Onko IP: lle kassaa: oikeus vai velvollisuus?

Tällä hetkellä kassakoneiden käyttöä koskevia sääntöjä tehdään suuria muutoksia. Tavalliset kassakoneet korvattiin online-kassalla, jotka lähettävät reaaliajassa myyntitiedot veropalvelulle. Lähes kaikkien liiketoimintayksiköiden on joko käytettävä kassakoneita työssään tai ne on otettava käyttöön pian. Tarvitsenko kassakoneen yksityisyrittäjille ja milloin minun pitäisi alkaa käyttää sitä? Selvitämme, mitkä yrittäjät joutuvat työskentelemään CCP: n kanssa tänään, joilla on viive ja jotka voivat järjestää laskelmat eri tavalla.

Yleinen lähestymistapa kassakysymyksen ratkaisemiseen

Vastaus kysymykseen “Tarvitsenko kassakoneen yksityiselle yrittäjälle?” Riippuu monista tekijöistä:

Millaiseen toimintaan yrittäjä harjoittaa. Tämä viittaa jakautumiseen kauppaan ja palvelujen tarjoamiseen.
Kuka on sen vastapuolia. Ne voivat olla yksilöitä, toisin sanoen tavallisia ihmisiä, tai voivat olla liiketoimintayksiköitä - muita yksittäisiä yrittäjiä tai organisaatioita.
Mikä verojärjestelmä käyttää IP: tä. Tämä voi olla perus- (OCH) tai yksinkertaistettu (STS) verojärjestelmä, ”imputtointi” (UTII), patentti (PSN), maataloustuottajien järjestelmä (CES). Valinta ei aina riipu yksittäisen yrittäjän toiveesta - jokaiselle verojärjestelmälle, paitsi DOS: lle, on olemassa ehdot käyttöedellytyksille.

IP ja kassa: valitse vastapuoltyypin mukaan

Jos yrittäjän asiakkaat tai ostajat ovat muita oikeushenkilöitä ja yksittäisiä yrittäjiä, hänen ei yleensä pitäisi soveltaa KCP: tä. Tällaiset maksut suoritetaan yleensä ei-käteisenä - tilisiirrolla tililtä.

Mutta toisinaan yritysyhteisöt maksavat "elävää" rahaa toisilleen. Laki rajoittaa tällaiset laskelmat 100 000 ruplaan, joten niitä ei suoriteta liian usein. Joskus niin kuitenkin tapahtuu - ja tässä tapauksessa myyjän on annettava ostajalle shekki. Jos yksittäinen yrittäjä haluaa välttää kassakoneen perustamista, hänen ei tule ottaa vastaan käteisvaroja oikeushenkilöiltä ja muilta yrittäjiltä. Tässä tapauksessa on suositeltavaa suorittaa kaikki maksut pankin kautta.

Käteismaksujen osalta on syytä harkita: luottokortilla maksaminen vastaa niitä. Toisin sanoen, jos yrittäjä myy organisaation tai muun yksittäisen yrittäjän tavarat ja ostaja maksaa yrityksen pankkikortilla, käteiskuitti olisi luotava. Puhumme toimistossa tai varastossa suoritetuista maksuista, kun ostaja esittää kortin myyjälle maksua varten.

Jos maksaminen yrityskortilla suoritetaan etänä (korttia ei esitetä maksettavaksi), myyjällä ei ole velvollisuutta käyttää kassaa. Mutta tämä sääntö pätee vain yrityskorttiin. Jos ostaja maksaa henkilöllisellä kortilla Internetin välityksellä, on välttämätöntä soveltaa CCP: tä.

Tarvitsenko IP-kassakoneen: valitse toiminnan tyypin mukaan

CCP: n käyttöongelman ratkaisemiseksi jaetaan IP kahteen ryhmään:

tavaroiden myynti;
palvelujen tarjoaminen (työn suorittaminen).

Jaon ydin on, että ensimmäinen ryhmä siirtää materiaaliset arvot ostajalle ja toinen - heidän työnsä tulokset.

