Tavaroiden oikein järjestetty varastovarastointi, tilauksen ja organisaatiotilauksen oikeellisuus riippuu monista tekijöistä. Maataloutta suojellaan vain, jos niillä on riittävä merkitys. Eikä vain tavaroiden varastoinnin sotkua, vaan myös pulaa ja varkauksia.
Yleistä tietoa
Tavaroiden varastonohjauksen järjestäminen yrityksessä vaikuttaa merkittävästi koko sen toiminnan menestykseen. Juuri tämän syyn vuoksi johtaja on velvollinen kiinnittämään erityistä huomiota vastuullisen yksikön toimintaan liittyviin kysymyksiin riippumatta siitä, onko kyse tuotanto- tai kaupparakenteesta.
Tietoja dokumentaatiosta, kirjoita sana
Tavaranvarastoa pidettäessä on välttämätöntä tallentaa huolellisesti koko varastossa tapahtuva tuotteiden liikkuminen. Ensisijaiset asiakirjat antavat merkittävää apua tässä asiassa. Varaston aineellisten hyödykkeiden turvallisuudesta vastaa hän, joka toimii varastossa. Oikeastaan hän toimittaa sen kirjanpito-osastolle osana raportointia. Ensisijainen dokumentaatio sisältää kaikki paperit, jotka seuraavat yksiköitä ketjun kuljettamisen aikana: toimittaja - varasto - kuluttaja.
Mitä papereita sinulla on käsitellä?
Toimittajalta tuotteiden mukana on lähetysasiakirjat. Toisin sanoen lastinkuljetuksia koskevia sääntöjä noudatetaan täysin. Esimerkkejä asiakirjoista ovat laskut ja laskut. Jotkut yksityiskohdat saattavat vaihdella täällä.
Jos toimitus tapahtuu esimerkiksi autolla, rahtikirja annetaan. Se koostuu kahdesta osasta. Oikeastaan kuljetus ja hyödykkeet. Lisädokumentaatio voi myös olla mukana.
Jos kuljetus tapahtuu rautateitse, toimitukseen liittyy rautatielasku. Joskus siihen voidaan liittää tilattujen tavaroiden ja muiden kaupallisten asiakirjojen lisäkuvauksia. Jos tilattujen tuotteiden määrä on pieni, laskut toimitetaan. Toimittaja voi hyvinkin käyttää niitä perustana maksujen suorittamiseen tavaroista. Kaikki nämä ovat tavaroiden varastovarastojen pääasiakirjoja.
Ei yksittäisiä papereita
Kaupan ja tuotannon tavaroiden varastonlaskenta ei rajoitu näihin asiakirjoihin. Lisäksi he käyttävät myös materiaalikirjanpitoa. Tämä on yleistä tapauksissa, joissa tavaroiden liikkuvuus tapahtuu aktiivisesti. Joskus myös vaihto varastokorttien muodossa on mahdollista. Varastoija täyttää ne tapauksissa, joissa joudut työskentelemään suuressa varastossa.
Älä myöskään unohda ohjelmaa. Tavaroiden varastolaskenta tietotekniikan avulla mahdollistaa riittävän analyyttisen ja synteettisen sähköisen asiakirjan järjestämisen, joka on helppo suunnata ja siirtää muihin yksiköihin.
Suuri rooli varaston johtamisessa on myös osaava henkilöstövalinta. Heillä on oltava pätevyys. Työprosessien automatisoinnilla on merkittävä rooli tässä asiassa. Joten jos tällainen määräys toteutettiin onnistuneesti, koneohjelmat pystyvät suorittamaan osan toiminnasta. Itse asiassa niitä käytetään samalla tavalla kuin kortteja ja kirjoja. Mutta työskentely heidän kanssaan tapahtuu nopeammin ja tehokkaammin.
Työjärjestys
Ensin määritetään aineellisesti vastuulliset henkilöt.Tavaroiden varastokirjanpito ja raportointi tulisi aina suorittaa henkilöillä, joilla on asianmukainen valta ja johdon luottamus.
