Tavaroiden kirjanpito kirjanpidossa. Vähittäiskaupan kirjanpito

Kauppa on erityinen ihmisen toiminta. Se liittyy tuotteiden hankinta- ja markkinointiprosessiin. Kauppaan kuuluu monimutkainen taloudellinen ja teknologinen toiminta. Ne tarjoavat varallisuuden vaihdon. Erityisen tärkeätä tällä alalla on tavaroiden ja palveluiden kirjanpito.

Pörssin yleiset ominaisuudet

Kauppa muodostaa toimialan toimialana kuluttajamarkkinat tuotteita. Sen puitteissa erikoistuneet yritykset toimittavat tuotteita asiakkaille. Koko toimialan tehtävä koostuu siis nykyisestä kuluttajamarkkinoiden sääntelystä. Kauppa tarjoaa tavaroiden myyntiä kaupallisten liiketoimien kautta. Tämän ansiosta prosessista tulee erityisyritysten ja muiden liiketoimintayksiköiden toiminnan aihe.

Teollisuuden haasteet

Kauppa myötävaikuttaa tavaroiden ja palvelujen tarjoamiseen yhteiskunnan kaikkien alojen yksilöllisten tarpeiden mukaan. Se sisältää eri omistajien ja väestöryhmien yritysten vuorovaikutuksen. Ihmiset ostavat tavaroita omalle tulolleen jakeluverkon kautta. Tietyn ajanjakson aikana tuotteet saattavat olla liikkeessä. Loppujen lopuksi se kuuluu kuitenkin henkilökohtaiseen omistukseen.

Tavaroiden myynti yleisölle on viimeinen ja ratkaiseva vaihe niiden liikkeessä. Markkinat, jotka ovat taloudellinen luokka, kattavat vastaavat tuotanto-, jakelusuhteet, vuorovaikutukset vaihdon yhteydessä ja näiden prosessien suhteet. Kauppa esitetään muodossa näistä siteistä. Hän osallistuu markkinasuhteiden luomiseen työvoima- ja kuluttajatoimenpiteiden välillä. Kauppa vaikuttaa väestön todellisten tulojen määrään, stimuloi ihmisten taloudellista toimintaa. Myynti tapahtuu eri muodoissa. Venäjällä yleisintä pidetään vähittäis- ja tukkukaupana. Myynti voidaan toteuttaa myös palkkioperusteisesti.

terminologia

Peruskäsitteet selitetään valtion standardilla R 51303-99, joka hyväksyttiin valtion standardilla annetulla asetuksella ja tuli voimaan vuonna 2000. Sen mukaan kauppa on kaupallista toimintaa, joka liittyy tuotteiden ostoon ja myyntiin sekä asiakkaiden palvelujen tarjoamiseen. Tukkumyyntijärjestelmään kuuluu tuotteiden ostaminen myöhemmin jälleenmyyntiä tai ammattimaista käyttöä varten. Vähittäismyynti olisi ymmärrettävä kaupan ja palvelujen tarjoamisen kuluttajille perhe-, henkilökohtaiseen tai kotikäyttöön, joka ei liity kaupalliseen toimintaan. Palkkiotilaan sisältyy tuotteiden siirtäminen kolmansille osapuolille komission kanssa tehtyjen sopimusten nojalla yrittäjyyden toteuttamiseksi heidän kanssaan.

Tavaroiden kirjanpito kirjanpidossa

Tuotteiden hinnoittelu tapahtuu niiden arvon rahallisen ilmaisun ja myyntitoimintojen perusteella. Eri toimintojen (tuotannosta luovuttaminen, asiakkaille lähettäminen, myynti) puitteissa olevat valmiit tuotteet hyväksytään kirjanpitoon todellisten hankintamenojen mukaisesti. Se on yhtä suuri kuin kaikkien valmistukseen ja kuluttajille toimittamiseen liittyvien kustannusten arvo. Monituoteteollisuudessa todelliset kustannukset voidaan määrittää vasta raportointikauden lopussa. Tavaroiden liikkumisen ja saatavuuden kirjanpito tapahtuu yleensä sopivilla hinnoilla. Koska niitä voidaan käyttää:

• Normatiivinen (suunniteltu) hinta.
• Markkinahinta (sopimus).
• Alennetut (puutteelliset) tuotantokustannukset, mikä luonnehtii välittömiä kustannuksia.
• Muut ehdolliset tuotteet hinnan ilmaisuvälineet.