Sanotaan siis heti, että kaupan alan yrittäjien on useimmissa tapauksissa asennettava kassakoneet käteisen vastaanottamista ja pankkikortilla maksamista varten. Yrittäjille annetaan lykkäys UTII: llä ja patentilla, mikäli he eivät käytä palkkatyötä. Palaamme näihin verojärjestelmiin.

Tarvitsenko kassakoneen yrittäjille, jos palveluita myydään? Tällaiset yrittäjät voivat olla tyytyväisiä - 1.7.2007 saakka heillä ei ole velvollisuutta käyttää CCV: tä. On kuitenkin poikkeus - nämä ovat kaikenlaisia kahviloita, välipalabaareja ja muita catering-yrityksiä. Ne rinnastetaan myyntipisteisiin.

Kyky työskennellä ilman CCP: tä ennen määräaikaa ei riipu siitä, minkä verojärjestelmän yksittäinen yrittäjä on valinnut ja houkutteleeko se palkkatyötä. Edellytys on kuitenkin: CCP-tarkistuksen sijaan ostajan tulee kirjoittaa tiukka raportointilomake. Tämä on veroasiakirja, joka vastaa kassakuitia ja jossa on samat vaadittavat tiedot. BSO on annettava myöntää ehdoitta, ei vain ostajan pyynnöstä.

Mainittua lomaketta ei voida muodostaa tietokoneelle. Se on muodostettava käyttämällä erityistä automaattista järjestelmää. Yleensä BSO tilataan painotaloissa tai muodostetaan verkossa erityispalvelun avulla. Tällaisissa lomakkeissa on kaikki tarvittavat yksityiskohdat, mukaan lukien typografiset tiedot (toteutusvuosi, tilauksen numero, levitys).

Yrittäjät voivat käyttää tällä hetkellä käytössä olevaa paperia BSO, joka on voimassa heinäkuuhun 2019 saakka. Sen jälkeen lomakkeiden muodostamismenettely muuttuu - tarvitset erityisen BSO-KKT: n. Eli yksittäisen yrittäjän on joko hankittava tällaiset laitteet tai asennettava tavallinen online-kassa ja siirryttävä työskentelemään sekillä.

Jos yksittäinen yrittäjä kuitenkin hyväksyy maksun Internetin kautta, hän ei voi antaa BSO: ta. Tässä tapauksessa sinun on sovellettava CCP: tä ja lähetettävä ostajalle sähköinen sekki.

Joten yrittäjät, jotka tarjoavat palveluita huolimatta siitä, että ne antavat ostajille BSO: n, eivät ehkä vielä perusta kassakoneita. Poikkeuksena on maksun hyväksyminen verkossa - tarvitset täällä kassan.

CCP: n vapauttamat toimet

Toimintotyypeistä puhumattakaan ei voida mainita sellaisia, jotka periaatteessa eivät tarkoita keskusvastapuolen käyttöä. Kaikki ne on lueteltu lain 54-FZ 2 §: ssä, joka sääntelee käteissuorituksia. Niitä ovat:

sanomalehtien ja aikakauslehtien myynti lehtikioskeissa tietyin edellytyksin;

arvopapereiden myynti;

kuljettajan tai kapellimestarin myynti ajoneuvon hytissä matkustusasiakirjoja (lippuja) ja kuponkeja matkustamiseksi julkisessa liikenteessä;

aterioiden tarjoaminen sellaisten koulutusorganisaatioiden opiskelijoille ja työntekijöille, jotka toteuttavat peruskoulutusohjelmia koulutustilaisuuksien aikana;

kauppa vähittäismarkkinoilla, messuilla, messukeskuksissa sekä muilla kauppaa varten varattuilla alueilla;

elintarvikkeiden ja muiden kuin elintarvikkeiden jakelu henkilöautoissa käsikärryistä, polkupyöristä, korista, tarjottimista;

kauppa kioskeissa jäätelön kanssa, virvoitusjuomien pullottaminen;

