SZV-VAIHEEN täyttämismenettely: vaiheittaiset ohjeet

Vuoteen 2017 asti organisaatiot ja liikemiehet toimittivat RSV-1-raportin PFR: lle, josta viranomainen sai tietoja vakuutetuista. Mutta vuonna 2017 raportti peruutettiin, ja rahastolla oli vaikeuksia: palvelusajan laskemiseen tarvittava tietolähde katosi. Tätä varten SZV-STAGE-raportti kehitettiin ja toteutettiin vuoden 2017 näytteitäytöllä.

Ulkonäkö muistuttaa raporttia, joka lähetetään rahastolle - SZV-M, mutta sisältää yksityiskohtaisempia tietoja jokaisesta työntekijästä.

Asiakirjat eivät peruuta toistensa toimia: loppujen lopuksi SZV-M: n kuukausitietojen perusteella eläkekassa saa tietoja työeläkkeistä eläkkeiden pysyvän indeksoinnin peruuttamiseksi. Uudesta raportista on tullut tietolähde kunkin työntekijän kokemuksesta ja kertyneiden maksujen suuruudesta.

Vuosikertomuksena uusi muoto otettiin käyttöön vasta vuonna 2018. Mutta jos työntekijä päätti lopettaa vuonna 2017, organisaation oli siirrettävä hänelle SZV-STAZH.

Mieti SPL-vaiheen täyttämisen perusteita tämän artikkelin puitteissa.

Yleistä tietoa

SZV-STAZH-raportin täyttämisellä on useita piirteitä, mutta se ei vaikuta vaikeaalta, jos tutkit sääntelyasiakirjoja tässä muodossa.

Kaikkien vakuutuksenantajien on toimitettava tiedot heidän hyväkseen työskentelevistä vakuutetuista henkilöistä sekä työsopimusten että GPC-sopimusten perusteella viimeistään sen vuoden maaliskuun 1. päivänä, joka on laskettu tilikaudelle (1.1.04.1996 annetun liittovaltion lain nro 27 11 §: n 2 momentti). FZ). Tämä tarkoittaa, että vuonna 2018 vakuutetuille työntekijöille täytetty SZV-STAZH-lomake on toimitettava viimeistään 01.03.2019.

Samanaikaisesti ОДВ-1 -lomake tulisi liittää toimitettuihin SZV-STAZH-lomakkeisiin, jotka yhdistettiin pakettiin saapuvia asiakirjoja.

Kenen pitäisi ottaa se?

Tämä ilmoituslomake on vuosittainen ja täytetään pääsääntöisesti vuoden lopussa. On poikkeuksia, joista keskustellaan alla. Raportointitietojen mukaan rahanpesun selvittelykeskuksen viranomaiset saavat tietoja työntekijöiden työkausista, suoriteperusteisista suorituksista ja vakuutusmaksuista.

Velvollisuus toimittaa tämä ilmoituslomake sisältyy seuraaviin luokkiin:

• organisaatio;
• SP.

Kaikista TD- tai GPC-sopimusten nojalla työskentelevistä vakuutetuista työntekijöistä on toimitettava raportti.

Raporttilomake

SZV-STAZH-muoto hyväksyttiin PFR: n hallintoneuvoston 11. tammikuuta 2017 päivätyllä päätöksellä nro 3p. Se on kokoelma tietoja, jotka on ryhmitelty pääosiin, mikä heijastuu alla.

Kuinka lähettää raportti?

Tämä lomake on toimitettava rahanpesun selvittelykeskuksen alueellisille viranomaisille sähköisessä tai paperimuodossa vakuutettujen lukumäärästä riippuen. Jos arvo ylittää 25 henkilöä, raportti toimitetaan vain sähköisessä muodossa.

Yleiset suunnittelusäännöt

Raportin täyttämismenettely esitetään PFR: n hallintoneuvoston 6. joulukuuta 2018 päivätyn päätöslauselman N 507p liitteessä 5.

Raporttia laadittaessa on käytettävä käskyä, joka koostuu kahdesta osasta: yhteiset vaatimukset ja menettely lomakkeiden täyttämiseksi.

SZV-VAIHEEN täyttämistä koskevat yleiset säännöt esitetään alla:

• lomakkeet täytetään musteella, kynällä tai tietokoneella tuotetulla ilman täpliä ja laikkuja. Voit käyttää värejä;
• allekirjoittanut johto tai muu valtuutettu henkilö.

