. Heidän tehtävänsä on varmistaa raporttien hallitseminen. Tämä eliminoi arvopapereiden korvaamisen mahdollisuuden. Jos jokin asiakirja katoaa, rekisteri voi määrittää minkä asiakirjan.
kortteja
Näillä kirjanpitorekistereillä voi olla erilainen ulkonäkö. Suosituimmat ovat:
- Inventaario.
- Sopimustilit.
- Multicolumn.
Jälkimmäisissä säädetään erityisten indikaattoreiden jakamisesta sarakkeissa. Tämä on merkityksellistä tapauksissa, joissa yksi toimenpide vahvistetaan monimutkaisina määrinä (esimerkiksi kulujen maksaminen). Varastokortit on suunniteltu ottamaan huomioon yrityksen aineelliset varat. Heillä on sarake nimeltään "Jäännös". Se kuvastaa tietyn operaation päättymisen jälkeen jäljellä olevien aineellisten hyödykkeiden määrää. Varastokortissa on kolme saraketta. "Jäännöksen" lisäksi se sisältää "tulossa" ja "kulutus". Jokainen niistä on jaettu 2 osaan: määrä ja määrä. Ilmoita kortin alussa varaston raja. Tämän avulla voit nähdä yrityksen tiettyjen aineellisten hyödykkeiden olemassaolon. Jos esiintyy esimerkiksi pulaa, se on heti havaittavissa. Sopimustileillä on 2 saraketta - veloitus ja luotto. Tämän yksipuolisen lomakkeen avulla voit hallita yrityksen taloudellista tilaa.
Tärkeä kohta
Kirjanpitorekistereissä näkyvien tietojen oikeellisuudesta vastaavat vastuulliset työntekijät, jotka allekirjoittavat kirjanpitoraportin. Papereita tulisi varastoida siten, että tietojen luvaton oikaisu on täysin poissuljettua. Jos muutokset ovat tarpeen, ne olisi varmennettava tekevän henkilön allekirjoituksella ilmoitetulla päivämäärällä. Kirjanpitoa koskevan liittovaltion lain mukaan kaikki rekistereissä olevat tiedot luokitellaan liikesalaisuuksiksi. Henkilöiden, joilla on pääsy tällaisiin tietoihin, tulisi säilyttää ne. Kun luottamuksellisia tietoja paljastetaan, vastuusta säädetään sovellettavassa lainsäädännössä.
Liiketoimien vahvistaminen
Kirjanpidon dokumentaatiota käytetään tapahtumien alkuperäiseen rekisteröintiin ja lailliseen rekisteröintiin. Tässä vaiheessa kaiken tiedon pitäisi näyttää todellisuuden mukaisesti ja sillä on oltava perusteltu syy. Kirjanpitoasiakirja suoritetaan operaation aikaan. Jos tätä ei jostain syystä voida tehdä, paperi voidaan täyttää tapahtuman jälkeen.
rekvisiitta
Kirjanpitoasiakirjat luokitellaan muodon ja indikaattorien perusteella, joista niissä esitetyt tosiasiat riippuvat. Viimeksi mainittuihin sisältyy etenkin rekvisiitta. Se edustaa tiettyä tietoelementtiä, joka kuljettaa semanttisen kuorman. Esimerkiksi "materiaalin tyyppi". Vaatimukset on jaettu huomattaviin ja korkealaatuisiin. Viimeksi mainitut heijastavat kirjanpidon tarkoitusta (esimerkiksi "rakennusmateriaali"). Olennaiset yksityiskohdat määrittävät aiheen ominaisuudet: arvosanan, mitat ja niin edelleen. 
Paperilajit
Tarkoituksesta riippuen kirjanpitoasiakirjat voivat olla:
- Hallinnollisia. Ne sisältävät tietyn operaation tilauksen, tilauksen, järjestyksen. Tällaiset asiakirjat sisältävät esimerkiksi valtakirjan saada taloudellisia resursseja yritykselle, kasseja, jotka on vaadittava kassaan, ja niin edelleen. Tällaiset arvopaperit toimivat operaation perustana, mutta niillä ei ole vahvistusta sen suorittamisesta.
- Executive. Tällaiset paperit vahvistavat tapahtuman. Tällaisia asiakirjoja ovat tuotteiden toimitus- ja vastaanottolaskut, vastaanotto-oikeudet, esineiden vastaanottamista todistavat kuitit ja niin edelleen. Näiden arvopapereiden rekisteröinti tapahtuu toimen tekohetkellä. Nämä asiakirjat toimivat tilin muodostumisen perustana.
- Tytäryhtiö. Näitä papereita kutsutaan myös kirjanpitoasiakirjoiksi. Heillä ei ole merkitystä yksin. Heidän suunnittelussaan noudatetaan toimeenpanevaa ja hallinnolliset asiakirjat.
- Yhdistetty. Tällaiset asiakirjat sisältävät merkkejä yllä mainituista asiakirjoista. Esimerkki olisi käteismääräys.
Ensisijainen kirjanpitoasiakirja laaditaan aina tapahtuman yhteydessä. Tällaisissa asiakirjoissa kirjataan suoraan toteutetuista tosiasioista. On huomattava, että suurin osa kirjanpitoasiakirjoista kuuluu ensisijaiseen luokkaan.