Saapuvien paperien käsittely on myös dokumentoitava. Loppujen lopuksi juuri heille tehdään aktivoitujen tavaroiden tarkastus. Sen tulisi myös olla hyvä selitys työn säännöistä ja määräyksistä. Esimerkiksi tuotteita on mahdotonta toimittaa varastosta, jos toimitettujen asiakirjojen luettelo ei ole täydellinen. Kiusausten välttämiseksi vastuu tästä asiasta tulisi antaa johtajalle, jotta hän seuraisi prosessia tarkasti.
Hän on useimmiten aineellisesti vastuullinen henkilö. Kolmansien osapuolten yksiköiden kysymyksiin, nimittäin tilintarkastuksiin, on myös tarpeen osoittaa toimitettujen asiakirjojen aitous. Lisäksi on kiinnitettävä huomiota raporttien täyttämisen oikeellisuuteen, tietojen yhdenmukaisuuteen. Jos virheitä löytyi, kirjanpitäjän on tehtävä korjaukset ja ilmoitettava tästä myyjälle.
Käytetyt laitteet
Tavaroiden varastolaskentaa voidaan optimoida korkealaatuisilla talouden laitteilla. Käytetyt välineet eivät vähäisessä määrin vaikuta tavaroiden järkevään jakeluun ja kuinka oikein niitä varastoidaan.
Ensinnäkin on huomattava, että asianmukaisen järjestelyn avulla voit piilottaa tavaroiden vastaanoton tarpeettomilta silmiltä. Tämä koskee pakkaamista ja dokumentointia. Kuluttaja vain vastaanottaa siististi asetetut hyödykeyksiköt.
Kuormaus-, lastaus- ja purkualueiden asianmukaiset varusteet ovat välttämättömiä. Ne tehdään pääsääntöisesti avaruusalustana, jossa tehdään kaikki tarvittavat manipulaatiot ja vastaanotetaan myös siihen liittyvä dokumentaatio.
Tärkeä tekijä useimpien tavaroiden onnistuneessa pitkäaikaisessa varastoinnissa on riittävä lämpötila. Toisin sanoen sellainen ympäristöarvo, joka varmistaa varastossa olevien aineellisten arvojen säilymisen. Tämä muuten ratkaistaan myös laitteiden valinnalla.
Sisäinen tilauslaite
Tilauskysymys on tärkeä. Usein tämä saavutetaan hyllyillä. Näitä yleismaailmallisia malleja käytetään laajasti tavaroiden turvallisuuden varmistamiseen. Ne voidaan järjestää erillisiksi riveiksi ja osioiksi jakaen tavarat luokkien ja tyyppien mukaan.
Telineitä käytettäessä käytettävissä olevaa tilaa hallitaan rationaalisesti riippumatta siitä, kuinka se rakennetaan. Mikä tekninen ratkaisu valitaan, riippuu varastoitavasta tuotteesta.
Joten, käytä pitkät tai suuret hyödykeyksiköt konsolitelineet. Pyrkimyksenä voi olla myös pilaantuvien tuotteiden säilyttäminen. Erillisiä ratkaisuja keksittiin manuaaliseen muotoiluun ja poistoon sekä koneiden kanssa työskentelemiseen.
Tavalliset ratkaisut eivät aina riitä. Varsinkin kun kyse on epästandardien tuotteiden varastoinnista. Ratkaisu on sellaisten telineiden varusteet, joissa on lisäelementtejä, tuet ja ripustetut rakenteet. Kaikki tämä auttaa tavaroiden varaston järjestämisessä.
Optimointiasiat
Saatavuus ja oikea jakelu on aina otettava huomioon. Tämän avulla voit organisoida mukavan ja kätevän työn. Tätä tarkoitusta varten joku käyttää tavaroiden varastointikorttia. Sen avulla voit seurata tuotteiden vastaanottamista ja toimittamista, ilmoittamalla kenelle, milloin ja kuinka paljon se on siirretty.
Joku uskoo, että varaston inventointikortti on mennyt vuosisata ja vanhentunut ratkaisu. Ja on parempi käyttää esteettömiä tietotekniikoita, joissa luomia asiakirjoja voidaan yksinkertaisesti tukea sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella. Meidän ei pidä unohtaa laatuluetteloita.Joten vaaka ja muut mittauslaitteet on tarkistettava säännöllisesti tarkkuuden suhteen ja kalibroitava hyvin.
