Hankkeen suunnittelu: Menetelmät ja vaiheet

Suunnittelun ydin on kehittää strategia tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Parhaillaan luodaan malli, jonka mukaisesti nämä tai ne toimenpiteet vaiheitetaan lähentämään lopputulosta. Mutta projektisuunnittelu sinänsä vaatii huolellista analysointia ja kehittämistä, jotta tehtävän ratkaisustrategiaan sisältyy optimaalisten työkalujen ja menetelmien käyttö, jotka lisäävät menestysmahdollisuuksia tavoitteiden saavuttamisessa.

Suunnittelun käsite ja tarkoitus

Jo ennen suoran suunnittelun alkamista on muotoiltu konsepti, periaatteet ja malli, jonka mukaan kehitetään toimintasuunnitelma. Tämä on perusta, jolle tuloksen saavuttamiseen tähtäävä fokusoitunut vaihejärjestelmä rakennetaan. Tuloksena ymmärretään lopullinen tavoite, jota varten suunnitteluratkaisua kehitetään. Aluksi luodaan kehys organisaatiorakenteelle, jonka puitteissa työn järjestys, järjestys ja luonne hyväksytään. Esitetään myös projektisuunnittelun tehtävät, joissa voidaan paljastaa myös materiaalisten ja teknisten resurssien käytön taktiikat. Suora suunnittelu kattaa kaikki suunnitteluratkaisun luomisvaiheet, mutta tämä ei tarkoita, että niitä tulisi kehittää yhden mallin mukaan. Jokaisessa vaiheessa voidaan soveltaa henkilökohtaista lähestymistapaa ottaen huomioon työtoimien erityispiirteet ja niiden toteuttamisen monimutkaisuus. Projektin vaiheet tulisi kuitenkin rakentaa kokonaissuunnittelujärjestelmään.

Malli, jolla hanketta kehitetään, on joka tapauksessa rakennettu painottaen lopputuloksen saavuttamista. Vain tässä tapauksessa on mahdollista luottaa optimaalisen laadunhallintastrategian luomiseen. Tärkeä rooli on syöttötiedoilla, jotka voivat ottaa käyttöön sääntöjä, periaatteita tai rajoituksia, joiden merkitys ilmenee projektin toteutuksen jälkeen. Samanaikaisesti tulisi määrittää projektisuunnittelun tavoite, jonka tarkoituksena on luoda optimaalinen toimintamalli tehtävän toteuttamisen kannalta.

Verkkotunnuksen suunnittelu

Yksi suunnittelun alkuvaiheista, jonka aikana määritetään osa projektin perusparametreista. Tässä tapauksessa aihealueella tarkoitetaan joukko tavoitteita ja päämääriä, joiden saavuttaminen tulisi toteuttaa hankkeen valmistumisprosessissa. Lisäksi, jos tietyt askel askeleelta liikkumistavoitteet kohti tavoitetta asettavat melko varman saavutuspisteen mitattujen parametrien suhteen, niin aihealue määritellään lopullisen tavoitteen laajemmaksi infrastruktuuriksi. Se voi myös vaikuttaa tekijöihin, jotka ilmenevät tuotteen tai kehitetyn teknisen ratkaisun käytön aikana. Mitä tarkalleen alkuvaiheessa projektisuunnittelussa voidaan ottaa huomioon aihealue? Tämän mallin avulla voit suorittaa seuraavat tehtävät:

Tavoiteanalyysin perusteella määritetään ohjausjärjestelmän nykyinen tila.
Suunnittelupäätöksen tärkeimpien parametrien selventäminen.
Menestys- ja epäonnistumiskriteerien yksityiskohtainen muotoilu.
Rajoitusoletusten analysointi ja säätäminen.
Parametrien määrittäminen projektin väli- ja lopputulosten arvioimiseksi.

