Poistumisen yhteydessä täytetään ohituslomake, joka liittää henkilötiedostoon tiedot, jotka työntekijä luovutti yritykselle kaikki arvot, paperit, esineet ja jolla ei ole taloudellisia velkoja yritykselle ennen lähtöä.
Mitä asiakirja heijastaa yrityksessä?
Analysoitaessa juridista hetkeä ja ohituslevyn pätevyyttä irtisanomisen yhteydessä menettelyn todellinen merkitys säilyy. Kuinka sinun täytyy täyttää ja järjestää? Ensin annetaan johdon käsky työntekijän irtisanomiseksi, minkä jälkeen annetaan ohituslehti. Henkilön on kuljettava jokaisen yksikön ympäri ja laitettava kaikkien sivukonttorien allekirjoitukset. Vaikka työntekijä ei olisi mitään velkaa, allekirjoituksen on oltava aina.
Työsuhteen päätyttyä ohituslehteen merkitään muistiinpanoja, jotka osoittavat, että työntekijä on palauttanut osan yritykselle kuuluvista arvoesineistä:
- Käyttöönotetut toimistotarvikkeet palautetaan. Ne voivat olla erikoismerkkejä akryylin kanssa työskentelemiseen arkkitehtuuriosastolla, erikoismateriaalit huoneen osastojen kehittämisessä.
- Viestintäosaston on hyväksyttävä matkapuhelimet puhelun tulostukseen saakka vahvistaakseen, että kaikki puhelut soitetaan yrityksen tarpeiden sisällä. Jos osoittautuu, että sukulaisilla oli henkilökohtainen suhde, henkilö on velvollinen korvaamaan puhelujen kustannukset perustariffin mukaisesti.
- Pukeutumiskoodiin liittyvät henkilökohtaiset työesineet. Joskus yritykset ompelevat työntekijöille räätälöityjä univormuja, jakavat solmioita, esiliinoja tai hattuja tunnuksilla. Kaikista asioista on luovuttava olosuhteista riippumatta. Et voi ostaa niitä, koska nämä ovat yrityksen vastuussa olevaa omaisuutta.
Jos työntekijä on ostanut ne henkilökohtaisesti, siihen merkitään. Sisäasiainministeriön rakenteissa työntekijöiden, jotka saavat lomakkeen organisaatiolta, on tietenkin maksettava sen kulumisesta eli arvonalennuksesta tai vuokrakäytöstä. Osa rahasta vähennetään palkasta. Jotkut organisaatioiden ulkopuolella toimivat organisaatiot luovat samanlaiset irtisanomisen ehdot ja olosuhteet.
Asiakirjan välttämättömyys ja pätevyys
Jokainen työntekijä on kiinnostunut siitä, onko tarpeen laatia sisäisiä asiakirjoja, jos siitä ei sanota missään? Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan ei ole lakeja ja määräyksiä siitä, kuinka ja miksi täytetään ohituslomake irtisanomisen yhteydessä. Osoittautuu, ettei laillisuutta ole. Ei ole yhtään artikkelia, joka sääntelee tällaisia vivahteita. Tämä voidaan tehdä työnantajan tai kirjanpitäjän harkinnan mukaan. Yleensä tällaiset turvatoimenpiteet ovat tarpeen alueilla, joilla työntekijät / työntekijät:
- käsitellä kassavirtalaskentaa;
- työskennellä arvopapereilla ja lomakkeilla;
- suorittaa palvelujen liikkeeseen liittyviä toimia, mutta se vaatii matkaviestintää, ohjelmien asentamista ja pääsyä niihin.
Ennen palkkaamista työntekijä allekirjoittaa asiakirjan liikesalaisuuksien paljastamatta jättämisestä. Esimerkiksi, kun ohituslevy hylätään, se takaa tuotesalaisuuksien turvaamisen teollisuusyrityksessä. Seuraavaksi tarkastelemme erikseen kolmea tapausta, jolloin on tarpeen allekirjoittaa "viimeinen asiakirja".
Tarvitaanko asiakirjaa työskennellessään talouden kanssa?
Ensimmäisessä tapauksessa kyse on rahan käytöstä. Tähän sisältyy sekä pankkien työntekijöitä että yksinkertaisia kirjanpitäjiä, jotka seisovat supermarketien ja huoltoasemien kassakoneissa:
- He täyttävät päivittäiset transaktioraportit, joten johtajan pyynnöstä heidän on täytettävä täydellinen raportti käteiskaupoista irtisanomisen yhteydessä.
- Pankeissa valuutanvaihtoa hoitavan operaattorin-kassanhaltijan tai kassanhaltijan on annettava hänelle työsuhteen aikana annetut henkilökoodit.