Valmiiden tuotteiden arvostus

Raportointia koskevan asetuksen 60 kappaleessa todetaan, että tavarat kirjataan kirjanpitoon ostohintaan tai myyntihintaan. Sama tilanne on PBU 5/01 -kohdan 13 kohdassa. Tavaroiden arvostus on sen kirjanpitohinnan valinta, joka tehdään yrityksessä, jossa tuotteiden arvonalennus ja postitus suoritetaan.

Tämä olisi kirjattava asiaankuuluviin asiakirjoihin. Jos tavaroiden liikkeet kirjataan hankintahintoihin, niiden arvo määritetään PBU 5/01 -kappaleen 6 säännösten mukaisesti. Tässä tapauksessa hintaan sisältyy kaikki tuotteiden hankintaan liittyvät kulut ilman arvonlisäveroa. Yritykset voivat pitää tavaroiden myyntiä koskevia painotettuja keskimääräisiä kustannuksia. Tässä tapauksessa määritetään kunkin raportointikauden liikevaihtoon osallistuvan tuotetyypin keskimääräinen yksikköhinta. Myös tavaroiden kirjanpito kaupassa voidaan suorittaa hankinta-ajanjakson ensimmäisen tai viimeisen kustannuksella.

FIFO-menetelmä

Se edustaa tavaroiden kirjanpitoa ensimmäisen hankintamenoon (mukaan lukien saldojen hinta) sen kuukauden aikana, jonka aikana ostot tehtiin. Menetelmällä voidaan arvioida tuotteiden hankinta todellisen arvioinnin mukaan. Kun tuotteita myydään ja luovutetaan muihin tarpeisiin, arvonalennukset tehdään tilikauden ensimmäisten ostojen hankintamenoon, mukaan lukien tämän ajanjakson alussa lueteltujen tuotteiden hinta. Tätä varten vahvistetaan kuukauden lopussa käyttämättömien tavaroiden kustannukset. Se määritetään viimeaikaisten ostojen kustannusten perusteella. Tuotteiden myyntikustannukset lasketaan vähentämällä hinnasta jäljellä olevat tuotteet kuukauden alussa, mukaan lukien sen aikana vastaanotettujen tavaroiden arvo, joka vastaa kuukauden lopussa jäljellä olevaa määrää. Tilien jakaminen tapahtuu kunkin tyypin ja muihin tarpeisiin myytyjen tai käytöstä poistettujen määrien keskimääräisen yksikön mukaisesti.

LIFO-menetelmä

Tällainen tavaroiden kirjanpidon organisointi auttaa varmistamaan juoksevien kulujen ja tulojen noudattamisen, ja antaa myös mahdollisuuden ottaa huomioon inflaatioprosessien vaikutukset yrityksen taloudellisiin tuloksiin. LIFO-menetelmä käsittää tuotteiden arvioinnin kuukauden lopussa niiden määrän ja oletuksen perusteella, että niiden arvo muodostuu ensimmäisten ostojen kustannuksista. Tuotteiden myyntihinta lasketaan vähentämällä kuukauden alussa olevien saldojen määrästä, mukaan lukien kauden aikana saadut yksiköt, määrä, joka kuuluu kuukauden lopussa jäljellä olevien tuotteiden lukumäärään. Tilien jakautuminen perustuu kunkin tuotetyypin otoksen keskimääräisiin kustannuksiin ja myytyjen tuotteiden määrään.

Menetelmien soveltamisen erityisyys

Tavaroiden ja niiden varastojen myynnin kirjanpito ilmoitetulla tavalla ohjaa yritystä muodostamaan analyyttinen arvio tuotteista paitsi tyypin, myös yksittäisten erien perusteella. Materiaali- ja tuotantovarantojen analysointia koskevassa asetuksessa säädetään toisesta menetelmästä, jolla kaikkien eläkkeellä olevien tuotteiden todelliset kustannukset määritetään - kunkin yksikön arvon kirjaaminen. Tätä menetelmää käytetään harvoin. Tämän menetelmän soveltaminen on suositeltavaa vain tuotteille, joiden jokaisella yksiköllä on korkea hinta ja joita myydään yleensä erikseen.

