Tavaroiden lähetys - mikä se on? Kun organisaatioiden välillä allekirjoitetaan tuotteiden toimitussopimus, sen valmistumisen jälkeen on tarpeen toimittaa se. Siksi itse sopimuksen ja siirto- ja hyväksymisasiakirjan lisäksi sinun on laadittava myös muut asiakirjat. Erityisesti on tarpeen järjestää lähetys oikein. Yksityiskohdat siitä, että kyseessä on tavaroiden lähetys, ja miten se toteutetaan oikein, kuvataan artikkelissa.
Mitä laki sanoo?
Kuten siviililaissa, toisin sanoen art. 506, myyntisopimus sitoutuu toimitussopimuksen mukaan toimittamaan hänen valmistamansa tai ostetut tavarat määräajassa.
Art. 509: n mukaan toimitus tapahtuu lähettämällä (tai siirtämällä) tavaroita ostajalle tai muulle henkilölle. Tässä tapauksessa toinen henkilö voi olla henkilö, jolle sopimuspuolet ilmoittivat saajana.
määritelmä
Tästä seuraa, että tavaroiden lähetys on prosessi, jolla valmistetut tuotteet siirretään joko suoraan ostajalle tai kuljettajalle. Juuri tämä hetki on raja, jonka jälkeen omistusoikeus siirtyy valmistajalta (myyjältä) hankkijalle.
Tämä sääntö seuraa Art. Venäjän federaation siviililain 223 §: ssä on kuitenkin varaus, jonka mukaan osapuolet voivat vapaasti sopia milloin tämä muutos tapahtuu. Esimerkiksi silloin, kun tavarat siirretään kuljetusyhtiöltä ostajalle paikkakunnalla, josta ostaja toimittaa tavarat varastoon omalla kuljetuksellaan. Tai rahdinkuljettaja vie hänet ostajan varastossa, ja vain sieltä tulee myyjän omistaja.
Miksi tämä on tärkeää?
Omistusoikeuden siirron ajankohdan vahvistaminen on erittäin tärkeä kohta tavaroiden myyntisopimuksessa. Itse asiassa, lastin kuljetuksen aikana altistetaan monia erilaisia riskejä, kuten sen katoaminen tai vaurioituminen, tiettyjen osien vioittuminen, vauriot, jotka vaikuttavat negatiivisesti tuotteen ulkonäköön.
Siksi on tarpeen selvittää etukäteen kuka altistuu näille riskeille, toisin sanoen kuka maksaa kaikesta tästä. Samasta syystä lähetysasiakirjojen oikea suorittaminen on välttämätöntä. Loppujen lopuksi, kun sinulla on vain heidät kädessä, voit luottaa mahdollisuuteen todistaa viattomuutesi välimiesoikeudessa. Ja siksi korvaamaan vahingot, jotka voivat aiheutua ilmoitetuissa kielteisissä olosuhteissa.
Sopimus ja sen aihe
Ensimmäinen asiakirja, joka alkaa suhteen vastapuoleen, on toimitussopimus tai tavaroiden myyntisopimus. Mikä on heidän ero? Ensimmäinen niistä toteutetaan, kun myyjä tekee tuotteet itse, ja toinen, kun hän myy niitä. Toimituksen ytimessä on myyntimuoto. Jäljempänä tarkastellaan erää toimitusasiakirjojen suorittamisessa ensimmäisessä ja toisessa tapauksessa.
Mitä sopimuksessa tulisi olla, jotta lähetys voidaan suorittaa ja järjestää onnistuneesti? Ensimmäinen välttämätön ehto, jota ilman, että käsiteltävänä olevassa asiassa sopimusta pidetään tekemättömänä, on ehto sen kohteelle - tuotteelle. Se on kuvattava riittävän yksityiskohtaisesti, koska näitä tietoja vaaditaan täytettäessä lähetysasiakirjoja, erityisesti tavaroiden lähetyslaskun yhteydessä.
Tuotteen kuvaus
Sen nimi voidaan ilmoittaa vastaavasti:
- Kaikkien venäläisten tuotteiden luokittelu;
- vieraita;
- tekniset eritelmät, muut määräykset;
- rekisteröintitodistus;
- vaatimustenmukaisuustodistus;
- toimittajaluettelot.
Toinen olennainen edellytys on tavaroiden määrän ilmoittaminen, jota ei voida sanoa, että sopimuksen tekemistä ei voida sanoa. Se määritetään joko mittayksikköinä tai rahallisesti. Tässä tapauksessa tavaroiden määrästä on sovittava jokaiselle tavaralle.