- Jokaisella työntekijällä on yksilöivä käyttökoodi käyttöjärjestelmään, ja kun asiakkaita selvitetään, hänen nimensä tulostetaan sekkeihin.
On mahdotonta muuttaa käyttöoikeutta vain siirryttäessä toiseen haaraan tai saman yksikön toiseen sijaintiin.
Työskentele arvopapereilla: säästääkö asiakirja sinut niiden menetyksestä?
Toisessa tapauksessa puhumme yrityksistä, jotka esimerkiksi tarjoavat vakuutuksia yksityishenkilöille ja oikeushenkilöille, tekevät sopimuksia omaisuuden turvallisuuden varmistamiseksi, myöntävät työ- tai henkisen omaisuuden patentteja ja niin edelleen:
- Yksi lomake yksityisyhtiön autovakuutuksille voi maksaa satoja dollareita, koska ne on rekisteröity yksilöivällä numerolla.
- Lomakkeen menettäminen on erittäin epätoivottavaa, koska asiakirja on kiinnitettävä järjestelmään.
- Muuten koko organisaatio kärsii tappioita.
Siksi lomakkeet ja paperit osoitetaan työntekijälle, ja irtisanottuaan saldon määrä ilmoitetaan ohituslehdessä. Lomaketta ei pidetä todisteena käyttämättömistä arvopapereista.
Riskit ja ohitus
Lisäksi vuokrataan työntekijän henkilökohtaiseen tai työtietokoneeseen asennettu ohjelmistotuote:
- Jos johtaja on unohtanut suorittaa henkilötietojen suojaamiseen liittyviä toimia, silloin ei ole enää mahdollista pakottaa häntä allekirjoittamaan ohisivua työntekijän erottamisen yhteydessä.
- Kaikki seuraukset ovat riski viranomaisille. On suositeltavaa selventää näitä kohtia etukäteen. Työntekijä voi lopettaa lomajakson aikana ja jopa hakemuspäivänä kiireellisistä syistä Venäjän federaation työlain mukaan.
Tärkeää! Sisäasiainministeriön työntekijät ovat paitsi työlakien lisäksi myös FSVTS: n määräyksen nro 63-od. S. 16. Sisäasiainministeriön komission jäsenen olisi vahvistettava velvollisuus asiakirjan allekirjoituksessa.
Irtisanomisen ohitus: onko laillista palauttaa tavaroita ja materiaaleja?
Kolmannessa tapauksessa, kun kyse on matkaviestinnästä, työntekijän on palautettava kaikki puhelinnumerot ja korttinumerot, jotka hänelle on annettu virkavelvollisuuksien suorittamiseksi. Voimme puhua myös aineellisista ja hyödyllisistä arvoista, kun työntekijöille annetaan verkossa käteisvarusteita, kuljetus, polttoainekupongit, ilmainen julkisen liikenteen käyttö, kulkut rakennukseen ja muut yrityksen arvoesineet. Palautetaan myös:
- Yrityksen yrityksen tunnukset.
- Täytetyt laskut.
- Tavaramerkit tullien rekisteröintiin.
- Merkit.
- Kaistanleveyslaitteet.
- Ohjelmien tai laskurien lukeminen.
Tavarakortit täytetään erikseen, jos henkilö työskenteli varastossa. Venäjän federaation työlain mukaan työntekijä vapautetaan kaikista sisäisiä säännöksiä koskevista asiakirjoista, jos hän on vanhempainlomalla, jonka aikana hän päätti lopettaa. Tämä on perusteltua, koska nainen siirtää kaikki asiat, valtuudet ja velvollisuudet toiselle työntekijälle. Häneltä on mahdotonta vaatia muodollisuuksia, vaikka hän laillisesti säilyttäisi arvot. Tällaisissa tapauksissa inventaario tehdään, mutta valtuutetun työntekijän on täytettävä kaikki tiukat ilmoituslomakkeet, jotka on osoitettu työntekijälle, joka lähti äitiyslomalla ja irtisanoutui. Esimerkki ohituslevystä irtisanomisen yhteydessä näyttää kuvasta.
Etkö he pysty antamaan työkirjaa, jos ohituslehteä ei ole?
Sisäisten asiakirjojen laillisuudesta ja oikeusvoimasta kannattaa puhua, kun työntekijä on työntekijä ja käyttää valtion omistamaa omaisuutta. Tämä sisältää myös raportin nojalla annettujen tavaroiden tilan, jotka on korjattava tai korjattava työntekijöiden käytön jälkeen. Tällä seikalla ei kuitenkaan ole mitään tekemistä paperityön kanssa. Art.Venäjän federaation työlainsäädännön 84.1 kohdan mukaan työnantaja on velvollinen antamaan työkirjan työntekijälle irtisanomispäivänä, mutta mitään ei sanota kolmansien osapuolten asiakirjojen täyttämisestä, jotka sisältävät tietoja arvon tai muiden yrityksen toimituksista.