Varastossa käytetään harkittuja menetelmiä eläkkeellä olevien tuotteiden arvioimiseksi todellisissa hankintamenoissa. Suoritettuaan vertailevan analyysin olemassa olevista menetelmistä yritys valitsee itselleen tavaroiden kirjaamisjärjestyksen. Se olisi vahvistettava asiaa koskevissa asiakirjoissa. Tässä tapauksessa yrityksen on johdonmukaisesti sovellettava hyväksyttävää menetelmää käytännössä.Jos tavaroiden kirjanpito suoritetaan tilillä. 15 ja 16, sitten laskemalla. 41 tuotetta poistetaan asianmukaisella varaston hinnalla. Sitten, käyttämällä erityistä laskelmaa, markkinoille saatettujen tuotteiden poikkeamien määrä poistetaan.

Vähittäiskaupan kirjanpito

Yrityksen toiminnan tehokkaaseen johtamiseen on oltava tarkat, puolueettomat, täydelliset, riittävän yksityiskohtaiset ja oikea-aikaiset taloudelliset tiedot. Tämä tehtävä saavutetaan kirjanpidon avulla. Tämän toiminnan pääkohde on tuotteet. Tältä osin yrityksen valtuutetun osaston on varmistettava tavaroiden vastaanoton kirjanpito yrityksessä ja niiden hävittämiseen liittyvien toimintojen heijastaminen.

Liiketoiminnan tavoitteet

Kirjanpito tarjoaa:

1. Tuotteiden turvallisuuden valvonta.
2. Ajoissa toimitetaan yrityksen johtajalle tietoja brutto (tosiasiallisesta) tulosta, varastotilasta ja sen käytön tehokkuudesta.

Toiminnan tarjoamat tehtävät voidaan suorittaa vain asianmukaisella suunnittelulla. Sen aikana mahdollisesti ilmenevät puutteet ovat syitä kirjanpidon jäämiseen, raportoinnin ja muiden tietojen ennenaikaiseen toimittamiseen. Suuret aikavälit tiedon syntymisen ja sen käytön välillä aiheuttavat esteitä taloudellisen tehokkuuden ja yrityksen kannattavuuden lisäämiselle. Kirjanpidon puutteet voivat johtaa sekaannukseen, olosuhteiden muodostumiseen aineellisten varojen varkauksille ja vastuullisen henkilöstön ylläpitokustannusten nousuun.

Yleinen järjestys

Säännöt ja ehdot, joiden aikana tavaroiden vastaanottamisen kirjanpito (täydellisyyden, määrän, laadun perusteella) sekä niiden asiakirjat, määräytyvät voimassa olevien teknisten toimitusehtojen, sopimusten ja ohjeiden mukaan. Kaikki operaatiot tuotteilla on jaettu kahteen luokkaan. Ensimmäinen viittaa suoraan tavaroiden vastaanottamiseen yrityksessä. Toinen luokka koostuu tuotteiden hävittämistä koskevista toimista. Tavaroiden kirjanpito vähittäiskaupassa tapahtuu mukana olevien asiakirjojen, toimitusehtojen, lastin kuljetussääntöjen (laskut (rahti, rautatie jne.), Laskujen tai konossementtien) mukaisesti.

raportointi

Tavaroiden kirjanpitoon liittyy erityisten asiakirjojen laatiminen, joka heijastaa tuotteiden saatavuutta ja liikevaihtoa. Sen rekisteröinnin suorittaa aineellisesti vastuussa oleva henkilö. Raportin syöttöosaan kukin asiakirja (numero ja päivämäärä, tuotteiden vastaanottolähde, niiden määrä) merkitään erikseen. Sen jälkeen lasketaan aktivoitujen tuotteiden kokonaisarvo, loppusumman ollessa raportointikauden alussa. Kulutusosa sisältää tietoja tuotteiden hävittämistä koskevista asiakirjoista. Erityisesti syötetään tiedot tuotteiden suunnasta, päivämäärästä ja paperinumerosta sekä kokonaismäärästä. Seuraavaksi selvitä tuotteiden tase raportointikauden lopussa. Jokainen kustannus- ja tulotyyppi sisältää asiakirjat aikajärjestyksessä.