Muut tärkeät parametrit
Vaikka heidän puuttuminen sopimuksesta ei alun perin osoita sopimuksen pätemättömyyttä, koska sitä ei ole tehty, se voi myöhemmin riitatapauksissa estää todisteiden esittämisen välimiesoikeudessa. Joissakin tapauksissa tuomioistuin voi julistaa tällaisen sopimuksen mitättömäksi.
Näihin sisältyy merkintöjä:
- valikoima ja täydellisyys;
- toimitusaika;
- tavaroiden hinta.
Jos kyse on toimitussopimuksesta, siihen liitetään yleensä eritelmä. Tämä on asiakirja, joka ilmoittaa kunkin otsikon nimen, määrän ja muut ominaisuudet.
Lähetyksen perussäännöt
Toimitettujen tavaroiden turvallisuuden ja laadun varmistamiseksi ja edellytysten luomiseksi niiden oikea-aikaiselle vastaanottamiselle on välttämätöntä:
- Noudata tiukasti tavaroiden pakkaamista, merkintöjä ja yksittäisten paikkojen sinetöintia koskevia sääntöjä.
- Määritä tavaroiden määrä (sen paino, pussit, niput, laatikot, pakkaukset, paalit) tarkasti.
- Siirrä tuotteita, jotka täyttävät asetetut laatu- ja täydellisyysvaatimukset.
- Laadi selkeästi ja oikein asiakirjat, jotka todistavat laadun ja täydellisyyden, lähetys- ja toimitusasiakirjat ja tarkistavat asiakirjoissa määriteltyjen tietojen olevan tosiasiallisia.
- Siirrä asiakirjat vastaanottajalle tai lähetä ne sopimuksen ehdoista riippuen.
- Noudata kuljetuksessa sovellettavia lastaus- ja kiinnityssääntöjä.
Lähetyksen selvitys
Jos tavarat lähetetään toimitussopimuksen mukaisesti, ts. Niiden valmistaja on myyjä itse, ensimmäinen asiakirja (jos hyväksyminen tapahtuu myyjän varastossa) on vastaanotto- ja siirtolaki. Hän todistaa tavaroiden laadun, niiden ominaisuudet, sopimuksessa ilmoitettua määrää vastaavan määrän ja allekirjoittaa tilauksella nimetyt molempien osapuolten edustajat.
Seuraava asiakirja on pakkausluettelo, joka kuvaa tavaroiden pakkaamista. Se sisältää luettelon tuotteista, artikkelin tai luettelonumeron, brutto- ja nettopainon ja istuimen numeron. Se suljetaan tavaroihin laatikossa tai laatikossa kahtena kappaleena, ja kolmas on liitetty saateasiakirjoihin.
Seuraavaksi sinun on laadittava asiakirjat, kuten:
- rahtikirja tavaroiden vastaanottamiseen muodossa TORG-12;
- lasku tai yleinen siirtoasiakirja;
- rahtikirja nro 1-T;
- laatua ja täydellisyyttä todistava asiakirja, joka voi olla laatusertifikaatti, sertifikaatti, tietosivu;
- tarkista, että tavarat on maksettu.
Nuansseja paperityössä
Kysymyksen, että kyseessä on tavaroiden lähetys, tutkimuksen lopussa annetaan joitain tärkeitä vivahteita lähetysasiakirjojen käsittelyssä.
Yrityksen kirjanpito käyttää pääsääntöisesti Rosstatin hyväksymiä standardisoituja asiakirjoja. Mutta tänään tähän poikkeukseen on poikkeus. Jos tilauksen päällikkö on hyväksynyt yritykselle sen lomakkeet, joissa on yksityiskohtia, jotka täyttävät kirjanpitolain vaatimukset, voit käyttää niitä.
Mikäli tavarat maksetaan käteisellä, se on suoritettava kassalla, muuten se on lain vastainen.
Toimitussopimuksessa määrätään yleensä kuljettajaa koskevat ehdot. Tästä riippuen sekä myyjä että ostaja voivat vuokrata kuljetuksen. Ja myös kuljetukset voi suorittaa yksi kumppaneista.
Ensimmäisessä tapauksessa rahtikirjan antaa kuljetusyhtiö, jonka kanssa vastaava sopimus allekirjoitetaan. Hän kirjoittaa kuljettajalle tai huolitsijalle valtakirjan tavaroiden vastaanottamiseksi.