Suunnitteluprosessien koostumus

Suunnitelmaa kehitettäessä sen laatijat siirtyvät tavoitteiden yleisestä muotoilusta ja teknisestä perusteluista yksityiskohtaiseen kuvaukseen toiminnoista, jotka on suoritettava tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.Ja jälleen kerran, on mahdotonta pitää järjestelmää, jolla suunnitelman organisaatiorakenne muodostetaan suljettuksi, myös lähtötietojen integroinnin jälkeen. Jopa ilman ulkoisen uuden tiedon vastaanottamista voi olla tarpeen tarvita lisätietoja tai selventää aiempia tietoja. Samasta syystä projektisuunnitteluprosesseilla on syklinen ominaisuus. Toisto on välttämätöntä toiminnalle päivitetyt tiedot huomioon ottaen.

Samanaikaisesti jokaisella iteraatiolla tulisi aluksi olla selkeä suoritusjärjestys - sekä erillisissä vaiheissa että yleisen suunnittelumallin puitteissa. Erityisiin prosesseihin kuuluvat seuraavat:

Hankkeen sisällön rakenteen kehittäminen osoittaen hankkeen päävaiheet.
Suurten tehtävien jakautuminen pieniksi - yksityiskohdat ja segmentointi erillisiin prosesseihin.
Laaditaan arviointisuunnitelma, joka ottaa huomioon tarvittavat resurssit sekä suunnitteluun että projektin kehittämiseen.
Laaditaan luettelo erityisistä työtoimista. Asiakirjakannan muodostaminen, jossa ilmoitetaan työn parametrit, niiden tekniset riippuvuudet jne
Työtoiminnan järjestäminen kokonaissuunnittelurakenteessa. Selvitetään mahdollisuudet muuttaa niiden toteutuksen kokoonpanoa

Suorittamisen monimutkaisuudesta riippuen projektisuunnittelujärjestelmä voi sisältää erilaisia tukiprosesseja. Niistä yleisimpiä ovat valvonta- ja laatustandardien kehittäminen, alaisuuden ja vastuun aseman määrittäminen, tarvittavien tiedotusvälineiden valmistelu ja viestintä. Suunnittelussa saattaa myös esiintyä tarpeita uusille prosesseille, joita ei ole ennakoitu tavoitteiden ja tavoitteiden muotoilun vaiheessa.

Aikataulun luomisen vaiheet

Valitusta suunnittelutaktiikasta riippumatta johto-osaston on kehitettävä työn sisältöinen rakenne, jossa ilmoitetaan riskit ja rajoitukset. Mutta ei ole mahdollista määrittää tiettyä liikkumismallia kohti tavoitetta ajoittamatta projektia, joka koostuu seuraavista vaiheista:

Työn laajuuden määrittäminen luettelon avulla. Operatiivinen luettelo, joka heijastaa vaiheiden järjestystä tehtävän toteuttamisessa jollain menetelmällä.
Jokaiselle tehtävälle ja liitteenä olevalle työlle on määritetty ajonaikaisparametrit ottaen huomioon käytettyjen resurssien rajoitukset. Tässä vaiheessa käytetään yleensä tehtävien hajotusmenetelmää, jossa arvioidaan samanaikaisesti työn kesto.
Kohdennettu vaihe resurssikannan saatavuuden ja määrän määrittämiseksi. Laaja luettelo resurssityypeistä voidaan ottaa huomioon, mukaan lukien informatiiviset, teknologiset, työvoima- ja taloudelliset resurssit.
Rajojen asettaminen. Yleensä tämä koskee ulkoisia tekijöitä vuodenajasta riippuen, logistisia prosesseja, satunnaisia tapahtumia jne.

Tässä suunnitelmarakenteessa on syytä tuoda esiin riskeihin ja rajoituksiin liittyvät vaiheet. Projektinhallinnan laadun laatu riippuu alun perin hyväksytyistä tavoista reagoida tiettyihin tekijöihin. Erityisesti on olemassa kaksi tapaa vastata - aktiivinen ja passiivinen. Ensimmäisessä tapauksessa projektissa määritetään toimintotaktiikat, jotka minimoivat riskien esiintymisen todennäköisyyden. Passiivinen strateginen vastaus perustuu riskien ottamiseen sekä ehdollisten vahinkojen korvaamiseen niiden toteuttamisen seurauksista.

