Jokainen työntekijä haaveilee palkankorotuksesta, mutta jotta unelma toteutuisi, on välttämätöntä paitsi arvioida saavutuksiaan ammattimaisella tavalla, myös voidaksesi esitellä palvelujaan viranomaisille. Jotta johtajalla olisi aikaa miettiä, punnita etuja ja haittoja, arvioida työntekijän osuutta yrityksen koko menestykseen, virallisen palkan korottamista koskeva pyyntö on parempi kirjoittaa kirjallisesti: valmistelemme palkankorotusta koskevaa pyyntöä.
Useimmiten huoltomerkintöjä käytetään tällaisten ongelmien ratkaisemiseen. Tällainen asiakirja on sopivin tehtävän ratkaisemiseksi. Ennen kuin aloitat palkankorotuspalvelun kirjoittamisen, sinun on selvitettävä, millainen virallinen asiakirja se on ja kuinka se on laadittu oikein toimistosääntöjen mukaisesti.
Mikä on muistio?
Muistio (yhdessä muistion, tilauksen ja tilauksen kanssa) on eräs omistusmuodossa olevien yritysten ja organisaatioiden pääasiallisimmista sisäisistä asiakirjoista. Muistioiden muodossa olevia asiakirjoja käytetään sisäisen asiakirjavirran suorittamiseen tietyssä organisaatiossa, eikä niitä voida lähettää ulkopuolisille yrityksille.
Määritetyn tyyppisen asiakirjan laatii yleensä alempi virkamies ja se on osoitettu korkeammalle (tai samansuuruiselle virkamiehelle) virkamiehelle, eli päämiehelle. On loogista, että palkankorotusta koskeva huomautus osoitetaan yrityksen johtajalle tai asianomaisen rakenneyksikön johtajalle (jos määritellyllä virkamiehellä on asianmukaiset valtuudet ratkaista palkkojen vahvistamiseen liittyvät kysymykset).
Muistion täyttämisen perusperiaatteet
Kullakin tietyllä organisaatiolla voi olla omat erityispiirteensä sisäisten asiakirjojen laatimisessa, ja vastaavasti otokset virallisista huomautuksista palkankorotuksista eri yrityksissä voivat vaihdella hieman. Samanaikaisesti niiden suunnittelun perusperiaatteet pysyvät ennallaan:
- Muistio on osoitettu virkamiehelle, jonka toimivaltaan kuuluu asiakirjan pääosassa esitettyjen asioiden ratkaiseminen.
- Muistio sisältää tietyt osat virallisesta asiakirjasta (otsikko, asiakirjan otsikko, pääosa, asema, muistiota kirjoittaneen ja lähettäneen henkilön allekirjoitus ja allekirjoitus, asiakirjan laatimispäivä).
- Muistio täyttää tietyssä yrityksessä asetetut asiakirjavirtavaatimukset (joiden puitteissa se laaditaan).
Kuka kirjoittaa palkankorotusmuistion?
Useimmiten esimerkeissä palkankorotusilmoituksista annetaan esimerkki, kun asiakirjan laatii suoraan työntekijä, joka aikoo korottaa palkkoja. Mutta käytännössä yleisin tapaus on, kun suora johtaja pyytää yrityksen pääjohtajaa (johtajaa) korottamaan rakenneyksikön työntekijän palkkaa. Siksi olisi harkittava kahta erityyppistä palkankorotusilmoitusta:
- Työntekijä laatii ja lähettää muistion itsenäisesti rakenneosaston päällikölle tai yrityksen johtajalle.
- Työntekijän työskentelevän rakenneyksikön päällikkö lähettää muistiinpanon yrityksen johtajalle (johtajalle) alaisensa palkan korottamisesta.
Mitä virallisen muistion tulisi sisältää?
- Asiakirjan tekijän sijainti, sukunimi, nimi, sukunimi.
- Palkan korotusta suunnittelevan työntekijän asema, sukunimi, nimi ja sukunimi (merkitty vain, jos hän ei ole muistion laatija).
- Huoltoilmoituksen rekisteröintinumero (jos yritys rekisteröi sisäisiä asiakirjoja).
- Paperin kirjoittamispäivämäärä.
- Muistion laatijan allekirjoitus.