Kuinka täyttää: perusteet

SZV-VAIHEEN täyttöohjeiden mukaisesti raportti on annettava seuraavasti:

• Kohta 1: ”Tietoja vakuutuksenottajasta” sisältää tietoja vakuutuksenottajasta (PFR, TIN, KPP, organisaation nimi), tietojen tyyppi ja tiedot.
• Kohta 2: ”Raportointikausi” on ilmoitettava vuosi “2018”.
• Kohdassa 3 esitetään tiedot työntekijöiden toimintaehdoista sekä työntekijöistä, jotka voidaan ilmoittaa vastaavissa sarakkeissa.

Yleensä seuraavat sarakkeet on täytettävä:

• Nimi on ilmoitettava sarakkeissa 2–4;
• sen SNILS-sarakkeessa 5;
• sarakkeissa 6-7 palvelussuhteen voimassaoloaika;
• ja sarakkeessa 11 - käyttämättömän ajanjakson koodi. Jos tietyllä työntekijällä oli kausia, jolloin hän ei työskennellyt, niin sinun on kirjoitettava lomakkeeseen useita rivejä järjestyksessä: ilman sarakkeessa 11 olevaa koodia siltä ajalta, jonka aikana hän työskenteli, ja asianmukaisella koodilla ajalta, jolloin hän ei työskennellyt.

Tällöin henkilön täydellinen nimi ja sukunimet on täytettävä vain kerran.

GPA-sopimuksen perusteella työskentelevien vakuutettujen sarakkeessa 11 on ilmoitettava ”SOPIMUS”.

Lomakkeen sarakkeet 8-10, 12, 13 voidaan täyttää tilanteissa, joissa työntekijä jää jostain syystä ennenaikaisesti eläkkeelle. Asianmukaiset koodit ilmoitettujen sarakkeiden täyttämiseksi heijastuvat luokittelijaan, joka on PFR-hallituksen 6.12.2017 päivätyn päätöslauselman nro 507p liite.

Jos vakuutettu irtisanoutui 31. joulukuuta 2018, on tarpeen ilmoittaa päivämäärä sarakkeessa 14, kun täytät CBA-STAZH: n irtisanomisen yhteydessä. Muissa vaihtoehdoissa saraketta ei tarvitse täyttää.

Kohta 4 ja 5 ei tarvitse täyttää.

Vinkkejä täyttämiseen

Seuraavassa taulukossa on tärkeimmät vinkit raportin täyttämisessä.

Työntekijän irtisanominen

SZV-STAZH: n täyttämisen erityispiirteet työntekijän irtisanomisen yhteydessä ovat työnantajan velvollisuus toimittaa TD: n irtisanomispäivänä hänelle työkirja, samoin kuin tiedot hänen ansioistaan ​​ja kokemuksestaan. Tällaisten tietojen siirron tosiasia on vahvistettava. Esimerkiksi CPS-vaiheen täyttämisestä irtisanomisaikana huomaamme, että on tarpeen laittaa merkki raporttilomakkeen vastaanottamiseen työntekijän käsissä. Tämä merkki kiinnitetään työnantajan jäljellä olevaan kopioon.

Työntekijän irtisanomisessa lomakkeen täyttäminen on henkilökohtainen prosessi. Ote raportista voidaan antaa irtisanotulle henkilölle, kun taas alkuperäinen asiakirja lähetetään rahanpesun selvittelykeskukseen. Lisäksi on toimitettava seuraavat tiedot:

• Raportti on mainittava lähteenä;
• raportointikausi on irtisanomisvuosi;
• työjakson aikana työntekijän työn alku ja loppu ilmoitetaan.

SZV-STAZH-lomakkeen täyttämisen yksityiskohdat ja työntekijän irtisanomisen täytteenäytteet ovat seuraavat:

• työntekijän työjakso on täytettävä;
• saraketta 14 ei tarvitse täyttää;
• kohdat 4 ja 5 puuttuvat.

Pakolliset työntekijän irtisanomisasiakirjat ovat:

• BCR-kokemus;
• SCB-M;
• palkatiedot;
• ote vakuutusmaksujen laskemista koskevasta 3 kohdasta;
• työkirja;
• 2-henkilökohtainen tulovero.

Ajoittamaton raportti

Lomake voidaan toimittaa rahanpesun selvittelykeskukselle paitsi vuoden lopussa, myös ajoittamatta, mikä voi johtua seuraavista tilanteista, jotka näkyvät alla olevassa taulukossa.

