Tässä artikkelissa paljastetaan yksi henkilöstön työn pääkonsepteista. Tämä on kokopäiväinen yksikkö. Katsotaanpa mikä paikka se on henkilöstöluettelossa, mikä tarkoittaa erityisesti. Kuvailemme yksityiskohtaisesti, miten se otetaan käyttöön, vähennetään ja perustellaan.
Yksikkö on ...
Katsotaanpa mitä määritelmät sanakirjoissa antavat termin. Joten kokopäiväinen yksikkö on:
- Työyksikkö, jonka tarjoaa organisaation, yrityksen, laitoksen henkilöstö.
- Yksikkö koko organisaation henkilöstöluettelon virkaluettelosta. Vastaa yhtä työpaikkaa.
- Yksi henkilöstön (henkilöstön) aikatauluista.
Erot liittyviin käsitteisiin
Monet ihmiset sekoittavat organisaatioyksikön siihen liittyviin termeihin. Seuraavaksi kuvittele ero.
- Asema ja henkilöstöyksikkö. Ensimmäisessä konseptissa on tietty joukko työtoimintoja, ja toisessa alla on henkilöstön aikataulun määrällinen komponentti. Siksi yhdessä tehtävässä voi olla useita henkilöstöyksiköitä kerralla.
- Hinta ja henkilöstöyksikkö. Ensimmäinen käsite on tietyn työntekijän rahallinen arvo, palkkakehys. Ja yksi kokopäiväinen yksikkö on elävä henkilö, työntekijä. Tämä on ero termien välillä.
- Työpaikka ja kokopäiväinen yksikkö. Ensimmäinen konsepti on työntekijän organisoitu paikka työskennellä. Toinen on työntekijä, henkilö. Yhdellä työpaikalla useita henkilöstöyksiköitä voi työskennellä kerralla. Esimerkiksi vuorotyöntekijät, kassat.
henkilöstö
Henkilöstöyksikkö on siten osa valtiota (henkilöstöä) tai organisaation henkilöstöä. Tämä on vakinaisen henkilöstön nimi. Yhdessä ne muodostavat ryhmän, joka muodostuu ammatillisista tai muista ominaisuuksista ja ilmoittaa tehtävistä ja kullekin (palkkalle) osoitetut palkat.
Valtiolla on myös oikeus nimetä organisaation työntekijöiden koko väestö. Nämä ovat niitä, jotka harjoittavat työtoimintaa, ja niitä, jotka ovat laitoksen taseessa, mutta eivät tilapäisesti työskentele useista syistä (sairausloma, loma, äitiysloma jne.).
Ja vielä yksi määritelmä. Henkilöstö - koko joukko työvoimaresursseja, jotka ovat organisaation käytettävissä ja joita tarvitaan tiettyjen toimintojen suorittamiseen, yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen ja instituution kehittämiseen.
Venäjän lain mukaan käsitteet “henkilöstö” ja “henkilöstö” vastaavat termejä “henkilöstö” ja “henkilöstö”.
henkilökunta lista
Henkilöstöyksikkö pidetään henkilöstötaulukossa. Se tarkoittaa organisaation lakisääteistä dokumentaatiota, joka laatii yrityksen, yrityksen, laitoksen rakenteen, lukumäärän ja henkilöstön ilmoittaen palkan suuruuden työntekijän asemasta riippuen. Tällainen aikataulu kuvastaa nykyistä (tai suunniteltua) työntekijöiden välistä työnjakoa, joka on määritelty toimenkuvauksissa.
"Rostrud" määrittelee tämän asiakirjan toimielimen paikalliseksi säädökseksi, joka kirjaa konsolidoidussa muodossa työnjakovelvollisuuden ja työedellytysten maksamisen ehdot. Työnantaja hyväksyy henkilöstön henkilöstönsä rajoissa (Venäjän työlaki, 8 artikla). Siksi hänellä on täysi oikeus muuttaa tätä lakia itsenäisesti.
Venäjän federaation työlaki ei edellytä henkilöstötaulukon laatimista ja hyväksymistä. Lisäksi se ei sisällä edes tämän ilmiön määritelmää.
Tämä asiakirja on arvokas työntekijöiden tehokkaan käytön kannalta. Sen avulla voit verrata yksiköitä ja osastoja työntekijöiden ja työntekijöiden lukumäärän, palkkojen koon, pätevyyden mukaan.Tämä on tarvittava tieto suoritetun työn määrän, työntekijöiden työmäärän analysoimiseksi, toimenkuvien selventämiseksi. Lisäksi henkilöstötaulukko auttaa ymmärtämään organisaation muodostuneen rakenteen tarkoituksenmukaisuutta.
