Monille maamme tavallisille kansalaisille, etenkin niille, jotka ovat työskennelleet useita vuosia yhdessä suuressa teollisuusyrityksessä, hyvästit kollegoilleen vaihtaessa työpaikkaa voivat tuntua melko oudolta ja valinnaiselta teolta. Yhteisen Neuvostoliiton aikakauden aikana olemme maassamme tottuneet kommunikoimaan kuivana ja liike-elämässä pienen joukon kanssa ilmaisematta tunteita ja tunteita. Muista, että kukaan ei voi pakottaa sinua poikkeamaan elämäsi säännöistä, entisille kollegoille lähetetty kirje ei ole sitova asiakirja. Joka tapauksessa he laskevat ja antavat sinulle henkilökohtaiset asiakirjat (työkirja).
Jos entisten, mutta kollegoiden mielipide ystävyyden ja liikesuhteiden tukemisesta on sinulle erityisen tärkeää, varsinkin jos et ole varma, että et tarvitse apua ja suosituksia tulevaisuudessa, on parempi viettää vähän aikaa, miettiä tekstiä ja kirjoittaa kirje.
Miksi kirjoittaa kirje?
Lähes jokainen meistä vaihtoi työpaikkaamme ainakin kerran. Työntekijän irtisanomiseen liittyy pääsääntöisesti tiettyjä jäähyväiset rituaaleja, joista määrätään yritysten yritysetiikassa positiivisen ilmapiirin luomiseksi joukkueelle jopa niin surullisella hetkellä. Yksi tarvittavista rituaaleista on erokirjeen kirjoittaminen. Tämä on tärkeä rituaali. Kirjeen kirjoittaminen ei ole vain mahdollista jättää hyvästit kollegoille, vaan myös auttaa ihmistä vastaamaan itselleen kysymyksiin, miksi hän haluaa lähteä, mitä hän on saavuttanut tässä paikassa ja mitä hän pyrkii.
Monien ihmisten on psykologisesti vaikeaa löytää viimeinen kirje kollegoilleen irtisanomisen yhteydessä. Syynä on kaikkien ihmisten yhteinen pelko muutoksesta.
Miksi juuri jäähyväiskirje?
Jäähyväiset sukutaululajit valitaan seuraavista syistä:
- Jos työntekijä työskentelee yrityksessä, jossa henkilöstönä on useita tuhansia ihmisiä, niin ei ole mahdollista lähestyä kutakin kollegaa henkilökohtaiseen jäähyväiset. Poikkeuksena on ylimmän johtajan irtisanominen. Tämän suullisen jäähyväispuheen johtaja voi koota työryhmän kokoushuoneeseen.
- Irtisanomisprosessi on stressi, jolla ei ole henkilökohtaista kommunikointia kollegoiden kanssa, joiden kanssa monilla hänellä ei ehkä ole edes ollut mahdollisuutta kommunikoida henkilökohtaisesti uransa aikana.
- Psykologien mielestä eroamiskirjeen kirjoitusprosessi auttaa ihmistä ymmärtämään täysin ja muotoilemaan, miksi päätös lopettaa on oikea. Viimeisten rivien kirjoitusprosessi erottamisessa auttaa ihmisiä objektiivisesti vastaamaan kysymyksiin: mitkä ovat todelliset syyt poistumiseen, mitä hän saavutti tai ei saavuttanut työnsä aikana yrityksessä, mitä hänen tulisi pyrkiä jatkokehityksessä. Kirjeen kirjoittamisella saadaan vastauksia kaikkiin itselleen esitettyihin kysymyksiin.
Paras tapa lähettää on yrityspostitus työpostista.
Milloin kirjoittaa?
Jäähyväiskirjeet on kirjoitettu seuraavissa tapauksissa:
- Vaihda työpaikka.
- Siirrä toiseen yksikköön.
- Muuta (suurenna tai pienennä) sijaintia.
- Eläkkeelle.
- Syntymättömän lapsen pitkäaikaishoito.
tavoitteet
Kaikkien kollegoilleen jättämiensä jäähyväiset kirjeiden päätavoitteena on luoda miellyttävä vaikutelma itsestään, vakiinnuttaa imago taktisesta, hyvätapaisesta henkilöstä, joka havaitsee itsensä ja muut asianmukaisesti.
Mitä muita tavoitteita ihmiset yleensä asettavat itselleen kirjoittaessaan jäähyväiset kirjeitä?
- Osoitus kunnioituksesta heidän kollegoilleen, johdolle ja koko yritykselle.
- Maallisen kirjoituksen sääntöjen noudattaminen.Poistuminen jättämättä hyvästit, on pääsääntöisesti ristiriidassa suurten yritysten yrityspolitiikan kanssa.
- Halu ylläpitää yrityskuvaa ammatillisissa viestintäpiireissä ja vakiintuneissa liikesuhteissa. Pääsääntöisesti työnvaihto ei seuraa ammatinvaihdosta, mikä tarkoittaa, että liikesuhteet ovat aina hyödyllisiä. Liikesuhteet entisten työntekijöiden kanssa voivat auttaa suuresti oikeaan aikaan ja auttaa uran kasvattamisessa toisessa yrityksessä.