Raportin lähetyslomake

Vakuutuksenottaja voi toimittaa raportin rahanpesun selvittelykeskuksen toimistolle paperi- tai sähköisessä muodossa, kun työntekijöiden lukumäärää koskeva ehto täyttyy.

Raja ─ 25 henkilöä:

• jos lukumäärä on 25 ja ylittää tämän rajan, vakuutuksenantajalla ei ole muuta vaihtoehtoa: hänen on ilmoitettava TCS-järjestelmästä;
• Jos lukumäärä on 24 henkilöä tai vähemmän, raportti voidaan esittää millä tahansa näistä tavoista.

Vahvistetun UKEP: n olisi allekirjoitettava raportin sähköinen versio. Paperiraportin on oltava johdon allekirjoittama ja varmennettava sinetillä (jos vakuutetun saatavana).

Lomakekoostumus

Kuvan alla on esitetty yleiskuva SZV-STAZH-muodosta ja näyte täytteestä.

Osien koostumus riippuu näytettävän tiedon tyypistä, joka on esitetty alla olevassa taulukossa.

Osien täyttömenettely

Seuraavassa taulukossa esitetään CPS-STAGE -lomakkeen täyttämisen perusteet ja raportin kolme ensimmäistä pääosaa.

Kaikki sarakkeet eivät ole täytetty. Useammin 2,3,5,6,7. Muihin sarakkeisiin tiedot syötetään tarvittaessa.

Tiedot vakuutetun kokemuksesta voidaan täyttää henkilöstöasiakirjojen mukaan: tilaukset, aikataulu, työkirja jne.

Kun täytät 3 osaa, on välttämätöntä ottaa huomioon seuraava menettely SZV-STAGE -lomakkeen täyttämiseksi:

• Nimi ilmoitetaan nimellisessä tapauksessa;
• jokaiselle henkilölle osoitetaan erillinen rivi täytettäessä;
• jos työntekijä on tehnyt useita erilaisia ​​sopimuksia, hänen nimi ja SNILS merkitään kerran, ja jokaisesta sopimuksesta tiedot esitetään erillisillä riveillä määriteltäessä erityiskoodi;
• sarakkeessa Kuviot 6 ja 7 kuvaavat ajanjaksoja, jolloin työntekijä oli rekisteröity, mutta ei tosiasiallisesti työskennellyt (sairaus, äitiysloma, loma jne.). Erikoiskoodit on ilmoitettu sarakkeessa 11;
• Sarake 14 voidaan täyttää vain niille, jotka irtisanottiin 31.12.2018.

Vaiheittainen täyttöohje

Uusi raporttien luontimenettely edellyttää seuraavia ohjeita.

Vaihe 1. Määritä tietotyyppi.

Mahdolliset tiedot: eläkkeen alkuperäinen, täydentävä tavoite. Symboli "X" on tarpeen laittaa halutulle kentälle.

Vaihe 2. Täytä ensimmäinen osa.

SZV-STAGE-täyttönäyte vaiheessa 2:

• PFR-regnomeeri;
• INN;
• CAT;
• yrityksen tai yksittäisen yrittäjän nimi.

Vaihe 3. Raportointikauden ilmoittaminen

Raportointivuosi on vuosi. Tässä tapauksessa vuosi 2018.

Vaihe 4. Täydennetään tiedot vakuutetun palvelussuhteen ehdoista.

Esimerkki SZV-vaiheen täyttämisestä vaiheessa 4:

• ensimmäisessä sarakkeessa ilmoitetaan työntekijän numero;
• 2 - 4 saraketta ilmaisevat nimen;
• sarakkeessa 5 ilmoita SNILS;
• 6 ja 7 sarakkeissa ilmoitetaan työntekijän työjakson alku ja loppu;
• ilmoittavat sarakkeissa 8–13 lisätietoja, jos työssä on ominaisuuksia.

Vaihe 5. Osien 4 ja 5 täyttäminen.

Kohdat 4 ja 5 täytetään, kun työntekijä jää eläkkeelle. Kun tietotyyppi on "Lähde", nämä kohdat puuttuvat.

Vaihe 6. Ohjekirjan allekirjoitus ja leima.

Peruskoodit 3 osion täyttämiseksi

Paljon raportin tietoja heijastuu erityisten koodien muodossa. Alla on esimerkki SZV-VAIHEEN tietokoodien täyttämisestä:

• sarake 8: alueellisten olosuhteiden koodi;
• sarake 9: erityisedellytysten koodi;
• sarake 10: erityisten kokemuskausien koodi;
• sarake 11: poissaolojaksojen koodit;
• sarake 12: Eläke-olosuhteiden koodit ennen eräpäivää.