Menetelmät suunnitelmien kehittämiseksi

Hallintastrategian luominen mahdollistaa neljän kehitysmenetelmän soveltamisen, joita kutakin voidaan soveltaa hankkeen suunnittelun useissa vaiheissa

Käsite. Tällöin suunnittelupäätöstä voidaan pitää keinona saavuttaa yhteinen tavoite, jonka toteuttamiseen kaikki järjestelmän osallistujat osallistuvat.Konseptisen strategian mukaisesti projekti on jaettu useisiin erillisiin vaiheisiin, joista kukin edustaa tiettyä tehtävää omilla saavutustaktiikoillaan, rajoituksillaan ja tarvittavilla resursseilla.
Strateginen suunnittelu. Se perustuu suunniteltuihin päämääriin ja päämääriin, mikä tarjoaa vaihtoehtoisten tapojen analysoinnin tulosten saavuttamiseksi. Suunnitelmalle on tunnusomaista, että siinä otetaan huomioon laaja joukko hankkeen kehittämiseen liittyviä tekijöitä ja vivahteita, joissa arvioidaan tavoitteeseen suuntautuvien polkujen positiivisia ja kielteisiä puolia. Tärkeimmät kelpoisuuskriteerit ovat toteuttamisaikataulut, projektikustannukset ja organisaatiotoimet.
Taktinen suunnitelma. Se on erittäin yksityiskohtainen ja hienostunut strategisissa tavoitteissa. Kehityksen aikana yksittäisiä projektisuunnitteluprosesseja, määräaikoja, työn volyymeja ja käytettyjä resursseja voidaan oikaista.
Toimintasuunnitelma. Sitä käytetään yleensä apuratkaisuna suhteessa yleiseen suunnitteluprosessiin. Se on rakennettu lyhytaikaiseen analyysijaksoon ottaen huomioon tunnistetut poikkeamat suunnitellusta parametrista.

Resurssien suunnitteluominaisuudet

Logistiikka, informaatio ja organisatorinen tuki hankkeiden valmistelu- ja toteutusprosesseissa ovat erittäin tärkeitä. Ne määrittelevät suurelta osin yksittäisten vaiheiden ja toimintojen konfiguraation ja järjestyksen sekä pää- että välitehtävien saavuttamiseksi. Siksi on syytä tarkastella erikseen projektisuunnittelumenetelmää resurssikannan jakamisen näkökulmasta. Joten tämän suunnittelumallin rakenteellinen kehittäminen perustuu resurssien luokitukseen tyhjentävyyden perusteella. Heti on määritettävä, että samat materiaaliset ja tekniset keinot voidaan kokonaan tai osittain luopua erillisen vaiheen toteuttamiseksi. Tässä suhteessa vaikuttaa myös rationaalisen kulutuksen ja resurssien uudelleenjaon periaate, jossa pätevä suunnittelu antaa sinun kuluttaa tehokkaasti esimerkiksi polttoainetta joillakin alueilla ja säästää sitä muilla.

Olennainen tekijä projektin resurssisuunnittelussa on tarve, joka määritetään kustannusintensiteetin perusteella. Työvaihe riippuu käytetyn raaka-aineen määrästä. Seurauksena yhdessä tietyn operaation suorittamisen keston kanssa ilmoitetaan myös vaadittavan resurssikannan arvo. Tietenkin, tehtävän luonteesta riippuen, yhtä operaatiota varten voidaan käyttää monentyyppisiä resursseja.