Niiden arvopapereiden kokonaismäärä, joiden perusteella raportti on laadittu, ilmoitetaan lopussa sanoin. Aineellisesti vastuussa olevan virkamiehen on allekirjoitettava asiakirjat. Raportti on koottu kahtena kappaleena (hiilikopio). Ensimmäinen nidotaan peräkkäin järjestetyillä asiakirjoilla, jotka toimitetaan kirjanpito-osastolle. Laitoksen pääasiantuntija tarkastaa vastuullisen läsnä ollessa raportin, ilmoittaa päivämäärän ja vahvistaa molemmat jäljennökset allekirjoituksellaan. Ensimmäinen jää kirjanpitoon liitteenä olevien asiakirjojen kanssa. Toinen kappale luovutetaan aineellisesti vastuussa olevalle työntekijälle. Seuraavaksi jokainen asiakirja tarkistetaan liiketoimien lainmukaisuuden, hinnoittelupolitiikan, laskennan ja verotuksen suhteen.

tilit

Varastossa ja liikkeessä olevien tavaroiden kirjanpidolla on omat piirteensä.Yksi niistä koostuu siitä, että heijastus keskellä. 41 suoritetaan vastaanottohintaan, johon palkkio lisätään. Jos tuotteet eivät ole yrityksen omaisuutta, niiden kirjanpito pidetään taseen ulkopuolisella tilillä. 002, joka tallentaa säilyttämistä varten pidetyn varaston. Maksua koskevissa kysymyksissä tai sopimusehdoissa tuotteiden myynti on kielletty, kunnes toimitusvelvoitteet on maksettu. Palkkioperusteisesti hyväksyttyjen tavaroiden kirjanpito suoritetaan taseen ulkopuolisella tilillä. 004. Tuotteiden analyyttinen arviointi ei voi tapahtua pelkästään aineellisesti vastuullisten henkilöiden toimesta. Tämä toiminta kuuluu myös kirjanpitoon. Tällaisen arvioinnin päätavoite on hankkia tarvittavat tiedot tuotevarastojen hallitsemiseksi. Kuukauden lopussa 41 kirjanpitorekisterissä yhteenveto. Ne vahvistetaan jäljellä olevien tilien vastaavilla indikaattoreilla.

inventaario

Vähittäiskauppaa harjoittaessaan tavaroita liikkuu päivittäin. Aineellisten hyödykkeiden saatavuuden ja kunnon hallitsemiseksi tehdään konttien ja tuotteiden inventointi. Sen aikana vahvistetaan vastaavuus tosiasialliselle määrälle tuotteita ja pakkauksia, kun tarkistetaan niiden saldot tilinpäätöksen tietojen perusteella.

dokumentointi

Varaston tavaroiden kirjanpitoon liittyy hyväksymislaskujen, reittilomakkeiden, säädösten ja muiden asiakirjojen täyttäminen. Kaikkien näiden asiakirjojen on allekirjoitettava tuotetta käsittelevän yksikön päällikön sekä varastoinnista vastaavan henkilön. Asiakas hyväksyy yleensä tilaa vievät lastit yleensä valmistus-, kokoonpano- ja kokoamispaikassa. Vastuuhenkilön on heijastettava tiedot valmiiden tuotteiden luovuttamisesta ja niiden vastaanottamisesta varastossa erityisessä kirjanpitokortissa. Sen muoto ja sisältö ovat samanlaiset kuin materiaalien vastaanottoasiakirja (nro M-17).

määrällinen count

Se suoritetaan yksiköinä, jotka vastaavat tuotteen fysikaalisia ominaisuuksia (paino, pinta-ala, tilavuus, kappaleina tai lineaarisina parametreinä). Homogeenisia tuotteita voidaan pitää ehdollisesti luonnollisina. Esimerkiksi pankkien kirjanpito on säilykkeitä. Analyyttinen arviointi suoritetaan paitsi kvantitatiivisesti myös kustannusperusteisesti.