tankkialusten kauppa kvassin, maidon, kasviöljyn, elävien kalojen, petrolin, vihannesten, mukaan lukien perunat, hedelmät ja melonit, kausittainen kauppa

lasitavaroiden ja -romujen vastaanottaminen väestöstä lukuun ottamatta romua, jalometalleja ja jalokiviä;

kenkien korjaus ja väritys;

metallin lyhyttavaran ja avainten valmistus ja korjaus;

lasten, sairaiden, vanhusten ja vammaisten valvonta ja hoito;

valmistaja on toteuttanut kansanmusiikkia;

puutarhan auraus ja puun sahaaminen;

kuljettajien palvelut rautatieasemilla, linja-autoasemilla, lentokentillä, lentokentillä, merellä, jokisatamissa;

yksittäisen yrittäjän leasing (vuokraus) omistusoikeuden perusteella tälle yksityiselle yrittäjälle kuuluvalla asuinkiinteistöllä.

Mainittuun lakiin on parhaillaan hyväksyttävä muutoksia, joissa määrätään vapautuksesta CCP: n soveltamisesta joihinkin muihin toimintoihin. Valtion duuma on jo hyväksynyt paketin ja lähettänyt liittovaltion neuvostolle. Joten suurella todennäköisyydellä voidaan sanoa, että lähitulevaisuudessa luetteloa toimista, joita toteutetaan ilman keskusvastapuolta, laajennetaan. Erityisesti poikkeuksia sovelletaan:

sanoma- ja aikakauslehtituotteiden myynnissä (aiemmin ilman KKD: tä voitiin myydä vain kioskeissa);
kirjastoihin;
maksetut kunnan parkkipaikat;
myytävä mekaanisten myyntiautomaattien (jotka toimivat ilman sähköä) ja muun toiminnan kautta.

Muutokset vapauttavat myös IP-kassakoneiden käytön PSN: lle, kun ne suorittavat tietyntyyppisiä toimintoja. Palaamme tähän palaamalla kysymykseen siitä, tarvitaanko patentti IP-kassaa.

Vaikeasti tavoitettavissa olevat ja syrjäiset alueet viestintäverkoista

Venäjä on suuri maa, ja Internet-yhteys ei toimi vakaasti kaikkialla. Ja joihinkin asutuksiin on edelleen vaikea päästä. Heille ja tarkemmin sellaisille alueille sijoittautuneille liiketoimintayksiköille lainsäätäjät antoivat CCV: n soveltamista. Alueelliset viranomaiset laativat ja julkaisevat luettelon erityisistä siirtokunnista, joissa tällaisia erityisedellytyksiä sovelletaan, virallisista lähteistä.

Jotkut alueet luokitellaan tiettyjen perusteiden mukaan syrjäisiksi tai saavuttamattomiksi. Jos yrittäjä asuu tällaisessa paikassa, hän ei ehkä käytä kassaa.

Muita siirtokuntia pidetään etäyhteytenä viestintäverkoista. Tällaisille alueille on välttämätöntä asentaa keskusvastapuolet, mutta verotietojen lähettäminen veropalvelulle ei ole välttämätöntä. Toisin sanoen kassaa voidaan käyttää offline-tilassa. Esiintyy kysymys: tarvitaanko tässä tapauksessa uutta kassakäyttöä IP: lle vai voidaanko käyttää vanhanaikaista laitetta? Vastaus on yksinkertainen - vuodesta 2017 lähtien vain nykyaikaiset laitteet (online CCP) olisi asennettava. Mutta tämä ei tarkoita, että sinun täytyy ostaa uusi laite - monia vanhojen kassakoneiden malleja voidaan päivittää.

Tarvitsenko kassani IP: tä varten USN: ssä?

Laki ei aseta yksinkertaisille yrittäjille "yksinkertaistetun" suosimista. Niitä tulisi ohjata yleinen sääntö. Tämä tarkoittaa, että tavaroiden myyntiin on käytettävä käteisellä (paitsi tietyissä lain 54-FZ 2 §: ssä kuvatuissa tapauksissa). Joten jos yksittäisellä yrittäjällä USN: llä on myyntipiste, niin hän ei voi tehdä ilman kassakirjaa.