- Päivä, jona palkankorotukset suunnitellaan.
- Perustelut palkan korottamiselle (työntekijän saavutukset ja saavutukset).
- Virallisen palkan korotuksen määrä: voidaan ilmoittaa prosenttimääränä, jolla työntekijän palkkaa on tarpeen korottaa - ”nostaa virkapalkkaa 20 prosentilla”; voidaan ilmoittaa tietty määrä, jolla on välttämätöntä korottaa virkapalkkaa - "nostaa virkapalkkaa 5000 ruplaa". haluttu palkkataso voidaan ilmoittaa - "nosta virallinen palkka 50000 ruplaan."
Tärkeimmät syyt palkan korotukseen
Jotta palkankorotusta koskeva pyyntö ei olisi kohtuuton eikä jäädä huomioimatta, hakemusta laadittaessa on ilmoitettava syyt tai perusteet, jotka selittävät työntekijän ansioita. Pomo voi ilmaista mielipiteensä asiaa koskevassa huomautuksessa ja luetella alaisensa saavutukset (tässä tapauksessa palkankorotusmahdollisuudet ovat paljon suuremmat).
Yleisimpiä näistä ovat seuraavat formulaatiot:
- "Tehtävien laajentamisen (lisäämisen) yhteydessä ...";
- "Lisätehtävien osoittamisen yhteydessä työntekijälle ...";
- "Yhtiölle annettujen erityisten ansioiden yhteydessä: myynnin kasvu 60% verrattuna edelliseen vastaavaan ajanjaksoon ...";
- ”Jatkokoulutuksen yhteydessä jatkokoulutuksen kautta ...” ja muut.
Palkankorotusvaihtoehdot
- Tilapäisen bonuksen vahvistaminen virkamiehen palkkaan (voidaan perustaa kuukaudeksi, neljännekseksi, puoli vuodeksi jne.).
- Pysyvän bonuksen vahvistaminen viralliselle palkkalle (tämän tyyppinen palkankorotus määrätään usein työehtosopimuksessa tai sitä koskevassa lisäsopimuksessa. Tämä johtuu tuotannon haitallisuudesta tai suoritetun työn vaarasta).
- Bonusmaksu (kertaluonteinen palkkio suoritetun työn määrästä).
- Palkankorotus (sallii sinun nostaa palkkaa kerran tai väliaikaisesti, kuten aiemmissa vaihtoehdoissa, mutta vahvistaa korkeampaa palkkatasoa jatkuvasti).
Palkankorotuksen malli palvelulomakkeesta vaihtelee sen mukaan, kuka on sen tekijä (työntekijä tai johtaja), sekä siitä, miten korotus tehdään (bonus, lisä, palkankorotus).
Näyte muistion työntekijän puolesta
PJSC Flipin johtajalle
AA Zavyalovu
Johtava asiantuntija, suoramyynti
AP Petrenko
muistio
15.11.2018 nro 14 / 24СЗ
Harkitse mahdollisuutta korottaa palkkaani 15 prosentilla 01.01.2019 alkaen nykyiseen palkkaan verrattuna. Vuoden 2018 kolmannella vuosineljänneksellä kehitin ja toteutin menestyksekkäästi Flip PJSC: n kanta-asiakasohjelman kanta-asiakasohjelmalle, jonka avulla sain kasvattaa yrityksen kuukausituloja 5% ja vähentää merkittävästi asiakaskunnan poistumisprosenttia.
allekirjoitus
Esimerkkimuistio välittömän esimiehen puolesta
PJSC Flipin johtajalle
AA Zavyalovu
Suoramyynnin päällikkö
YV Perepelkina
muistio
15.11.2018 Nro 14 / 25СЗ
Harkitse suoran myynnin osaston johtavan asiantuntijan palkan nostamista 1.1.01.2019 alkaen Petrenko A.P.15% suhteessa nykyiseen viralliseen palkkaan. Petrenko A.P. suorittaa vastuullisesti velvollisuutensa, suhtautuu luovasti lähestymistapaan hänelle osoitettujen tehtävien ratkaisemisessa; suoran myynnin osastolla työskennellessään hän vakiinnuttui vastuulliseksi työntekijäksi. Vuoden 2018 kolmannella neljänneksellä johtava asiantuntija A.P. Petrenko PJSC Flipin kanta-asiakasohjelma kehitettiin ja toteutettiin menestyksekkäästi, minkä ansiosta yhtiön kuukausitulot kasvoivat 5%.