markkinointi

Tavaroiden luovutus ja kirjanpito myymälässä suoritetaan laskulla. Vakiolomake voi toimia M-15-muodona. Eri valmistussektoreihin osallistuvat yritykset käyttävät jalostukseen erikoislomakkeita laskuista ja muista ensisijaisista asiakirjoista. Ne sisältävät vaadittavat yksityiskohdat, heijastavat lähetettyjen tuotteiden pääominaisuuksia ja ominaisuuksia, lomaa tarjoavan yrityksen jaoston nimen, ostajan nimen ja perustan tuotteiden luovuttamiselle hänelle. Lasku täytetään yrityksen päällikön tai hänen valtuuttamansa tilauksen sekä asiakkaan (ostajan) kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Lähetyksen ja viennin valvonta

Suurille ja keskisuurille yrityksille suositellaan perusdokumentaation siirtojärjestelmää. Se sisältää seuraavat vaiheet:

1. Valmiiden tuotteiden varastossa tai myyntiosastolla lasku toimitetaan 4 kappaleena. Ne siirretään kirjanpitoosastolle, missä ne rekisteröidään päiväkirjaan ja varmennetaan valtuutetun henkilön allekirjoituksella.
2. Näkyvät laskut siirretään myyntiosastolle. Yksi kopio vie aineellisesti vastuullisen henkilön. Hänelle lasku toimii perustana lopputuotteiden luovuttamiselle. Laskulle annetaan toinen lasku. Kolmas ja neljäs kappale siirretään tuotteen ostajalle. Hän puolestaan ​​kiinnittää laskuihin allekirjoituksen, joka todistaa tuotteiden siirron hänelle.
3. Kun ostaja vie tuotteita, yksi jäljennös luovutetaan turvapisteelle tarkastuspisteessä. Jäljellä oleva lasku toimii saateasiakirjana.
4. Turvapäällikkö rekisteröi laskut erityispäiväkirjaan ja siirtää ne sitten varaston mukaan kirjanpito-osastolle.
5. Valtuutetut yksiköt täyttävät määräajoin tiedot varastosta myytävistä ja tosiasiallisesti vietyistä tuotteista vertaamalla laskuja rekisteröintipäiväkirjaan.

lisäksi

Jos tuotteet luovutetaan kuljetusyritykselle, tavaroiden mukana olevalle huolitsijalle annetaan kuitti arvojen vastaanottamisesta. Hän palautetaan laskun kanssa kirjanpitoosastolle laskun ja maksudokumenttien laatimiseksi. Varastonpitäjältä hyväksytään lopputuotteiden vastaanottamista ja lähettämistä kuluttajalle koskevat ensisijaiset asiakirjat. Lisäksi niitä käytetään synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon rekistereiden muodostamisessa. Tuotteiden heijastaminen raportoinnissa myynnin yhteydessä tapahtuu laskuilla, kuljetusyhtiön kuiteilla, suoritetuista töistä ja muilla asiakirjoilla.

johtopäätös

Edellä kuvatun raportoinnin lisäksi yritykset pitävät tavaroiden verotietoja. Saatuaan tuotteita kotimaisilta toimittajilta, kustannukset yhdessä ja muissa asiakirjoissa ovat samat. Jos tuotteita ostetaan muista syistä, on olemassa eroja. Käytännössä havaitaan seuraavat tilanteet, kun epäsuhta on väistämätön:

• Tuotteiden kohtuuton vastaanottaminen.
• Tuotteiden vastaanottaminen ulkomaanvaluuttaan.
• Ylijäämän havaitseminen inventaarioprosessissa.

Ulkomaan rahan ostamisessa esiintyy eroja ennakkomaksujen osalta. Kirjanpidossa tavaroiden arvo tällaisissa tilanteissa asetetaan kurssiin, joka oli voimassa rahan vähentämispäivänä. Tämä vaatimus esiintyy julkaisussa PBU 3/06. Tuloverotuksessa valuuttamääräisinä ostettujen tavaroiden arvo määritetään ruplana päivänä, jona ne otetaan huomioon.