Tarvitsetko IP-kassaa yksinkertaistetussa palvelua tarjoamalla? Kuten edellä mainittiin, palvelualalla voit tehdä ilman kassalla ja kirjoittaa BSO: n ostajille ensi vuoden heinäkuun 1. päivään saakka. Tämä pätee täysin "yksinkertaistettuihin" yrittäjiin, jos he eivät hyväksy maksua Internetin kautta.

Tarvitaanko KVT yrittäjää UTII: llä?

Nyt pohditaan sitä, mitä laki sanoo IP: stä UTII: ssä - tarvitsevatko nämä yritysyksiköt kassakoneita? Ratkaisu tähän kysymykseen riippuu siitä, mitä IP erityisesti tekee.

Määräaika kassakoneiden käytön alkamiselle "imputeissa" on 1. heinäkuuta 2018, jos yrittäjä harjoittaa kauppaa tai ateriapalvelua ja samalla on palkattuja työntekijöitä. Tarvitsenko kassan UTII: n yrittäjille kaupan ja julkisen aterian aloilla, jos hänellä ei ole työntekijöitä? Kyllä, mutta vähän myöhemmin - heinäkuun alusta 2019. Sama ajanjakso asetetaan yrittäjille, jotka tarjoavat palveluita, eikä työntekijöiden läsnäolo vaikuta mihinkään.

IP patentissa - onko kassakone pakollinen?

Patenttiyrittäjien kanssa tilanne on sama kuin ”imputtin” yrittäjien kanssa. Tarvitaanko kassat vai pikemminkin siitä, mistä ajankohdasta lähtien sitä tarvitaan, riippuu työntekijöiden saatavuudesta. Mutta nyt on kyse kaupasta ja cateringista. Jos IP harjoittaa palveluita, sen ei ehkä tarvitse huolehtia kassakoneesta ennen vuoden 2019 puoliväliä.

Lisäksi patentinomistajille on tulossa muutoksia. Palatkaamme jo jo hyväksyttyihin muutoksiin 54-FZ, jotka mainitsimme edellä. He sisällyttävät muun muassa 2 artiklaan, joka kuvaa kassakoneiden käytön piirteitä, uuden 2.1 kohdan. Se on omistettu yksittäisille yrittäjille, jotka hankkivat patentin. Kun laki hyväksytään ja allekirjoitetaan, PSN: n IP: llä ei voida käyttää KKM: tä, lukuun ottamatta niitä, jotka suorittavat tietyntyyppisiä toimia. Tässä on luettelo toiminnoista, joissa lipputoimistoa tarvitaan edelleen:

vähittäiskauppa kiinteän kauppaverkon kohteissa, joiden myyntipinta-ala on enintään 50 neliömetriä. m jokaiselle kaupan järjestämisen kohteelle;

vähittäiskauppa kiinteän kauppaverkon kohteissa, joilla ei ole kauppapaikkaa, sekä ei-kiinteän kauppaverkon kohteiden kautta;

vuokraus;

ateriapalvelut, joita tarjotaan ateriapalveluiden kautta, joiden asiakaspalvelusalin pinta-ala on enintään 50 neliömetriä. m jokaisesta catering-tilasta;

ateriapalvelut, joita tarjotaan sellaisten ateriapalveluiden kautta, joissa ei ole vierailijahallia;

maidontuotanto;

kotitalouksien elektroniikkalaitteiden, kodinkoneiden ja kodinkoneiden, rannekellojen, metallituotteiden korjaus ja huolto;

moottoriajoneuvojen ja moottoriajoneuvojen, koneiden ja laitteiden huolto ja korjaus;

tietokoneiden ja viestintälaitteiden korjaus;

tavaroiden ja matkustajien kuljetus maanteillä;

matkustajien ja tavaroiden kuljetus vesitse;

kampaamo- ja kauneuspalvelut;

lääketieteellinen tai lääketoiminta (jolla on lupa tähän toimintaan);

liikunnan ja urheilun luokkien johtaminen;

eläinlääkäripalvelut;

metsästys ja metsästyksen hallinta;

kaupallinen ja urheilukalastus sekä kalanviljely.