Esitetyt koodit heijastuvat päätöslauselmassa nro 507p.

Nollaraportointi

CPS-vaiheen täyttäminen ja nollaraportoinnin täyttämismenettely kuvaavat tämän raportin luomisen.

Kun yksittäiset yrittäjät, notaarit, asianajajat, itsenäisen ammatinharjoittajana olevat henkilöt eivät ole tehneet yhtä työsopimusta, raporttia ei tarvitse toimittaa.

Tärkeintä on, että jollakin työntekijällä on aina johtaja, joka on merkitty kortille rekisteröinnin aikana. Toisaalta, jos työsopimusta ei ole allekirjoitettu hänen kanssaan, raporttia siitä ei vaadita. Toisaalta, jos hänen kanssaan tehdään sopimus, mutta toimintaa ei ole, sinun on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle raportti, jossa ilmoitetaan vain pää. Toistaiseksi eläkerahasto ei ole toimittanut organisaatioille mitään selityksiä nollaraportin toimittamiselle.

Muutokset vuodesta 2019

Vuodesta 2019 lähtien on ilmestynyt joukko innovaatioita.

Seuraavat muutokset on tehty:

• uudessa muodossa ei ole rekvisiitta "sivua", ts. sivua ei ilmoiteta;
• regnomeeri, TIN ja PPC eivät toistu. Tiedot voidaan määrittää vain kerran;
• 8. sarake ei vaadi täyttämistä, jos 11. sarake sisältää hoitoloman koodin;
• sarakkeessa 14 on oltava työntekijän irtisanomispäivä.

Suuret ilmoittamissakot

Seuraavassa taulukossa esitetään raportin mahdollisten sakkojen päätyypit.

Automaatio-ominaisuudet

Voit luoda raporttipankin eri tietokoneohjelmilla. Mutta suosituimpia ovat: 1C-versio 8.3 ja PUB.

Ohjelmassa 1C 8.3:

• Valitse ”Palkka” -osiosta ”Vakuutusraportointi” -asettelu;
• on tarpeen painaa “Lomake” -painiketta ja valita haluamasi muoto;
• valitse päivämäärä ja ajanjakso;
• merkitse tiedon tyyppi;
• täytä työntekijöitä koskeva kohta.

PUB-ohjelmassa:

• Napsauta heti SZV-STAZH-kuvaketta, kirjoita tiedot vakuutuksenottajalle, ilmoita tietojen tyyppi ja vuosi;
• syötä kaikki työntekijöitä koskevat tiedot.

Perusvirheet ja niiden poistaminen

Taulukossa esitetään tärkeimmät mahdolliset virheet lomakkeen ja mahdollisten ratkaisujen luomisessa.

Usein havaittujen virheiden joukossa voidaan myös huomata:

• sarake 14 voidaan täyttää vain, jos työntekijä eroaa 31. joulukuuta 2017;
• johtajan asema on täytettävä;
• loma ilman palkkaa on peruutettu vuodesta 2017;
• ikärajoitukset, joissa on lisätietoja, näkyvät luettelon kärjessä;
• vakuutettavien henkilöiden lukumäärän on oltava sama kaikissa raporteissa.

johtopäätös

Tämän artikkelin puitteissa esitellään SPL-vaiheen täyttämisen perusteet.

Eläkettä koskevia tietoja ei enää oteta huomioon vakuutusmaksuja laskettaessa, koska verovirasto seuraa tällä hetkellä maksujen laskemiseen ja maksamiseen liittyviä kysymyksiä.

Veroviranomaisen ei tarvitse vastaanottaa tietoja työntekijöiden kokemuksista, mutta rahanpesun selvittelykeskus tarvitsee näitä tietoja. Siksi tämän rahaston velvollisuus saada kokemusta koskevia tietoja on pysyvä. Raportti toimitetaan SZV-STAZH-muodossa kerran vuodessa. Yleisesti ottaen on välttämätöntä, että raportti vuodelle 2018 toimitetaan uudessa muodossa viimeistään 03.01.2019. Samanaikaisesti EFA-1-raportin kanssa, jonka on tarkoitus kuvastaa lisätietoja, jotka esitetään työntekijäkokemusta koskevan pääraportin muodossa.