Kirjeiden kirjoittamista koskevat säännöt
Tässä ovat perussäännöt, joita noudatetaan kirjoitettaessa erokirjeitä:
- Objektiivisuus ja epäröimättömyys.
- Ystävällinen esityksen sävy. Viimeisessä kirjeessä lievä, herkkä huumori on täysin sallittua.
- Kiellon ilmaista kaunaa, vihaa, kaikki kärsivät kollegoista, johdosta ja koko yrityksestä.
- Miellyttäviä tulevaisuuden tapahtumia, kuten lapsen syntymä, ilmoitetaan myös rennosti. Jäähyväiskirjeessä ei pitäisi olla ylpeyttä, glouoivia, ilmaista paremmuutta.
- Puute kritiikistä tai sen esittely ehdotetut mahdollisuudet yrityksen kehittämiseen. Tämä korostaa melkein entisen yrityksen työntekijän pätevyyttä ja säädyllisyyttä.
- Kielto määrätä lomautuksia muille työntekijöille ja mainostaa tulevaa työpaikkaa.
Kirjeen rakenne
Kirje työntekijöille irtisanomisen yhteydessä ei ole tiukka asiakirja, mutta sen rakenne on pakollinen:
- Lähettäjän nimi ja sijainti kirjeen alussa. Pääsääntöisesti kaikki suuren yrityksen työntekijät eivät ole tietoisia päätöksestänne, sillä monet uutiset saattavat tulla yllätyksenä.
- Erokirje, joka osoittaa irtisanomisen olosuhteet. Syy selitetään pääosin ilman vinkkejä, jotka synnyttävät juonittelua ja tutkimusta. Jos haluat, et voi määritellä irtisanomisen syytä.
- Lyhyt kuvaus työpaikalla saavutetuista tuloksista pakollisella varauksella, että tämä tuli mahdolliseksi vain koko joukkueen yhtenäisen työn ansiosta. Et voi kirjoittaa menestyksestä ammatissa henkilökohtaisina voittoina.
- Työntekijän nimi, joka korvasi sinut tässä tehtävässä, hänen yhteystietonsa. Jos ilmoitat etukäteen kollegoillesi henkilöstön muutoksista, he ovat kiitollisia sinulle, koska tämä helpottaa heidän työtä tulevaisuudessa.
- Kiitolliset sanat kollegoille heidän avusta työssään ja ammatillisessa kehityksessä, kärsivällisyydestä ja keskinäisestä ymmärtävyydestä.
- Anteeksipyynnön sanat (tarvittaessa).
- Toivotamme menestystä ja onnea kollegoille ja koko yritykselle.
- Ilmaisu halu pitää yllä liiketaloudellisia ja ystävällisiä suhteita tulevaisuudessa.
- Uudet yhteystiedot. Kun määrität uuden työpuhelimen, myös uusi sijainti ilmoitetaan.
Kirjallisen kirjeen ei pitäisi olla liian tunnepitoinen. Sinulla ei ole oikeutta kaataa emotionaalisia ilmaisuja entisille kollegoille. Tämä antaa sinulle huonon valon, osoittaa itseluottamus ja alhainen ammattitaito.
Jäähyväinen kirje johtajalle
Kysymykseen, kannattaako kirjoittaa kirje pään päälle ennen lähtöä, vastaus on yksiselitteisesti positiivinen:
- Se kuvaa sinua kohteliaana ja hyvätapaisena ihmisenä.
- Tämä antaa sinulle mahdollisuuden sanoa hyvästit kauniisti, jättäen positiivisen vaikutelman itsestäsi. Jos tulevan työsi kentässä hyväksytään ottamaan liikesuosituksia, hyvä suhde entisiin pomoihisi ei satuta sinua.
- Tämä on hyvä aika julistaa ammattitaidosi, jos sinulla ei ole ollut tällaista mahdollisuutta aiemmin. Lopuksi voit ilmoittaa huomaamattomasti kertyneistä toteutumattomista ideoista. Tällä voi olla jopa positiivinen vaikutus tulevaisuuteen.
- Tämä on äärimmäinen mahdollisuus ratkaista kaikki ratkaisematta olevat konfliktit puhumalla rehellisesti johtajan kanssa ja kuvailemalla oikein mielipiteesi tilanteesta. Tämä auttaa joissain tapauksissa jopa välttämään aseman jättämistä tai putoamista.
Korkean yhteiskunnan säännöt
Eroa ei ole näytetty. Kirjeen sävyn tulee olla häiritsemätön, kunnioittava. Muista noudattaa alistumista.Sano “kiitos” tuesta vaikeissa tilanteissa, avusta ammatillisessa ja urakehityksessä ilman tarpeettomia tunteita ja mielialaa. Korosta, että saamasi kokemus on seurausta pomosi kaltaisen henkilön ohjaamasta työstä. Jos hoito liittyy ylennykseen, on välttämätöntä korostaa suoran johtamisen roolia tässä menestyksessä.