On muitakin laillisia tapauksia:
- Venäjän federaation työlain 137-138 §: n mukaan jos työntekijällä on velkoja työnantajalle, kaikki menetetykset on maksettava vähentämällä velat palkasta.
- Jos tällainen toimenpide on pakollinen luonteeltaan irtisanomismääräyksen allekirjoittamisen jälkeen, arvoille aiheutuvien vahinkojen syyt on tutkittava.
- Vaikka työntekijä ei allekirjoittaisi asiakirjoja, työkirja tulisi silti antaa laissa asetetussa määräajassa.
- Jos henkilöstöä vähennettiin ja henkilö työskenteli osa-aikaisesti, sopimusta ei tarvita ohituslehden täyttöä varten.
Lisäksi työntekijälle on ilmoitettava alennuksesta, jotta hän voi löytää uuden työpaikan. Laskenta suoritetaan myös, työntekijälle veloitetaan kolme päivää ennen irtisanomista. Tämä on oikeudellisesti laillista, koska ihmisen täytyy elää jonkin verran siihen asti, kunnes virallinen ratkaisupäivä tulee. Jos häneen on mahdotonta ottaa yhteyttä, vastuuhenkilön on ilmoitettava kirjallisella kirjeellä henkilölle hallintamääräys. Ennen irtisanomista kaikki tarvittavat ja tärkeät asiakirjat säilytetään yrityksen arkistossa 70 vuoden ajan.
Kiertäminen odottaa työntekijän hyväksyntää
Kun henkilö saa työpaikan, hän voi nimetä 1-3 kuukauden koeajan. Kautta ei säännellä lailla millään tavalla, ja sen kesto voi vaihdella riippuen tulevaisuuden tehtävän monimutkaisuudesta. Toimikausi lopussa työntekijä voidaan myös testata. Jos hän ei selviydy tehtävästään, johto voi erottaa hänet koeajan läpäisemisestä tai erottaa hänet, jos hän läpäisi testin, koeaika on päättynyt ja hänet on heti hyväksytty virkaan.
Samanaikaisesti henkilö on myös velvollinen luovuttamaan kaikki hänelle kuuluvat, yritykselle kuuluvat asiat:
- Tähän sisältyy matkaviestin, joka osoitettiin henkilölle testauksen aikana.
- Jos testijakso kesti viikko tai vähemmän, ohituslehtiä ei tule täyttää.
- Lisäksi jopa kahden kuukauden ajanjakson täyttyessä joka tapauksessa täytetään lomake, jossa tehdään inventaario henkilön käyttämästä omaisuudesta, allekirjoitetaan liikesalaisuuksien paljastamatta jättämistä koskeva asiakirja, täytetään lomake arvojen myöntämistä ja palauttamista varten.
Edellyttäen, että työntekijä ei työskentele työlain mukaan, mutta hänelle annetaan henkilökohtaisia työtavaroita, arvoesineitä jne., Hänen esimiestensä tulisi ymmärtää, että tämä on riski - jos henkilö ei palauta joitain asioita, joudut kuitenkin käsittelemään tilannetta tuomioistuimessa, selittämään syyn myös lakisääteiset työsuhteet ovat välttämättömiä. Ehkä joissain tapauksissa joudut maksamaan sakkoja työvoiman luvattomasta käytöstä, veropetoksista ja niin edelleen.
Työntekijän edun mukaista on allekirjoittaa välittömästi työsopimus saadakseen ainakin joitain perusteita tuomioistuimessa, jos menettely saadaan oikeudenmukaisuuteen. Työnantajan tulisi myös olla tarkkaavainen muodollisuuksissa, koska joskus työntekijät piilottavat ikänsä ja saavat työpaikan aikuisuuteen saakka. Ja tässä tapauksessa koeaikaa ei ole määrätty, työsopimus on pakollinen, jonka voimassaoloaika saa olla enintään kolme kuukautta.
Tietäen kaikki vivahteet, molemmat osapuolet voivat suojautua varkauksien, varkausten ja muiden laittomien toimien haitallisilta seurauksilta. Erityistä huomiota tulisi kiinnittää ulkomaisiin kansalaisiin, jotka työskentelevät suositusten parissa, mutta joilla ei ole koulutusta, työkokemusta, taitoja, asuinpaikkaa ja tosiasiallista oleskelua koskevia perustodistuksia.