Määritetty virallisen palkan korotus vastaa PJSC Flipin palkkoja, jotka on luotu 12. toukokuuta 2018 annetulla määräyksellä nro 13-20.
Suoramyynnin päällikkö. Allekirjoitus. YV Perepelkin
Näyte muistiosta palkkiosta tai korotuksesta
PJSC Flipin johtajalle
AA Zavyalovu
Suoramyynnin päällikkö
YV Perepelkina
muistio
15.11.2018 nro 14 / 26СЗ
Pyydän teitä harkitsemaan mahdollisuutta perustaa pysyvä bonus 30%: n viralliseen palkkaan 01.01.2019 alkaen suoramyynnin osaston johtajalle A.P. Petrenkolle
Petrenko A.P. suorittaa tehtäviä, joita ei ole määritelty hänen tehtäväkuvauksessaan, nimittäin: osallistuu uuden ARMSOT-ohjelmiston testitoimintaan, joka on suunniteltu käsittelemään kuluttajien valituksia Flip PJSC: n yhteyskeskukseen; käsittelee teknisen tukipalvelun kuluttajilta saamia sovelluksia.
Suoramyynnin päällikkö. Allekirjoitus. YV Perepelkin
Esimerkki työntekijäpalkkioita koskevasta muistiosta eroaa hiukan yllä olevasta tekstistä:
- ilmaus ”mahdollisuus perustaa pysyvä palkkio 30%: n viralliseen palkkaan 1.1.2019 alkaen” olisi korvattava ”mahdollisuudella maksaa 10 000 ruplaa bonusta. hankaa. ”;
- lauseet "täyttää velvollisuutensa", "osallistuu ..", "käsittelee hakemuksia" on muotoiltava uudelleen aikaisemmassa muodossa, koska palkkio maksetaan työntekijän suorittamasta työstä aikaisempina ajanjaksoina.
Mitä tarkalleen tulisi kirjoittaa muistioon, jotta palkankorotusmahdollisuuksia lisätään?
Jotta pää ei laita luettua huomautusta palkkojen noususta taulukon alempaan laatikkoon, otosta olisi täydennettävä työntekijän todellisilla ansioilla, joilla oli myönteinen vaikutus koko organisaation toimintaan. Lisäksi luvut ja tosiasiat ovat tärkeitä pään kannalta, eikä vakiolauseita sarjoista “tunnollinen”, “toimeenpaneva”, “vastuullinen”. Juuri myynnin kasvu, asiakaskunnan kasvu, yrityksen kustannussäästöt, lisätulot ja voitot johtavat organisaation taloudellisen tehokkuuden lisääntymiseen, mikä antaa mahdollisuuden kasvattaa yrityksen laajuuden lisäksi myös työntekijöiden palkkaa. Siksi valmistellessaan palkankorotusta koskevaa muistiota on suositeltavaa ilmoittaa, minkä työntekijän panoksen avulla organisaation taloudelliset potentiaalit voitiin lisätä. Seuraavia lauseita voidaan käyttää esimerkkinä:
- "Yksittäisten myyntisuunnitelmien jatkuva toteuttaminen antoi meille mahdollisuuden kasvattaa yrityksen kuukausituloa _% tai _ ros.rub."
- "Uuden online-tilausjärjestelmän käyttöönotto on vähentänyt yrityksen puhelinkeskuksen ylläpidon kuukausikustannuksia 120 000 ruplalla.";
- "Työntekijän kehittämä uusille kuluttajille suunnattu liiketoimintaehdotus mahdollisti lisäksi 1500 uuden asiakkaan houkuttelemisen vuoden 2018 kolmannella neljänneksellä."
On selvää, että kun käytetään palvelusertifikaatin vakionäytettä palkkojen nostamiseen, sitä on tarpeen täydentää tiedoilla tietyn työntekijän saavutuksista. Samanaikaisesti ei pidä välttää kiitosta, ja olennaisena perusteena kannattaa käyttää työntekijän työn tuloksia, jotka tuovat yritykselle taloudellista hyötyä!