Organisaation ja hallinnon asiakirjat ovat joukko toimia, joita käytetään johtamisalalla. Ne on jaettu kolmeen ryhmään. Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisemmin. 
Organisaation ja hallinnolliset asiakirjat: luokittelu
Yhtiö käyttää toiminnassaan erilaisia paikallisia toimia. Organisaation ja hallinnollisten asiakirjojen järjestelmään sisältyy:
- Tiedot ja vertailumateriaalit. Näitä ovat kirjeenvaihto (sähkeet, kirjeet jne.), Selittävät ja muistiot, säädökset, sopimukset, katsaukset, päätelmät, viitteet ja niin edelleen.
- Organisaation asiakirjat. Ne määrittelevät yrityksen, laitoksen ja. Yrityksen oikeudellisen aseman ja keskeiset toiminta - alueet rakenneyksiköt. Näitä ovat säännöt, työjärjestykset, henkilöstö, ohjeet, määräykset jne.
- Organisaation asiakirjat. He laativat erilaisia tehtäviä kollegiaalisille elimille ja virkamiehille. Yhdessä tämän kanssa nämä toimet toimittavat keinona välittää kirjallisia tilauksia tietyille henkilöille ja alaisille. Näitä ovat päätökset, päätökset, määräykset, asetukset ja niin edelleen.
Edellä olevaa luetteloa ei pidetä tyhjentävänä. Henkilöstöasiakirjat ovat myös organisatorisia ja hallinnollisia. Näitä ovat kortit, sertifikaatit, lausunnot, tekniset tiedot. Erota protokolla. Se yhdistää vertailutietojen ja hallinnollisen asiakirjan ominaisuudet. 
Yleinen ominaisuus
Jokainen edellä mainituista toimii erityisen tiedon välittäjänä. Tämän mukaisesti se sisältää joukon komponentteja, joiden tarkoitusta ei voida kutsua yksiselitteiseksi. Jotkut elementit sisältävät tietoja, jotka heijastavat ilmiöitä, joissa asiakirjat kootaan. Muut komponentit sisältävät tietoja itse teosta, joka toimii sen pakollisina ominaisuuksina. Kussakin tytäryrityksessä prosessit, joiden mukaisesti organisaatio- ja hallinnolliset asiakirjat toteutetaan, määritetään paperityöohjeissa. Yhtiö kehittää sen itsenäisesti, lain vaatimuksia noudattaen.
Hallinnollisten asiakirjojen järjestelmä
Tällaiset säädökset koskevat keskeisiä hallinnollisia kysymyksiä. Hallinnollinen asiakirja tarjoaa yrityksen sääntelyä ja koordinointia, edistää hallintoelimille annettujen tehtävien toteuttamista. Minkä tahansa yhtiön johtajalla on oikeus antaa tällaisia säädöksiä riippumatta sen oikeudellisesta asemasta, sisällöstä ja toiminnan luonteesta, pätevyydestä, rakenteesta ja niin edelleen. Hallinnollinen asiakirja sisältää päätöksen, joka menee ylhäältä: hallintoelimestä alaiselle, yrityksen johtajalle osastoille ja heidän työntekijöilleen. Tällaisten tekojen avulla pystysuora hallintotoiminto toteutetaan.
Säädöstyypit
Nykyisen lainsäädännön mukaan erotellaan seuraavat hallinnolliset asiakirjat:
- Ohjeet, tilaukset, ohjeet. Yritysten hallintohenkilöt voivat julkaista ne.
- Ratkaisuja. Nämä säädökset annetaan osuuskunnissa.
- Määräykset ja määräykset. Nämä asiakirjat julkaistaan julkisissa organisaatioissa.
spesifisyys
Kaikissa tapauksissa tehdään päätöksiä, päätöksiä, määräyksiä, jotka liittyvät tarpeeseen antaa yksittäinen tai säädös yrityksen toimivaltaan kuuluvissa avainkysymyksissä.Ohjeet, tilaukset annetaan operatiivisiin tehtäviin. Ne ovat tarpeen myös päätösten, määräysten ja ohjeiden täytäntöönpanemiseksi. Kaikentyyppisiä hallinnollisia asiakirjoja pidetään oikeudellisessa mielessä säädöksinä. Ne heijastavat erityisiä valtavaatimuksia, jotka tulevat hallintohenkilöiltä. Heidän varmuutensa on se, että hallinnollisten asiakirjojen avulla hallintoon liittyvät kysymykset ja ongelmat ratkaistaan. Vastaanottajat ovat erityisiä laitoksia, virkamiehiä, rakenneyksiköitä, tavallisia työntekijöitä. Otsikkoasiakirja on oikeudellinen tosiasia aiheuttaen erityisten hallinto-oikeudellisten suhteiden syntymisen.
perusteet
Hallinnollinen asiakirja hyväksytään tarvittaessa:
- Suorittaa aiemmin hyväksyttyjen julkistettujen korkeampien rakenteiden tai muiden yritysten päätöksiä.
- Suorittaa oma johtotehtävänsä yrityksen tavoitteiden ja päämäärien vuoksi.
Säädösten valmistelu
Sääntelyasiakirjoille on asetettu tiettyjä vaatimuksia. Niiden valmistelussa on kolme vaihetta:
- Tapaustutkimus ja projektien kehittäminen.
- Matching.