Kiinnitämme jälleen kerran huomiota siihen, että edellä mainittujen toimien toteuttamisessa CCP: tä on tarpeen soveltaa. Jos PSN: n IP: llä on muuta toimintaa, hänen ei pitäisi käyttää kassaa. Huomaa, että tämä luettelo sisältää suosituimman toiminnan, johon liittyen IP: t ostavat patentteja.

Kuinka selvittää, tarvitsetko kassakoneita: esimerkkejä

Oletetaan, että henkilö päätti rekisteröityä yrittäjäksi ja tarjota kampaajapalveluita. Tarvitsenko tässä tapauksessa kassakoneen?

Ensin sinun on varmistettava, että toiminta ei sisälly CCP: n käytöstä vapautettujen tyyppien lukumäärään. Tätä varten sinun on tutkittava huolellisesti toistuvasti mainittu lain 54-FZ 2 §. Meidän on sanottava heti, että kampaamopalveluja ei mainita tässä normissa. Joten tarvitaan kassakone.

Koska kampaajan toiminta liittyy palveluihin, viivästyminen kuitenkin tapahtuu. Eli seuraavan vuoden puoliväliin saakka, esimerkin mukainen IP voi järjestää laskelmia BSO: lla, joka olisi ensin ostettava painotalosta. Lomakkeen etuna on alhaiset kustannukset ja helppokäyttöisyys. IP on vain täytettävä ja luovutettava asiakkaalle samoin kuin asianmukainen tietue annetusta veroasiakirjasta BSO-kirjanpitokirjaan.

Toinen esimerkki - IP päätti harjoittaa kauppaa. Hän aikoo työskennellä itsenäisesti, ilman palkkaa avustajia.

Ensimmäisessä vaiheessa sinun tulee tarkistaa myös luettelo toiminnoista, joihin sinun ei tarvitse soveltaa CCP: tä. Niistä on tietyntyyppisiä kauppoja (esimerkiksi messut, jakelu, alkoholittomat juomat, sanomalehdet). Mutta jos puhumme omasta kiinteästä kohdastamme, tarvitaan kassa - tämä on ajan kysymys. Ja jos IP päätti avata verkkokaupan ja hyväksyä maksun verkossa, joudut perustamaan kassakoneen heti.

Nyt käsitellään verojärjestelmää. ”Etuuskohteet” soveltuvat kauppaan PSN- ja UTII-kassakoneiden käytön kannalta, mutta vain sillä ehdolla, että nämä verojärjestelmät otetaan käyttöön alueella, jolla yrittäjä asuu vähittäiskaupan suhteen. Jos ei, sinun on valittava OCH: n ja USN: n välillä. Tarvitsenko näiden järjestelmien IP-kassakoneen, jos se käy kauppaa? Ehdottomasti, kyllä - tällainen velvoite otettiin käyttöön vuonna 2017.

Jos yksittäinen yrittäjä voi valita UTII: n tai PSN: n, hänen on käytettävä kassaa vain 1.1.2019 alkaen, koska hänellä ei ole työntekijöitä. Tässä tapauksessa sinun on kuitenkin muistettava: jos palkkaat vähintään yhden henkilön ennen 1. heinäkuuta 2019, sinun tulee perustaa kassa 30 päivän kuluessa ja rekisteröidä se liittovaltion verovirastossa.

Verovähennys kassakoneisiin

Joten useimmille yrittäjille, jotka tekevät sovintoa väestön kanssa, kassakoneiden kustannuksia ei voida välttää. Sinun on vielä asennettava se.Mutta on hyviä uutisia - se on tilaisuus soveltaa verovähennystä CCV: n käyttöönottoon. Totta, hän luottaa vain niihin IP: iin, jotka käyttävät UTII: tä tai PSN: ää, kun taas muilta yrittäjiltä puuttuu tällainen mieltymys.