Tämä asiakirja on annettu vain yhtenäisen T-3-lomakkeen mukaisesti. Se sisältää seuraavat sarakkeet:
- Organisaation nimi.
- Asiakirjan numero.
- Kokoamispäivämäärä.
- Tämän aikataulun voimassaoloaika.
- Henkilöstön määrä.
Seuraava on tietyn rakenneyksikön aikataulu. Sitten sarakkeet täytetään:
- Tämän yksikön nimi ja koodi.
- Asema, sijoitus, luokka, luokka.
- Henkilöstön määrä henkilöstössä.
- Palkka tai tariffi.
- Sarakkeet, jotka osoittavat nykyiset lisämaksut, päästöoikeudet ja niiden koon. "Yhteensä" -sarakkeet on yhteenveto.
Asiakirjan allekirjoittavat pääkirjanpitäjä ja henkilöstöosaston päällikkö. Hyväksytty koko organisaation johtajan määräyksellä.
Uuden henkilöstöyksikön käyttöönotto
Objektiivisella työntekijäpulalla organisaatiolla on yksi kohtuullinen ratkaisu - lisätä uusi henkilöstöyksikkö. Art. Venäjän federaation työjärjestyksen 8 § on täysin pätevä päätös. Organisaation, tuotannon ja taloudellisten tarpeiden vuoksi henkilöstötaulukko voidaan täydentää uudella virolla tai ylimääräisellä henkilöstöyksiköllä. Työnantaja määrittelee tällaisten muutosten tiheyden, tiheyden.
Venäjän lainsäädäntö ei tarjoa lopullista näytettä henkilöstöyksikön perustamiseksi. Ammattilaisia kuitenkin kehotetaan suorittamaan tämä toimenpide kolmessa vaiheessa.
- Yksiköiden käyttöönoton tarpeen selvittäminen.
- Uuden tehtävänkuvauksen tekeminen.
- Raportointiasiakirjan laatiminen pään nimelle.
Analysoimme äänestettyjä vaiheita yksityiskohtaisemmin.
Uuden henkilöstöyksikön kirjoittaminen: vaihe 1
Huomaa vain, että uuden henkilöstöyksikön käyttöönotossa tämä on vaikein vaihe. Henkilöstön täydennyksen kannalta painavien perusteiden saamiseksi on analysoitava standardit erityisten työvastuiden toteuttamiseksi. Ja vertaa näitä tietoja uuden henkilöstöyksikön työn määrään. Sitten - kattava laskelma, joka perustuu organisaation ja teknisiin ehtoihin työn suorittamiseksi tietyssä organisaatiossa.
Tarkemmin sanoen henkilöstönupseeri tekee seuraavat perustellakseen henkilöstöyksikön.
- Kerää kaikki viestiä koskevat tilastotiedot. Siihen sisältyy kokopäiväinen yksikkö: toiminnot, työtyypit, toiminnot, työvoimakustannukset.
- Laskelmissa käytetään tietyn tyyppiselle työlle tarkoitettua tuotantoa, aikaa koskevia normeja. Jos organisaatiolla ei ole normatiivisia asiakirjojaan tällaisesta suunnitelmasta, käytetään Venäjän federaation työministeriön hyväksymiä tietoja.
Laskettuaan jo tässä tehtävässä työskentelevien työntekijöiden työvoimakustannukset, päätellään, että heidän kuormitus (työtuntina kuukaudessa) ylittää normin. Siksi henkilöstön lisäämistä vaaditaan.
Uuden henkilöstöyksikön kirjoittaminen: vaihe 2
Seuraava askel henkilöstöyksikön käyttöönotossa on uuden tehtävänkuvauksen laatiminen. Jo suoritetun työvoiman laskelman perusteella määritetään suunnitellun työntekijän työstandardit. Heidän (työ) luettelon perusteella kootaan luonnoksen tehtäväkuvaukseksi.
Siirrytään seuraavaan Rostrudin kirjeeseen nro 4412–6. Asiakirja osoittaa, että vaikka Venäjän federaation työlaki ei sisällä viittauksia työkuviin, ne kuuluvat silti organisaation tärkeään asiakirjaan. Se on ilmoitettava tässä:
- Työntekijöiden pätevyys.
- Täydellinen luettelo hänen vastuistaan.
- Luettelo tehtävään vaaditusta pätevyydestä.
Työnantaja päättää, kuinka täyttää tehtäväkuvaus ja mitkä muutokset tehdään.
Uuden henkilöstöyksikön kirjoittaminen: vaihe 3
Uusi kokopäiväinen yksikkö, uusi asema otetaan yleensä käyttöön organisaation tietyssä rakenneyksikössä.Kolmas vaihe on siis tämän osaston päällikön vetoomus muistion kanssa koko yrityksen johtoon. Asiakirjan ydin on peruste uudelle tehtävälle tai henkilöstön laajennukselle.