- Allekirjoittamista.
rakenne
Asiakirjan tekstissä erotetaan yleensä kaksi toisistaan riippuvaa osaa: varmentava ja hallinnollinen. Ensimmäinen johdanto tarkasteltavana olevan aiheen ytimeen. Asiakirjan laatimisen syyt on perusteltava. Tässä voidaan luetella esimerkiksi tapahtumia, tosiasioita, korkeamman rakenteen järjestys voidaan uusia, jonka toteuttamiseksi tämä laki hyväksytään. Tässä tapauksessa voidaan ilmoittaa viitetiedot (haku). Varmistavaa osaa ei pidetä pakollisena, jos säädöksen antamisen perusteita ei tarvitse selventää. Tärkein semanttinen kuorma on hallinnollinen osa. Se esitetään kertomuksen muodossa.
Kokoelman ominaisuudet
Riippuen asiakirjan tyyppi hallinnollinen osa voi alkaa eri tavoin. Esimerkiksi kollegiaalisessa päätöksessä alku voi olla: "päättää". Käytettävissä - "Tarjoan" ja vastaavassa järjestyksessä - "Tilaan". Nämä sanat on painettu isoilla tai pienillä kirjaimilla. Joten ne erottavat visuaalisesti ilmoittamis- ja hallinnolliset osat. Nämä sanat on sijoitettu erilliselle riville vasemmasta reunasta. Hallinnollisen osan sisältö alkaa uudella rivillä. Jos tekstissä viitataan useisiin esiintyjiin tai toimiin, jotka ovat luonteeltaan erilaisia, siinä käytetään numeroituja luetteloita. Jokaisessa kappaleessa määrätään vastuuhenkilö, tehtävä ja määräaika sen toteuttamiselle. Viimeisen osan tilauksissa ilmoitetaan työntekijä, jonka tehtäväksi on valvoa asiakirjan toteutusta. Tilaukset ja tilaukset allekirjoittaa johtaja tai varajohtaja. Teos tulee voimaan siitä hetkestä, kun se on varmennettu tai annettu esiintyjien tietoisuuteen. Joissain tapauksissa termi ilmoitetaan itse asiakirjassa. 
lisäksi
Useiden organisaatioiden yhtenäiset hallinnolliset asiakirjat annetaan asianmukaisessa muodossa. Nämä voivat olla esimerkiksi tilauksia tai tilauksia. Eri muotoisia asiakirjoja hyväksyttävien elinten yhteiset hallinnolliset säädökset hyväksytään yleispäätöksenä. Sillä on sama oikeusvaikutus kuin ainoalla. Lain laatija määrittelee muodon, jolla sisältö välitetään rakenneyksiköille, alaisille yrityksille jne. Jos asiasta ei ole viitteitä, organisaatio ratkaisee asian itse.
Tärkeä kohta
Omistuskirja voidaan peruuttaa tai muuttaa. Tätä varten yrityksen itsensä tai ylemmän rakenteen on annettava laki.Tämä asiakirja on myös ohje. Valtuutetut elimet voivat keskeyttää säädöksen. Jos asiakirjaluonnos koskee muiden yritysten etuja, siitä olisi sovittava heidän kanssaan. Jos on erimielisyyksiä, siihen liitetään kommentteja tai saatekirje, jossa ne esitetään. 
yhdistyminen
Yksi toimistojohtamisen päätehtävistä on dokumentointityön yksinkertaistaminen, niiden suunnittelun ja valmistelun nopeuttaminen. Standardien laatiminen helpottaa suuresti tämän kysymyksen ratkaisua. Asiakirjojen valmistelun keskeiset vaatimukset perustuvat pääasiassa GOST-standardien vaatimuksiin. Standardit sisältävät yleiset säännöt säädösten rakenteesta, niiden pakolliset yksityiskohdat. Yhdenmukaisuus asiakirjojen valmistelussa edistää tekstien mahdollisimman selkeyttä ja kirjoittamista. Säädöksissä pakolliset yksityiskohdat sijaitsevat säädöksissä pystysuoraan oikealle. Yhtiö voi käyttää ohjeitaan pitkittäisversiona. Yhtenäisellä organisaatiorakenteen ja hallinnollisen dokumentointijärjestelmän luonne on osastojen välinen.
johtopäätös
Organisaation ja hallinnon dokumentaatio on siis joukko säädöksiä, joissa vahvistetaan hallinto-, johtamis-, päätöksenteko-, vuorovaikutus-, sääntely- ja tukirakenteet valtarakenteille, virkamiehille, yrityksille ja instituutioille. Kompleksin sisällä on kolme luokkaa arvopapereita. Yleisimmistä organisatorisista ja hallinnollisista asiakirjoista erotellaan henkilöstöluettelot, säännöt, määräykset, asetukset, määräykset, päätökset, päätökset, sopimukset. Ne sisältävät myös selitykset ja muistion, päätelmät ja muut. Jokainen organisaatiossa ja hallinnossa käytettävä asiakirja on tietyn tiedon välittäjä. Ne sisältävät erilaisia elementtejä, jotka erottavat ne toisistaan. Yleensä säädöksiä laadittaessa yritys noudattaa valtion normeja, valtioneuvoston asetuksia, metodologisia suosituksia ja toimialojen ohjeita. Samanaikaisesti organisaatio voi kehittää oman järjestyksensä, jonka mukaisesti hallinnolliset asiakirjat laaditaan olemassa olevat vaatimukset huomioon ottaen. 
Säädösten valmistelussa ja sitä seuraavassa valmistelussa käytettyjen yksityiskohtien koostumus vahvistetaan GOST R 6.30-2003 -standardissa. Tämä standardi säätelee yhtenäistä järjestelmää, määrittelee dokumentointimenettelyn. Yhdessä tämän kanssa määritelty GOST asettaa yksityiskohtaiset säännöt yksityiskohtien kirjoittamiselle, niiden sijaintikaaviot, osoittaa erikseen ne elementit, joita tulisi käyttää standardoitujen lomakkeiden valmistuksessa.