Virallinen versio
Kirjeet kollegoille irtisanomisen yhteydessä voivat olla proosa- ja säkeissä, virallisia ja ystävällisiä, huumorilla ja kuivalla virallisella esityksellä. Ainoa edellytys tällaiselle tekstille on pieni määrä. Jäähyväiskirje erotuksesta ei saisi olla liian pitkä.
Esimerkki tällaisesta tekstistä: "Minä, myyntipäällikkö F. I. O., jätän viestini tulevan ylennyksen yhteydessä.
Alkaen 10.08.2017, asemani on nyt miehitetty ... (F. I.O.). Hänen sähköpostiosoite: ....
Kiitän kaikkia kollegoita yhteisestä työstä. Ryhmässäsi muodostuminen tapahtui keskipäällikkönä. Ilman tukea ja apua, kärsivällisyyttä ja ymmärrystä ammatillinen ja urani kasvuni ei olisi ollut mahdollista.
Toivotan teille kaikille menestystä, onnea, rauhaa ja lämpöä uudessa johdossa olevassa joukkueessa, onnea henkilö- ja perhe-elämässä.
Toivon jatkavan yritysyhteistyötä. Lupaan tarjota tukea ja apua jokaiselle teistä ottaessani minuun yhteyttä tulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin F. I. O., vähittäiskauppaverkon "..." varajohtaja.
Sähköposti: ....
Puhelin: ... ".
Ystävällinen vaihtoehto
Eronpyyntökirje voidaan kirjoittaa ystävällisellä, humoristisella sävyllä: "Rakkaat kollegat, otan sinuun yhteyttä, minä, lasten leluvalmistajan" Your Best Doll "valmiiden tuotteiden tehtaan työntekijä, Petrova Dasha.
Olin onnellinen työskentelemässäni kanssasi monta vuotta, kuukausia ja päiviä! Nyt elämässäni alkaa uusi vaihe, jota odotin enemmän kuin mitään muuta. Menin lopulta naimisiin ja menen äitiyslomalle!
En jätä sinua ikuisesti! Poista kyyneleet silmältäsi, koska ei tarvitse itkeä ja sohkea.
Uusi työntekijä, Lena Ptichkina, hyväksyttiin virkaani poissaoloni aikana. Toivon, että rakastat häntä koko sydämestäsi ja et loukkaa sinua turhaan.
Haluan ilmaista syvän kiitokseni kaikille teistä reaktiivisuudestanne, kärsivällisyydestä ja anteliaisuudesta koko viiden vuoden ajan! Opetit minut katsomaan huumorilla kaikkia elämän vaikeuksia ja pieniä ongelmia. Lähettämästänne lähtien aloin osallistua kilpailuun "Tehtaan kauneus" ja voitin sen! Jopa nykyisessä erityistilanteessani sinulla kaikilla on tärkeä rooli: sanoit, että onnellisuus on mahdollista ja unelmani toteutuu pian, minusta tulee äiti!
Toivotan teidän kaikkien olevan onnellinen, kuten minäkin olen. Älä ole ristiriidassa keskenään ja ole yhtenäinen joukkue johdon edessä. Olkoon palkat korkeat ja älä koskaan lopeta kasvua!
Aina ilo kuulla ja nähdä sinut. Odotan onnittelumme!
Ikuisesti Daša. "
Alkuperäinen genre
Ihmisillä, joilla on vaikeuksia jäähyväistekstin kirjoittamiseen, on mahdollisuus käyttää valmiita näytekirjeitä. Jos haluat näyttää itsesi luovaksi henkilöksi, voit säveltää runollisen runon kollegoilleen irtisanomisen yhteydessä. Alla on esimerkki.
Lähdin, mutta en jätä hyvästit!
On mahdollista, että tapaamme uudelleen.
Loppujen lopuksi, jos alat ymmärtää,
Elämä antaa usein käännöksen.
Miksi tyhjät tekosyyt?
Kukaan ei ole syyllinen
Olen kiitollinen ponnisteluista
Ja suvaitsevaisuutta teiltä kaikilta.
Opetit minut hymyilemään
Kun tehtävät eivät ole helppoja.
Ja kestää iskut
Pomoilta ja kohtalolta.
Nyt en ole yksi
Kuka arka meni toimistoon,
Ennen minua on horisontti
Minulla on valoisa tulevaisuus.
En tee virheitä
Josta pidit minut turvassa
Ja takaisin liiketoimintaan
Muistan kaiken, mitä opetettiin.
Kiitokset kollegoille jakeissa voivat korostaa kaikkia positiivisia tunteita ja kokemuksia. Jos sinulla on sisäistä inspiraatiota, voit tehdä sen alun perin kirjoittamalla jakeeseen jäähyväiset.