Vähennys on 18 tuhatta ruplaa kutakin kassakäyttöä kohti, jonka IP perustaa. Samanaikaisesti kassan hankkimisen ja rekisteröinnin yhteydessä on noudatettava laissa asetettua määräaikaa. Joten jos "imputaatin" tai PSN: n yrittäjä, joka harjoittaa ammattia ja harjoittaa palkattua työvoimaa, perustaa kassakoneen 1. heinäkuuta 2018 jälkeen, hän ei voi luottaa vähennykseen.

Yrittäjä- ja kassakirjanpito

Käteisestä puhuttaessa ei voida mainita vielä yhtä näkökohtaa. Käsitteellä "kassakone" on kaksinkertainen merkitys. Olemme jo keksineet yhden asian - tämä on laite, jota sinun täytyy käyttää saadaksesi maksuja käteisellä ja kortilla. Kutsu sitä CCP: ksi. Mutta lisäksi käteisellä kutsutaan niin sanotusti kokonaista rahaa, yrittäjän "lompakkoksi". Kutsutaan sitä toimivaksi kassaksi. Se sisältää varoja kassasta ja muuta käteisellä, joka on tällä hetkellä saatavana. Selitetään esimerkillä, mikä se on.

USN: n yrittäjällä on myymälä, johon KKT on asennettu. Joka päivä hän nostaa myynnistä saadut tuotot ja siirtää ne pankkitilille. Näillä varoilla hän ostaa tavaroita, maksaa myymälän vuokrauksesta ja suorittaa muut pakolliset maksut.

IP työllistää työntekijöitä, jotka saavat palkkaa käteisellä. Antaakseen heille rahaa yrittäjä menee pankkiin ja nostaa vaaditun summan tililtä. Tällä hetkellä liikkeen kassasta muodostuu käteismäärä kaupan kassalla ja yrittäjän käsissä palkat maksamaan rahaa. Palkka maksettu - operatiivinen kassavarat laskivat. Oletetaan nyt, että yksittäinen yrittäjä sai lainaa käteisellä kotitalouksien tarpeisiin - hänen operatiivinen kassa kasvoi. Samanaikaisesti palkkojen myöntäminen ja laina eivät vaikuttaneet keskusvastapuolen varojen taseeseen.

Liiketoimintayksiköiden on pidettävä kirjaa käteiskaupoista tai, kuten sanotaan, kassarekisterin. Yleisessä tapauksessa käteisvarojen liikkuminen tapahtuu tilauksilla (tulevat ja lähtevät), ja nämä tilaukset kirjataan kassakirjaan. Mutta onko tarpeen pitää SP: n kassakirja USN: ssä esimerkistämme? Yrittäjät ovat saaneet haltuunsa - he pitävät kassakirjeitä yksinkertaistetussa muodossa. Tämä tarkoittaa, että PKO ja RKO eivät voi täyttää eikä myöskään täyttää kassakirjaa.

Lisäksi kassakurin klassisessa versiossa asetetaan käteisraja. Tämä on käteisraja päivän lopussa. Se lasketaan tietyllä kaavalla. Et voi ylittää sitä - sakko seuraa. Tarvitsenko kassakoneen rajan IP: lle? Ei, IP: llä ei ole velvollisuutta asentaa sitä. Hän voi tehdä tämän halutessaan, mutta tämän rajan rikkomiseen ei sovelleta seuraamuksia.

Siksi yksittäisillä yrittäjillä on huomattavia mieltymyksiä kassakirjanpidossa.

Yhteenvetona

Joten arvasimme, tarvitsetko IP-osoitetta kassakoneella. Kuten näette, yrittäjien tarve käyttää kassakoneita riippuu monista tekijöistä. Mutta useimmissa tapauksissa sääntö täyttyy: jos toiminnan pääasiallinen merkitys on vähittäiskaupassa, CCP: tä tarvitaan nyt. On kuitenkin poikkeuksia. Palvelujen osalta tietyissä olosuhteissa voit odottaa vielä vuoden kassakoneella.