Muistiinpanon sisällön on oltava lukutaitoista ja vakuuttavaa, muuten kaikki aikaisemmat vaiheet suoritetaan turhaan. Uusi kokopäiväinen yksikkö on uudet palkkakustannukset. Ja ne on perusteltava perusteellisesti.
Tärkein argumentti tässä on työvoimakustannusten laskeminen. On suotavaa vahvistaa ne myös näillä tiedoilla:
- Keskimääräiset indikaattorit, joilla lisätään tämän tyyppisen työn tehtävää. Jos suuntaus on vakaa, olisi suositeltavaa antaa ennuste prosessista 2–3 vuotta etukäteen.
- Arvioidut tulevat kustannukset: nykyisten työntekijöiden palkankorotuskustannusten vertaaminen uuden henkilöstöyksikön perustamiskustannuksiin.
- Analyysi siitä, kuinka oikeat työntekijät selviytyvät tehokkaasti heihin ilmestyneistä lisävelvollisuuksista.
- Tavoitteet, tehtävän tehtävät, joita henkilöstö ei voi täysin suorittaa samassa määrässä.
Henkilöstön vähentäminen
Henkilöstön vähentäminen on yksi henkilöstön virkailijan työn ongelmakohtia, koska työsopimukset päättyvät tästä syystä. Mutta samalla se on täysin laillinen työkalu organisaation työntekijöiden määrän optimoimiseksi.
Alennus tapahtuu useissa vaiheissa:
- Annetaan asianmukainen tilaus.
- Työntekijän ilmoittaminen ja vaihtoehdon tarjoaminen.
- Työllisyyskeskuksen ja ammattiliittojen ilmoitukset.
- Itse asiassa työntekijöiden irtisanominen.
Korostamme tämän prosessin tärkeitä kohtia.
Tilausten vähentäminen
Päätöksen henkilöstön vähentämisestä tekee päällikkö. Hän antaa myös vastaavan käskyn. Sen muotoa ei ole laillisesti hyväksytty. Vähennystoimenpiteiden toteuttamismääräyksessä on kuitenkin oltava:
- näiden tapahtumien päivämäärä;
- työntekijöille ilmoittamisen ehdot;
- tietoa henkilöstön vaihdosta.
Pelkistysprosessi
Lisätapahtumat kehittyvät seuraavasti:
- Ilmoitus alennuksen piiriin kuuluvista työntekijöistä - viimeistään 2 kuukautta ennen irtisanomista. Jokaiselle heistä annetaan asiakirja allekirjoittamista vastaan. Se sisältää väistämättä päätöksen perustelut ja irtisanomispäivän. Siinä luetellaan myös tehtävät, joihin työntekijä voi siirtyä halutessaan. Venäjän federaation työlain mukaan heidät olisi tarjottava irtisanomispäivään saakka.
- Jos työntekijä suostuu vaihtoehtoon, siirto suoritetaan. Ei - irtisanominen art. Tullikoodeksin 81 kohta (2 kohdan 1 alakohta).
- Ilmoitus ammattiliittojen organisaatiosta ja työvoimatoimistosta 2 kuukautta ennen irtisanomista. Jos ennustetaan massiivista vähennystä - 3 kuukaudessa.
Kun työnantajalla on valinta usean työntekijän välillä, on tärkeää muistaa seuraavat:
- Et voi ampua työntekijöitä, joiden joukossa ovat raskaana olevat naiset ja äidit, joilla on alle 3-vuotiaita lapsia.
- Korkeamman pätevyyden ja työn tuottavuuden työntekijän etuoikeus.
- Saman suorituskyvyn vuoksi työntekijät, joilla on 2 tai enemmän huollettavia, säilyvät perheen yksin työntekijät; työntekijät, jotka ovat loukkaantuneet yrityksessä, ammattitauti; sotilasoperaatioiden vammaiset.
Suorituksen vähennys
Kolme viimeistä vaihetta:
- T-3: n muodossa erottamismääräyksen antaminen. Maa - käsky vähentää henkilöstöä.
- Vastaava merkintä työntekijän työkirjaan lausekkeen 2 mukaisesti.
- Erääntyneiden maksujen karttuminen: erokorvaus sekä keskimääräiset ansiot kahden kuukauden aikana uuden työn löytämisestä. Lisäkorvaus niille työntekijöille, jotka päättivät lopettaa odottamatta 2 kuukauden jakson loppua.
Henkilöstöyksiköiden lukumäärä on siis tietyssä asemassa olevien työntekijöiden lukumäärä. Henkilöstötyöntekijälle on myös tärkeää tuntea perusyksiköt näiden yksiköihin pääsyssä ja vähentämisessä.