Projektin suunnitteluvaiheet

Ohjausprosessien ryhmä on mukana, joka sulkee suunnittelun, jättäen lisämateriaaleja ja ohjeita hankkeen toteuttamiseen. Tässä osassa otetaan huomioon esiintyjän tai esiintyjätiimin koordinointi-, reagointikyky- ja johtamisominaisuudet. Joten hankkeen toteutussuunnitteluun sisältyy seuraavien vaiheiden kehittäminen:

Tiimin rakentaminen. Mukana on tarvittavien profiilien asiantuntijoita ja asiantuntijoita, joilla on periaatteessa tekniikka vastaavien tehtävien suorittamiseksi.
Vastapuolten valinta. Ne voivat olla tiettyjen tavaroiden toimittajia, kumppaneita tai kolmansien osapuolien ryhmiä, jotka tarjoavat tiettyjä hankkeen toteuttamiseen tarvittavia palveluita.
Edellytysten kehittäminen suoritetun työn laadunvalvonnalle. Voidaan kehittää joukko teknisiä ehtoja keskittymällä kohdealueen nykyisiin standardeihin.
Koordinointimallin luominen projektin toteuttamisprosessien eri osallistujien välillä.

Projektin riskisuunnittelu

Riskienhallintamallin ennalta luomisen tärkeydestä on jo keskusteltu. Erityinen niiden käsittelyprosessi voi perustua seuraaviin vastausmekanismeihin:

Riskien todennäköisyyden määrittäminen. Kiinnostusjärjestelmää tai henkilökohtaista voidaan käyttää omilla arviointiperusteillaan.
Riskien luonteen määrittäminen.
Erityisen riskin vaikutusasteen laskeminen koko hankkeelle.
Riskien luokittelu prioriteettien mukaan hankkeeseen kohdistuvien vaikutusten suhteen.
Kehitetään joukko toimenpiteitä, jotka estävät erityisen uhan projektille. Suunnittelutyö tähän suuntaan edellyttää järjestelmän luomista jokaisesta tapahtumasta vastuussa olevien nimittämiseksi.
Kehitetään mallitoimenpiteitä riskitapahtuman seurausten poistamiseksi.

Yleiset suunnitteluvirheet

Monia vääriä laskelmia suunnitelman luomisen eri tekijöistä ja parametreista voi tapahtua vain suunnitellun tuotteen tai ratkaisun käytön aikana. Mutta on myös mallivirheitä, joiden kanssa on parempi korreloida valmistellut projektimateriaalit etukäteen:

Väärien tavoitteiden asettaminen. Tämän osan virheet ilmaistaan yleensä epätarkkoina tai täysin virheellisinä.
Puutteellisten tietojen käyttö. Projektijohtamisen suunnittelussa esiintyvät virheet ovat erityisen yleisiä konepajateollisuudessa, missä se todennäköisesti saa epätäydellistä tai virheellistä tietoa monimutkaisten testausprosessien väärinkäytösten takia.
Kapean asiantuntijaryhmän yhdistäminen. Usein työhön osallistuu vain suunnittelijoita, jotka ratkaisevat liittyviä tehtäviä vastapuolten kautta, mikä itsessään heikentää tuloksen laatua.
Suunnittelun virallistaminen. Yleinen ongelma, kun yksittäisiä prosesseja ei suoriteta selkeissä konkreettisissa tarkoituksissa, vaan tietyn osan työstä loppuun ilman, että painotetaan lisävaikutuksia.

johtopäätös

Suunnitteluprosessin osallistujille on erittäin tärkeä visio kuvan suunnitelman rakenteesta toteutettaessa toimia, jotka tuovat sen lähemmäksi lopullista tavoitetta. Tämän avulla voit ottaa huomioon koko joukon vivahteita ja tekijöitä, jotka vaikuttavat toiseen tai toiseen tutkintoihin työn kulkuun. Siksi strategisen resurssin myötä kehitetään konsepti jatkokehitystä varten. Tehtävien toteuttamiselle on määritelty vähintään periaatteet. Vain tällä lähestymistavalla voimme luottaa lopullisten tavoitteiden onnistuneeseen saavuttamiseen. Lisäksi syvä suunnitteluanalyysi mahdollistaa projektin optimoinnin merkittävästi, mikä on hyödyllistä asiakkaan kannalta taloudellisesta näkökulmasta.