Tietoja käynnissä olevista muutoksista
Milloin optimointia tarvitaan? Ja myös minkä pitäisi olla sen mitta? Hyvin usein yritykset eivät rajoitu vain yhden varaston omistamiseen. Teollisuusyritykset voivat omistaa useita näistä tiloista. Usein varastot sijaitsevat lähellä. Tässä tapauksessa on tärkeää varmistaa orgaaninen ja jatkuva yhteys.
Myös tällaisissa tapauksissa on erittäin vaikea tehdä ilman erikoistuneita ohjelmistoja. Suosittu tapa on keskitetyn varaston varaaminen. Jos tarvitset jotain, jota ei käytetä kovin usein, sinun on käytettävä muita esineitä. Ja / tai niiden varastojen numerointi, joissa suurin osa tarvittavista materiaaleista tai tuotteista sijaitsee.
Hyvin usein työpajoille järjestetään erillisiä työpajoja. He isännöivät kaikkea tuotantoon tarvittavaa. Tämä tehdään välttämättömien resurssien täydellisen käytön estämiseksi eikä prosessin pysäyttämiseksi. Välivarastot voidaan myös varustaa. Niitä käytetään tuotteiden tai materiaalien lyhytaikaiseen varastointiin.
kohokohtia
Joten tavaroiden inventointi tukkukaupassa ja teollisuudessa suoritetaan ottaen huomioon kolme päätekijää:
- Kaikkien asiakirjojen ylläpidon tulisi ensinnäkin pyrkiä varmistamaan hyödykeyksiköiden liikkuvuus. Niissä olevien tietojen luotettavuus riippuu siitä, tuleeko yritys kannattavaksi vai ei.
- Sitten on tärkeää huolehtia tarvittavien laitteiden saatavuudesta. Se olisi valittava ja asennettava siten, että tavarat voidaan varastoida siten, että ne eivät pilaa, helposti lastataan ja poistetaan ja tarvittaessa tarkistetaan ilman ongelmia kirjanpidossa.
- Ja lopuksi: jos varastoja on useita, on tarpeen varmistaa niiden vuorovaikutus tuotanto- tai myyntiprosessin riittävän varmistamiseksi. Lisäksi on tarpeen arvioida työn määrä. Se voi olla sellainen, että yksi henkilö ei riitä pitämään varastoa.
Onko pakollista käyttää kalliita laitteisto- ja ohjelmistojärjestelmiä?
Jos olet kyllästynyt varaston inventointikorttien suunnitteluun ja haluat automatisoida osan työstä, on parempi siirtyä tietotekniikkaan. Monia kauhuissaan tunnetuimpien ohjelmien hinnat. Joillekin niistä on todellakin annettava melko suuria määriä. Suurille yrityksille - tämä ei ole ongelma, mutta entä pienemmät esineet? Tässä tapauksessa voit käyttää yksinkertaisempia ratkaisuja.
Esimerkiksi ohjelma, kuten Excel. Varastointi voidaan järjestää missä tahansa tuotanto- tai kauppaorganisaatiossa, jos on tärkeää varmistaa materiaalien, raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden määrän kirjanpito. Tietenkin, jos puhumme erittäin huomattavasta mittakaavasta, Excel ei välttämättä ole niin kätevä. Mutta pienille ja keskisuurille yrityksille sen toiminnallisuus riittää pään kanssa. Erityisesti, jos täytät asiakirjat mahdollisimman tarkasti ja yksityiskohtaisesti, kirjoitat tietoja määrällisesti ja rahallisesti, noudatat toimien rekisteröinnin kronologiaa eivätkä halveksit lisätietoja. Tässä tapauksessa ei pitäisi olla ongelmia. Eli sinun täytyy vain miettiä tämän ohjelmiston kanssa työskentelemistä.
johtopäätös
Joten tutkitaan, mikä on tavaroiden varastoluettelo yleisesti ottaen. Valitettavasti yksikään teoria ei voi tarjota sellaista ymmärrystä asiasta kuin pieni käytäntö. Sillä tietyissä olosuhteissa on tiettyjä vivahteita, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi kirjanpitoprosessin kulkuun. Mutta voidakseen tutustua tapaukseen ja ymmärtää, mikä se on, artikkelin puitteissa tarkastellut tiedot ovat täysin riittäviä.
